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文檔簡介

活動(dòng)承辦合同范本合同編號(hào):__________甲方(委托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承辦方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、合同編號(hào)與簽訂日期1.合同編號(hào):本合同編號(hào)由雙方協(xié)商確定,編號(hào)應(yīng)具有唯一性,以便于合同管理與查詢。2.簽訂日期:本合同于[具體日期]簽訂。二、合同雙方當(dāng)事人信息1.甲方(委托方)信息甲方作為活動(dòng)的委托方,具有合法的主體資格,有權(quán)委托乙方承辦相關(guān)活動(dòng)。甲方應(yīng)按照本合同的約定履行相應(yīng)的義務(wù),包括但不限于提供活動(dòng)相關(guān)的必要信息、按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用等。2.乙方(承辦方)信息乙方作為活動(dòng)的承辦方,具備承辦此類活動(dòng)的專業(yè)能力、人員和資源。乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容,精心策劃、組織和執(zhí)行活動(dòng),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、活動(dòng)概述1.活動(dòng)名稱:[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)主題:[活動(dòng)主題內(nèi)容],該主題應(yīng)明確體現(xiàn)活動(dòng)的核心意義和目的。3.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)開始時(shí)間為[開始日期和具體時(shí)間],結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束日期和具體時(shí)間]。乙方應(yīng)保證在該時(shí)間段內(nèi)完成活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容。4.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址],乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行勘察,保證場地能夠滿足活動(dòng)的需求。5.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與活動(dòng)的人數(shù)為[X]人,乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模進(jìn)行相應(yīng)的策劃和安排,包括場地布置、設(shè)備提供和人員安排等。四、乙方服務(wù)內(nèi)容1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模等因素,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)等內(nèi)容,且在活動(dòng)前[X]天提交給甲方審核。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋意見對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善,直至甲方認(rèn)可。2.場地布置根據(jù)活動(dòng)策劃方案和場地實(shí)際情況,乙方負(fù)責(zé)場地的裝飾、布置工作。包括但不限于搭建舞臺(tái)、設(shè)置背景板、擺放桌椅、裝飾燈光等,保證場地的布置符合活動(dòng)主題和氛圍的要求。乙方應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]小時(shí)完成場地布置工作,并進(jìn)行最后的檢查和調(diào)試。3.設(shè)備提供乙方應(yīng)提供活動(dòng)所需的各種設(shè)備,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等。設(shè)備應(yīng)保證功能良好、運(yùn)行穩(wěn)定,并符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。在活動(dòng)前[X]天,乙方應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,保證設(shè)備在活動(dòng)期間能夠正常使用。如活動(dòng)期間設(shè)備出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。4.人員安排乙方應(yīng)安排活動(dòng)所需的各類工作人員,如主持人、演員、禮儀人員、技術(shù)人員等。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任工作崗位的要求。乙方應(yīng)在活動(dòng)前[X]天確定工作人員名單,并提交給甲方審核。在活動(dòng)期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)工作人員進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。5.活動(dòng)宣傳乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動(dòng)的特點(diǎn),制定活動(dòng)宣傳方案。宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等內(nèi)容。乙方負(fù)責(zé)在約定的宣傳渠道上進(jìn)行活動(dòng)宣傳,如社交媒體、網(wǎng)站、線下海報(bào)等。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得包含虛假信息或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。6.其他服務(wù)內(nèi)容根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求,乙方應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù),如活動(dòng)期間的安保服務(wù)、餐飲服務(wù)安排(如甲方有要求)、活動(dòng)紀(jì)念品的制作等。五、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)策劃費(fèi)用:[具體金額],用于乙方制定活動(dòng)策劃方案的費(fèi)用,包括人力成本、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等方面的費(fèi)用。場地布置費(fèi)用:[具體金額],涵蓋場地裝飾材料、搭建人工等相關(guān)費(fèi)用。設(shè)備提供費(fèi)用:[具體金額],包括設(shè)備的租賃、運(yùn)輸、安裝調(diào)試以及設(shè)備操作人員的費(fèi)用等。人員安排費(fèi)用:[具體金額],為各類工作人員的勞務(wù)報(bào)酬、交通補(bǔ)貼等費(fèi)用。活動(dòng)宣傳費(fèi)用:[具體金額],涉及宣傳渠道的使用費(fèi)用、宣傳物料的制作費(fèi)用等。其他服務(wù)費(fèi)用:[具體金額],針對(duì)其他服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的費(fèi)用,如安保服務(wù)費(fèi)用、餐飲服務(wù)安排費(fèi)用(如有)等。2.費(fèi)用總計(jì)活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.支付方式甲方將通過[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等]向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。4.支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)付款:在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X%]作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。中期款:在乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過,且完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作的[X]%后,甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X%],即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。尾款:在活動(dòng)圓滿結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。六、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、場地布置、人員安排等進(jìn)行審核和提出修改意見。有權(quán)對(duì)活動(dòng)的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督,要求乙方按照合同約定履行義務(wù)。在乙方未能按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施,如乙方未能在合理時(shí)間內(nèi)解決問題,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的必要信息,如活動(dòng)的目的、參與人員的特點(diǎn)、特殊要求等,保證乙方能夠制定合理的策劃方案。