汛期檔案安全風險隱患排查整治工作一、目的

為確保汛期檔案安全，預防和減少檔案損失風險，制定本汛期檔案安全風險隱患排查整治工作制度。本制度旨在明確各相關部門和人員的職責，規范汛期檔案安全風險隱患的排查、治理和監控工作，確保檔案資料的安全、完整和有效利用。

二、適用范圍

1.本制度適用于我國各級檔案部門在汛期進行的檔案安全風險隱患排查整治工作。

2.本制度適用于與檔案安全相關的設施、設備、場所和人員。

3.本制度適用于汛期檔案安全風險隱患的識別、評估、報告、治理和監控等環節。

三、職責

1.檔案管理部門：

（1）負責組織制定汛期檔案安全風險隱患排查整治工作計劃，明確排查范圍、內容、方法和要求。

（2）負責組織協調各相關部門，確保隱患排查整治工作的順利進行。

（3）負責對排查出的隱患進行評估，制定治理方案，并監督實施。

（4）負責對排查整治工作進行總結，及時向上級部門報告。

2.各相關部門：

（1）配合檔案管理部門開展隱患排查整治工作，提供必要的技術支持和保障。

（2）按照職責分工，對排查出的隱患進行治理，確保治理措施到位。

（3）對治理后的隱患進行跟蹤監控，確保隱患得到有效控制。

（4）定期向檔案管理部門報告隱患治理情況。

3.人員職責：

（1）排查人員：負責按照排查計劃，對指定范圍內的檔案安全風險隱患進行排查，并填寫排查記錄。

（2）治理人員：負責根據排查結果，對隱患進行治理，并確保治理措施到位。

（3）監控人員：負責對治理后的隱患進行跟蹤監控，發現異常情況及時報告。

（4）報告人員：負責定期向上級部門報告隱患排查整治情況，為決策提供依據。

四、隱患排查范圍

1.檔案館舍安全排查：

（1）檔案館舍建筑結構安全，包括墻體、屋頂、地基等是否存在裂縫、沉降等安全隱患。

（2）檔案館舍防潮、防水、防滲漏措施是否到位，確保檔案庫房干燥。

（3）檔案館舍消防設施是否齊全、有效，消防通道是否暢通。

（4）檔案館舍電氣線路、設備是否符合安全標準，防止火災和觸電事故。

2.檔案保管環境排查：

（1）檔案庫房溫濕度控制是否正常，是否符合檔案保管的要求。

（2）檔案庫房防蟲、防霉、防鼠措施是否有效。

（3）檔案裝具是否符合標準，是否有利于檔案的長期保存。

3.檔案安全防護設施排查：

（1）檔案庫房安全防盜設施是否完善，如監控、報警系統等。

（2）檔案搬運、裝卸設備是否安全可靠，防止檔案在搬運過程中受損。

（3）檔案修復、復制設備是否符合安全標準，防止操作過程中對檔案造成損害。

4.檔案信息化管理排查：

（1）檔案管理系統是否穩定可靠，數據備份是否及時。

（2）網絡安全防護措施是否到位，防止信息泄露和惡意攻擊。

（3）檔案數字化處理設備是否安全，防止在處理過程中對檔案造成損害。

5.檔案應急預案排查：

（1）檔案應急預案是否制定，內容是否全面、實用。

（2）應急預案演練是否定期開展，確保應急響應能力。

（3）應急物資和設備是否齊全，確保在緊急情況下能夠迅速投入使用。

6.檔案工作人員安全意識排查：

（1）檔案工作人員安全知識培訓是否到位，提高安全意識。

（2）檔案工作人員操作規程是否規范，防止因操作不當造成檔案損害。

（3）檔案工作人員對安全隱患的識別和應對能力是否提高。

五、隱患排查的方法

（一）綜合檢查

1.對檔案館舍的整體安全狀況進行全面的檢查，包括建筑結構、設施設備、環境條件等。

2.組織跨部門的專業人員參與，形成綜合性的檢查團隊，確保檢查的全面性和準確性。

