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第三方物流項(xiàng)目管理第五章第三方物流項(xiàng)目管理WhyPM?對(duì)專業(yè)管理人士的最真實(shí)的考驗(yàn)不是你知道該做什么,而是在你不知道該做什么時(shí)也知道該如何行動(dòng)!??????項(xiàng)目實(shí)施的誤區(qū)之一
“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃邊實(shí)施邊修改不行啊,情況變化,項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了!下一步該干什么?還沒想好,正在作新計(jì)劃呢。壞了壞了,期限到了,忙不完了!項(xiàng)目實(shí)施的誤區(qū)之二
“六拍運(yùn)動(dòng)”第一拍:拍腦門經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺得可行就上馬項(xiàng)目。看來(lái)這個(gè)項(xiàng)目真有的賺啊,趕緊上!第二拍:拍肩膀領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段,例如——拍肩膀。但事實(shí)證明,錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒有激勵(lì)帶來(lái)的后果還要糟糕!“好好干啊,我相信你們!”第三拍:拍胸脯
受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,也會(huì)有所表示——拍胸脯,而且往往還會(huì)說(shuō)出一句話:盲目的樂觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn)“老板,放心吧,包在我身上!”第四拍:拍桌子項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)”——拍著桌子訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿,結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來(lái)越糟。BOSS:“你們都在搞什么?這么長(zhǎng)時(shí)間了,花了這么多錢,項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這里,還有這么多問題!回去好好檢討,不能按期完成項(xiàng)目,工資獎(jiǎng)金都別想了!!!”項(xiàng)目組成員:“!◎#¥%※×……”第五拍:拍屁股
項(xiàng)目組成員受到老板的嚴(yán)厲批評(píng)后,不少人往往會(huì)“拍屁股”。表現(xiàn)有二:一種是“明拍”,不干了,直接走人;另一種是“暗拍”,再也沒有熱情,消極怠工,這種人留在項(xiàng)目組中對(duì)項(xiàng)目毫無(wú)益處,反而會(huì)打擊努力工作者的積極性。“當(dāng)初不論證清楚,現(xiàn)在項(xiàng)目做不下去了,就知道訓(xùn)我?我還不干了呢!走人!”第六拍:拍大腿
五拍之后的項(xiàng)目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候,從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員,大家都痛心不已,卻又無(wú)可奈何。?°唉,早知如此,當(dāng)初就應(yīng)該?-?-,?-?-,?-?-,?-?±反思!在一個(gè)項(xiàng)目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn),在隨后的項(xiàng)目中依然延續(xù)“六拍運(yùn)動(dòng)”……無(wú)論是在工作中還是在日常生活中,我們都經(jīng)常會(huì)遇到“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”的場(chǎng)景。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢?我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢?有時(shí)候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識(shí),就可以把事情辦好?有時(shí)候你是不是覺得自己解決問題的辦法已經(jīng)很科學(xué)、很有效率了?那好,我們做個(gè)測(cè)試如何?問題?月亮王的故事
1、你是路易10世的俘虜。他要給自己的城堡增加三個(gè)新地牢,讓你做一個(gè)規(guī)劃。干得好就釋放,干不好就終生監(jiān)禁。
2、小地牢很難設(shè)計(jì),要12周,但容易建成,1周即可;中地牢設(shè)計(jì)要5周,施工要6周;大地牢設(shè)計(jì)只要1周,但建造要用9周。
3、你有一個(gè)設(shè)計(jì)師和一個(gè)建筑師,設(shè)計(jì)師不會(huì)建造而建筑師不會(huì)設(shè)計(jì)。
4、要建好這三個(gè)地牢,你規(guī)劃的工期是幾周?你的解決方案有多好?
Q:三個(gè)地牢
(最不靈活因素)T:時(shí)間最短(依你的設(shè)計(jì)而定,靈活因素)R:一個(gè)設(shè)計(jì)師、一個(gè)建筑師(人員固定,但在開展具體工作的順序上有變動(dòng)余地,較不靈活因素)質(zhì)量或數(shù)量資源時(shí)間規(guī)劃時(shí)不同的思路思路一思路二設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢設(shè)計(jì)建造設(shè)計(jì)建造中地牢設(shè)計(jì)建造設(shè)計(jì)建造大地牢設(shè)計(jì)建造設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)小地牢中地牢大地牢建造小地牢中地牢大地牢思路一的缺點(diǎn)從一開始就關(guān)注單個(gè)產(chǎn)品這樣的細(xì)節(jié)。容易造成只見樹木,不見森林。思路二的關(guān)鍵:建造可以根據(jù)設(shè)計(jì)的整體安排進(jìn)行調(diào)整。要取得最佳效果必須安排好工作的起點(diǎn)與排序。理性的選擇1、先設(shè)計(jì)小地牢2、先設(shè)計(jì)中地牢3、先設(shè)計(jì)大地牢思路二指導(dǎo)下的工作安排
最后工期太長(zhǎng)123456789101112131415161718192021222324周設(shè)計(jì)大地牢設(shè)計(jì)中地牢設(shè)計(jì)小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任務(wù)設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中,按照你的規(guī)劃,雖然工期是最短的,但有兩周建筑師沒有活干,成天睡覺或出去游玩。不巧的是國(guó)王就在這兩周里的某一天來(lái)視察了,發(fā)現(xiàn)建筑師在睡大覺,認(rèn)為你的方案工期雖短,但讓他多浪費(fèi)了糧食和工錢,不是最佳方案。所以他下令:判你終生監(jiān)禁!真的很遺憾項(xiàng)目管理如何創(chuàng)造價(jià)值業(yè)主承包商
項(xiàng)目產(chǎn)品
項(xiàng)目工作項(xiàng)目產(chǎn)品目標(biāo)獲益價(jià)格成本業(yè)主利潤(rùn)承包商利潤(rùn)生產(chǎn)過(guò)程投入產(chǎn)出項(xiàng)目管理在全球?yàn)楹伟l(fā)展很快?需求個(gè)性化組織邊界打破(企業(yè)、國(guó)家)創(chuàng)新成為基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)全球化20世紀(jì)中葉后:后工業(yè)化時(shí)期的特點(diǎn)(19世紀(jì)工業(yè)革命后:工業(yè)化時(shí)期的大規(guī)模機(jī)械化生產(chǎn))中國(guó):工業(yè)化與后工業(yè)化的交互并進(jìn)企業(yè)的能力經(jīng)營(yíng)能力技術(shù)能力項(xiàng)目管理能力更好的、更科學(xué)的方法層出不窮,不要過(guò)于相信和滿足于自己既往的經(jīng)驗(yàn)。比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得快、用得好——這是我們保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的唯一途徑。持續(xù)不斷地滿足并超過(guò)客戶的期望我們?cè)撛趺崔k?這是最難做到的,你覺得呢?§5.1項(xiàng)目概述什么是項(xiàng)目?1.項(xiàng)目的定義
項(xiàng)目的定義很多,許多相關(guān)組織和學(xué)者都給項(xiàng)目下過(guò)定義。①英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(BSI)發(fā)布的《項(xiàng)目管理指南》一書對(duì)項(xiàng)目的定義為:具有明確的開始和結(jié)束點(diǎn),由某個(gè)人或某個(gè)組織所從事的具有一次性特征的一系列協(xié)調(diào)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)所要求的進(jìn)度、費(fèi)用以及各功能因素等特定目標(biāo)。②美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI):項(xiàng)目是為創(chuàng)造特定產(chǎn)品或服務(wù)的一項(xiàng)有時(shí)限的工作。
項(xiàng)目是在一定時(shí)間、資源、環(huán)境等約束條件下,為達(dá)到特定的目標(biāo)所做的一次性任務(wù)或努力。
