?##一、制度目的為加強建筑企業合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》及其他有關法規的規定，結合企業的實際情況，制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于建筑企業及其所屬分公司、子公司、項目經理部為簽訂、履行、變更、終止合同而形成的書面材料。##三、合同管理職責1.董事會：負責對公司重大合同的決策進行審批，并對合同的執行進行監督和檢查。2.總經理：負責對公司合同的簽訂和履行進行審批，并對合同管理工作進行指導和監督。3.總經濟師：負責組織公司合同的審查、修訂和管理工作，對合同的簽訂和履行進行監督和檢查。4.市場經營部：負責公司合同的簽訂、履行和管理工作，對合同的執行情況進行跟蹤和檢查，及時解決合同糾紛。5.工程管理部：負責公司工程項目合同的簽訂、履行和管理工作，對工程項目合同的執行情況進行監督和檢查。6.物資設備部：負責公司物資設備采購合同的簽訂、履行和管理工作，對物資設備采購合同的執行情況進行監督和檢查。7.財務部：負責公司合同的財務審核和結算工作，對合同的資金使用情況進行監督和檢查。8.審計監察部：負責對公司合同的簽訂和履行進行審計監督，對合同管理工作進行評價和考核。9.分公司、子公司、項目經理部：負責本單位合同的簽訂、履行和管理工作，對合同的執行情況進行跟蹤和檢查，及時解決合同糾紛。##四、合同的簽訂1.簽訂合同前，應對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。2.企業對外簽訂的合同，應由企業法定代表人或由其授權的代理人進行簽訂。未經授權，任何人不得以企業名義對外簽訂合同。3.嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。4.簽訂合同，必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。5.合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。6.合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。7.雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。8.法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。9.簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。##五、合同的審查批準1.合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。2.合同審批權限如下：-一般情況下合同由董事長授權總經理審批。-下列合同由董事長審批：-標的超過50萬元的；-投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。-標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。3.合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：-合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。-合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。-合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。4.根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。##六、合同的履行1.合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。2.合同履行過程中的具體負責人，應積極履行所承辦合同中規定的職責，具體處理好合同履行過程中的各項問題。3.財務部門應嚴格按照合同規定的期限、金額、支付方式等，辦理結算業務。4.凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。5.在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報分公司經理處理，同時向對方發出中止履行合同的通知。-經營狀況嚴重惡化；-轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；-喪失商業信譽；-有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。6.債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認。-在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務。-在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。##七、合同的變更和解除1.合同的變更或解除由合同承辦人以書面形式報合同審批機構按規定的權限和程序進行審批。2.我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。3.發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，及時向對方當事人提出書面索賠通知。4.我方當事人因對方當事人違約而依據合同約定或法律規定解除合同的，應當收集有關證據，及時以書面形式通知對方當事人。##八、合同糾紛的處理1.合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的，可以協商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。2.在處理合同糾紛過程中，對于對方當事人違反合同的口頭或書面約定、雙方函電往來及其他有關資料、證據等，均應作為處理糾紛的依據。3.在糾紛處理過程中，對于需向對方當事人支付違約金或賠償金的，經公司法定代表人批準，財務部在規定的限額內從對方當事人的應收款中扣除，同時向對方當事人開具收款憑證。4.在糾紛處理過程中，有關單位或部門必須積極提供下列證據材料。-合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；-送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；-貨款的承付、托收憑證，有關財務賬目；-產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；-有關方違約的證據材料；-其他與處理糾紛有關的材料。5.對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。6.對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。7.對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。8.對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。9.在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。10.合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。##九、合同的管理1.本公司實行二級合同管理，公司合同管理由總經理總負責，分管領導具體負責，歸口管理部門為財務部、辦公室。2.公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽署。3.辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：-建立合同檔案；-處理合同糾紛；-保管合同專用章；-制定合同管理制度。4.公司每年必須定期匯總上報《合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況統計表》。