3.定期進行綜合檢查，至少每年一次，確保及時發現潛在的安全隱患。

（二）專業檢查

1.針對檔案館舍的特定系統或設備，如消防、電氣、防盜等，進行專業性的檢查。

2.由具備相關專業資質的人員負責檢查，確保檢查的專業性和深度。

3.根據設備或系統的維護周期，安排專業檢查，確保關鍵設施的安全運行。

（三）季節性檢查

1.根據不同季節的氣候特點，對檔案館舍的安全狀況進行檢查，如汛期前的防水防潮檢查。

2.針對季節性特點，如高溫、雨季等，制定相應的檢查計劃和應對措施。

3.季節性檢查應至少在季節變化前一個月完成，確保檔案安全措施的及時調整。

（四）節假日檢查

1.在法定節假日前后，對檔案館舍進行安全檢查，防止節假日期間出現的安全隱患。

2.重點檢查檔案館舍的安全設施和應急預案，確保節假日檔案安全。

3.節假日檢查應提前規劃，確保檢查工作的順利進行。

（五）日常檢查和定期檢查

1.日常檢查是指檔案館舍工作人員對檔案安全狀況的日常巡查，包括環境溫濕度、設備運行狀況等。

2.定期檢查是指按照既定的時間表，對檔案館舍的關鍵部位和設施進行定期的安全檢查。

3.日常檢查應每日進行，定期檢查應根據設備或系統的維護周期進行，確保檔案安全無虞。

六、長假期間安全檢查

（一）工業安全

1.長假前對檔案館舍內的所有工業設備進行全面的檢查和維護，確保設備在長假期間能夠安全運行。

2.檢查工業設備的電源線路，確保無過載、短路等安全隱患，必要時更換老化的電線和插座。

3.檢查設備的防護裝置是否完好，如防護罩、限位開關等，確保設備在運行過程中不會對操作人員和檔案造成傷害。

4.對工業設備的通風、散熱系統進行檢查，防止設備因長時間運行而過熱。

5.檢查工業設備的緊急停機裝置，確保在緊急情況下能夠迅速切斷電源，保障人員和檔案安全。

6.對檔案館舍內的消防系統進行檢查，包括消防栓、滅火器、火災報警系統等，確保消防設施處于良好的工作狀態。

7.對檔案館舍的疏散通道和安全出口進行檢查，確保通道暢通無阻，標識清晰可見。

8.長假期間，安排專人值班，對檔案館舍的工業設備進行監控，確保一旦發現異常情況能夠及時處理。

9.建立長假期間的應急預案，針對可能發生的工業安全事件，制定詳細的應對措施和流程。

（二）交通安全

1.長假期間對檔案館舍周邊的道路交通狀況進行評估，確保交通暢通，無擁堵和安全風險。

2.檢查檔案館舍的停車場和車輛進出口，確保通道寬敞，標識明顯，照明充足。

3.對檔案館舍周邊的交通標志、信號燈等交通設施進行檢查，確保其正常工作，對損壞或缺失的設施及時報修或補充。

4.審核檔案館舍內部車輛的維護和檢修記錄，確保所有車輛在長假期間都能安全行駛。

5.對檔案館舍內部駕駛員進行交通安全教育，強調遵守交通規則和注意行車安全。

6.在長假前對檔案館舍的車輛進行安全檢查，包括制動系統、輪胎、燈光等關鍵部件，確保車輛處于良好的行駛狀態。

7.制定長假期間的車輛使用計劃，合理安排車輛出行，避免高峰時段出行，減少交通安全風險。

8.建立緊急響應機制，一旦發生交通事故，能夠迅速啟動應急預案，進行有效處置。

9.在長假期間，對檔案館舍周邊道路進行監控，如有必要，與當地交通管理部門協調，采取臨時交通管制措施，確保檔案工作人員和訪問者的交通安全。

（三）環境保護安全

1.長假前對檔案館舍的環境保護設施進行全面檢查，包括污水處理、廢棄物處理、噪音控制等設施，確保其正常運行。

2.檢查檔案館舍的排水系統，確保雨水和污水排放暢通，防止因長假期間降雨量大導致的積水或倒灌。