----駱珣編著,項(xiàng)目管理教程,機(jī)械工業(yè)出版社,2004年1月。1.項(xiàng)目的定義項(xiàng)目定義的理解項(xiàng)目是一項(xiàng)待完成的任務(wù)或努力,有特定的環(huán)境與要求。在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限資源(人力、物力、財(cái)力)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。任務(wù)要完成一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。任何項(xiàng)目的設(shè)立都有其特定的目標(biāo),這種目標(biāo)從廣義的角度看,表現(xiàn)為預(yù)期的項(xiàng)目結(jié)束之后所形成的“產(chǎn)品”或“服務(wù)”。如果把產(chǎn)品或服務(wù)做最大范圍的理解,那么用美國(guó)項(xiàng)目管理認(rèn)證委員會(huì)主席格雷曾的話,就是“21世紀(jì)的社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目”。項(xiàng)目可以是一個(gè)組織中各個(gè)層次的任務(wù)或努力,也可以只涉及一個(gè)人或涉及數(shù)萬(wàn)人。有的項(xiàng)目?jī)H用很少的工時(shí)即可完成,而有的要成千上萬(wàn)工時(shí)。項(xiàng)目的含義是廣義的,新建一個(gè)水電站為工程建設(shè)項(xiàng)目,研究一個(gè)課題為科研項(xiàng)目,研制一項(xiàng)設(shè)備也可稱為一個(gè)項(xiàng)目。在生產(chǎn)實(shí)踐中到處可發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的存在。項(xiàng)目側(cè)重于過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,例如我們可以把一條高速公路的建設(shè)過(guò)程視為項(xiàng)目,但不可以把高速公路本身稱為項(xiàng)目。項(xiàng)目定義的理解中國(guó)的古長(zhǎng)城埃及金字塔中國(guó)的“兩彈”計(jì)劃美國(guó)的阿波羅登月計(jì)劃中國(guó)的三峽工程英法海底隧道感知項(xiàng)目房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目2008北京奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)你所知道的項(xiàng)目你所知道的項(xiàng)目你所知道的項(xiàng)目認(rèn)識(shí)項(xiàng)目神州十一號(hào)飛船認(rèn)識(shí)項(xiàng)目耗資140億美元打造而成的迪拜棕櫚島被譽(yù)為“世界第八大奇跡”討論下面哪些屬于項(xiàng)目舉辦一場(chǎng)婚禮開發(fā)一種新的計(jì)算機(jī)軟件提供金融服務(wù)管理一個(gè)公司當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切都將成為項(xiàng)目。—美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席PaulGrace典型的項(xiàng)目建造一座大樓、一座工廠或一座水庫(kù)舉辦各種類型的活動(dòng),如一次會(huì)議、一次晚宴、一次慶典等新企業(yè)、新產(chǎn)品、新工程的開發(fā)演出、影視劇拍攝進(jìn)行一個(gè)組織的規(guī)劃、規(guī)劃實(shí)施一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行一次旅行、解決某個(gè)研究課題、開發(fā)一套軟件2項(xiàng)目的特性項(xiàng)目的特性(1)目的性:
指任何一個(gè)項(xiàng)目都是為實(shí)現(xiàn)特定的組織目標(biāo)服務(wù)的。(2)獨(dú)特性
指項(xiàng)目所生成的產(chǎn)品或服務(wù)與其他產(chǎn)品或服務(wù)都有一定的獨(dú)特之處。(3)一次性
指每一個(gè)項(xiàng)目都有自己明確的時(shí)間起點(diǎn)和終點(diǎn),都是有始有終的,而不是不斷重復(fù)、周而復(fù)始的。2項(xiàng)目的特性(4)制約性
制約性是指每個(gè)項(xiàng)目都在一定程度上受客觀條件的制約。最主要的制約是資源的制約。(5)其它特性
這包括:項(xiàng)目的不確定性、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性、項(xiàng)目過(guò)程的漸進(jìn)性、項(xiàng)目成果的不可挽回性、項(xiàng)目組織的臨時(shí)性和開放性等等。項(xiàng)目結(jié)果的不確定性我們從山的這一邊開始挖掘,您和您的伙伴從山的那一邊挖掘。當(dāng)我們中途相遇時(shí),我們將會(huì)完成一個(gè)隧道。而如果我們沒有相遇,我們將完成兩個(gè)隧道!JackGido,JamesP.ClementsSuccessfulProjectManagement項(xiàng)目定義涉及的因素溝通明確界定的工作范圍預(yù)定的經(jīng)費(fèi)一次性工作臨時(shí)組織明確具體的目標(biāo)團(tuán)隊(duì)精神開始日期結(jié)束日期項(xiàng)目“為什么要開展項(xiàng)目?”項(xiàng)目與日常工作的區(qū)別項(xiàng)目Project日常工作Operation不同點(diǎn)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理部門經(jīng)理實(shí)施組織項(xiàng)目組織職能部門組織管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)線性管理管理方法變更管理保持連貫是否持續(xù)一次性的經(jīng)常性的是否常規(guī)獨(dú)特性的常規(guī)性的實(shí)施目的特殊目的一般目的考核指標(biāo)以目標(biāo)為導(dǎo)向效率和有效性相同點(diǎn)實(shí)施者人資源占有受制于有限資源管理過(guò)程需計(jì)劃、實(shí)施和控制3.項(xiàng)目的分類分類依據(jù)項(xiàng)目管理項(xiàng)目規(guī)模大型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目復(fù)雜程度復(fù)雜項(xiàng)目、簡(jiǎn)單項(xiàng)目項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)品、服務(wù)所屬行業(yè)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、工業(yè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、教育項(xiàng)目、社會(huì)項(xiàng)目用戶狀況有明確用戶的項(xiàng)目、無(wú)明確用戶的項(xiàng)目項(xiàng)目組合(Portfolios)項(xiàng)目集(Programs)項(xiàng)目(Project)項(xiàng)目(Project)子項(xiàng)目(Sub-project)任務(wù)(Task)活動(dòng)(Activity)奧運(yùn)會(huì)工程比賽場(chǎng)館建設(shè)乒乓球館建設(shè)羽毛球館建設(shè)運(yùn)動(dòng)員更衣浴室4.項(xiàng)目的層次分解任務(wù)(Task)空調(diào)系統(tǒng)活動(dòng)(Activity)設(shè)備管線5.項(xiàng)目干系人項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目干系人承約商供應(yīng)商分包商客戶項(xiàng)目發(fā)起人其他利益相關(guān)者6.項(xiàng)目的三重約束
成功的項(xiàng)目必須滿足客戶、管理層和供應(yīng)商在時(shí)間、費(fèi)用和性能上的不同要求。性能費(fèi)用時(shí)間功效功能要求有限預(yù)算費(fèi)用完成期限時(shí)間目標(biāo)6.項(xiàng)目的三重約束Time時(shí)間限制Quality&Quantity
質(zhì)量&數(shù)量限制Resource
資源限制核心利益干系人
做項(xiàng)目的過(guò)程中,要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量,少用資源和時(shí)間。只有如此,才能降低成本,獲得盡可能大的收益。§5.2項(xiàng)目周期理論1.基本概念項(xiàng)目從開始到結(jié)束可以劃分為若干階段,這些不同的階段先后銜接起來(lái)便構(gòu)成了項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命周期和階段性
啟動(dòng)(概念)階段(Conceive)計(jì)劃(規(guī)劃)階段(Develop
)執(zhí)行(實(shí)施)階段(Execute
)收尾(結(jié)束)階段(Finish)§1.2項(xiàng)目周期理論名稱主要內(nèi)容里程碑可交付成果啟動(dòng)階段確定需求目標(biāo);估算投資;建立項(xiàng)目組織;確定項(xiàng)目經(jīng)理等批準(zhǔn)可行性報(bào)告可行性報(bào)告計(jì)劃階段項(xiàng)目基本預(yù)算和進(jìn)程的制定;為項(xiàng)目的執(zhí)行做準(zhǔn)備批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃文件執(zhí)行階段實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目完工有待交付的完工產(chǎn)品或文件、軟件等收尾階段評(píng)價(jià)、總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)的完成程度;項(xiàng)目交接項(xiàng)目交接完工產(chǎn)品和項(xiàng)目文件里程碑通常指一個(gè)主要的可交付成果的完成,她是項(xiàng)目進(jìn)程中的重要標(biāo)志,既不占用時(shí)間也不消耗資源。可交付成果是指為完成項(xiàng)目或其中的一部分,而必須完成的可以度量的、有形的及可以驗(yàn)證的任何事項(xiàng)或工作結(jié)果。如啟動(dòng)階段結(jié)束時(shí),批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告是一個(gè)里程碑,其可交付成果是可行性研究報(bào)告典型的項(xiàng)目生命期資源投入模式開始結(jié)束前期(啟動(dòng)階段)后期(收尾交接階段)開始結(jié)束規(guī)劃階段實(shí)施階段中期項(xiàng)目生命期特點(diǎn)1)項(xiàng)目資源投入:成本和人員水平的分布是低-高-低;2)項(xiàng)目面臨風(fēng)險(xiǎn)程度:成功的概率隨時(shí)間推移上升;3)外界因素對(duì)項(xiàng)目的影響程度:項(xiàng)目干系人影響隨時(shí)間沿著項(xiàng)目階段下降。
下圖:資源的投入與時(shí)間的關(guān)系圖
資源投入量識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)資源投入量和完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
