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文檔簡介
會議獨家贊助合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章贊助內容2.1贊助商的權益2.2贊助商的義務2.3贊助商的標識使用第三章會議基本信息3.1會議名稱與主題3.2會議日期與地點3.3會議規模與預期參與者第四章贊助金額與支付方式4.1贊助金額4.2支付方式與期限4.3贊助資金的使用與監督第五章贊助商的宣傳權益5.1贊助商的品牌展示5.2贊助商的宣傳材料準備5.3贊助商的宣傳時間與地點第六章贊助商的市場推廣活動6.1贊助商的市場推廣計劃6.2贊助商的市場推廣內容6.3贊助商的市場推廣審批流程第七章贊助商的權利與義務7.1贊助商的權利7.2贊助商的義務7.3贊助商的責任限制第八章贊助效果評估8.1贊助效果的評估指標8.2贊助效果的評估方法8.3贊助效果的反饋與溝通第九章違約責任9.1違約行為9.2違約責任9.3違約解決的途徑第十章爭議解決10.1爭議的解決方式10.2爭議的調解與仲裁10.3法律訴訟的適用第十一章保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護期限11.3保密信息的泄露后果第十二章合同的修改與補充12.1合同的修改12.2合同的補充12.3合同修改與補充的生效條件第十三章附則13.1合同的附件13.2合同的有效期13.3合同的簽署第十四章簽署頁14.1甲方(贊助商)簽署頁14.2乙方(會議組織方)簽署頁合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方作為贊助商,對乙方舉辦的會議提供獨家贊助,并約定雙方權利義務的書面文件。1.1.2本合同中的術語和定義,如無特殊說明,均按照甲方和乙方的共同理解和認可的含義進行解釋。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在合同期限內,如雙方協商一致,可以提前終止本合同。第二章贊助內容2.1贊助商的權益2.1.1甲方享有會議獨家贊助商的權益,乙方在會議的宣傳材料中突出甲方作為獨家贊助商的地位。2.1.2甲方有權在會議現場設置獨立的展示區域,展示甲方的品牌及產品。2.2贊助商的義務2.2.1甲方應按照合同約定,向乙方支付贊助費用。2.2.2甲方應保證其提供的產品和服務的合法性、真實性和有效性,不得誤導參會者。2.3贊助商的標識使用2.3.1甲方同意在其宣傳材料、會議現場及與會議相關的活動中使用乙方的標識。2.3.2甲方使用乙方的標識時,應遵守乙方的品牌規范,不得篡改、貶低乙方的標識。第三章會議基本信息3.1會議名稱與主題3.1.1會議名稱為:“X行業論壇”。3.1.2會議主題為:“共創X行業未來發展”。3.2會議日期與地點3.2.1會議日期為:“年月日”。3.2.2會議地點為:“X市X大酒店”。3.3會議規模與預期參與者3.3.1預計參會人數為:“X人”。3.3.2會議規模為:“大型行業論壇”。第四章贊助金額與支付方式4.1贊助金額4.1.1甲方應向乙方支付的贊助金額為:“人民幣萬元整”。4.2支付方式與期限4.2.1甲方通過銀行轉賬的方式向乙方支付贊助金額。4.2.2甲方應在合同簽訂之日起“”日內,將贊助金額支付給乙方。4.3贊助資金的使用與監督4.3.1乙方應合理使用贊助資金,并按照合同約定使用甲方提供的贊助資金。4.3.2甲方有權對乙方使用贊助資金的情況進行監督,并提出合理化建議。第五章贊助商的宣傳權益5.1贊助商的品牌展示5.1.1乙方在會議現場為甲方設立獨立的展示區域,展示甲方的品牌及產品。5.1.2乙方在會議的宣傳材料中,突出甲方作為獨家贊助商的地位。5.2贊助商的宣傳材料準備5.2.1甲方應提供符合乙方要求的宣傳材料,包括宣傳冊、展板等。5.2.2乙方應按照合同約定,對甲方的宣傳材料進行審核,并在會議現場予以展示。5.3贊助商的宣傳時間與地點5.3.1甲方應在會議期間,充分利用會議現場的時間與地點進行宣傳。5.3.2甲方應在會議現場指定的位置,設置展示區域,進行品牌及產品的展示。第六章贊助商的市場推廣活動6.1贊助商的市場推廣計劃6.1.1甲方應制定市場推廣計劃,并在合同約定的時間內,提交給乙方審核。6.1.2乙方應按照合同約定,對甲方的市場推廣計劃進行審核,并在會議現場予以實施。6.2贊助商的市場推廣內容6.2.1甲方應提供符合乙方要求的市場推廣內容,包括演講稿、宣傳冊等。6.2.2乙方應按照合同約定,對甲方的市場推廣內容進行審核,并在會議現場予以展示。6.3贊助商的市場推廣審批流程6.3.1甲方應在會議前“”日,將市場推廣計劃及內容提交給乙方審核。6.3.2乙方應在“”日內,對甲方的市場推廣計劃及內容進行審核,并提出修改意見。第七章第八章贊助效果評估8.1贊助效果的評估指標8.1.1乙方根據會議的參與度、甲方品牌曝光度、甲方產品認知度等指標,對贊助效果進行評估。8.1.2乙方應于會議結束后“”日內,向甲方提交贊助效果評估報告。8.2贊助效果的評估方法8.2.1乙方通過問卷調查、數據分析等方式,對贊助效果進行評估。8.2.2乙方應保證評估結果的客觀性和真實性。8.3贊助效果的反饋與溝通8.3.1乙方應定期與甲方進行溝通,反饋贊助效果的情況。