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文檔簡介

電商平臺員工工資核算與發放流程一、制定目的及范圍為確保電商平臺員工工資核算與發放的規范性與高效性，特制定本流程。該流程適用于所有員工的工資核算、審核、發放及相關的記錄管理，旨在提高工作效率，減少錯誤，確保員工的合法權益。二、工資核算原則1.工資核算應遵循“公平、公正、公開”的原則，確保每位員工的工資與其工作表現、崗位職責相匹配。2.所有工資數據必須真實、準確，確保核算依據的合法性。3.各部門需指定專人負責工資核算，確保信息傳遞的準確性與及時性。三、工資核算流程1.數據收集1.1考勤記錄：各部門需在每月最后一個工作日將員工的考勤記錄提交至人力資源部。考勤記錄應包括請假、加班、缺勤等信息。1.2績效考核：根據公司績效考核制度，各部門需在考核周期結束后，提交員工的績效評分及相關證明材料。1.3其他補貼與扣款：各部門需匯總員工的各類補貼（如交通補貼、餐補等）及扣款（如社保、個人所得稅等）信息。2.工資計算2.1基礎工資計算：根據員工的崗位、級別及考勤情況，計算基礎工資。2.2績效工資計算：依據績效考核結果，計算績效工資，并與基礎工資合并。2.3補貼與扣款處理：將各類補貼與扣款信息整合，計算出員工的最終應發工資。3.審核流程3.1初步審核：人力資源部對工資計算結果進行初步審核，確保數據的準確性。3.2部門復核：將審核后的工資數據反饋至各部門，由部門負責人進行復核，確認無誤后簽字。3.3最終審核：人力資源部對復核后的數據進行最終審核，確保所有信息的完整性與準確性。4.工資發放4.1發放準備：審核通過后，人力資源部需準備工資發放清單，并與財務部溝通發放時間。4.2發放方式：工資通過銀行轉賬的方式發放至員工個人賬戶，確保資金安全與及時到賬。4.3發放通知：工資發放后，人力資源部需向員工發送工資發放通知，告知發放金額及相關信息。四、記錄管理所有工資核算與發放的相關記錄需妥善保存，包括考勤記錄、績效考核結果、工資計算表、審核記錄及發放通知等。記錄保存期限應不少于三年，以備后續查閱與審計。五、反饋與改進機制為確保工資核算與發放流程的持續優化，需建立反饋機制。員工可通過匿名渠道反饋工資核算與發放中的問題與建議，人力資源部定期匯總反饋信息，分析問題根源，提出改進措施，并在公司內部進行通報。六、工資發放紀律1.員工職責：員工需如實填寫考勤記錄，及時提交請假申請，確保信息的真實性。2.人力資源部職責：人力資源部需定期對工資核算流程進行培訓，確保相關人員熟悉流程，減少錯誤發生。3.財務部職責：財務部需確保工資發放的及時性與準確性，定期對發放記錄進行核對，防止差錯。七、總結通過制定詳細的工資核算與發放流程，確保電商平臺員工的工資核算

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