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文檔簡介
公司危機及應(yīng)急預(yù)案
一、目的
為了迅速處理各種投訴、維護(hù)公司聲譽、避免公司的損失與人身傷害
并盡最大能力控制在最低限度,避免危機和危機應(yīng)對。
二、范圍
適用于處理的由政府機關(guān),媒體、經(jīng)銷商等其它企業(yè),顧客等外單位(個
人)對本企業(yè)做出不利的處罰與投訴,影響公司聲譽與利益的危機事
件,以及公司內(nèi)部出現(xiàn)的危及人身與財產(chǎn)安全的突發(fā)事故。
三、應(yīng)急處理原則
1應(yīng)對部門與公司領(lǐng)導(dǎo)重視;
2反對迅速,確定行動計劃;
3充分溝通,充分了解情況。
4避免事件擴大化。
5誠信為本,對惡意投訴適當(dāng)回?fù)簟?/p>
公司內(nèi)部經(jīng)營中的突發(fā)事件
一、范圍:
適用于處理公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營中突發(fā)事故的應(yīng)急處理。
公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營中突發(fā)事故通常有:
L突發(fā)事故:如公司突發(fā)爆炸,火災(zāi),失竊,外出車輛發(fā)生車禍,等自
然災(zāi)害的影響.
2.設(shè)備故障:突然停電,含水,煤氣,化學(xué)品污染等;
3.人身安全與人員糾紛:員工突然傷殘突發(fā)工傷,死亡,食物中毒、員
工罷工,斗毆:
二、應(yīng)急處理原則
1公司重視,對事故迅速反應(yīng),立即組織搶救,主管領(lǐng)導(dǎo)要親臨事故現(xiàn)
場;
2立即與國家有關(guān)職能部門聯(lián)系,以求得幫助與支持;
3事后作出總結(jié)報告,統(tǒng)計損失并向保險公司索賠
三、主要責(zé)任部門
事故發(fā)生部門
四、突發(fā)事故應(yīng)對的程序:
(一)、突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急處理程序:
發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)或接到控制室報警后:
1、以保安部為首的滅火組和以工程部為主的通訊組,以最快速度趕
到起火點,察看起火情況,用對講機和電話通知疏散組、救援組、隔
離組、清除路障組等各部門。
2、由通訊組負(fù)責(zé)報警119,并迅速關(guān)閉總電閘,關(guān)閉煤氣開關(guān)。
報警內(nèi)容:
(1)起火單位的準(zhǔn)確位置;
(2)說明什么東西著火,火勢大小,有沒有爆炸危險物品,是否有
人被煙火圍困,這樣以便消防隊根據(jù)情況,調(diào)派不同類型和數(shù)量
的消防車;
(3)要講清楚報警人的姓名和所使用的電話號碼,以便聯(lián)系,并注
意聽消防隊值班人員的詢問,要正確簡潔的予以回答,待值班員
說明消防隊車已去火場時,方可掛斷電話,報警后,要立即或派
專人到單位門口或路口迎候消防車,并帶領(lǐng)消防車趕赴火場;
3、滅火組職責(zé):由保安為主組成的滅火小組,應(yīng)迅速到達(dá)火災(zāi)危險
的位置,占領(lǐng)有力地形,充分利用優(yōu)勢兵力,壓制住火勢,控制火勢
蔓延,盡量把損失降低到最小,同時等待在職消防人員援助。另分一
組把火場周圍可燃物挪開,讓火勢減到最小,并積極搶救受傷人員,
把其帶到安全地區(qū),在火場應(yīng)保持清醒冷靜的頭腦,維護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場
秩序,用自有滅火器材滅火和控制火勢。