啟動(dòng)階段規(guī)劃階段實(shí)施階段收尾階段習(xí)題1談?wù)勀銓?duì)項(xiàng)目的理解。根據(jù)項(xiàng)目的定義,列舉我國(guó)近幾年正在建設(shè)的一些重大項(xiàng)目。項(xiàng)目的生命周期可以劃分為幾個(gè)階段?習(xí)題12016年9月8日,隨著機(jī)車一聲長(zhǎng)鳴,青藏高原的首趟中歐班列,從青海省西寧市雙寨鐵路物流中心發(fā)出,開往位于比利時(shí)的歐洲第二大集裝箱港口城市安特衛(wèi)普。這趟班列載有44個(gè)標(biāo)準(zhǔn)集裝箱的青海當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品,沿線經(jīng)過(guò)哈薩克斯坦、俄羅斯、白俄羅斯、波蘭、德國(guó),最終到達(dá)比利時(shí)安特衛(wèi)普。此行全程9838公里,運(yùn)行約12天,相比原來(lái)走海路所需的兩個(gè)月時(shí)間,物流效率得到極大提升。案例項(xiàng)目名稱:西太華商廈及商品交易配送中心項(xiàng)目業(yè)主:某工貿(mào)集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目?jī)?nèi)容:該項(xiàng)目位于蘭州西站東北角繁華地段,占地面積22.1畝,建筑總面積92678平方米,共計(jì)12層,其中地下一層,地上十一層。該項(xiàng)目是集商品直銷、配送、餐飲、娛樂、辦公、商住為一體的大型綜合性工業(yè)品直銷市場(chǎng)。該中心建成后將成為西北地區(qū)的大型綜合工業(yè)品集散地。市場(chǎng)預(yù)測(cè):由于國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策向西部?jī)A斜和國(guó)內(nèi)外資金大量涌入西部地區(qū),使得西部商業(yè)門店、賣場(chǎng)發(fā)展迅速,因此迫切需要在西北交通樞紐蘭州選址建設(shè)一個(gè)物流配送中心。蘭州西站交通發(fā)達(dá),購(gòu)物、配送潛力每日為550萬(wàn)元,配送中心預(yù)計(jì)可占36.3%,達(dá)200萬(wàn)元以上。投資估算:總投資為3.659億元,其中自籌1億元,吸收社會(huì)投資1.159億元,其余通過(guò)貸款或引資解決。經(jīng)濟(jì)效益:該項(xiàng)目建成后,預(yù)計(jì)年銷售額15.5億元,年利稅6450萬(wàn)元,投資回收期7-8年。§1.3項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目管理的由來(lái)與發(fā)展提出:20世紀(jì)40年代,美國(guó)“曼哈頓計(jì)劃”。發(fā)展歷程:當(dāng)前,已成為獨(dú)立的學(xué)科體系,現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。項(xiàng)目管理的應(yīng)用已十分普遍,項(xiàng)目管理專業(yè)人員已成為一個(gè)“黃金職業(yè)”。發(fā)展歷程:1965年,歐洲成立國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA1969年,美國(guó)成立項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI,國(guó)際項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)組織的出現(xiàn)標(biāo)志著項(xiàng)目管理走向了科學(xué)化。1984年,項(xiàng)目管理知識(shí)體系草案1996年,推出PMBOK正式版2004年,推出PMBOK第三版1943年英美聯(lián)軍艦隊(duì)通過(guò)大西洋受到德軍艦艇襲擊,受到重創(chuàng)。隨后盟軍請(qǐng)教某數(shù)學(xué)家,數(shù)學(xué)家利用概率論提出了一個(gè)新的艦隊(duì)通行方案,使得盟軍艦隊(duì)被炸率由原來(lái)的25%下降到1%。=1個(gè)數(shù)學(xué)家10個(gè)師兵力發(fā)展歷程:
美國(guó)Standish集團(tuán)在1994年對(duì)8400余個(gè)項(xiàng)目的研究表明:
——16%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了其目標(biāo)——50%的項(xiàng)目需要補(bǔ)救——34%的項(xiàng)目徹底失敗
J.D.Frame博士于1997年,對(duì)438位項(xiàng)目工作人員進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果表明項(xiàng)目失敗的比率也非常高。大多數(shù)項(xiàng)目的問題來(lái)源于以下四個(gè)方面的原因之一:組織方面出現(xiàn)問題;對(duì)需求缺乏控制;缺乏計(jì)劃和控制;項(xiàng)目執(zhí)行方面與項(xiàng)目估算方面存在問題。
發(fā)展歷程:項(xiàng)目管理的定義項(xiàng)目管理是使用各種管理方法、技術(shù)和知識(shí)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所開展的管理工作。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目技術(shù)、工具和方法項(xiàng)目工作流程項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.項(xiàng)目管理的概念①識(shí)別利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的需求與期望;②項(xiàng)目管理的目的是滿足甚至超越利益相關(guān)者要求與期望;③項(xiàng)目管理的根本手段是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、方法和工具去開展各種各樣的管理活動(dòng)。概念內(nèi)涵的引申:顧客——最小投資,最大收益;供應(yīng)商——銷量和利潤(rùn)設(shè)計(jì)者——技術(shù)和利潤(rùn)承包商——質(zhì)量、利潤(rùn)公眾和政府——社會(huì)公共需要;2.項(xiàng)目管理的概念項(xiàng)目管理的六要素工作范圍(Scope)成本(Cost)時(shí)間(Time)質(zhì)量(Quality)組織(Organization)客戶滿意度(Customer)2.項(xiàng)目管理的概念
明確需求、確定目標(biāo)調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)進(jìn)行可行性研究任命項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)識(shí)別項(xiàng)目利益相關(guān)者項(xiàng)目起始確定項(xiàng)目范圍編制項(xiàng)目進(jìn)度表制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃配置項(xiàng)目人力資源制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃制定項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃獲取訂購(gòu)物品及服務(wù)實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制跟蹤范圍、進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量執(zhí)行情況實(shí)施階段性評(píng)審報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)處理沖突、解決問題評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效項(xiàng)目實(shí)施范圍控制進(jìn)度控制成本控制質(zhì)量控制變更控制項(xiàng)目控制移交評(píng)審與驗(yàn)收合同收尾行政收尾項(xiàng)目收尾2.項(xiàng)目管理的概念項(xiàng)目管理的內(nèi)容國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)定義的項(xiàng)目管理內(nèi)容是:2個(gè)層次:企業(yè)層次、項(xiàng)目層次4個(gè)階段:概念、規(guī)劃、實(shí)施、收尾5個(gè)過(guò)程:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束9個(gè)領(lǐng)域:范圍、時(shí)間、費(fèi)用(成本)、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購(gòu)、整體多個(gè)主體:業(yè)主、各承包商(設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)等)、監(jiān)理、用戶2.項(xiàng)目管理的概念項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程組項(xiàng)目管理的工作過(guò)程之間是一種前后銜接的過(guò)程,但事實(shí)上,項(xiàng)目管理的這五個(gè)工作過(guò)程是相互交疊的,有時(shí)還是雙向的。雖然項(xiàng)目管理過(guò)程的名稱和典型項(xiàng)目生命周期的名稱是相同的,但是它們的含義不同。項(xiàng)目的生命周期四個(gè)階段沒有重復(fù),是一次性結(jié)束的,是從項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程的角度考慮的。而項(xiàng)目管理的五個(gè)工作過(guò)程并不是獨(dú)立的一次性過(guò)程,它貫穿于生命周期每一階段。項(xiàng)目任何一個(gè)階段都包含一個(gè)或幾個(gè)“啟動(dòng)-計(jì)劃-執(zhí)行-控制-收尾”的管理工作。在一個(gè)項(xiàng)目階段中項(xiàng)目管理過(guò)程的重疊和變化資源投入量項(xiàng)目管理的基本特性
普遍性我們現(xiàn)有的各種文化物質(zhì)成果最初都是通過(guò)項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)的,一般是先有項(xiàng)目后又日常運(yùn)營(yíng)。
目的性
一切項(xiàng)目管理活動(dòng)都是為實(shí)現(xiàn)“滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望”這一目的服務(wù)的。2.項(xiàng)目管理的概念獨(dú)特性
項(xiàng)目管理既不同于一般的生產(chǎn)服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,也不同于常規(guī)的行政管理,是一種完全不同的管理活動(dòng)。集成性
項(xiàng)目管理要求必須充分強(qiáng)調(diào)管理的集成,對(duì)于項(xiàng)目各要素的集成管理和對(duì)項(xiàng)目各階段的集成管理等等。
創(chuàng)新性
