甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL2024版企業協議保管操作規程版B版本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1合同相關方1.2協議保管1.3操作規程2.協議保管的范圍與內容2.1保管資料種類2.2保管期限2.3保管地點與方式3.操作規程的執行與遵守3.1操作流程3.2操作指南3.3操作權限與責任4.協議保管的變更與終止4.1變更條件4.2終止條件4.3變更與終止的辦理流程5.信息安全與保密5.1信息安全義務5.2保密內容與期限5.3泄密處理6.技術支持與維護6.1技術支持內容6.2維護周期與時間6.3技術支持聯系方式7.違約責任7.1違約行為7.2違約責任判定與計算7.3違約責任免除8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3適用法律9.合同的生效、修改與解除9.1合同生效條件9.2合同修改程序9.3合同解除條件與流程10.合同的履行與監督10.1履行主體與義務10.2履行地點與時間10.3監督與檢查11.合同的終止與解除11.1終止條件11.2解除條件11.3終止與解除的后續處理12.權利與義務的轉移12.1權利義務轉讓條件12.2轉讓程序與方式12.3轉讓后的責任承擔13.合同的解除與終止后的權利義務處理13.1解除終止后的資料處理13.2解除終止后的費用結算13.3解除終止后的責任追究14.其他條款14.1不可抗力14.2合同的解釋權14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1合同相關方（1）甲方：指簽訂本合同的企業，即協議保管的委托方。（2）乙方：指簽訂本合同的協議保管服務提供商，即協議保管的受托方。1.2協議保管（1）指甲方將其持有的各類具有法律效力的文件、資料、物品等交給乙方保管，乙方按照甲方的要求對上述物品進行妥善保管并提供相關服務的行為。（2）協議保管的目的是確保甲方的重要資料安全、完整、便于查詢和使用。1.3操作規程（1）指乙方為履行協議保管職責，根據甲方提供的資料種類、保管期限、保管地點等要求，制定的操作流程和guidelines。第二條協議保管的范圍與內容2.1保管資料種類（1）協議保管的資料包括但不限于：企業法律文件、財務報表、合同文件、人事檔案、客戶資料等。（2）甲方應在合同簽訂后十日內向乙方提供詳細的資料清單，并按照乙方要求進行分類、標注和裝訂。2.2保管期限（1）協議保管的期限自合同簽訂之日起計算，最長不超過五年。（2）甲方應在合同到期前至少一個月內向乙方提出續約或撤回保管資料的申請。2.3保管地點與方式（1）協議保管的地點為乙方指定的倉庫或檔案室。（2）乙方應采取適當的方式對保管資料進行分類、編碼、歸檔，并確保資料的安全、衛生、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉爛、防丟失。第三條操作規程的執行與遵守3.1操作流程（1）乙方應在合同簽訂后十五日內制定操作規程，并提交甲方審批。（2）甲方應在收到乙方提交的操作規程后十個工作日內提出修改意見或予以批準。3.2操作指南（1）乙方應向甲方提供詳細的使用指南，包括資料的存放、檢索、借閱、歸還、銷毀等流程。（2）甲方應按照乙方的操作指南進行資料的保管和使用。3.3操作權限與責任（1）甲方指定的資料保管人員應向乙方提交身份證明和授權書，乙方據此允許甲方指定人員辦理相關業務。（2）甲方應對其指定人員的保管行為承擔責任。如因甲方指定人員的原因導致資料丟失、損壞、泄露等，甲方應承擔相應的違約責任。第四條協議保管的變更與終止4.1變更條件（1）協議保管的變更包括但不限于：資料的增減、保管期限的調整、保管地點的變更等。（2）甲方如需變更協議保管的內容，應提前至少一個月書面通知乙方。4.2終止條件（1）協議保管的終止條件包括但不限于：合同到期、甲方撤回保管資料、乙方無法履行保管職責等。（2）合同終止后，乙方應在十個工作日內將保管資料退還甲方。4.3變更與終止的辦理流程（1）協議保管的變更或終止應由甲方書面提出，經乙方審批后簽訂變更協議或終止協議。（2）變更協議或終止協議應明確約定變更或終止的具體內容、日期、雙方的責任和義務等。第五條信息安全與保密5.1信息安全義務（1）乙方應采取適當的信息安全措施，確保甲方資料的安全、完整和可用。（2）乙方不得泄露甲方資料中的商業秘密、個人隱私等敏感信息。5.2保密內容與期限（1）保密內容包括甲方的商業秘密、技術秘密、經營策略、客戶信息等。（2）保密期限自合同簽訂之日起計算，直至甲方資料公開或不再具有保密性。5.3泄密處理（1）如乙方發生泄密事件，乙方應立即采取補救措施，減輕甲方損失。（2）如乙方不能證明其未泄露甲方資料，乙方應承擔甲方因此遭受的損失。第六條技術支持與維護6.1技術支持內容（1）乙方應向甲方提供協議保管所需的技術支持，包括資料的分類、編碼、歸檔、檢索等。（2）乙方應定期對保管系統進行升級和維護，確保系統的穩定性和安全性。6.2維護周期與時間（1）第八條違約責任8.1違約行為（1）甲方違反本合同的約定，未按時提供資料清單或未按照約定支付費用的，應承擔違約責任。（2）乙方未按照操作規程妥善保管資料，導致資料丟失、損壞、泄露的，應承擔違約責任。8.2違約責任判定與計算（1）違約責任的判定應根據本合同的約定和法律規定進行。（2）違約責任的計算方法如下：違約方應支付守約方違約金，違約金金額為合同總金額的1%至5%，具體比例由雙方協商確定。8.3違約責任免除（1）不可抗力導致違約的，不免除違約責任。（2）雙方約定的其他免除違約責任的情況。