4、通訊組職責(zé):由工程部為主組成的通訊組,主要負(fù)責(zé)診斷火場內(nèi)
部非消防電源,接通報警裝置及火災(zāi)應(yīng)急燈和標(biāo)志燈,控制顯示室內(nèi)
消防系統(tǒng),啟動、關(guān)閉消防水泵,控制顯示自動噴水系統(tǒng),啟動有關(guān)
部位的防煙、排煙、送風(fēng),并接收其反饋信號,在火場保持通訊暢通,
協(xié)助各組完成好各項火場任務(wù)。
5、第一時間迅速疏散人群方法措施
(1)講明疏散注意事項,即哪里人員需馬上疏散,哪里部位暫時安
全,正確通報,防止混亂。
(2)引導(dǎo)人群以最利于疏散的通道逃生。
(3)必須有組織疏散,避免混亂和傷亡。
(4)一旦發(fā)生火災(zāi),酒店的人員就是疏散人員和領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。
(5)應(yīng)最先通報出口附近或最不利區(qū)域人員,必須保證疏散迅速、
簡單,防止混亂。
選擇最佳逃生措施和方法。
②選擇簡便,安全的通道和疏散設(shè)施。
㈠根據(jù)火勢情況,選擇最簡便、最安全的通道進(jìn)行逃生。
③準(zhǔn)備簡易防護(hù)措施進(jìn)行自我保護(hù)。
㈠如用濕毛巾等捂住口、鼻或干毛巾捂住口、鼻,在穿越煙霧區(qū)時.,
即使感到呼吸困難也不能把毛巾等移開,還應(yīng)將身體盡量貼近地面或
爬行穿過危險區(qū);
。如煙氣彌漫,能見度很差的時候,應(yīng)低姿細(xì)心搜尋安全疏散標(biāo)志和
利用應(yīng)急燈,按其指引的方向進(jìn)行逃生。
?善后處理
⑴全面疏散后,各部門要清點自己的人員,檢查是否全部撤出危險區(qū)
域,前廳部要清點客人,防止遺漏;
(2)總經(jīng)理室視情況負(fù)責(zé)與自來水公司、煤氣公司、醫(yī)院等單位聯(lián)系;
餐飲部視情況準(zhǔn)備食品飲料,安排好疏散客人的臨時生活;
⑶工程部在火災(zāi)撲滅后,應(yīng)及時關(guān)閉自動水噴淋閥門,更換損壞噴頭
或其他消防設(shè)備,并使所有的消防設(shè)施恢復(fù)正常。
⑷保安部負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場,并重新配備輕便滅火器。
?注意事項
⑴當(dāng)火情由酒店自己組織力量可以撲救時,不驚動消防機關(guān);
(2)總指揮部設(shè)在消防中心,總指揮由總經(jīng)理或值班經(jīng)理擔(dān)任,所有命
令由其下達(dá);
⑶火情發(fā)生后,所有對講機應(yīng)處于待命狀態(tài),當(dāng)總指揮呼叫時,要用
簡明的語言準(zhǔn)確報告情況;
⑷實施疏散計劃忖,將客人按一路縱隊排列從防火通道疏散,千萬不
要乘電梯,消防電梯只供消防隊員使用,一定要防止不知火情危險的
客人再回到營業(yè)廳;
⑸檢查疏散情況,檢查內(nèi)容包括:衛(wèi)生間是否留有未聽到疏散通知的
客人;是否留有行動不便的客人;是否留有未熄滅的煙頭和未關(guān)閉的燈;
主要出入口是否暢通,每檢查完一個區(qū)域,就用粉筆在門上畫〃v〃,
表示此房已檢查;
⑹當(dāng)檢查完所有區(qū)域并證實沒有客人后,立即隨其他人一道撤離。
(二)、發(fā)生交通事故應(yīng)急處理長程序:
在道路上發(fā)生交通事故立即停車,保護(hù)現(xiàn)場如有人員傷亡,立即搶救
或拔打〃120〃急救電話(因搶救受傷人員而變動現(xiàn)場的,要標(biāo)明位置)
因碰撞造成火災(zāi)情況的,積極利用隨車攜帶的滅火器滅火,并拔打119
求助迅速向執(zhí)勤的交通警察或交通管理部門報告(交通事故處理中
心電話:122)及時電告公司主管領(lǐng)導(dǎo),包括具體發(fā)生事故地點、時間、