項(xiàng)目管理是對(duì)于創(chuàng)新的管理,項(xiàng)目管理本省需要?jiǎng)?chuàng)新,沒有一成不變的模式和方法。2.項(xiàng)目管理的概念3.項(xiàng)目管理功能和工具六大功能/職能工作范圍項(xiàng)目組織質(zhì)量管理成本管理時(shí)間管理風(fēng)險(xiǎn)管理工具與技術(shù)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)PBS組織分解結(jié)構(gòu)OBS質(zhì)量保證體系TQC成本分解結(jié)構(gòu)CBS網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖CPM/PERT風(fēng)險(xiǎn)管理體系項(xiàng)目管理功能和工具4.項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容時(shí)間管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理綜合管理人力資源管理采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)管理溝通管理項(xiàng)目管理不同主體的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理內(nèi)容甲—投資主體的項(xiàng)目管理乙—設(shè)計(jì)主體的項(xiàng)目管理丙—施工主體的項(xiàng)目管理丁—監(jiān)理主體的項(xiàng)目管理……BCA甲乙丙丁甲丙丙甲乙不同層次的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理內(nèi)容Ⅰ—高層管理,主要負(fù)責(zé)總體以及與項(xiàng)目有關(guān)外部事務(wù)Ⅱ—中層管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的關(guān)鍵工作及項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部矛盾Ⅲ—基層管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各項(xiàng)具體技術(shù)及專業(yè)管理層次Ⅲ基層管理層次Ⅱ:中層管理管理部門經(jīng)濟(jì)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)者業(yè)主宣傳媒介社團(tuán)政府財(cái)務(wù)供貨商層次Ⅰ:高層管理不同生命周期的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理內(nèi)容C(conceive)—概念階段,主要工作是組織好可行性論證D(develop)—開發(fā)階段,組織好開工前的人、財(cái)、物及一切軟硬件準(zhǔn)備E(execute)—實(shí)施階段,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的順利完成F(finish)—結(jié)束階段,評(píng)審、鑒定及項(xiàng)目交付和組織結(jié)束工作CDEF工作量
時(shí)間8.項(xiàng)目管理的知識(shí)體系要想做成一個(gè)學(xué)科,任何學(xué)科都有自己的知識(shí)體系。項(xiàng)目管理在我們國(guó)家的發(fā)展是近十年的事情,在美國(guó)1984年才推出項(xiàng)目管理知識(shí)體系草案,1996年推出正式版本,2000第二版,2003年第三版。PMBOK(project
management
bodyofknowledge),被稱為項(xiàng)目管理的圣經(jīng)。有九大知識(shí)體系。8.項(xiàng)目管理的知識(shí)體系時(shí)間管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理整體管理人力資源管理采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)管理溝通管理項(xiàng)目管理8.項(xiàng)目管理的知識(shí)體系1.項(xiàng)目整體管理。介紹了將項(xiàng)目管理各種不同要素綜合為整體的過(guò)程和活動(dòng)。由下列項(xiàng)目管理過(guò)程組成:制訂項(xiàng)目章程;制訂項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書;制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃;知道與管理項(xiàng)目執(zhí)行;監(jiān)控項(xiàng)目工作;整體變更控制;項(xiàng)目收尾。2.項(xiàng)目范圍管理。項(xiàng)目范圍管理,應(yīng)該包括成功地完成項(xiàng)目所需的全部工作,但又只包括完成項(xiàng)目所必須的工作,介紹了確保達(dá)到上述要求所執(zhí)行的諸過(guò)程。由如下項(xiàng)目管理過(guò)程組成:范圍規(guī)劃;范圍定義;制訂工作分解結(jié)構(gòu);范圍核實(shí);范圍控制。3.項(xiàng)目時(shí)間管理。介紹了確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需的各項(xiàng)過(guò)程,包括:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制訂進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度控制。8.項(xiàng)目管理的知識(shí)體系4.項(xiàng)目費(fèi)用管理。介紹了確保項(xiàng)目按照規(guī)定預(yù)算完成必須進(jìn)行的各項(xiàng)過(guò)程。包括:費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算、控制。5.項(xiàng)目質(zhì)量管理。介紹了確保項(xiàng)目達(dá)到既定質(zhì)量要求所需實(shí)施的各項(xiàng)過(guò)程。包括:質(zhì)量規(guī)劃、實(shí)施質(zhì)量保證和實(shí)施質(zhì)量控制。6.項(xiàng)目人力資源管理。介紹了組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各個(gè)過(guò)程。包括:人力資源規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。8.項(xiàng)目管理的知識(shí)體系7.項(xiàng)目溝通管理。介紹了為確保項(xiàng)目信息及時(shí)而恰當(dāng)?shù)靥崛 ⑹占鬏敗⒋鎯?chǔ)和最終處置所需要實(shí)施的一系列過(guò)程。包括:溝通規(guī)劃、信息發(fā)布、績(jī)效報(bào)告和項(xiàng)目干系人管理。8.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。介紹了與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的過(guò)程。包括:風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性風(fēng)險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃,以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。9.項(xiàng)目采購(gòu)管理。介紹了采辦或取得產(chǎn)品、服務(wù)或成果,以及合同管理所需的過(guò)程。包括:采購(gòu)規(guī)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)管理以及采購(gòu)收尾。9.項(xiàng)目管理的價(jià)值人類數(shù)千年來(lái)都在從事項(xiàng)目活動(dòng),但用項(xiàng)目管理模式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理卻是最近四十年間的事情。當(dāng)人們有意識(shí)地追求目標(biāo),盡量協(xié)調(diào)好預(yù)算、進(jìn)度與資源之間的關(guān)系時(shí),促成了項(xiàng)目管理從無(wú)意識(shí)到有意識(shí)的發(fā)展。在大規(guī)模制造業(yè)經(jīng)濟(jì)下建立的管理方法,到信息時(shí)代已經(jīng)不再適用,靈活性成了新經(jīng)濟(jì)的代名詞,而項(xiàng)目管理正是實(shí)現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵。9.項(xiàng)目管理的價(jià)值人類對(duì)待變化的心理歷程:恐懼反應(yīng)接受現(xiàn)實(shí)積極反應(yīng)變革意味著利益重新分配有利于大多數(shù)人的改變9.項(xiàng)目管理的價(jià)值作坊生產(chǎn)規(guī)模生產(chǎn)個(gè)性化生產(chǎn)簡(jiǎn)單組織復(fù)雜組織柔性組織生產(chǎn)方式變化組織形態(tài)變化項(xiàng)目管理價(jià)值——有效管理變化習(xí)題2什么是項(xiàng)目管理,如何理解項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的基本要素有哪些?根據(jù)項(xiàng)目管理要素圖,簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目管理過(guò)程
項(xiàng)目管理成為潮流在國(guó)際上,項(xiàng)目管理已獲得了廣泛應(yīng)用,從最初的國(guó)防和航天領(lǐng)域迅速發(fā)展到目前的電子、通訊、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、建筑業(yè)、制藥業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)日益深刻地融入全球市場(chǎng),國(guó)內(nèi)企業(yè)已越來(lái)越多地開始采用項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目管理的應(yīng)用也已從國(guó)內(nèi)最早開始應(yīng)用的建筑、工程行業(yè),逐漸擴(kuò)展到各行各業(yè),如航空航天業(yè)、建筑行業(yè)、IT行業(yè)、及制造業(yè)等。3現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最新發(fā)展3現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最新發(fā)展項(xiàng)目管理的發(fā)展階段:產(chǎn)生階段(古代的經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目管理階段)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)是完成任務(wù)典型項(xiàng)目:埃及金字塔古羅馬供水渠中國(guó)的長(zhǎng)城
4現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最新發(fā)展形成和發(fā)展階段(近代科學(xué)項(xiàng)目管理階段)特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)管理技術(shù)創(chuàng)造了關(guān)鍵路線法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)目的:實(shí)現(xiàn)時(shí)間、成本、質(zhì)量三大目標(biāo)典型項(xiàng)目:美國(guó)軍事計(jì)劃阿波羅登月計(jì)劃4現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最新發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段(全方位的項(xiàng)目管理)
