檔案室檔案安全應急預案范文（通用11篇）

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理的檔案室檔案安全應急預案范文（通用11篇），僅供參考，希望

能夠幫助到大家。

檔案室檔案安全應急預案1一、總則1、工作原則檔案優先原

則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安

全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減

少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主

要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安

全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴

雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

二、檔案室安全應急預案的目標

1、在應急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料

的威脅。2、保護未受損的檔案、資料。3、搶救已受損的檔案、

資料。三、應急準備1、物資準備

檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護

設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專

業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，

最大限度減少災害損失。

3、防災減災準備

配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔

案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預

防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

四、應急響應和災后救助1、災害預警

災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案

部門應按規程啟動預案。

2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下,

檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨

時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作,

視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情,

申請給予救災支援。

檔案室檔案安全應急預案2為有效預防、及時處理和解決檔

案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，

達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華

人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置

管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

一、組織領導

為做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立

檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規范化管理領

導小組合署辦公。

檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發

生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調

工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案

業務主管部門及時匯報。

二、工作原則

檔案優先的原則。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產損

失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自

然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影

響。

預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節

部門或科室要加強協調、密切配合。

3、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔

案管理突發事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相

關情況。

4、由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由

檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。

5、應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室

負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

6、檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領

導小組辦公室提出終止應急狀態的'建議，經市應急辦批準后，終

止應急響應并由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關

部門或科室。

四、應急保障

（一）資金保障

財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發

事件應急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、

去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件

發生后，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安

排充足的應急場地，落實安全、治安、衛生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯

動機制，依托專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進行

培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災

部門自救互助，最大限度減少災害損失。

五、應急處置措施

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領

導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

（二）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅

速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，

采取防止發生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟

動相關應急處置預案。

（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。

特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的

狀態，避免災情進一步惡化。

六、應急響應和災后救助

（一）災害預警

災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，

檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

（二）災情核定及報送

災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時

內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關職能部

門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災

害發生時的背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，

檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗

災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災

情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態并隨時上

報。

（三）緊急轉移安置

接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救

災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，

實施緊急避險。

（四）檔案搶救保護

檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及

災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請

給予救災支援。

七、宣傳、教育和培訓

加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知

識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，

加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提

高突發事件的應對處置能力。

八、責任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事

件發生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有

序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按

有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推

諉、造成嚴重后果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法

追究法律責任。

九、預案實施時間

本預案自印發之日起實施。

檔案室檔案安全應急預案31總則

L1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故，保護各種檔案

資料的安全，根據檔案有關法律、法規的要求，制定《決

L2本預案應具有科學性、可操作性。對預案的內容要根據

實際情況及時修改，合理調整。

2概況

3應急預案內容

3.1應急指揮機構及其職責

3.L1應急指揮機構的組成：

組長：

副組長：

成員：

3.1.2應急指揮機構的職責：

在檔案室發生火災后，應根據事故報告，立即按本預案規定

的程序，下達啟動命令，并制定和指揮撲救火災的《滅火方案》。

負責制定并組織實施各應急小組的職責。負責直接或間接及時向

中國控股公司報告本廠的事故情況處理和事故處理的進展情況。

組織對檔案室火災事故的調查，完成調查報告和上報工作。