事故輕重程序,是否公司派員參與處理等向保險公司報案中心報案
進(jìn)行索賠。
(三)、突然停電應(yīng)急處理程序:
1突然停電:停電預(yù)案小組
組長:店長、廚師長
副組長:助理1助理2助理3
A組:當(dāng)班各區(qū)域服務(wù)人員
B組:領(lǐng)班吧臺人員廚房領(lǐng)班
C組:通信組收銀員
如突發(fā)停電事件,第一時間由通信組通知組長(組長不在,通知副組
長):
1、由組長分配副組長1穩(wěn)定餐廳客人,帶領(lǐng)A組人員(注意不要慌
亂)與客人解釋“暫時停電,已安排人員區(qū)檢查,馬上就好。并把準(zhǔn)
備好的蠟燭點燃,注意安全防火。
2、由副組長2帶領(lǐng)B組人員關(guān)閉所有電器設(shè)備、設(shè)施,防止來電時
電路損壞。
3、由組長、副組長3檢查電路問題,查清是內(nèi)部原因還是外部停電。
如內(nèi)部原因應(yīng)及時通知工程部,如外部原因問清詳細(xì)來電時間,并
同時將情況告訴營運部總經(jīng)理,并告之副組長安排營業(yè)工作。
4、有影響客人或產(chǎn)品不能出品的,應(yīng)及時告知顧客并誠懇道歉。
5、在停電期間,提高防盜意識,保護(hù)好公司及顧客的財產(chǎn)安全。
6、如有客人買單離開餐廳,應(yīng)在服務(wù)人員引領(lǐng)下安全離開。
7、當(dāng)時在場的最高管理人員負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場支配及控制
8、咨客(組長)負(fù)責(zé)第一時間與物業(yè)聯(lián)系問清停電的原因,
多久能夠來電并報告給最高管理人員
9、區(qū)領(lǐng)班負(fù)責(zé)所屬區(qū)域服務(wù)人員安撫好客人并告知客人只
是一點小意外沒什么事的請不要驚慌,多長時間能來電,把好
出口別跑單,此時各區(qū)域領(lǐng)班負(fù)責(zé)到吧臺取蠟燭把所屬區(qū)域
全部點亮放蠟燭的地方半徑10厘米處不可有可燃物品
10、收銀員迅速將電腦所有界面單子抄錄下消費金額,并要核
對所有服務(wù)員單子的金額
11、當(dāng)天助理負(fù)責(zé)把所有大型設(shè)備如:音箱,咖啡機,冰箱,電閘,
空調(diào)等關(guān)閉電源待來電時再開啟,停電停水時請將總水閥關(guān)
閉然后打開二次供水水箱,但切記此水箱供水量只有2噸節(jié)
約使用
12、廚房人員在未來電之前站在原崗位不許亂動以免刀具
鐵板等碰傷.由傳菜人員負(fù)責(zé)上吧臺取蠟燭點亮后方可動
(四)突然停水:
迅速通知各崗位,做好儲水工作積極查明停水原因,并與供水單位盡
快恢復(fù)供水原則上自來水公司停水應(yīng)提前一天通知公司,做好貯水
工作啟動自備水源,總水閥關(guān)閉,然后打開二次供水水箱,但切記此
水箱供水只有2噸節(jié)約使用
(五)煤氣池漏應(yīng)急處理程序:
出現(xiàn)煤氣泄露迅速疏散現(xiàn)場人員到安全地帶,并報告公司通知相關(guān)
只能部門,匯報事故,請求支持現(xiàn)場操作人員迅速切斷火源、電源,切
斷煤氣源,關(guān)閉有關(guān)閥門打開所有與外界聯(lián)通的門窗,通風(fēng)設(shè)施,使氣
迅速擴散用大量水沖洗,降低煤氣的濃度余氣揮發(fā)后,迅速對現(xiàn)場產(chǎn)
品進(jìn)行清理組織有關(guān)人員分析原因,提出整改措施并整改,做出事故
的報告。
(六)、工傷事故處理程序:
員工因各種原因發(fā)生工傷事故:燒傷、燙為、割傷、摔傷等
員工在工作崗位受傷時,要第一時間通知部門主管,主管要及時
通知值班經(jīng)理,酌情處理后視受傷程度送就近診所、醫(yī)院、或指定醫(yī)
