第二章系統(tǒng)管理模塊第二章系統(tǒng)管理模塊任務一注冊系統(tǒng)管理任務二賬套管理任務三操作員及權限管理任務四年度賬管理第一節(jié)注冊系統(tǒng)管理任務描述：安裝好用友通以后要先注冊系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理概述二、系統(tǒng)管理的主要功能三、系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的關系四、系統(tǒng)啟用的基本流程五、注冊系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理概述

用友系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)組成，系統(tǒng)需要一個平臺對賬套的建立、修改、刪除和備份，用戶的建立、角色的劃分和權限的分配等，系統(tǒng)管理就是這樣的一個平臺，系統(tǒng)管理使用對象是企業(yè)管理人員（即系統(tǒng)管理員admin）或賬套主管。

二、系統(tǒng)管理的主要功能

1.賬套管理:

對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復備份和備份)。2．操作權限管理對用戶及其功能權限實行統(tǒng)一管理，設立統(tǒng)一的安全機制，包括用戶、角色和權限設置。3．年度賬管理對年度賬的管理，包括建立、引入、輸出年度賬，和結轉上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。4．設立統(tǒng)一的安全機制在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程，設置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等。三、系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的關系

系統(tǒng)是用友應用系統(tǒng)的運行基礎，它為其他子系統(tǒng)提供了公共賬套、年度賬，各子系統(tǒng)的用戶也需在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設置并分配權限。四、系統(tǒng)啟用的基本流程

1．新用戶操作流程圖安裝財務軟件→啟動系統(tǒng)管理模塊，以系統(tǒng)管理員admin身份登錄→設置用戶、角色→新建賬套→設置用戶、角色權限→在應用平臺啟動各個模塊→進行業(yè)務處理2．老用戶操作流程圖啟動系統(tǒng)管理模塊，以賬套主管身份登錄→建立下一年度賬→結轉上年數(shù)據(jù)→啟動其他系統(tǒng)→進入新年度操作五、注冊系統(tǒng)管理任務描述：以系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理平臺開始（單擊）所有程序用友通系統(tǒng)管理軟件用友通系統(tǒng)管理（單擊）系統(tǒng)/注冊（單擊）用戶名（admin,密碼為空)確定實施軟件操作相關知識：第一次運行系統(tǒng)管理員默認為admin，口令為空。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份:從事系統(tǒng)總體控制、設置并負責修改管理員密碼，設置賬套主管，建立賬套，引入和輸出賬套，管理該系統(tǒng)中的所有賬套。二是以賬套主管的身份:賬套主管負責所選賬套的維護工作以及該賬套用戶權限的設置。任務二賬套管理任務描述：以系統(tǒng)管理員建立賬套，賬套主管修改賬套內(nèi)容，并將賬套輸出或引入一、建立賬套二、修改賬套三、賬套的引入與輸出一、建立賬套任務描述：衡陽大昌有限責任公司（簡稱衡陽大昌），位于衡陽市高新技術開發(fā)區(qū)228號，2009年12月開始使用電算會計，賬套號為002，郵編100001，聯(lián)系電法人代表為程營，賬套主管為李財，《稅務登記證》登記號為110106005566099，為增值稅一般納稅人。本幣為人民幣（RMB），行業(yè)為工業(yè)，采用新會計制度科目進行財務核算。核算要求存貨、客戶、供應商均進行明細分類核算，有外幣核算，分類編碼：科目編碼級次：4222，其他默認。注意：以系統(tǒng)管理員身份注冊進入“系統(tǒng)管理”界面只有系統(tǒng)管理員才有權建立新賬套。