配合乙方進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)工作,如提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于場地的準(zhǔn)入許可、與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等。在活動(dòng)期間,遵守乙方制定的活動(dòng)規(guī)則和安排,積極參與活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方權(quán)利在按照合同約定履行義務(wù)的前提下,有權(quán)要求甲方按照合同約定支付活動(dòng)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況對(duì)策劃方案、場地布置、人員安排等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并獲得甲方的同意。在甲方未能按照合同約定提供必要的協(xié)助或支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停活動(dòng)的籌備或執(zhí)行工作,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容,精心策劃、組織和執(zhí)行活動(dòng),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù),如活動(dòng)策劃方案的提交、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。保證活動(dòng)的合法性,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得在活動(dòng)中進(jìn)行任何違法違規(guī)的行為。對(duì)活動(dòng)期間的人員安全、設(shè)備安全、場地安全等負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,預(yù)防安全的發(fā)生。如發(fā)生安全,乙方應(yīng)及時(shí)處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)甲方提供的活動(dòng)相關(guān)信息進(jìn)行保密,不得泄露給第三方。在活動(dòng)結(jié)束后,按照甲方的要求提供活動(dòng)的相關(guān)總結(jié)報(bào)告和資料。七、活動(dòng)變更與取消1.變更情形及程序變更情形如因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等)導(dǎo)致活動(dòng)無法按照原計(jì)劃進(jìn)行,雙方應(yīng)協(xié)商對(duì)活動(dòng)進(jìn)行變更。如甲方因自身原因(如活動(dòng)目的改變、參與人員變動(dòng)等)需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行變更,應(yīng)提前[X]天通知乙方。如乙方因合理原因(如場地出現(xiàn)意外情況、設(shè)備故障等無法在短時(shí)間內(nèi)解決等)需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行變更,應(yīng)立即通知甲方,并提供合理的解決方案。變更程序提出變更的一方應(yīng)向另一方發(fā)出書面的變更通知,說明變更的原因、內(nèi)容和影響。雙方應(yīng)在收到變更通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,就變更后的活動(dòng)方案達(dá)成一致意見,并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為本合同的補(bǔ)充部分,具有與本合同同等的法律效力。2.取消情形及責(zé)任取消情形如因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行,雙方可協(xié)商決定取消活動(dòng),互不承擔(dān)違約責(zé)任。如甲方因自身原因在活動(dòng)開始前[X]天內(nèi)取消活動(dòng),應(yīng)按照合同約定向乙方支付已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,并承擔(dān)一定比例(如[X%])的違約金。如乙方因自身原因在活動(dòng)開始前[X]天內(nèi)取消活動(dòng),應(yīng)退還甲方已經(jīng)支付的費(fèi)用,并按照合同約定向甲方支付一定比例(如[X%])的違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。責(zé)任在活動(dòng)取消的情況下,雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況,合理分擔(dān)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用和損失。如因一方的過錯(cuò)導(dǎo)致活動(dòng)取消,過錯(cuò)方應(yīng)承擔(dān)更多的責(zé)任。八、保密條款1.保密信息范圍本合同簽訂、履行過程中,雙方知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息(如活動(dòng)策劃方案、參與人員信息等)均屬于保密信息范圍。2.保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后[X]年。3.違約責(zé)任如一方違反保密條款,泄露保密信息給第三方,應(yīng)向另一方支付違約金人民幣[X]元,并賠償另一方因此遭受的損失。如損失難以計(jì)算,違約金的數(shù)額可根據(jù)泄密信息的重要性、可能造成的影響等因素由雙方協(xié)商確定或由法院判決。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方為活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料(如海報(bào)、宣傳單頁等)、節(jié)目內(nèi)容等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)授予甲方在活動(dòng)范圍內(nèi)使用的權(quán)利。如甲方提供了與活動(dòng)相關(guān)的特定知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容(如商標(biāo)、品牌標(biāo)識(shí)等),乙方應(yīng)按照甲方的要求合理使用,不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.侵權(quán)責(zé)任如一方在活動(dòng)中侵犯了第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,包括但不限于侵權(quán)賠償、法律訴訟費(fèi)用等。如因一方的侵權(quán)行為給另一方造成損失,侵權(quán)方應(yīng)賠償另一方的損失。十、違約責(zé)任與賠償1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定的時(shí)間和金額支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。如逾期超過[X]天,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用和相應(yīng)的違約金。如甲方未能按照合同約定向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的必要信息,導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行或乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如甲方違反合同約定的其他義務(wù),如干擾乙方的正常工作、不配合活動(dòng)的相關(guān)安排等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于采取補(bǔ)救措施、支付違約金等。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)在甲方提出要求后的[X]天內(nèi)進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問題,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方按照合同約定支付違約金。如乙方未按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。如逾期超過[X]天,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已經(jīng)支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同約定支付違約金并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。如乙方違反合同約定的其他義務(wù),如泄露甲方保密信息、侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.賠償范圍與計(jì)算方式賠償范圍包括但不限于直接損失(如已經(jīng)支付的費(fèi)用、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用等)、間接損失(如預(yù)期利益的損失、商業(yè)信譽(yù)的損害等)。直接損失的計(jì)算以實(shí)際發(fā)生的金額為準(zhǔn),間接損失的計(jì)算應(yīng)根據(jù)合理的商業(yè)判斷和證據(jù)進(jìn)行確定。如雙方對(duì)損失的計(jì)算方式存在爭議,可通過協(xié)商或法律途徑解決。十一、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)積極參與協(xié)商,尋求解決方案。2.仲裁或訴訟方式選擇如協(xié)商不成,雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如雙方選擇仲裁方式,

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