3.1.3成立各專業應急小組職責：

火災撲救組，職責：采取積極有效的滅火戰術，迅速撲滅火

災。

安全保衛組：積極搶救人命，劃定警戒區域，保護好火災現

場和維護現場秩序，確保滅火行動順利進行。

后勤保障組：職責：負責保障火場所需的物資供給，確保火

場供水和照明，保證火場所需物資及時供應。

安全救護組：負責組織醫務人員及時搶救護理受傷人員。事

故調查組：職責：對火災起火原因進行認真分析，按照四不放過

的原則，實事求是做出結論，并上報有關上級部門。

3.2危急事件的預防

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發現火災，如果撲救不及時，

就會造成資料丟失，有關收據、圖紙、憑據等無處可查，其危害

和損失都非常大，所以要預先采取有針對性的防范措施。

3.2.2單位要建立健全各項防火規章制度，加強用火用電的

管理，杜絕在檔案室內動火作業，加強職工的消防培訓，要達到

三懂三會。

3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火

器，他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。

3.3應急預案的啟動

3.3.1發現火災后，應立即報警（119電話），廠專職消-防-

隊接警出動的同時，即刻向應急領導機構組長報告，并由應急組

長下達命令啟動執行本應急預案。

3.3.2各應急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應對

措施，進行處理。

3.4危急事件的應對

3.4.1發現火災后，資料室應立即組織人員利用配備的有效

消防設施進行滅火。同時迅速撥打119電話報警，報警時要說明

起火的部位，然后即刻報告應急領導機構人員。

3.4.2到達火場后,應急組長應立即下達本應急預案的命令,

并根據實際情況采取滅火作戰方案。

3.4.3各應急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有

效措施，進行撲救和其它處理任務。

3.4.4專職消-防-隊要根據具體的滅火作戰方案進行滅火。

在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水

浸，造成資料損失。

3.4.5火災撲滅后，要派專職消-防-隊隊員在火災現場監護

24小時，防止余火復燃。沒有發現異常后，方可宣告滅火任務完

成4O

3.5生產、生活維持或恢復方案

3.5.1火災撲滅后，負責單位要清點受損的資料情況，并做

好詳細記錄。

3.5.2根據現場的恢復情況，由主管廠長宣布事故應急處理

情況終止。

3.5.3資料存入的正常運作為恢復正常狀態。

檔案室檔案安全應急預案4為建立健全檔案安全管理工作機制，

預防重大自然災害和突發性事故（以下簡稱：災害）的發生，做

好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的

安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發事件應對法》,

結合檔案工作的實際情況，以事前預防、事中控制、事后改進的

基本思路，特制定本預案。

一、應對災害應急處置工作原則1.工作原則

（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務,

從制度上預防災害的發生，建立安全預警機制，強化日常安全管

理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

（2）檔案優先：當災害發生時，面臨其它物質財產（人員除外）

和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第

一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

（3）應急聯動：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動

的原則，我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置

工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控

制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔

案室災害應對工作。

當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取

得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.適用范圍

本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括:

水災、火災、地震等；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設時設備故障、

庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述

災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險

情，應及時組織進行搶救。

二、建立領導小組

成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組

員。

主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終

止本預案、提出重大決策建議。

災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案

主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責：負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預

警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進

展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工

作情況。

三、應急保障措施1.防災減災準備

建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理

人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培

訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自

救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演

練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落

實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除

隱患。2.人員準備

建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救

災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。

當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度

減少災害損失。3.物資準備

按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，

定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于

良好狀態，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，

建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實行遠程異地實時備

份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢

通。4.救災裝備

應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應

安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

四、應急處置程序

L災害預警及啟動條件

凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：

（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、

公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將

對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。

(2)廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對本司

檔案的安全直接構成威脅。

(3)安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。

(4)公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。2.

災情核對及報送

災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災

情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包

括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和

等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作

情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，執行24小

時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情

動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證

災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、

瞞報、漏報。3.緊急轉移安置

接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按

照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置

場所，實施緊急避險。4.檔案搶救保護

檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度

及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

五、總結經驗，持續改進

突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的

總結，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成

績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好

基礎。

六、處理程序示意圖：

1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2?突發性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動

