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文檔簡介
教育培訓行業(yè)學生隱私保護聲明合同編號:__________甲方(教育培訓機構(gòu)):機構(gòu)名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(學生):姓名:性別:年齡:身份證號:地址:聯(lián)系方式:丙方(家長或監(jiān)護人,如有):姓名:與學生關(guān)系:身份證號:地址:聯(lián)系方式:一、引言1.背景教育培訓行業(yè)的迅速發(fā)展,保護學生的隱私成為的問題。本教育培訓機構(gòu)致力于為學生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù),同時高度重視學生隱私的保護。本聲明旨在闡明我們在收集、使用、存儲、共享和保護學生個人信息方面的政策和做法。2.目的本聲明的目的是為了向?qū)W生、家長或監(jiān)護人(以下統(tǒng)稱“您”)說明我們?nèi)绾翁幚韺W生的個人信息,以保證您的知情權(quán)和隱私權(quán)得到充分尊重和保護。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義(1)“個人信息”是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號碼、個人生物識別信息、住址、通信通訊聯(lián)系方式、通信記錄和內(nèi)容、賬號密碼、財產(chǎn)信息、征信信息、行蹤軌跡、住宿信息、健康生理信息、交易信息等。(2)“教育培訓機構(gòu)”是指[機構(gòu)名稱]及其關(guān)聯(lián)公司,包括但不限于其分支機構(gòu)、子公司、合作伙伴等。(3)“學生”是指在本教育培訓機構(gòu)接受教育培訓服務(wù)的個人。(4)“家長或監(jiān)護人”是指學生的父母或其他依法對學生負有監(jiān)護責任的人。2.解釋規(guī)則(1)本聲明中的標題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng)影響本聲明的解釋和理解。(2)除非上下文另有明確說明,本聲明中使用的詞語應(yīng)具有其在相關(guān)法律法規(guī)中所賦予的含義。三、信息收集1.收集的信息類型(1)我們可能會收集學生的個人基本信息,如姓名、性別、年齡、出生日期、身份證件號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。(2)我們可能會收集學生的教育相關(guān)信息,如學習成績、學習進度、課程選擇、作業(yè)完成情況等。(3)我們可能會收集學生的興趣愛好、特長、參加的課外活動等信息,以便為學生提供更加個性化的教育服務(wù)。(4)在某些情況下,我們可能會收集學生的健康信息,如身體狀況、過敏史等,但這僅限于為了保證學生的安全和健康,并且會在收集前征得您的明確同意。2.收集信息的方式(1)我們可能會通過學生在報名時填寫的表格、在線注冊信息、問卷調(diào)查等方式收集學生的個人信息。(2)我們可能會在學生參加課程學習的過程中,通過課堂觀察、作業(yè)批改、考試評估等方式收集學生的教育相關(guān)信息。(3)我們可能會通過與學生的交流、溝通,以及學生參與的活動等方式收集學生的興趣愛好、特長等信息。(4)如果需要收集學生的健康信息,我們會通過專門的健康調(diào)查問卷,并在您的書面同意下進行收集。3.收集信息的目的(1)我們收集學生的個人信息是為了能夠更好地為學生提供教育培訓服務(wù),包括但不限于課程安排、教學管理、學習評估等。(2)我們收集學生的教育相關(guān)信息是為了能夠了解學生的學習情況,以便及時調(diào)整教學策略,提高教學質(zhì)量。(3)我們收集學生的興趣愛好、特長等信息是為了能夠為學生提供更加個性化的教育服務(wù),滿足學生的不同需求。(4)我們收集學生的健康信息是為了能夠保證學生的安全和健康,在必要時提供相應(yīng)的支持和幫助。四、信息使用1.使用信息的一般原則(1)我們將嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),僅在合法、正當、必要的范圍內(nèi)使用學生的個人信息。(2)我們將保證學生的個人信息使用目的與收集目的一致,不會將學生的個人信息用于與教育培訓服務(wù)無關(guān)的其他目的。