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會計實操文庫PAGE1-做賬實操-業務活動費用會計賬務處理分錄1.財政撥款收入的賬務處理-收到財政直接支付的經費(如人員工資)-實例背景:某行政單位收到財政部門直接支付的本月職工工資,共計500,000元。-賬務處理步驟(財務會計):-借:應付職工薪酬-工資500,000貸:財政撥款收入500,000-賬務處理步驟(預算會計):-借:行政支出-基本支出-工資福利支出500,000貸:財政撥款預算收入-基本支出-人員經費500,000-收到財政授權支付額度(用于日常辦公經費)-實例背景:財政部門下達給行政單位本月的授權支付額度100,000元,用于日常辦公經費。-賬務處理步驟(財務會計):-借:零余額賬戶用款額度100,000貸:財政撥款收入100,000-賬務處理步驟(預算會計):-借:資金結存-零余額賬戶用款額度100,000貸:財政撥款預算收入-基本支出-日常公用經費100,0002.費用支出的賬務處理-支付辦公費用(使用財政授權支付)-實例背景:行政單位通過零余額賬戶用款額度支付本月辦公用品費用30,000元。-賬務處理步驟(財務會計):-借:業務活動費用-商品和服務支出-辦公費30,000貸:零余額賬戶用款額度30,000-賬務處理步驟(預算會計):-借:行政支出-基本支出-商品和服務支出-辦公費30,000貸:資金結存-零余額賬戶用款額度30,000-支付差旅費(使用財政直接支付)-實例背景:單位職工出差,財政部門直接支付差旅費20,000元。-賬務處理步驟(財務會計):-借:業務活動費用-商品和服務支出-差旅費20,000貸:財政撥款收入20,000-賬務處理步驟(預算會計):-借:行政支出-基本支出-商品和服務支出-差旅費20,000貸:財政撥款預算收入-基本支出-日常公用經費20,0003.固定資產購置的賬務處理-購置辦公設備(通過財政直接支付)-實例背景:行政單位購置一批辦公設備,價值80,000元,通過財政直接支付。-賬務處理步驟(財務會計):-借:固定資產-辦公設備80,000貸:財政撥款收入80,000-同時,-借:業務活動費用-固定資產折舊(假設當月開始計提折舊,折舊年限5年,無殘值,直線法計提,月折舊額為80000/5/12=1333.33元)1333.33貸:固定資產累計折舊1333.33-賬務處理步驟(預算會計):-借:行政支出-基本支出-資本性支出80,000貸:財政撥款預算收入-基本支出-資本性支出80,0004.應繳財政款的賬務處理-收到行政事業性收費(應上繳財政)-實例背景:行政單位收取行政事業性收費50,000元,款項已存入銀行,按規定應上繳財政。-賬務處理步驟(財務會計):-借:銀行存款50,000貸:應繳財政款50,000-上繳財政時(預算會計不做處理):-借:應繳財政款50,000貸:銀行存款50,000會計做賬流程一、建賬1.根據企業所屬行業、規模以及核算要求,選擇適用的會計準則,如企業會計準則、小企業會計準則等。2.確定會計科目體系,涵蓋資產、負債、所有者權益、成本、損益等五大類科目,依據企業業務特點,細化設置明細科目,例如制造業需細分原材料、生產成本等科目,服務業則側重于服務收入、服務成本相關科目。3.建立賬簿,包括總賬、日記賬(現金日記賬、銀行存款日記賬)、明細賬(如往來明細賬、存貨明細賬、固定資產明細賬等),可以選擇手工記賬或借助財務軟件創建電子賬簿,手工記賬時需準備規范的賬頁格式,按序編號登錄,財務軟件記賬則要完成系統初始化設置,錄入企業基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務處理1.原始憑證審核業務發生后,獲取相關原始憑證,如采購業務的發票、入庫單,銷售業務的發貨單、銷項,費用支出的報銷單、發票等,對原始憑證真實性、合法性、完整性進行審核,檢查憑證內容是否填寫規范、簽章是否齊全、金額計算是否準確,不符要求的及時退回更正補充。對于外來原始憑證,特別留意發票真偽查驗,可通過稅務部門官方平臺查詢,確保憑證有效,避免稅務風險。2.記賬憑證編制依據審核無誤的原始憑證,按照復式記賬原理,確定每筆業務應借記、貸記的會計科目及金額,編制記賬憑證,摘要簡明扼要反映業務內容,如“采購辦公用品支付現金”“收到客戶貨款存入銀行”等,記賬憑證編號連續,附件張數準確填寫原始憑證數量。不同業務類型賬務處理示例:采購原材料,若為一般納稅人,取得增值稅專用發票,價款10,000元,增值稅稅額1,300元,款項已付,材料入庫:借:原材料10,000應交稅費應交增值稅(進項稅額)1,300貸:銀行存款11,300銷售產品,售價20,000元(含稅,稅率13%),貨物已發出,款項未收:不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借:應收賬款20,000貸:主營業務收入17,699.12應交稅費應交增值稅(銷項稅額)2,300.88計提當月職工薪酬,生產工人工資8,000元,管理人員工資4,000元:借:生產成本8,000管理費用4,000貸:應付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證,由專人進行審核,重點審核科目運用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰,審核無誤后簽字蓋章確認。根據審核后的記賬憑證,將業務記錄登錄到相應賬簿,按日期順序逐筆登錄總賬,依據明細科目分別登錄明細賬,做到賬賬相符,如現金日記賬、銀行存款日記賬每日按業務發生時序記錄收支,確保資金流清晰準確;往來明細賬詳細登錄客戶、供應商的每筆債權債務變動;存貨明細賬實時反映原材料、庫存商品的收發存情況。登錄賬簿時,使用藍黑墨水鋼筆書寫,數字規范、摘要完整,按規定方法更正錯賬,如劃線更正法、紅字更正法、補充登錄法。三、期末處理1.賬項調整期末需對一些應計未計、預提待攤等跨期業務進行調整,確保會計信息反映當期真實財務狀況與經營成果。常見調整事項:計提固定資產折舊,若固定資產原值50,000元,預計使用年限5年,凈殘值2,500元,采用直線法,每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元:借:制造費用(生產用固定資產)或管理費用(管理用固定資產)791.67貸:累計折舊791.67分攤長期待攤費用,如年初支付一年房租12,000元:每月分攤房租=12,000÷12=1,000元借:管理費用1,000貸:長期待攤費用1,000確認本期應負擔但未支付的利息費用,若借款合同約定年利率6%,本月應計利息500元:借:財務費用500貸:應付利息5002.結賬完成賬項調整后,進行結賬操作,對各損益類科目進行結轉,將收入類科目余額結轉至“本年利潤”貸方,成本、費用類科目余額結轉至“本年利潤”借方,計算出當期凈利潤(或凈虧損)。示例:結轉主營業務收入50,000元:借:主營業務收入50,000貸:本年利潤50,000結轉主營業務成本30,000元、管理費用8,000元、財務費用1,000元:借:本

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