應急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、

軟件維護、更新等

七、獎懲措施L檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究

制。2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個

人，公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工

作中有其他失職、瀆職行為的，公司將對有關責任人根據事件的嚴

重性給予相應處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

八、附則

萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監

督人。本制度自簽發之日起施行。

附表1檔案管理應急預案自救情況匯總表

二0-----年九月二日

檔案室檔案安全應急預案5為建立健全應對突發性重大災害

緊急處置機制，提高檔案館安全保障和救災能力，確保館藏檔案

安全，最大限度地防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害，

根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應急管理規范》

（DA/T842019）的規定，結合市檔案館實際，特制定本預案。

一、總則

（一）工作原則

1.檔案優先原則。優先保障檔案安全，把保障檔案的安全作

為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其

對檔案的影響，確保檔案安全。

2.預防為主的原則。堅持安全第一、預防為主，把災害預防

作為市檔案館安全工作的中心環節和主要任務，完善工作制度，

強化安全管理，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害

的緊急處置能力。

3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設明顯

標志，各類安全器材和安全設施狀態良好，發生突發事件時，有

效組織疏散檔案查閱利用人員，確保人員安全。

（二）適用范圍

本預案適用于地震、龍卷風、水災、雪災、火災等各種災害

以及重大刑事案件、規模較大的群體性事件等突發社會事件所造

成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預防、預警及應急處置。

二、啟動條件

凡出現下列任何一種情況，啟動本預案。

L因水災、雪災、地震等自然災害，造成檔案庫房受損、檔

案被毀和人員傷亡，急需多個部門緊急救援的；

2.若發生火災或檔案館附近區域發生特大火災，嚴重威脅檔

案安全，需要多個部門配合緊急轉移檔案的；

3.檔案館發生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件，造成嚴

重社會影響的；

4.發生戰爭，嚴重威脅檔案安全的；

5.其他直接危及檔案安全的災情。

三、組織領導

經研究決定，成立市檔案館安全應急領導小組，由館長任組

長，副館長和各股室負責人為小組成員。檔案館館長負責全面工

作；副館長分別負責綜合協調、穩控、后勤保障工作；負責現場取

證、醫療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應急工作聯絡人

負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系。

應急領導小組的主要職責是：負責研究制定本單位災害、突

發社會事件處置方案；組織協調開展本單位災害、突發事件處置工

作；向市委、市政府報告處置工作進展情況;決定啟動和終止本預

案。發生影響檔案安全的重大事故或災害時，具體組織事故處理、

救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，并向

市委、市政府和上級業務主管部門做好情況匯報。

四、應急準備

（一）安防技防準備。按照檔案館建筑設計規范的要求，設

置配備必要的安全防護設施，做好檔案日常維護，保證庭院消防

通道暢通。

（二）人員培訓準備。建立應急救援、消防等專業救援隊伍

的聯動機制，加強部門工作人員宣傳教育和培訓，當事故或災害

發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損

失。

（三）事前防范準備。建立檔案安全檢查制度，把安全工作

的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。

安保人員每天開展巡查，重點檢查總控室、消防設備等情況。庫

房管理人員每月對庫房進行一次安全檢查，并做好情況登記，發

現問題和隱患要及時整改。

五、搶救重點

（一）重點監控區域：檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數據

中心機房、數字化加工中心、檔案修復室、檔案查閱大廳。

（-）檔案資料搶救順序：1?市委、市人大、市政府、市政

協、市紀委檔案（一庫房）；2.民國檔案（一庫房）；3.各鄉鎮（街

道）檔案（二庫房）；4.各部、委、辦、局檔案（二庫房）；5.聲像

檔案（中心機房）；6.實物檔案、圖書資料（圖書資料庫房）。

（三）檔案信息設備搶救順序：先搶救檔案數據存儲設備，

再搶救其他網絡設備。

六、險情的種類及應急措施

（一）火災事故

火災第一發現人立即向值班員和領導小組報告，并召集人員

撲救。領導小組和館（局）全體人員立即投入撲救工作，力爭第

一時間取得成效。

L報警程序

（1）火災第一發現人和當日值班人員立即向館突發事件應急

領導小組匯報，并迅速現場查看，本著保護檔案資料的原則，根

據著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉

滅火器進行現場撲救。

（2）根據火災情況立即報警，電話：119,報告內容為：宣

威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發生火災，請

迅速撲救，確認對方明確信息，待對方放下電話后再掛機。

（3）當日值班人員到單位門口等待引導消防車輛。

2.注意事項

（1）火災第一發現人應查明原因，如是電源引起，應立即切

斷電源。

（2）撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下

進行。

（3）發生火災后的處理原則是邊救火、邊報警。

（二）被盜事故

發現被盜事故后，首先保護好現場，向領導小組報告，再行

處理。

1.處置事故的組織：市檔案館突發事件應急領導小組和被盜

股室負責人、發現被盜人員。

2.報告程序：發現事故的個人或股室及時報告館領導，并根

據領導指示向據0報警。

3.處置措施

（1）接報后，有關人員迅速趕赴事故現場。

（2）保護現場，了解、查明被盜物品的名稱、數量。

（3）積極協助公安人員勘查現場，提供一切可以提供的破案

線索。

4.注意事項

（1）未經允許任何人不得向外界宣傳。

（2）注意保護現場，以便為偵破案件提供條件。

（3）注意保持正常工作秩序。

（三）汛情事故

L處置事件的組織：檔案館領導小組、水電工及全體工作人

員。

2.報告程序

值班人員或第一發現人員迅速報告突發事件應急領導小組。

3.處置措施

（1）迅速堵塞滲水部位，排除樓層積水。

（2）地下水泵房進水時，應及時采取抽水等措施，必要時切

斷總電源。

（3）汛情巨大，需轉移檔案資料時，根據領導指示請求各方

支援。

（4）組織人員做好水淹檔案的補救、曬晾、修復工作，要保

證遇水檔案的通風、于澡、除濕等。

4.注意事項

（1）組織工作要細致、認真、注意人員安全。

（2）轉移檔案資衿要安排專人負責安全和保密工作。

（3）安排好搶險人員的飲食及創傷醫療工作。

（4）非搶險人員不得進入現場，以防泄密。

（四）檔案違法事故

發現違法事件應設法制止，并迅速報告領導，實施進一步處

理。

1.報警程序

（1）檔案工作人員迅速將違法事件、責任人，報告突發事件

應急領導小組。

（2）重大違法事件要根據領導指示及時報告給市委及上級檔

案部門。

2,處置措施

及時向領導匯報違法事件，并根據《檔案法》、《檔案法實施

辦法》的有關條文提出處理意見，并報上級審查批準。

3.注意事項

（1）遇到此類事件要沉著冷靜，及時向領導匯報情況，工作

人員進入現場保持現場原貌，不隨意擴大事態。

（2）注意證據、證人及有關證明資料的收集和安全保護工作。

（3）非工作人員不能進入現場，以防干擾工作。

（五）地震

L處置地震事故組織：突發事件應急領導小組及全體干部職

工。

