視頻會議系統采購合同范本

甲方（采購方）：（甲方全稱）

地址：（甲方地址）

電話：（甲方電話）

傳真：（甲方傳真）

法定代表人：（甲方法定代表人姓名）

乙方（供應方）：（乙方全稱）

地址：（乙方地址）

電話：（乙方電話）

傳真：（乙方傳真）

法定代表人：（乙方法定代表人姓名）

鑒于甲方需要采購視頻會議系統，乙方愿意提供視頻會議系統及其相關服務，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經過充分協商，達成如下合同條款，以資共同遵守：

第一條合同標的

1.1乙方同意按照本合同的規定向甲方提供視頻會議系統及相關服務。

1.2視頻會議系統包括但不限于硬件設備、軟件系統、安裝調試服務等，具體配置和參數詳見附件一《視頻會議系統配置清單》。

第二條合同價格

2.1本合同項下的視頻會議系統及相關服務總價為人民幣（大寫）：（總價金額），（小寫）：（總價金額）。

2.2價格包含稅費、運輸費、安裝調試費等所有費用，甲方無需支付額外費用。

第三條付款方式

3.1甲方應在合同簽訂后五個工作日內支付合同總價的30%作為預付款。

3.2乙方完成視頻會議系統安裝調試并經甲方驗收合格后，甲方應在五個工作日內支付合同總價的60%。

3.3剩余10%作為質量保證金，在系統正常運行滿一年后，甲方應在五個工作日內支付給乙方。

第四條交貨和安裝

4.1乙方應在合同簽訂后（具體天數）天內完成視頻會議系統的交付，并在交付后（具體天數）天內完成安裝調試。

4.2乙方應確保交付的視頻會議系統符合附件一《視頻會議系統配置清單》的要求，并保證系統的完整性和可用性。

4.3乙方應提供詳細的安裝調試服務，并確保甲方相關人員能夠熟練操作視頻會議系統。

第五條驗收

5.1甲方應在乙方完成安裝調試后（具體天數）天內進行驗收。

5.2驗收合格后，甲方應出具書面驗收報告。

5.3如驗收不合格，乙方應在接到甲方書面通知后（具體天數）天內完成整改，并重新提交甲方驗收。

第六條質量保證

6.1乙方保證所提供的視頻會議系統為全新產品，不存在任何權利瑕疵和質量缺陷。

6.2乙方提供的視頻會議系統自驗收合格之日起享受（具體年限）年的免費保修服務。

6.3在保修期內，乙方應免費維修或更換因質量問題造成的損壞部件。

6.4保修期滿后，乙方提供有償維修服務，具體費用根據實際情況協商確定。

第七條技術支持和服務

7.1乙方應提供視頻會議系統的技術支持服務，包括但不限于技術咨詢、故障排除等。

7.2乙方應提供（具體時長）小時的技術支持熱線服務，并在接到甲方請求后（具體時間）小時內響應。

7.3乙方應定期對視頻會議系統進行維護和升級，確保系統的穩定性和安全性。

第八條知識產權

8.1乙方保證所提供的視頻會議系統不侵犯任何第三方的知識產權。

8.2如因乙方提供的視頻會議系統侵犯第三方知識產權導致甲方遭受損失，乙方應承擔全部賠償責任。

第九條保密條款

9.1雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密和技術秘密負有保密義務。

9.2未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或允許第三方使用對方的商業秘密和技術秘密。

9.3保密義務在合同終止后仍然有效。

第十條違約責任

10.1如甲方未按合同約定支付款項，每逾期一天，應向乙方支付逾期款項的（具體比例）%作為違約金。

10.2如乙方未按合同約定交付或安裝視頻會議系統，每逾期一天，應向甲方支付合同總價的（具體比例）%作為違約金。

10.3任何一方違反合同其他條款，應賠償對方因此遭受的全部損失。

第十一條不可抗力

11.1因不可抗力導致不能履行或部分履行合同義務的，受影響一方應及時通知對方，并提供相應證明。

11.2雙方應根據不可抗力的影響，協商確定是否解除合同、延期履行或部分履行。

11.3不可抗力事件結束后，雙方應繼續履行合同。

第十二條合同變更和解除

12.1合同一經簽訂，未經雙方協商一致，任何一方不得擅自變更或解除合同。

12.2如一方需要變更或解除合同，應提前（具體天數）天書面通知對方，并承擔因此給對方造成的損失。

第十三條爭議解決

13.1本合同在履行過程中發生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

13.2如協商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十四條其他

14.1本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。

14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

14.3本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

法定代表人（簽字）：____________________

日期：____年__月__日

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人（簽字）：____________________

日期：____年__月__日

附件一：視頻