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的一個(gè)管理學(xué)科的新領(lǐng)域,它與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理具有很大的不同,而且發(fā)展十分迅速。特點(diǎn):管理范圍不斷擴(kuò)大應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步增加與其他學(xué)科的交叉滲透和相互促進(jìn)不斷增強(qiáng)引入人本管理及柔性管理的思想4現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最新發(fā)展現(xiàn)代與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的比較傳統(tǒng)項(xiàng)目管理內(nèi)容工期管理造價(jià)管理質(zhì)量管理現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系集成管理范圍管理風(fēng)險(xiǎn)管理成本管理時(shí)間管理質(zhì)量管理溝通管理采購(gòu)管理人力資源管理4現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最新發(fā)展以工程建設(shè)項(xiàng)目等為主的狹窄應(yīng)用領(lǐng)域工程建設(shè)項(xiàng)目、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目、科學(xué)研究項(xiàng)目新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目國(guó)防項(xiàng)目等各種非日常運(yùn)營(yíng)的工作都可采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的方法去管理4現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最新發(fā)展新中國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展歷史20世紀(jì)50年代,成功管理了前蘇聯(lián)援助的156個(gè)項(xiàng)目,奠定了我國(guó)的工業(yè)基礎(chǔ)。
20世紀(jì)60年代,成功完成了大慶油田、紅旗渠、原子彈、氫彈、人造衛(wèi)星和南京長(zhǎng)江大橋等大型項(xiàng)目。1991年中國(guó)項(xiàng)目管理委員會(huì)成立,促進(jìn)了我國(guó)項(xiàng)目管理與國(guó)際項(xiàng)目管理的溝通、交流和國(guó)際化、專業(yè)化的發(fā)展。
50年代前蘇聯(lián)援助項(xiàng)目789工廠武鋼50年代前蘇聯(lián)援助項(xiàng)目—武鋼60年代國(guó)家項(xiàng)目--大慶油田60年代
紅旗渠60年代項(xiàng)目--南京長(zhǎng)江大橋西氣東輸工程
西氣東輸工程主干線西起新疆塔里木油田以南,途經(jīng)新疆、甘肅、寧夏、陜西、山西、河南、安徽、江蘇、浙江和上海,最終到達(dá)上海市白鶴鎮(zhèn),是我國(guó)自行設(shè)計(jì)、建設(shè)的第一條世界級(jí)天然氣管道工程,是國(guó)務(wù)院決策的西部大開發(fā)的標(biāo)志性工程。2000年2月工程正式啟動(dòng),2002年7月正式開工,2004年10月1日全線建成投產(chǎn)。總投資1463億元;主干管道全長(zhǎng)4000公里;年輸商品氣120億立方米。青藏鐵路青海格爾木——望昆——唐古拉山——西藏安多——那曲——當(dāng)雄——拉薩全長(zhǎng)1118公里。南水北調(diào)工程
有西線、東線、中線三條調(diào)水方案、規(guī)劃的東線、中線和西線到2050年調(diào)水總規(guī)模為448億立方米,其中東線148億立方米,中線130億立方米,西線170億立方米。“西電東送”工程主要是把貴州、云南、廣西、內(nèi)蒙古等西部省區(qū)的電力資源輸送到電力緊缺的珠江三角洲、滬寧杭和京津唐工業(yè)基地。“西電東送”將形成三大通道:一是將貴州烏江、云南瀾淪江和桂、滇、黔三省區(qū)交界處的南盤江、北盤江、紅水河的水電資源以及黔、滇兩省坑口火電廠的電能開發(fā)出來(lái)送往廣東,形成南部通道;二是將三峽和金沙江干支流水電送往華東地區(qū),形成中部通道;三是將黃河上游水電和山西、內(nèi)蒙古坑口火電送往京津唐地區(qū),形成北部通道。西電東送工程項(xiàng)目發(fā)展的歷史項(xiàng)目管理有悠久的實(shí)踐歷史:古代長(zhǎng)城、埃及金字塔、古羅馬的供水渠項(xiàng)目和項(xiàng)目管理起源于工程和工程管理傳統(tǒng)的項(xiàng)目和項(xiàng)目管理起源于建筑業(yè)現(xiàn)代項(xiàng)目與項(xiàng)目管理開始于大型國(guó)防工業(yè)國(guó)際項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)組織的出現(xiàn)標(biāo)志著項(xiàng)目管理走向了科學(xué)國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),成立于1965年美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì),成立于1969年當(dāng)代項(xiàng)目與項(xiàng)目管理是擴(kuò)展了的廣義概念,項(xiàng)目管理更加面向市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)、注重人的因素、注重顧客、注重柔性管理關(guān)于項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理發(fā)展的過(guò)程美國(guó)路易斯維化工廠——流程分解——節(jié)省38%美國(guó)北極星導(dǎo)彈——關(guān)鍵路徑——節(jié)省30%制造業(yè)管理的特點(diǎn):可控、可重復(fù)、可預(yù)測(cè)、可改進(jìn)管理改進(jìn)的方式:標(biāo)準(zhǔn)、合理安排管理的目標(biāo):追求預(yù)期內(nèi)的生產(chǎn)率、質(zhì)量和成本目標(biāo)。信息業(yè)管理的特點(diǎn):動(dòng)態(tài)、不確定、不可簡(jiǎn)單重復(fù)、靈活性 原本的管理方法“失靈”了
項(xiàng)目管理專業(yè)的現(xiàn)狀當(dāng)代的項(xiàng)目管理已發(fā)展成為:一門學(xué)科廣泛開展“項(xiàng)目管理知識(shí)體系”的研究一個(gè)專業(yè)在大學(xué)開設(shè)“項(xiàng)目管理”專業(yè),可授予學(xué)士、碩士和博士學(xué)位一種職業(yè)職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證
國(guó)際項(xiàng)目管理發(fā)展的三個(gè)趨向
項(xiàng)目管理的全球化:主要表現(xiàn)在國(guó)際間的項(xiàng)目合作日益增多、國(guó)際化的專業(yè)活動(dòng)日益頻繁、項(xiàng)目管理專業(yè)信息的國(guó)際共享。項(xiàng)目管理的多元化:行業(yè)領(lǐng)域及項(xiàng)目類型的多樣性,導(dǎo)致了各種各樣的項(xiàng)目管理方法,從而促進(jìn)了項(xiàng)目管理的多元化發(fā)展。項(xiàng)目管理的專業(yè)化:突出表現(xiàn)在PMBOK的不斷發(fā)展和完善、學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育競(jìng)相發(fā)展、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理學(xué)科的探索及專業(yè)化項(xiàng)目咨詢機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)。
因此,引發(fā)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理發(fā)展的三個(gè)熱點(diǎn)證書制熱培訓(xùn)熱軟件熱
國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理專業(yè)組織中國(guó)項(xiàng)目管理研究委員會(huì)PMRC是中國(guó)唯一的一個(gè)全國(guó)性跨行業(yè)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)組織1991年成立,至今已有10年的歷史舉行了三次國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)會(huì)議、兩次國(guó)際會(huì)議建立了中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系,引進(jìn)了國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證IPMP代表中國(guó)加入了國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA,成為其會(huì)員國(guó)組織PMRC的目標(biāo)是致力于中國(guó)項(xiàng)目管理的專業(yè)化和國(guó)際化發(fā)展案例討論當(dāng)?shù)匾患曳菭I(yíng)利性組織的董事會(huì)成員正在舉行二月份的董事會(huì)會(huì)議,這一組織負(fù)責(zé)籌集和購(gòu)買食品,然后分發(fā)給生活困難的人們。會(huì)議室里在座的,有董事會(huì)主席史密斯和兩個(gè)董事會(huì)成員奧爾森和安德魯。史密斯首先發(fā)言:“我們的資金幾乎用光了,而食品儲(chǔ)備和施粥場(chǎng)的需求卻一直在增加。我們需要弄清楚怎么才能得到更多的資金。”案例討論“我們必須建立一個(gè)籌集資金的項(xiàng)目”。奧爾森響應(yīng)到。安德魯建議:“難道我們不能向區(qū)政府要求下,看他們是否能給我們?cè)黾臃峙漕~”。“他們也緊張,明年他們甚至可能會(huì)削減我們的分配額。”史密斯回答。“我們需要多少錢才能度過(guò)今年?”奧爾森問道。“大約1萬(wàn)美元”,史密斯回答,“我們兩個(gè)月后就會(huì)開始急需這部分錢了。”案例討論“我們除了錢,還需要很多東西。我們需要更多的志愿者、更多的儲(chǔ)存空間和一臺(tái)安放在廚房里的冰箱”安德魯說(shuō)。“哦,我想我們完全可以自己做這份籌集資金的項(xiàng)目,這將是很有趣的!”奧爾森興奮的說(shuō)。“這個(gè)項(xiàng)目正在擴(kuò)大,我們不可能及時(shí)做完”史密斯說(shuō)道。奧爾森回答說(shuō):“我們將解決它并且做好,我們一向能做到的”。案例討論“項(xiàng)目是我們真正需要的嗎?我們明年講做什么——另一個(gè)項(xiàng)目?”安德魯問道,“此外,我們正在經(jīng)歷一個(gè)困難時(shí)期,很難得到志愿者。或許我們應(yīng)當(dāng)考慮以下,我們?cè)鯓幽苡幂^少的資金來(lái)運(yùn)作一切。例如,我們?cè)鯓幽芏ㄆ诘玫礁嗟氖称肪璜I(xiàn),這樣,我們就不必買這么多食品”。奧爾森插話說(shuō):“多妙的主意,當(dāng)我們?nèi)ピ囍I集資金時(shí),你又能同時(shí)繼續(xù)工作,我們可以想盡所有辦法。”