院。如傷情嚴(yán)重需住院治療時,使用醫(yī)保人員姓名及醫(yī)保用藥。
員工所屬部門并在第一時間通知人力資源,人力資源組迅速組織人
員、車輛及搶救治療資金,送往就近醫(yī)院進(jìn)行搶救、治療,待傷情穩(wěn)
定后轉(zhuǎn)入工傷定點醫(yī)院治療。
事故發(fā)生后,人力資源組在本工作日內(nèi)將詳細(xì)情況報備公司領(lǐng)導(dǎo)
工傷事故發(fā)生后,人力資源組專管人員在2小時內(nèi)電話通知市工傷保
險基金管理服務(wù)中心(或保險公司)。
事故傷員送往醫(yī)院搶救治療后,在本工作日內(nèi)通知其直系家屬到
場,事故發(fā)生3日內(nèi)追主管部門報《工傷事故報告表》并形成書面材
料,同時提供就診病歷復(fù)印件及醫(yī)藥費發(fā)票,送達(dá)或傳真上報,重傷
300,輕傷7日。治療結(jié)束后,按工傷管理辦法處理相關(guān)事宜。
員工所屬部門要分析員工受傷原因,組織相應(yīng)培訓(xùn)防止類似事件
發(fā)生,店內(nèi)及時處理有關(guān)責(zé)任人并安排他人頂替受傷員工。
(七)、員工罷工處理程序:
員工出現(xiàn)罷工現(xiàn)象迅速趕到罷工現(xiàn)場,平息事態(tài)發(fā)展與參與罷工的
員工進(jìn)行座談,了解事件發(fā)生原因,發(fā)展經(jīng)過對事件涉及的部門了
解情況召集相關(guān)人員綜合分析事件原因,制定解決方案對參與罷工
和領(lǐng)導(dǎo)罷工的員工按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,當(dāng)場對其放假將事件
全過程及處理結(jié)果形成書面材料,報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(八)、員工斗毆處理程序:
員工出現(xiàn)斗毆現(xiàn)象立即報告公司,公司辦公室保安組立即趕到立即
隔離斗毆者〃收藏器具,阻止事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展分別了解斗毆原因,分別
談心判斷員工行為,并在一天內(nèi)做出事故報告并處理
(九)、顧客食物中毒事故的處理:
應(yīng)對策略:
1、值班主管人員應(yīng)及時了解情況:詳細(xì)記錄產(chǎn)品的制作時時新鮮度;
購買時間,事故發(fā)出時間,食用時間;
2、仔細(xì)詢問對方住址,了解基本情況,是否需要住院治療,向?qū)Ψ?/p>
表明馬上會重視,給予答復(fù)。并預(yù)約會面時間及對方地址。(注:千
萬不要說:“不可能”)
3、值班主管連同部門經(jīng)理登門拜訪(如有必要,出品主管一同前往)。
4、與客戶見面,相互介紹,遞送名片,聲明身份和聲明公司的重視;
贈送小禮品,做為品牌忠誠顧客的挑刺獎。
5、了解原因,A、食用時間B、食用量、C、同食用之人D、食用
品種
6、從技術(shù)的角度分析原因,確定中毒類型,引發(fā)因素有:食物中帶
來;所食所有食品:菜、飯、水、零食等其它食品導(dǎo)致的可能性分析
木身身體素質(zhì)(有無原因,有無同食之人)
7、了解對方所提出的要求分析指出對方認(rèn)定事實的不足之處
適當(dāng)理賠補償,著眼于建立長遠(yuǎn)關(guān)系
如顧客已投訴至媒體或消費者協(xié)會(包括異物投訴)
應(yīng)對策略:
1、平時注重與媒體,消協(xié)保持關(guān)系,建立良好合作關(guān)系,以便如有不利
報道前有通知與溝通;
2、一旦得到投訴信息,迅速通過關(guān)系與之取得聯(lián)系,盡量避免事態(tài)
的擴大。
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