嚴格規范：2024版企業協議印章及證件使用條例本合同目錄一覽1.印章使用范圍1.1印章種類與定義1.2印章使用條件1.3印章使用限制2.印章保管與交接2.1印章保管責任人2.2印章交接程序2.3印章遺失或損壞處理3.印章使用權限3.1授權使用印章的人員3.2印章使用審批流程3.3特殊情況下印章使用4.印章使用記錄與監督4.1印章使用記錄要求4.2印章使用監督機制4.3違規使用印章的處罰5.證件使用范圍與要求5.1證件種類與定義5.2證件使用條件5.3證件使用限制6.證件保管與交接6.1證件保管責任人6.2證件交接程序6.3證件遺失或損壞處理7.證件使用權限7.1授權使用證件的人員7.2證件使用審批流程7.3特殊情況下證件使用8.證件使用記錄與監督8.1證件使用記錄要求8.2證件使用監督機制8.3違規使用證件的處罰9.印章與證件使用的保密要求9.1保密內容與范圍9.2保密措施與責任9.3違反保密規定的處罰10.合同的有效期與終止10.1合同有效期10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.違約責任與爭議解決11.1違約行為與責任11.2爭議解決方式11.3法律適用與訴訟管轄12.合同的修訂與解除12.1合同修訂條件12.2合同解除條件12.3合同解除后的處理13.其他約定13.1雙方的其他權利與義務13.2合同的繼承與轉讓13.3第三方受益人的權益14.合同的簽署與生效14.1合同簽署程序14.2合同生效條件14.3合同副本及備案第一部分：合同如下：第一條印章使用范圍1.1印章種類與定義（1）公司印章分為法定印章和普通印章。法定印章包括公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等法律規定的必須使用的印章。普通印章用于日常業務往來的確認和證明。（2）法定印章由公司法定代表人或者授權人保管，普通印章由各部門負責人保管。1.2印章使用條件（1）使用公司印章必須符合國家法律法規及公司內部管理規定。（2）使用印章必須有明確的業務依據和合法的審批程序。1.3印章使用限制（1）不得使用印章進行非法活動或者超出授權范圍的使用。（2）不得將印章借給他人使用，不得私自帶出公司。第二條印章保管與交接2.1印章保管責任人（1）法定印章的保管責任人為公司法定代表人或者授權人。（2）普通印章的保管責任人為各部門負責人。2.2印章交接程序（1）印章的交接須有書面記錄，并由交接雙方簽字確認。（2）印章交接時，須有監交人在場，監交人由公司指定。2.3印章遺失或損壞處理（1）印章遺失或損壞，保管責任人應立即報告公司，并采取補救措施。（2）公司應立即向公安機關報案，并配合公安機關調查。第三條印章使用權限3.1授權使用印章的人員（1）公司內部人員使用印章，必須有明確的授權書或者批準文件。（2）外部人員使用印章，必須有公司法定代表人的授權書或者批準文件。3.2印章使用審批流程（1）使用印章的業務，須經部門負責人審核，總經理審批。（2）重大事項使用印章，須經董事會審批。3.3特殊情況下印章使用（1）緊急情況下，無法按正常審批流程辦理的，經公司法定代表人授權，可以先行使用印章，但事后須補辦審批手續。第四條印章使用記錄與監督4.1印章使用記錄要求（1）每次使用印章，必須詳細記錄使用原因、使用時間、使用人等信息。（2）印章使用記錄應由使用人簽字，并保存五年。4.2印章使用監督機制（1）公司設立印章使用監督小組，負責對印章使用情況進行監督。（2）印章使用監督小組定期對印章使用情況進行檢查，發現問題及時處理。4.3違規使用印章的處罰（1）違反印章使用規定，造成嚴重后果的，視情節輕重，給予相應的紀律處分。（2）構成犯罪的，依法移交司法機關處理。第五條證件使用范圍與要求5.1證件種類與定義（1）公司證件包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證等。（2）證件是公司開展業務的必要條件，由公司法定代表人或者授權人保管。5.2證件使用條件（1）使用證件必須符合國家法律法規及公司內部管理規定。（2）使用證件必須有明確的業務依據和合法的審批程序。5.3證件使用限制（1）不得使用證件進行非法活動或者超出授權范圍的使用。（2）不得將證件借給他人使用，不得私自帶出公司。第六條證件保管與交接6.1證件保管責任人（1）公司證件的保管責任人為公司法定代表人或者授權人。（2）各部門負責保管與本部門業務相關的證件。6.2證件交接程序（1）證件的交接須有書面記錄，并由交接雙方簽字確認。（2）證件交接時，須有監交人在場，監交人由公司指定。6.3證件遺失或損壞處理（1）證件遺失或損壞，保管責任人應立即報告公司，并采取補救措施。（2）公司應立即向公安機關報案，并配合公安機關調查。第八條印章與證件使用的保密要求8.1保密內容與范圍（1）印章與證件的使用情況，以及與之相關的業務信息。（2）印章與證件的保管情況，以及與之相關的安全措施。8.2保密措施與責任（1）公司應采取必要的技術和管理措施，確保印章與證件的安全。（2）保管責任人應對印章與證件的使用和保管情況保密，不得泄露給無關人員。8.3違反保密規定的處罰（1）違反保密規定，造成嚴重后果的，視情節輕重，給予相應的紀律處分。（2）構成犯罪的，依法移交司法機關處理。第九條合同的有效期與終止9.1合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為五年。