“好了,這些都是好主意,但我們只有有限的資金和志愿者,并且有一個(gè)增長(zhǎng)的需求,我們現(xiàn)在需要做的是,確保我們?cè)趦蓚€(gè)月后不必關(guān)門。我想我們都同意必須采取行動(dòng),但是不能確定我們的目標(biāo)是否一致。”史密斯說(shuō)。問題已識(shí)別的需求是什么?項(xiàng)目目標(biāo)是什么?如果有的話,應(yīng)當(dāng)從事的有關(guān)項(xiàng)目應(yīng)具備什么樣的假定條件?項(xiàng)目牽涉到的風(fēng)險(xiǎn)是什么?§5.4物流項(xiàng)目及其管理一、物流項(xiàng)目什么是物流項(xiàng)目?1.物流項(xiàng)目的定義物流項(xiàng)目是物流組織為了創(chuàng)造某一惟一的物流產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)限性工作。物流項(xiàng)目舉例:設(shè)計(jì)提供一項(xiàng)新的物流產(chǎn)品或服務(wù)改變一個(gè)物流組織的結(jié)構(gòu)、人員配置或組織類型開發(fā)一種全新的或是經(jīng)過(guò)修正的物流管理信息系統(tǒng)(軟件系統(tǒng)的開發(fā))修建一個(gè)配送中心開展一次物流宣傳活動(dòng)完成一項(xiàng)新的物流手續(xù)或程序技術(shù)、設(shè)備的改造與更新1.物流項(xiàng)目的定義2.物流項(xiàng)目的基本屬性同一般項(xiàng)目3.物流項(xiàng)目分類按層次宏觀項(xiàng)目、中觀項(xiàng)目和微觀項(xiàng)目按投資性質(zhì)工程類項(xiàng)目和非工程類項(xiàng)目按顧客類型企業(yè)物流項(xiàng)目和社會(huì)物流項(xiàng)目按貨物性質(zhì)分一般貨物物流項(xiàng)目和特種貨物物流項(xiàng)目對(duì)于綜合性項(xiàng)目常表現(xiàn)為項(xiàng)目群的特征。也即一個(gè)大物流項(xiàng)目中,由多個(gè)互為聯(lián)系、互相作用的項(xiàng)目組成。例:物流園區(qū)項(xiàng)目物流園區(qū)是綜合性的物流項(xiàng)目。必須將其分解為多個(gè)項(xiàng)目,分階段逐步推進(jìn)。(1)項(xiàng)目前期①園區(qū)總體規(guī)劃(包括土地、道路、基礎(chǔ)平臺(tái)、管理機(jī)構(gòu)、投資政策、運(yùn)作政策等),公布園區(qū)可開發(fā)的項(xiàng)目種類、數(shù)量;②建立招商引資機(jī)構(gòu),進(jìn)行園區(qū)整體開發(fā)的推進(jìn);3.物流項(xiàng)目分類3.物流項(xiàng)目分類
(2)開發(fā)與實(shí)施期①建立物流必要的平臺(tái),起動(dòng)項(xiàng)目有:園區(qū)內(nèi)外道路網(wǎng)絡(luò)改善項(xiàng)目;信息與通信網(wǎng)絡(luò)建立項(xiàng)目;必要的城市配套基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)的改造項(xiàng)目和行政、金融、商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目等;②通過(guò)各種融資方式,建設(shè)物流園區(qū)的功能區(qū)。比如,建設(shè)配送中心項(xiàng)目、海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目、物流展示項(xiàng)目和交易中心項(xiàng)目等。3.物流項(xiàng)目分類這些項(xiàng)目都是物流園區(qū)建設(shè)的子項(xiàng)目。比如,項(xiàng)目1為園區(qū)內(nèi)外道路網(wǎng)絡(luò)改善項(xiàng)目。它也要進(jìn)行前期的方案設(shè)計(jì)與比選工作。根據(jù)園區(qū)的大小。還需要將道路系統(tǒng)(項(xiàng)目1)分解成數(shù)個(gè)可以獨(dú)立進(jìn)行的子項(xiàng)目,如內(nèi)外銜接主干道A(項(xiàng)目1-1)、園區(qū)內(nèi)部交通支路(項(xiàng)目1-2)等項(xiàng)目。又如建立一個(gè)物流配送中心(項(xiàng)目2),也可以劃分為倉(cāng)庫(kù)(項(xiàng)目2-1)、信息平臺(tái)(項(xiàng)目2-2)和運(yùn)輸(2-3)等子項(xiàng)目。3.物流項(xiàng)目分類(3)結(jié)束期。當(dāng)整個(gè)園區(qū)開發(fā)完畢,需要對(duì)園區(qū)的開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)與效果進(jìn)行全面的總結(jié)與評(píng)估,為其他投資項(xiàng)目提供借鑒。實(shí)際上,在園區(qū)的開發(fā)過(guò)程中,一些子項(xiàng)目可能已完成,甚至部分已投入生產(chǎn)。因此,物流園區(qū)的綜合項(xiàng)目是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程.需要及時(shí)對(duì)一些結(jié)束的子項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、總結(jié),建立規(guī)范的文檔。到整個(gè)園區(qū)建成后,形成一個(gè)總體的評(píng)估報(bào)告,全面反映物流園區(qū)建設(shè)的效果、經(jīng)濟(jì)和教訓(xùn),真正達(dá)到項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的目標(biāo)。物流園區(qū)項(xiàng)目的概念圖3.3.物流項(xiàng)目分類4.物流項(xiàng)目管理物流項(xiàng)目管理指在物流項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用相關(guān)知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以實(shí)現(xiàn)物流項(xiàng)目的目標(biāo)。相關(guān)干系人:物流項(xiàng)目經(jīng)理客戶執(zhí)行組織發(fā)起者5.物流項(xiàng)目管理示例一、HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目二、企業(yè)物流外包項(xiàng)目HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目HL超市股份有限公司是一家商業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)商。為了提高配送效率,在某城市建立了6個(gè)配送中心,負(fù)責(zé)全市400多門店的商品供給的配送,在高新技術(shù)有限公司的支持下,在企業(yè)內(nèi)部建立了Intranet網(wǎng)絡(luò),將總部、配送中心和門店有機(jī)的聯(lián)網(wǎng),實(shí)施全面的計(jì)算機(jī)管理,實(shí)現(xiàn)了物流,信息流、資金流的三個(gè)方面統(tǒng)一管理。根據(jù)HL超市公司實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),作為集計(jì)算機(jī)化、信息化、自動(dòng)化和智能化為一體的綜合型物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目,要分:①項(xiàng)目準(zhǔn)備與立項(xiàng)②系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)③系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)④項(xiàng)目施工與試運(yùn)轉(zhuǎn)⑤項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等五個(gè)階段,做好規(guī)劃、設(shè)計(jì)與監(jiān)管工作。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目1、項(xiàng)目準(zhǔn)備與立項(xiàng)階段在項(xiàng)目前期工作中,立項(xiàng)工作尤為重要。從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需要,確定項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)、目標(biāo)、技術(shù)水平與內(nèi)涵,最后形成一個(gè)項(xiàng)目建議書,提供給上級(jí)主管部門。為了順利推進(jìn)物流中心建設(shè)工作,首先需要成立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子和項(xiàng)目管理組織(如建設(shè)指揮部)。考慮到物流中心的時(shí)效性、技術(shù)性、市場(chǎng)性,系統(tǒng)全面性、未來(lái)可變性等因素,也可以吸納或聘請(qǐng)專業(yè)物流系統(tǒng)工程技術(shù)公司或具有豐富物流經(jīng)驗(yàn)的物流專家學(xué)者,共同進(jìn)行項(xiàng)目的策劃工作。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目對(duì)于物流中心建設(shè)立項(xiàng)的主要目標(biāo):(1)為了企業(yè)發(fā)展隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷拓展,經(jīng)營(yíng)的商品量中心商品配送不及時(shí),常需要加班加點(diǎn),而且既有物流中心已無(wú)可擴(kuò)展的空間、品種數(shù)量增加,現(xiàn)有人員、設(shè)備及設(shè)施能力不足,造成現(xiàn)有的物流;(2)技術(shù)設(shè)備更新改造。技術(shù)落后的物流系統(tǒng),根本無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代物流快速流通、適時(shí)配送活動(dòng)的要求;(3)進(jìn)一步降低物流成本。降低物流成本是建設(shè)或改造物流中心的最根本的目的。例如,①改建陳舊的倉(cāng)庫(kù)。陳舊建筑物往往產(chǎn)生昂貴的維護(hù)費(fèi)②建立大型配送中心;一般情況下連鎖企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)業(yè)部門整合成立大型配送中心,可提高作業(yè)效率,從而降低庫(kù)存和配送費(fèi)用。③建立區(qū)域性的多功能配送中心;通過(guò)集中分布的物流設(shè)施,也可以提高作業(yè)效率,降低物流運(yùn)作成本。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目1、項(xiàng)目準(zhǔn)備與立項(xiàng)階段對(duì)于物流中心建設(shè)立項(xiàng)的主要目標(biāo):(4)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。