(3)我們將采取合理的安全措施,保護學生的個人信息不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或修改。2.具體使用場景(1)我們會使用學生的個人信息進行課程安排和教學管理,例如根據(jù)學生的年齡、學習進度和興趣愛好安排合適的課程和教師。(2)我們會使用學生的教育相關(guān)信息進行學習評估和反饋,例如通過考試成績、作業(yè)完成情況等對學生的學習效果進行評估,并及時向?qū)W生和家長反饋評估結(jié)果。(3)我們會使用學生的興趣愛好、特長等信息為學生提供個性化的教育服務(wù),例如組織相關(guān)的課外活動、興趣小組等。(4)在必要的情況下,我們會使用學生的健康信息為學生提供相應(yīng)的支持和幫助,例如在學生身體不適時及時聯(lián)系家長或監(jiān)護人,并提供必要的醫(yī)療協(xié)助。五、信息存儲1.存儲方式(1)我們將學生的個人信息存儲在安全的數(shù)據(jù)庫中,并采取合理的技術(shù)和管理措施,保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性。(2)我們會對學生的個人信息進行加密處理,以防止信息泄露。(3)我們會定期對數(shù)據(jù)庫進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。2.存儲期限(1)我們將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,以及教育培訓機構(gòu)的實際需要,合理確定學生個人信息的存儲期限。(2)一般情況下,我們會在學生完成教育培訓服務(wù)后的一定期限內(nèi)保留學生的個人信息,以便處理可能出現(xiàn)的后續(xù)問題,如退費、糾紛解決等。具體存儲期限將根據(jù)不同類型的信息和實際情況進行確定。(3)在存儲期限屆滿后,我們將對學生的個人信息進行刪除或匿名化處理,以保證信息不再能夠識別特定學生的身份。3.安全措施(1)我們將采取一系列安全措施,包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護、安全審計等,以保護學生的個人信息不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或修改。(2)我們會定期對安全措施進行評估和更新,以保證其有效性和適應(yīng)性。(3)我們會對員工進行信息安全培訓,提高員工的信息安全意識和保護能力。六、信息共享與披露1.共享與披露的原則(1)我們將嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),僅在合法、正當、必要的情況下共享或披露學生的個人信息。(2)我們將保證共享或披露的學生個人信息僅限于實現(xiàn)特定目的所需的最小范圍。(3)我們將要求接收方對學生的個人信息采取與我們相同的保護措施,以保證信息的安全和保密性。2.與第三方共享信息的情況(1)我們可能會與第三方服務(wù)提供商合作,為學生提供教育培訓相關(guān)的服務(wù),如課程內(nèi)容提供商、在線教育平臺、支付服務(wù)提供商等。在這種情況下,我們可能會向這些第三方共享學生的個人信息,但僅限于為實現(xiàn)服務(wù)目的所需的信息。(2)我們可能會與教育主管部門、學校、考試機構(gòu)等相關(guān)機構(gòu)共享學生的教育相關(guān)信息,以滿足法律法規(guī)的要求或履行我們的教育職責。(3)在經(jīng)過學生或家長的明確同意后,我們可能會與其他第三方共享學生的個人信息,例如與合作學校進行學生交流活動時,需要共享學生的部分信息。3.應(yīng)要求或法律程序的披露(1)在法律法規(guī)要求或部門的強制要求下,我們可能會向相關(guān)部門披露學生的個人信息。(2)在涉及到法律訴訟、仲裁或其他法律程序時,我們可能會根據(jù)法律程序的要求披露學生的個人信息。七、學生權(quán)利1.訪問個人信息的權(quán)利學生有權(quán)訪問自己的個人信息。學生可以通過書面申請或在線申請的方式,向教育培訓機構(gòu)提出訪問個人信息的請求。教育培訓機構(gòu)將在收到請求后的合理時間內(nèi),向?qū)W生提供其個人信息的副本。2.更正個人信息的權(quán)利如果學生發(fā)覺自己的個人信息存在錯誤或不準確之處,有權(quán)要求教育培訓機構(gòu)進行更正。