二、修改賬套任務描述：如發(fā)現(xiàn)建立賬套時有錯誤，如何進行修改實現(xiàn)方法：以賬套主管的身份注冊登錄到“系統(tǒng)管理”界面，單擊“賬套”/“修改”，即可修改賬套的相關信息，修改完畢后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出“確認修改賬套了么？”提示對話框，單擊“是（Y）”按鈕，確定分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度定義即可。相關知識：只有賬套主管才有權修改相應的賬套。可以修改的信息主要有：賬套信息中賬套名稱、單位信息中所有信息、核算信息除企業(yè)類型和行業(yè)性質名，其他不允許修改。賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息可以修改全部信息。賬套啟用后的核算信息和基礎設置信息不允許修改。只有沒有業(yè)務數(shù)據(jù)的會計期間，才可修改賬套中本年未啟用會計期間的開始日期和終止日期。三、賬套的恢復與備份1．賬套的恢復任務描述：將已建立的好賬套資料恢復到本地計算機。2．賬套的備份任務描述：下機前將所建賬套予以備份任務三操作員及權限管理任務描述：在使用會計電算化必須設置相應的財務人員并進行合理的分工一、用戶管理二、權限設置002賬套有3位會計電算化用戶并進行合理的財務分工，所屬部門均為財務部01李財賬套主管口令102唐清出納口令203張某總賬會計口令3一、操作員管理操作員是指有權限登錄系統(tǒng)，對應用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“用戶”。只有設置了具體的用戶并賦予權限后才能進行相關操作。操作員管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。任務描述：依據(jù)案例增加3個用戶。相關知識：只有系統(tǒng)管理員才有權限設置用戶，所設置的用戶一旦被使用，便不能被修改和刪除。用戶的編號、姓名必須唯一，即使不同的賬套，用戶的編號、姓名也不能重復。應用拓展：修改或刪除用戶：選定待設置的用戶后，單擊“修改”或“刪除”按鈕即可。所設置的用戶一旦使用，便不能被修改和刪除。二、權限設置用友系統(tǒng)提供了權限的集中管理功能。任務描述：在系統(tǒng)中進行功能及權限管理。01賬套主管是李財，出納唐清擁有02賬套總賬系統(tǒng)中現(xiàn)金管理權限，會計張某擁有003賬套總賬系統(tǒng)中除現(xiàn)金外所有權限。注意：會計軟件系統(tǒng)中只有系統(tǒng)管理員和賬管主管有權進行權限設置，系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，也可對各個賬套的用戶進行授權。而賬套主管只可以對所管轄賬套的用戶進行權限設置。任務四年度賬管理任務描述：一個單位使用會計電算化一年后需要結轉上年數(shù)據(jù)至本年。一、建立年度賬二、清空年度數(shù)據(jù)三、引入和輸出年度賬四、結轉上年數(shù)據(jù)一、建立年度賬年度賬的建立是在已有上年度賬套的基礎上，通過年度賬建立，將上一年度基本檔案信息結轉到新的年度賬中。實現(xiàn)方法：以賬套主管身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面，單擊“年度賬/建立”，系統(tǒng)顯示兩項不能修改操作的項目：賬套和會計年度。單擊“確定”即建立年度賬。相關知識：只有建立了一年度的賬套后，才能建立下一年度的年度賬。二、清空年度數(shù)據(jù)當用戶不希望上年度的余額或者其他信息全部轉到下一年度，可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能將年度數(shù)據(jù)清空。實現(xiàn)方法：以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理后，單擊“年度賬/清空年度數(shù)據(jù)”。在“會計年度”下拉列表中選擇要清空的年度賬的年度，單擊“確定”，然后依據(jù)系統(tǒng)提示再次進行確認，確認后系統(tǒng)進行清空年度數(shù)據(jù)操作。相關知識：清空年度賬只是清空數(shù)據(jù)并不清除基礎設置、檔案的內(nèi)容。

三、引入和輸出年度賬此兩項與賬套的引入和輸出的含義基本相同。只不過，此處針對某一年度賬而言。年度賬的備份數(shù)據(jù)下是年度開始至備份時刻的所有數(shù)據(jù)，如1月份啟用，現(xiàn)在是10月份，由年度賬數(shù)據(jù)是1月至10月份所有數(shù)據(jù)。四、結轉上年數(shù)據(jù)根據(jù)會計制度規(guī)定，每年年末，啟用新年度賬時，將上一年度