對(duì)于一些新開發(fā)地區(qū),為了提供適時(shí)適量的配送業(yè)務(wù),需要另建新的物流中心,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(5)提高物流服務(wù)質(zhì)量。面對(duì)消費(fèi)多樣化的市場(chǎng)、商業(yè)企業(yè)少批量的訂貨及多頻度的配送,配送中心必須建立快速反應(yīng)機(jī)制,及時(shí)處理訂貨及出貨要求,以降低交貨時(shí)間、提高交貨頻率、降低缺貨率和誤配率。從全方位提高物流服務(wù)品質(zhì)。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目1、項(xiàng)目準(zhǔn)備與立項(xiàng)階段對(duì)于物流中心建設(shè)立項(xiàng)的主要目標(biāo):6)應(yīng)對(duì)環(huán)境條件的變化。如城市規(guī)劃改變,原配送中心地點(diǎn)需要遷移;出貨單元由整托盤向整箱,以及由整箱向零散的盒裝變化,小批量、拆零的出貨增多等等。都需要對(duì)物流的分揀、包裝、傳送等物流設(shè)施進(jìn)行改善。當(dāng)有了明確的目標(biāo),才可能對(duì)項(xiàng)目的范圍、技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程等進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì),才可能有的放矢地展開后續(xù)的項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目建議書是本階段最為關(guān)鍵的工程文件。經(jīng)上級(jí)主管審查通過(guò)后,才可能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié);項(xiàng)目系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目1、項(xiàng)目準(zhǔn)備與立項(xiàng)階段對(duì)于物流中心建設(shè)立項(xiàng)的主要目標(biāo):不同行業(yè)的物流配送中心,雖其作業(yè)內(nèi)容、設(shè)備型號(hào)、營(yíng)業(yè)范圍有所差異,但仍有許多其同點(diǎn)。現(xiàn)代化物流配送中心已逐步由傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)型過(guò)渡到計(jì)算機(jī)化、信息化、自動(dòng)化和智能化的綜合型的物流配送中心。為了降低成本,合理利用資金,使現(xiàn)代化物流配送中心盡快發(fā)揮效益,科學(xué)的規(guī)劃是不可缺少的。可以由項(xiàng)目組帶頭,集公司內(nèi)部各部門的專家,組成專門的規(guī)劃小組,根據(jù)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),進(jìn)行物流系統(tǒng)專項(xiàng)設(shè)計(jì)或以“項(xiàng)目建議書”為“標(biāo)的”,通過(guò)招投標(biāo)的方式,邀請(qǐng)專業(yè)公司的專家?guī)椭M(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。在基礎(chǔ)規(guī)劃資料收集的基礎(chǔ)上,本階段要完成以下工作:HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目2、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段(1)分析基礎(chǔ)規(guī)劃資料。開展企業(yè)的原始情況調(diào)查和資料收集工作。通過(guò)資料和數(shù)量分析,形成規(guī)劃設(shè)計(jì)的主要參考依據(jù)、分析的內(nèi)容有:①定性部分:作業(yè)時(shí)序、人力需求、作業(yè)流程、作業(yè)功能、事務(wù)流程等;②定量部分:商品種類與數(shù)量、商品的特性、供需變化預(yù)測(cè)、儲(chǔ)存容量等。(2)設(shè)定規(guī)劃條件。根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),在對(duì)基礎(chǔ)規(guī)劃資料分析的基礎(chǔ)上,劃定物流中心規(guī)劃的范圍和具體任務(wù),其中包括:物流中心位置、占地面積、物流中心的功能要求、物流配送服務(wù)范圍、主要商品種類及數(shù)量、配送方式、周邊(道路)交通條件等。(3)完成系統(tǒng)規(guī)劃。按物流中心功能成要求,分項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃。規(guī)劃的內(nèi)容有①功能與作業(yè)程序規(guī)劃;②信息系統(tǒng)規(guī)劃;③區(qū)域布置規(guī)劃;④物流設(shè)備規(guī)劃;⑤輔助設(shè)施與設(shè)備規(guī)劃HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目2、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段(4)制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,根據(jù)規(guī)劃的結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施提出建設(shè)性的意見,內(nèi)容包括①項(xiàng)目概述;②項(xiàng)目組織安排;③項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃;④主要技術(shù)方案;⑤項(xiàng)目施工計(jì)劃及主要工程環(huán)節(jié)進(jìn)度控制計(jì)劃;⑥項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;⑦其他相關(guān)內(nèi)容(如環(huán)保措施等)。至本階段結(jié)柬,所有與物流中心系統(tǒng)的詳細(xì)工程設(shè)計(jì)和施工相關(guān)的全部標(biāo)準(zhǔn)和資料準(zhǔn)備完畢。一旦籌集的建設(shè)款項(xiàng)到位后,即可進(jìn)入施工前的技術(shù)準(zhǔn)備階段——系統(tǒng)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目2、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段本階段需要完成施工所需要的圖紙、訂購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)需要的材料和安裝設(shè)備等項(xiàng)工作。除土建工程設(shè)計(jì)外,對(duì)于物流中心還有一些具體的設(shè)計(jì)工作,如:(1)物流設(shè)備規(guī)格設(shè)計(jì)。根據(jù)物流中心單元負(fù)載單位(如堆放高度以及重量)和儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)單位(操作空間和搬運(yùn)走道空間等),設(shè)計(jì)和選擇物流設(shè)備(如貨箱、托盤等)規(guī)格和型號(hào)。(2)周邊相關(guān)設(shè)施的設(shè)計(jì)。包括辦公與生活設(shè)施(業(yè)務(wù)辦公室、休息室、會(huì)議室等)、計(jì)算機(jī)與信息外圍設(shè)施(如主機(jī)房、Internet網(wǎng)絡(luò)連接等)、水電設(shè)施、消防安全設(shè)施等方面的設(shè)計(jì)或布置。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目3、系統(tǒng)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段(3)區(qū)域詳細(xì)設(shè)計(jì)。將場(chǎng)庫(kù)等主要建筑物、物流設(shè)施和周邊設(shè)施,根據(jù)物流中心作業(yè)流程便捷、流暢的要求,確定它們各自的空間位置并與區(qū)域道路系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。現(xiàn)代化物流中心不可缺少綠地和綠化景觀設(shè)計(jì)。(4)事務(wù)流程與表單系統(tǒng)設(shè)計(jì)。通過(guò)事務(wù)流程的精心設(shè)計(jì),使物流中心的實(shí)物流與信息流合為一體,實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)的合理化。在此基礎(chǔ)上,規(guī)劃與設(shè)計(jì)信息系統(tǒng),使表單的傳遞、信息查詢方便和快捷。(5)人員組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃。根據(jù)物流中心的規(guī)模大小、作業(yè)的簡(jiǎn)繁、自動(dòng)化水平等因素,確定物流中心的管理層和作業(yè)層人員的數(shù)量與相互關(guān)系。(6)設(shè)計(jì)結(jié)果的評(píng)估。對(duì)所設(shè)計(jì)的物流中心進(jìn)行全面的審核與評(píng)估,以確定系統(tǒng)作業(yè)能力能滿足作業(yè)需要,系統(tǒng)的運(yùn)作成本大小、估計(jì)未來(lái)預(yù)期效益。本階段需要提交的關(guān)鍵文件有①設(shè)計(jì)施工圖及其說(shuō)明;②設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;③設(shè)備表;④材料表。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目3、系統(tǒng)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段通過(guò)招投標(biāo)工作,選定施工單位。按照合同,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工程的施工活動(dòng)。本階段工作結(jié)束的標(biāo)志為物流中心的設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以試運(yùn)行,所有的管理人員、操作人員和系統(tǒng)維護(hù)員都經(jīng)過(guò)培訓(xùn),可以上崗操作。
HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目4、項(xiàng)目施工與試運(yùn)行階段經(jīng)過(guò)試運(yùn)行一段時(shí)間的調(diào)整與完善,系統(tǒng)可以正常工作,即可以組織該項(xiàng)目的相關(guān)部門人員進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收,并且移交給企業(yè)運(yùn)行管理部門,投放正式生產(chǎn)。本階段需要完成的文件有:①工程竣工圖;②竣工決算圖③作業(yè)技術(shù)規(guī)范和設(shè)備操作手冊(cè);④竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;⑤項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)報(bào)告。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目5、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段雖然,上述每一階段的工作內(nèi)容不同,但從項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的角度,都必須做到或明確:(1)本階段的最重要的核心工作是什么;(2)具體事務(wù)的負(fù)責(zé)人是誰(shuí),什么類型的問題可以向誰(shuí)咨詢或通知誰(shuí);(3)每項(xiàng)工作開始前,有明確的工作程序、實(shí)施要求(或工作目標(biāo))和結(jié)束時(shí)應(yīng)交付的文件及其內(nèi)容;(4)每項(xiàng)工作都要對(duì)實(shí)施者提出明確的具體質(zhì)量要求,并可以考核。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目二、企業(yè)物流外包項(xiàng)目
位于伊利諾斯州美國(guó)萬(wàn)羅物流公司是一家第三方物流供應(yīng)商,擁有自己的車隊(duì)和倉(cāng)庫(kù)、在長(zhǎng)期的物流實(shí)踐中,針對(duì)企業(yè)物流外包項(xiàng)目特點(diǎn),總結(jié)出了四個(gè)階段和10個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)物流外包項(xiàng)目管理過(guò)程。1.業(yè)務(wù)規(guī)劃階段主要環(huán)節(jié)為項(xiàng)目洽談。第三方物流供應(yīng)商的項(xiàng)目來(lái)源于市場(chǎng)的需要。一個(gè)項(xiàng)目能否談判成功,取決于項(xiàng)目營(yíng)銷專家知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技巧與溝通能力。作為項(xiàng)目經(jīng)理PM,其第一任務(wù)是“接單”。與產(chǎn)品銷售不同,PM在該階段的任務(wù)除了接單,還要盡可能地搜集顧客關(guān)鍵人物的資料并能與顧客單位各個(gè)階層的負(fù)責(zé)人建立良好的客戶關(guān)系,為日后項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的資源調(diào)動(dòng)打好基礎(chǔ)。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段(1)組建項(xiàng)目組織、為了做好項(xiàng)目系統(tǒng)分析和計(jì)劃工作,萬(wàn)羅公司需要與顧客組建一個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)組織——項(xiàng)目組。在萬(wàn)羅公司總裁的授權(quán)下,項(xiàng)目組能支配足夠的資源(包括車輛、倉(cāng)庫(kù)和人力),并設(shè)定工作目標(biāo),使組員同時(shí)承擔(dān)明確的項(xiàng)目責(zé)任。(2)制定操作流程計(jì)劃。通過(guò)充分的溝通與調(diào)查,物流公司首先要了解顧客與其產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、當(dāng)前動(dòng)態(tài)和操作要求。然后,制定出雙方企業(yè)的物流操作流程圖。針對(duì)萬(wàn)羅公司所經(jīng)營(yíng)的倉(cāng)庫(kù)和交通工具等資源,提出滿足顧客物流服務(wù)反應(yīng)時(shí)間要求的進(jìn)度考核方法與指標(biāo)。(3)系統(tǒng)的聯(lián)合。萬(wàn)羅公司與顧客舉行“聯(lián)合-應(yīng)用-發(fā)展”聯(lián)席會(huì)議、來(lái)自兩家公司的信息技術(shù)人員想辦法銜接兩家公司的信息系統(tǒng),解決兩家業(yè)務(wù)信息的互通問題,滿足物流信息電子化的要求。(4)研制項(xiàng)目計(jì)劃和活動(dòng)時(shí)間表。項(xiàng)目利用前幾個(gè)步驟所得出的信息,分解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),利用WBS法,研制出詳細(xì)的工作計(jì)劃和活動(dòng)時(shí)間表。該活動(dòng)計(jì)劃,包括從宏觀到微觀層面的每一個(gè)步驟或活動(dòng)。3項(xiàng)目實(shí)施階段(1)經(jīng)常溝通。在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,每一活動(dòng)的進(jìn)展與完成,都需要明晰地反映或通報(bào)至雙方公司,經(jīng)常性的溝通對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的成功非常關(guān)鍵。可以說(shuō),沒有良好的溝通,就不會(huì)有成功的項(xiàng)目。(2)尋找合適地點(diǎn)。針對(duì)顧客的供應(yīng)商、工廠和消費(fèi)者的地點(diǎn),需要分析與設(shè)計(jì)優(yōu)化的配送業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。即可以由萬(wàn)羅公司和顧客共同確定合理的配送中心地點(diǎn),也可以為本項(xiàng)目專門新建物流設(shè)施(如新的配送中心)。一切取決于整個(gè)物流系統(tǒng)日后的效率與效益。(3)生產(chǎn)準(zhǔn)備。招募項(xiàng)目?jī)?yōu)秀的項(xiàng)目執(zhí)行人員(可以是萬(wàn)羅公司內(nèi)部人員,也可以從市場(chǎng)招聘),并對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。在新設(shè)施啟用前,萬(wàn)羅公司需要對(duì)新招聘員工,進(jìn)行所有必要的考核和背景檢查。具有必要的物流知識(shí)與技能、較強(qiáng)的責(zé)任心、一定的營(yíng)銷頭腦是衡量人才優(yōu)秀與否的主要標(biāo)準(zhǔn)。一般在新設(shè)施啟用前兩周,萬(wàn)羅公司開始訓(xùn)練新員工。培訓(xùn)的內(nèi)客包括:?jiǎn)T工如何使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng);實(shí)習(xí)貨物的接收、儲(chǔ)存、分檢和發(fā)運(yùn)等工作;普及顧客的產(chǎn)品特性知識(shí)、應(yīng)急事件的處理和危險(xiǎn)物料處理方法等。4項(xiàng)目交付階段(1)項(xiàng)目試運(yùn)轉(zhuǎn)。這是項(xiàng)目管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)、在這一環(huán)節(jié)中,顧客會(huì)給萬(wàn)羅公司一些具體的指令和一些非正常的要求,考察萬(wàn)羅公司運(yùn)用該項(xiàng)目能否完滿地完成指定的任務(wù)。對(duì)于試運(yùn)行中發(fā)生問題時(shí),項(xiàng)目組及時(shí)組織有關(guān)人員加以解決,提高項(xiàng)目的可靠性.(2)項(xiàng)目移交。一旦項(xiàng)目正式啟動(dòng),項(xiàng)同組將在起初的1~2周密切監(jiān)視項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以確保系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)都能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)一些薄弱環(huán)節(jié),再?gòu)?qiáng)化人員的培訓(xùn)和管理制度的調(diào)整。操作人員要求每天早上都開會(huì)重溫他們從昨夭的運(yùn)作中所學(xué)到的東西,隨著項(xiàng)目運(yùn)作的順利開展,并入企業(yè)的運(yùn)行系統(tǒng),項(xiàng)目組解散,項(xiàng)目管理周期宣告結(jié)束,由生產(chǎn)人員承擔(dān)整個(gè)系統(tǒng)的控制工作。復(fù)習(xí)思考題現(xiàn)代項(xiàng)目具備什么特征?它與生產(chǎn)運(yùn)作的區(qū)別在哪?項(xiàng)目的生命周期有幾個(gè)階段?研究項(xiàng)目生命周期有什么意義?第5章第三方物流項(xiàng)目管理5.2第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)3PL項(xiàng)目招標(biāo)第三方物流項(xiàng)目招標(biāo)就是招標(biāo)人在購(gòu)買第三方物流服務(wù)前,按照公布的招標(biāo)條件,公開或書面邀請(qǐng)投標(biāo)人在接受招標(biāo)文件要求的前提下前來(lái)投標(biāo),以便招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇的一種交易行為。我國(guó)于2000年1月1日頒布《招標(biāo)投標(biāo)法》。3PL項(xiàng)目招標(biāo)方式國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)公開招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)的特點(diǎn)(1)招標(biāo)不使用公開的公告形式;(2)接受邀請(qǐng)的單位才是合格投標(biāo)人;(3)投標(biāo)人的數(shù)量有限。與公開招標(biāo)相比,邀請(qǐng)招標(biāo)具有如下優(yōu)點(diǎn):縮短了招標(biāo)有效期。由于不用在媒體上刊登公告,招標(biāo)文件只送幾家,減少了工作量。節(jié)約了招標(biāo)費(fèi)用。例如減少了刊登公告的費(fèi)用、招標(biāo)文件的制作費(fèi)用、投入的人力等。提高了投標(biāo)人的中標(biāo)機(jī)會(huì)。與公開招標(biāo)相比,邀請(qǐng)招標(biāo)具有如下缺點(diǎn):由于接受邀請(qǐng)的單位才是合格的投標(biāo)人,所以有可能排除了許多更有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的單位。中標(biāo)價(jià)格可能高于公開招標(biāo)的價(jià)格。招標(biāo)一般程序公布招標(biāo)公告資格預(yù)審編制和發(fā)放招標(biāo)文件接受招標(biāo)文件開標(biāo)評(píng)標(biāo)與定標(biāo)簽訂合同招標(biāo)文件投標(biāo)人須知;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;技術(shù)規(guī)格;投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;提供服務(wù)的
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