2.報告程序：值班人員迅速報告突發事件應急領導小組，并

組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點集合。

3.處置措施

（1）值班人員迅速組織全體工作人員離開現場。

（2）工作人員離開現場時關閉水源、電器電源。

（3）所有人員離開大樓后，由保安負責大樓進出口的安全。

4.注意事項

（1）值班人員報告要迅速準確，原則上邊處置邊報告。

（2）人員撤離時要有序離開，注意自身安全，不得使用電梯。

（3）注意大樓出入口的安全工作。

七、災后救助及獎懲措施

（一）事故發生后，領導小組負責人根據事故性質和事態發

展，決定是否第一時間向市委市政府總值班室或分管領導口頭報

告，事故發生后1小時內。領導小組應向市委市政府總值班室提

交文字報告。

（二）緊急轉移安置。接到重大災情預警，在市委、市政府

的統一領導下，檔案館應按照有關救災部門的要求，按指定路線

將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（三）檔案搶救保護。檔案轉移后，檔案部門應做好檔案安

全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向市委、市政

府和上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

（四）災情消除后，立即做好以下工作：

1.搶救能夠補救和修復的檔案。

2.將災害發生原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和

見證人簽名后歸檔。

（五）根據情況對搶險救災有功人員上報上級進行表彰和獎

勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故

責任人將按有關規定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應急預案6為有效預防、及時控制和迅速消

除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案

局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總

監辦實際，特制定本預案。

一、工作原則

預防為主、檔案為主、應急聯動。

二、適用范圍

本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:

水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，

出現險情，應及時組織搶救。

三、組織領導

總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導

小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態

的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程

序實施應急搶險。

組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫

明東，崔秀英

搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應急保障措施

（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防

災減災意識，定期組織安全應急演練。

（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發

生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備

存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材

應每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，

另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確

保其正常運轉。

（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易

爆物品。

（A）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得

出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對

利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案

電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

七、應急預案

（一）一般性災害操作步驟

1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等

現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處

置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現

險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案

進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行

修復，并將情況及時上報。

（二）較大災害操作步驟

1、較大火情

（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電

源，向領導小組匯報。

（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥

打消防報警電話，明確說明受災地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發

生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉

移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

2、較大水情

（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水

源，立即啟用工具、設備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置

意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。

發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫

房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

（4）查明原因，追究責任，總結改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

（2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據

導入。

（3）查明原因，及時總結改進。

（三）重大災害操作步驟

發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、

地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行

排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及

時通知有關部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休

日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任

人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領導或其他責任人。

（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指

明災險部位。

（六）搶險結束后，報告災情情況。

九、災后工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故

責任人按有關規定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應急預案7—、預案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減

輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規

定，結合我校實際，制定本預案。

二、組織領導

（-）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案

搶險救災工作隊。

（二）應急領導小組工作職責

負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神,

部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀杰的啟動和解除，

全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應

急搶險。

三、檔案安全救災應急預案的目標

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的

威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應急災害的種類

災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自

然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類

的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。

五、搶險求災的重點

（一）重點監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案

3、聲像電子檔案4、實物檔案。

六、備災工作

（一）建立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、

水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件

報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，

按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自

己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正

做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消

防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防

通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員

使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處

得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員

應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問

題和隱患及時整改。

七、對災害采取的行動

（一）現場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的

情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保

障工作。

（三）應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重

大災害三種情況。

1、一般性災險的操作步驟：

（1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、

地面、暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他

人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報

處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

（2）將發現險情及排除情況報告領導。

（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災害的搶險步驟：

凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估

計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工

作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工

作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話,

明確說明受災地點。

（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全

責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施

排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災害的搶險步驟：

發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震

等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險

步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速

轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、

供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有

關部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休

日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任

人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接

到救助電話應迅速到達指定地點。

（三）可能的情況下，阻止災情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時

指明災險位置。

（五）搶險結束后，向領導報告發生災情情況。

九、災后工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案。

（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消

極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將

按有關規定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應急預案8為建立健全應對突發性重大災害緊急

處置機制，提高市局（公司）的安全保障能力和救災能力，最大限

度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市

檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業實際，特

制定本應急預案。

一、組織領導

成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救

災應急工作隊

（一）成立局搶險救災應急領導小組：

組長：

副組長：

成員：

局機關各科室負責人

領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊

搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安

全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員協調指揮：搶險救災領

導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組

織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預案目標

1.在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的

威脅；

2.保護未受損的檔案、資料；3.搶救已受損的檔案、資料。

三、災害種類

本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括:

臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌

陷等；突發性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：

設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、

爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設

備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

四、搶救重點

（一）重點監視區：綜合檔案室庫房。

（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔

案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

五、應急準備

（一）建立災情預警聯絡系統：由局安全責任人負責與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性

重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險

崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任

到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。

消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消

防通道暢通。

（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，

一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉

到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對

庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題

和隱患要及時整改。六、應急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉

響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生,

保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工

作。

（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大

災害三種情況。

1.一般性災害的操作步驟

（1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異

常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。

如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實

可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領導。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。2.較大災害的搶險

步驟

凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自

身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體

人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受

災地點；

（2）打開通往險區的通道大門；

（3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準

備；

（4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員

的指揮；

（5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導,

查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。3.重大災

害的搶險步驟

發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、

火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。

同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速

轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供

水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時

通知有關部門進行搶險工作。

七、值班責任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現

災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對

樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通

知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅

速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災情；

（五）通知門衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人

員的到來，并向消防人員指明災情部位；

（六）搶險結束后，負責向領導報告發生災害的情況。

八、善后工作

為了進一步做好檔案安全工作，切實防范和妥善處置檔案安全事

故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高

對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目

的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

檔案室檔案安全應急預案9為有效預防、及時控制和迅速消

除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案

局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總

監辦實際，特制定本預案。

一、工作原則

預防為主、檔案為主、應急聯動。

二、適用范圍

本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:

水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，

出現險情，應及時組織搶救。

三、組織領導

總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導

小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態

的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程

序實施應急搶險。

組長：

成員：

搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案；

2、會計檔案；

3、技術檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應急保障措施

（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防

災減災意識，定期組織安全應急演練。

（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發

生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備

存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材

應每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，

另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確

保其正常運轉。

（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易

爆物品。

（A）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得

出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對

利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案

電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

七、應急預案

（一）一般性災害操作步驟

1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等

現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處

置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現

險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案

進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行

修復，并將情況及時上報。

（二）較大災害操作步驟

1、較大火情

（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電

源，向領導小組匯報。

（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥

打消防報警電話，明確說明受災地點。

（3）在可能的,情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，

轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

2、較大水情

（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水

源，立即啟用工具、設備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置

意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查