學生可以通過書面申請或在線申請的方式,向教育培訓機構(gòu)提出更正個人信息的請求,并提供相關(guān)的證明材料。教育培訓機構(gòu)將在收到請求后的合理時間內(nèi),對學生的個人信息進行核實和更正。3.限制處理個人信息的權(quán)利在某些情況下,學生有權(quán)要求教育培訓機構(gòu)限制處理其個人信息。例如,如果學生認為教育培訓機構(gòu)對其個人信息的處理違反了相關(guān)法律法規(guī)或其個人權(quán)益,學生可以向教育培訓機構(gòu)提出限制處理個人信息的請求。教育培訓機構(gòu)將在收到請求后的合理時間內(nèi),對學生的請求進行評估和處理,并告知學生處理結(jié)果。4.數(shù)據(jù)可移植性權(quán)利學生有權(quán)要求將其個人信息以結(jié)構(gòu)化、通用和機器可讀的格式傳輸給其他數(shù)據(jù)控制者。學生可以通過書面申請或在線申請的方式,向教育培訓機構(gòu)提出數(shù)據(jù)可移植性的請求。教育培訓機構(gòu)將在收到請求后的合理時間內(nèi),按照學生的要求提供其個人信息的可移植格式。5.反對處理個人信息的權(quán)利學生有權(quán)反對教育培訓機構(gòu)基于某些合法理由對其個人信息進行處理。例如,如果學生認為教育培訓機構(gòu)對其個人信息的處理是基于直接營銷目的,而學生不愿意接受此類營銷信息,學生可以向教育培訓機構(gòu)提出反對處理個人信息的請求。教育培訓機構(gòu)將在收到請求后的合理時間內(nèi),停止對學生個人信息的相關(guān)處理。6.撤銷同意的權(quán)利學生有權(quán)隨時撤銷其對教育培訓機構(gòu)處理其個人信息的同意。學生可以通過書面通知或在線通知的方式,向教育培訓機構(gòu)提出撤銷同意的請求。教育培訓機構(gòu)將在收到請求后的合理時間內(nèi),停止基于學生的同意對其個人信息進行處理,并刪除或匿名化相關(guān)信息。八、家長或監(jiān)護人的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利概述(1)家長或監(jiān)護人有權(quán)了解學生在教育培訓機構(gòu)的學習情況和個人信息處理情況。(2)家長或監(jiān)護人有權(quán)對教育培訓機構(gòu)的教學質(zhì)量和服務(wù)進行監(jiān)督和評價。(3)在學生未滿18周歲的情況下,家長或監(jiān)護人有權(quán)代學生行使本聲明中規(guī)定的學生權(quán)利。2.對學生信息的監(jiān)護義務(wù)(1)家長或監(jiān)護人應(yīng)保證學生提供的個人信息真實、準確、完整。(2)家長或監(jiān)護人應(yīng)教育學生增強信息安全意識,保護個人信息不被泄露。(3)如果家長或監(jiān)護人發(fā)覺學生的個人信息存在安全隱患或被泄露,應(yīng)及時通知教育培訓機構(gòu),并配合教育培訓機構(gòu)采取相應(yīng)的措施。九、教育培訓機構(gòu)的義務(wù)1.保護學生隱私的一般義務(wù)(1)教育培訓機構(gòu)應(yīng)建立健全學生隱私保護制度,明確各部門和人員的職責,保證學生隱私得到有效保護。(2)教育培訓機構(gòu)應(yīng)加強對員工的培訓,提高員工的隱私保護意識和能力,保證員工在工作中嚴格遵守隱私保護政策。(3)教育培訓機構(gòu)應(yīng)定期對學生隱私保護情況進行自查和評估,及時發(fā)覺和解決存在的問題。2.培訓員工的義務(wù)(1)教育培訓機構(gòu)應(yīng)定期組織員工參加隱私保護培訓,使員工了解相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,掌握隱私保護的基本知識和技能。(2)教育培訓機構(gòu)應(yīng)通過培訓,使員工明確在工作中如何收集、使用、存儲、共享和保護學生的個人信息,以及在遇到信息安全問題時應(yīng)如何處理。(3)教育培訓機構(gòu)應(yīng)對員工的培訓效果進行評估,保證員工能夠真正掌握隱私保護的知識和技能,并在工作中有效應(yīng)用。3.定期審查與更新政策的義務(wù)(1)教育培訓機構(gòu)應(yīng)定期審查學生隱私保護政策,保證政策符合相關(guān)法律法規(guī)和實際情況的要求。