9.2合同終止條件（1）合同到期，雙方未續簽的。（2）雙方協商一致，提前終止合同的。9.3合同終止后的處理（1）合同終止后，保管責任人應將印章與證件交回公司。（2）合同終止后，雙方對在合同有效期內發生的事項，仍應承擔相應的法律責任。第十條違約責任與爭議解決10.1違約行為與責任（1）違反合同規定，造成損失的，應承擔賠償責任。（2）違反合同規定，導致合同無法履行的，應承擔相應的違約責任。10.2爭議解決方式（1）合同履行過程中發生的爭議，雙方應協商解決。（2）協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3法律適用與訴訟管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第十一條合同的修訂與解除11.1合同修訂條件（1）合同的修訂應由雙方協商一致。（2）合同修訂應符合國家法律法規及公司內部管理規定。11.2合同解除條件（1）合同解除應由雙方協商一致。（2）合同解除應符合國家法律法規及公司內部管理規定。11.3合同解除后的處理（1）合同解除后，雙方對在合同解除前發生的事項，仍應承擔相應的法律責任。（2）合同解除后，保管責任人應將印章與證件交回公司。第十二條其他約定12.1雙方的其他權利與義務（1）雙方應遵守國家法律法規，履行合同規定的義務。（2）雙方應相互配合，共同維護公司的合法權益。12.2合同的繼承與轉讓（1）本合同不得繼承或轉讓。（2）未經雙方協商一致，任何一方不得將合同權利義務轉讓給第三方。12.3第三方受益人的權益本合同的履行，不得影響第三方合法權益。第十三條合同的簽署與生效13.1合同簽署程序本合同一式兩份，雙方各執一份。雙方簽字蓋章后，合同生效。13.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同副本及備案雙方應將合同副本送交相關政府部門備案。第十四條合同的終止本合同在履行完畢或者合同解除后終止。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：印章使用范圍與要求詳細說明附件二：印章保管與交接流程圖附件三：印章使用審批流程圖附件四：印章使用記錄表附件五：證件使用范圍與要求詳細說明附件六：證件保管與交接流程圖附件七：證件使用審批流程圖附件八：證件使用記錄表附件九：保密協議附件十：違約行為及責任認定標準附件十一：合同修訂與解除申請表附件十二：合同終止證明附件十三：簽字蓋章頁附件一：印章使用范圍與要求詳細說明本附件詳細說明了印章的使用范圍、種類、定義以及使用條件、限制等要求。附件二：印章保管與交接流程圖本流程圖詳細展示了印章的保管與交接過程，包括保管責任人、交接程序以及監交人等。附件三：印章使用審批流程圖本流程圖詳細展示了印章使用的審批過程，包括使用申請、部門審核、總經理審批等環節。附件四：印章使用記錄表本記錄表用于記錄每次使用印章的具體信息，包括使用原因、使用時間、使用人等。附件五：證件使用范圍與要求詳細說明本附件詳細說明了證件的使用范圍、種類、定義以及使用條件、限制等要求。附件六：證件保管與交接流程圖本流程圖詳細展示了證件的保管與交接過程，包括保管責任人、交接程序以及監交人等。附件七：證件使用審批流程圖本流程圖詳細展示了證件使用的審批過程，包括使用申請、部門審核、總經理審批等環節。附件八：證件使用記錄表本記錄表用于記錄每次使用證件的具體信息，包括使用原因、使用時間、使用人等。附件九：保密協議本保密協議詳細說明了雙方在合同履行過程中的保密義務、保密內容、保密措施等。附件十：違約行為及責任認定標準本附件詳細列出了所有可能的違約行為，以及相應的責任認定標準和處理措施。附件十一：合同修訂與解除申請表本申請表用于申請合同的修訂與解除，包括修訂內容、解除理由等。附件十二：合同終止證明本證明用于證明合同的終止，包括終止日期、終止原因等。附件十三：簽字蓋章頁本頁用于雙方簽字蓋章，以確認合同的生效。說明二：違約行為及責任認定：1.違反印章使用范圍與要求，導致公司損失的。2.違反印章保管與交接流程，導致印章遺失、損壞的。3.違反印章使用審批流程，導致非法活動的。4.違反保密協議，泄露公司商業秘密的。5.違反證件使用范圍與要求，導致公司損失的。6.違反證件保管與交接流程，導致證件遺失、損壞的。7.違反證件使用審批流程，導致非法活動的。違約責任認定標準：1.違約行為導致公司損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。2.違約行為導致合同無法履行的，違約方應承擔相應的違約責任。3.違約行為構成犯罪的，依法移交司法機關處理。示例說明：若甲乙雙方在合同履行過程中，乙方違反印章使用規定，使用印章進行非法活動，導致公司損失一百萬元。根據合同附件十的違約行為及責任認定標準，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償公司一百萬元。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指雙方為明確各自的權利義務，經協商一致達成的書面協議。2.印章：印章是指公司用于證明身份、權利義務、法律行為等具有法律效力的象征。3.保管責任人：保管責任人是指對印章與證件的保管、使用、交接等行為負有直接責任的人員。4.