第九條爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方發生爭議時，應通過友好協商解決。（2）協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構（1）如雙方同意通過仲裁解決爭議，應提交至合同簽訂地仲裁委員會。（2）仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。9.3適用法律（1）本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條合同的生效、修改與解除9.1合同生效條件（1）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。（2）合同生效后，雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務。9.2合同修改程序（1）合同的修改應由雙方協商一致，并以書面形式進行。（2）修改后的合同經雙方簽字或蓋章后生效。9.3合同解除條件與流程（1）合同解除的條件應符合本合同的約定和法律規定。（2）合同解除的流程如下：甲方提出解除合同的書面申請，說明解除合同的理由和依據；乙方收到甲方書面申請后，應在十個工作日內作出回應；雙方協商確定解除合同的具體事宜，包括但不限于資料的交接、費用的結算等；雙方簽訂解除協議，約定解除合同的日期和相關事項；合同解除后，雙方應按照解除協議的約定履行各自的義務。第十一條合同的履行與監督10.1履行主體與義務（1）甲方應按照本合同的約定提供資料和支付費用。（2）乙方應按照本合同的約定和操作規程妥善保管資料，并提供相關服務。10.2履行地點與時間（1）合同的履行地點為乙方指定的地點。（2）合同的履行時間應符合本合同的約定。10.3監督與檢查（1）甲方有權對乙方履行合同的情況進行監督和檢查。（2）乙方應配合甲方的監督和檢查，提供必要的資料和說明。第十二條合同的終止與解除11.1終止條件（1）合同終止的條件應符合本合同的約定和法律規定。（2）合同終止后，乙方應在十個工作日內將保管資料退還甲方。11.2解除條件（1）合同解除的條件應符合本合同的約定和法律規定。（2）合同解除后，雙方應按照解除協議的約定履行各自的義務。11.3終止與解除的后續處理（1）合同終止或解除后，雙方應按照本合同的約定和解除協議的約定處理后續事項，包括但不限于資料的交接、費用的結算等。第十三條權利與義務的轉移12.1權利義務轉讓條件（1）雙方同意轉讓合同的權利義務。（2）轉讓不得違反本合同的約定和法律規定。12.2轉讓程序與方式（1）權利義務的轉讓應由雙方協商一致，并以書面形式進行。（2）轉讓后的合同經雙方簽字或蓋章后生效。12.3轉讓后的責任承擔（1）轉讓后的合同由轉讓方和受讓方共同履行。（2）轉讓方和受讓方對轉讓前的合同事項承擔連帶責任。第十四條其他條款13.1不可抗力（1）不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）遭受不可抗力的一方應立即第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：協議保管資料清單資料種類：包括但不限于企業法律文件、財務報表、合同文件、人事檔案、客戶資料等。清單內容：詳細列出甲方需交給乙方保管的資料目錄、數量、版本等信息。提交時間：合同簽訂后十日內。2.附件二：協議保管操作規程規程內容：包括資料的分類、編碼、歸檔、檢索等操作流程。提交時間：合同簽訂后十五日內。3.附件三：技術支持與維護服務指南服務內容：詳細說明乙方提供的技術支持服務范圍、周期、聯系方式等。提交時間：合同簽訂后十五日內。4.附件四：身份證明與授權書證明內容：甲乙雙方指定人員的身份證明文件。提交時間：合同簽訂后十個工作日內。5.附件五：協議保管變更協議變更內容：詳細列出變更事項、日期、雙方的責任和義務等。提交時間：變更事項確定后十個工作日內。6.附件六：協議保管終止協議終止內容：詳細列出終止事項、日期、雙方的責任和義務等。提交時間：終止事項確定后十個工作日內。7.附件七：信息安全與保密協議保密內容：詳細列出甲方的商業秘密、技術秘密、經營策略、客戶信息等。提交時間：合同簽訂后十個工作日內。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定未按時提供資料清單：甲方應支付違約金，違約金金額為合同總金額的1%至5%。未按照約定支付費用：甲方應支付違約金，違約金金額為應付款項的1%至5%。2.乙方違約行為及責任認定未按照操作規程妥善保管資料：乙方應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。泄露甲方資料：乙方應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。示例說明：假設甲方在合同簽訂后一個月內未能提供完整的資料清單，乙方應通知甲方違約。甲方應在收到通知后十個工作日內提供資料清單，否則應支付違約金。如果甲方在規定時間內提供資料清單，則不視為違約，甲方無需支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力定義：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。應用：本合同中，如甲方或乙方因不可抗力導致無法履行合同義務，可免于承擔違約責任。2.協議保管定義：甲方將其持有的各類具有法律效力的文件、資料、物品等交給乙方保管，乙方按照甲方的要求對上述物品進行妥善保管并提供相關服務的行為。應用：本合同中，甲方委托乙方進行協議保管，乙方應按照操作規程妥善保管甲方資料。3.技術支持與維護定義：乙方為履行協議保管