(2)教育培訓機構(gòu)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和學生的反饋,及時對學生隱私保護政策進行更新和完善。(3)教育培訓機構(gòu)應(yīng)在政策更新后,及時向?qū)W生、家長或監(jiān)護人進行公示和通知,保證他們了解政策的變化。十、安全措施與事件響應(yīng)1.安全技術(shù)與管理措施(1)教育培訓機構(gòu)將采用先進的安全技術(shù)手段,如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等,對學生的個人信息進行保護。(2)教育培訓機構(gòu)將建立完善的安全管理制度,包括人員管理、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等,保證學生個人信息的安全。(3)教育培訓機構(gòu)將定期對安全技術(shù)和管理措施進行評估和更新,以適應(yīng)不斷變化的安全威脅。2.數(shù)據(jù)泄露事件的響應(yīng)流程(1)如果發(fā)生學生個人信息泄露事件,教育培訓機構(gòu)將立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取措施防止信息進一步泄露。(2)教育培訓機構(gòu)將及時通知學生、家長或監(jiān)護人,并向相關(guān)部門報告。(3)教育培訓機構(gòu)將配合相關(guān)部門進行調(diào)查,查明信息泄露的原因和范圍,并采取相應(yīng)的措施進行整改。(4)教育培訓機構(gòu)將對受到信息泄露影響的學生、家長或監(jiān)護人提供必要的幫助和支持,如提供信息安全咨詢、協(xié)助修改密碼等。十一、隱私政策的變更1.變更的原因(1)法律法規(guī)的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,教育培訓機構(gòu)可能需要對隱私政策進行調(diào)整和更新,以保證政策的合法性和有效性。(2)為了更好地保護學生的隱私權(quán)益,教育培訓機構(gòu)可能會根據(jù)實際情況對隱私政策進行優(yōu)化和完善。2.通知學生的方式(1)教育培訓機構(gòu)將在隱私政策變更前,在官方網(wǎng)站、移動應(yīng)用程序或其他顯著位置發(fā)布公告,通知學生隱私政策的變更內(nèi)容和生效日期。(2)教育培訓機構(gòu)將通過郵件、短信等方式,向?qū)W生發(fā)送隱私政策變更的通知,提醒學生及時查看和了解變更內(nèi)容。(3)如果學生在隱私政策變更生效后繼續(xù)使用教育培訓機構(gòu)的服務(wù),視為學生同意并接受變更后的隱私政策。十二、法律適用與爭議解決1.適用法律本聲明受[法律法規(guī)適用地]法律的管轄和解釋。2.爭議解決方式(1)如果您對本聲明或我們對您的個人信息的處理有任何疑問、意見或建議,您可以通過以下聯(lián)系方式與我們聯(lián)系:地址:[教育培訓機構(gòu)地址]聯(lián)系方式:[教育培訓機構(gòu)電話]電子郵箱:[教育培訓機構(gòu)郵箱]我們將在收到您的反饋后,盡快與您聯(lián)系并解決您的問題。(2)如果您與我們之間發(fā)生任何爭議或糾紛,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十三、聯(lián)系方式1.學生及家長的咨詢與反饋渠道(1)學生及家長可以通過以下方式向教育培訓機構(gòu)進行咨詢和反饋:聯(lián)系方式:[教育培訓機構(gòu)電話]電子郵箱:[教育培訓機構(gòu)郵箱]地址:[教育培訓機構(gòu)地址](2)教育培訓機構(gòu)將在收到咨詢和反饋后的合理時間內(nèi),給予回復(fù)和處理。2.教育培訓機構(gòu)的聯(lián)系方式教育培訓機構(gòu)的名稱:[機構(gòu)名稱]聯(lián)系方式:[教育培訓機構(gòu)電話]電子郵箱:[教育培訓機構(gòu)郵箱]地址:[教育培訓機構(gòu)地址]十四、附則1.條款的獨立性如果本聲明中的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力和可執(zhí)行性。2.合同的完整性本聲明構(gòu)成雙方關(guān)
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