3.審核檔案館舍的環境監測記錄，確保空氣質量、水質等環境指標符合國家環保標準。

4.對檔案館舍的綠化帶進行檢查，確保植物生長狀況良好，無病蟲害，不影響檔案館舍的環境美觀和空氣質量。

5.檢查檔案館舍的垃圾收集和處理設施，確保垃圾分類收集，及時清運，防止垃圾堆積造成環境污染。

6.制定長假期間的環境保護措施，包括禁止在檔案館舍周邊進行噪音擾民的活動，限制車輛排放標準等。

7.加強長假期間的環境安全巡查，確保檔案館舍周邊環境整潔，無違法排污行為。

8.對檔案館舍內部人員進行環保知識培訓，提高員工的環保意識，確保他們在日常工作中能夠遵守環保規定。

9.建立長假期間的環境安全應急預案，針對可能出現的突發環境事件，如化學品泄漏、環境污染等，制定應對措施和流程。

七、隱患排查分級

1.根據隱患的性質、可能造成的影響和緊急程度，將隱患分為三個等級：重大隱患、較大隱患和一般隱患。

（1）重大隱患：指可能導致嚴重人員傷亡、財產損失或嚴重影響檔案安全的風險。

（2）較大隱患：指可能導致一定人員傷亡、財產損失或對檔案安全有一定影響的風險。

（3）一般隱患：指可能導致輕微人員傷亡、財產損失或對檔案安全有輕微影響的風險。

2.隱患等級的判定應依據相關安全生產標準和檔案保護規范，結合實際情況進行。

3.對不同級別的隱患，應采取相應的排查頻次、治理措施和監控手段。

八、隱患排查管理

1.建立隱患排查管理責任制，明確各相關部門和人員的排查職責。

2.制定隱患排查計劃，明確排查時間、范圍、內容、方法和要求。

3.實施隱患排查時，應做好記錄，包括排查時間、排查人員、排查發現的問題及處理措施等。

4.對排查出的隱患，應及時進行分類、登記和建檔，按照隱患等級和治理難度，制定治理方案。

5.對重大隱患，應立即上報，啟動緊急治理程序，采取有效措施，防止事故發生。

6.對治理完成的隱患，應進行復查驗證，確保隱患得到有效控制。

7.定期對隱患排查工作進行總結分析，不斷改進隱患排查治理工作。

8.加強隱患排查的宣傳和培訓，提高全體工作人員的安全意識和排查能力。

九、事故隱患排查報告和隱患建檔監控

1.事故隱患排查報告：

（1）排查人員應在排查工作完成后，及時填寫事故隱患排查報告，詳細記錄排查過程中發現的問題、評估結果及建議的處理措施。

（2）報告應包括隱患的描述、可能造成的后果、影響范圍、臨時應對措施和長期治理方案。

（3）對于重大隱患，應立即上報至相關負責人，并啟動緊急響應機制。

（4）事故隱患排查報告應定期匯總，作為改進安全管理的重要依據。

2.隱患建檔監控：

（1）對所有排查出的隱患，應建立詳細的檔案，包括隱患的發現時間、地點、性質、治理措施和治理結果等。

（2）隱患檔案應按照隱患等級分類管理，確保信息的準確性和可追溯性。

（3）對治理過程中的隱患，應定期進行跟蹤監控，記錄治理進度和效果。

（4）治理完成后，應對隱患檔案進行更新，記錄治理后的狀態和復查結果。

（5）建立隱患檔案的查閱和管理制度，確保檔案的安全和保密。

（6）定期對隱患檔案進行分析，總結隱患治理的經驗教訓，為未來的隱患排查和治理工作提供參考。

十、考核

1.建立隱患排查治理工作的考核機制，對相關部門和人員的職責履行情況進行定期評估。

2.考核內容應包括隱患排查的及時性、全面性、準確性，隱患治理的效率、效果，以及應急預案的實用性。

3.考核應采取定量與定性相結合的方式，通過統計數據、現場檢查、問卷調查等多種手段進行。

4.對隱患排查治理工作的考核至少每年進行一