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文檔簡介

2025年個人檔案監管協議甲方：____乙方：____鑒于甲方作為個人檔案管理方，乙方作為檔案使用方，雙方為保障個人檔案的合法權益，規范檔案使用行為，特制定本協議。一、協議目的本協議旨在明確雙方在個人檔案監管過程中的權利、義務和責任，確保個人檔案的安全、完整、真實、可用，維護雙方合法權益。二、檔案監管范圍1.甲方應嚴格按照國家有關法律法規，對乙方提供的個人檔案進行監管。2.檔案監管范圍包括但不限于：出生證明、學歷證明、工作證明、職稱證明、榮譽證書等。三、甲方權利與義務1.甲方有權對乙方提供的個人檔案進行審核、查閱、復制、摘錄等。2.甲方應確保檔案的安全、完整、真實、可用，不得泄露乙方個人信息。3.甲方應及時更新乙方檔案信息，確保檔案內容的準確性。4.甲方應建立完善的檔案管理制度，確保檔案管理的規范化、制度化。四、乙方權利與義務1.乙方有權要求甲方提供個人檔案的查閱、復制等服務。2.乙方應確保提供的個人檔案真實、完整、有效。3.乙方不得利用個人檔案從事違法活動。4.乙方應按照甲方的要求，及時更新個人檔案信息。五、檔案使用規范1.甲方在使用乙方檔案時，應遵循以下原則：a.嚴格按照法律法規和本協議約定使用檔案；b.不得泄露乙方個人信息；c.不得篡改、毀損乙方檔案。2.乙方在使用個人檔案時，應遵循以下原則：a.按照甲方要求提供檔案；b.不得利用檔案從事違法活動；c.不得泄露他人個人信息。六、檔案監管措施1.甲方應采取以下措施確保檔案安全：a.建立健全檔案安全管理制度；b.配備必要的檔案安全設施；c.定期進行檔案安全檢查。2.甲方應采取以下措施確保檔案真實、完整：a.對乙方提供的檔案進行審核、查閱；b.定期對檔案進行整理、歸檔；c.建立檔案變更記錄。七、違約責任1.甲方違反本協議規定，導致乙方檔案泄露、損壞或其他損失的，應承擔相應的法律責任。2.乙方違反本協議規定，導致甲方損失或其他不良后果的，應承擔相應的法律責任。八、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。2.如協商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、協議效力1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：

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