8.3.2甲方對評估結果有異議時,雙方應友好協商解決。第九章違約責任9.1違約行為9.1.1甲方未按照合同約定支付贊助金額的,視為違約。9.1.2乙方未按照合同約定提供贊助商權益的,視為違約。9.2違約責任9.2.1甲方違約的,應向乙方支付違約金,違約金為贊助金額的“%”。9.2.2乙方違約的,應向甲方支付違約金,違約金為贊助金額的“%”。9.3違約解決的途徑9.3.1雙方應通過友好協商解決違約事宜。9.3.2如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章爭議解決10.1爭議的解決方式10.1.1雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。10.1.2如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭議的調解與仲裁10.2.1雙方可以約定在爭議發生前,將爭議提交仲裁委員會進行仲裁。10.2.2仲裁裁決是終局的,對雙方均具有法律約束力。10.3法律訴訟的適用10.3.1如雙方未約定仲裁,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3.2訴訟應當遵守中華人民共和國的法律。第十一章保密條款11.1保密信息的定義11.1.1保密信息是指在合同履行過程中,雙方交換的未公開的商業信息。11.1.2保密信息包括但不限于商業計劃、客戶資料、技術秘密等。11.2保密信息的保護期限11.2.1雙方對保密信息的保護期限為合同終止后“”年。11.2.2雙方在保護期限內,不得泄露對方的保密信息。11.3保密信息的泄露后果11.3.1如一方泄露對方的保密信息,泄露方應承擔相應的法律責任。11.3.2泄露方應賠償對方因保密信息泄露造成的直接經濟損失。第十二章合同的修改與補充12.1合同的修改12.1.1雙方可以通過書面形式,對合同進行修改。12.1.2修改后的合同條款,經雙方簽字蓋章后生效。12.2合同的補充12.2.1雙方可以通過書面形式,對合同進行補充。12.2.2補充后的合同條款,經雙方簽字蓋章后生效。12.3合同修改與補充的生效條件12.3.1合同的修改與補充,必須經雙方協商一致,并以書面形式進行。12.3.2修改與補充的書面文件,經雙方簽字蓋章后,與原合同具有同等法律效力。第十三章附則13.1合同的附件13.1.1合同附件是合同不可分割的一部分,與合同具有同等法律效力。13.1.2附件包括但不限于會議日程、甲方產品宣傳資料等。13.2合同的有效期13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為“”個月。13.2.2本合同到期后,如雙方未書面終止,則自動續約“”個月。13.3合同的簽署13.3.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。13.多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊條款1.1甲方獨家贊助權的保障甲方對會議享有獨家贊助權,乙方不得接受其他贊助商的對等或更高層次的贊助。若乙方違反此規定,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為贊助金額的50%。1.2甲方品牌曝光度的保障乙方應在會議現場顯著位置,為甲方設置獨立展示區域,并確保甲方品牌在會議宣傳材料中的曝光度不低于50%。若乙方未能滿足此要求,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為贊助金額的10%。附加條款二:乙方為主導時的特殊條款2.1乙方提供服務的保障乙方應確保會議的質量和規模符合甲方贊助的預期。若會議未能達到甲方預期的效果,甲方有權要求乙方退還部分或全部贊助金額。2.2乙方市場推廣的保障乙方應按照甲方的市場推廣計劃進行推廣活動。若乙方未能按照計劃執行,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為贊助金額的10%。附加條款三:第三方中介時的特殊條款3.1第三方中介的選擇若會議的策劃和組織涉及第三方中介,甲方和乙方應共同選擇信譽良好、專業可靠的第三方中介。若甲方和乙方未能達成一致,雙方可協商決定。3.2第三方中介的服務監督甲方和乙方均有權對第三方中介的服務進行監督。若發現第三方中介的服務不符合合同約定,甲方和乙方有權要求第三方中介及時整改。3.3第三方中介的違約責任若第三方中介未能按照合同約定提供服務,甲方和乙方有權要求第三方中介承擔違約責任。違約責任包括但不限于退還已支付的費用、支付違約金等。附件及其他補充說明一、附件列表:1.會議日程安排2.甲方產品宣傳資料3.乙方市場推廣計劃4.第三方中介的服務協議5.贊助金額支付憑證6.會議參與度調查問卷7.贊助效果評估報告8.保密信息清單9.合同修改與補充的書面文件二、違約行為及認定:1.甲方未按照合同約定支付贊助金額,視為違約。2.乙方未按照合同約定提供贊助商權益,視為違約。3.甲方未按照合同約定進行市場推廣活動,視為違約。4.乙方未按照合同約定使用第三方中介服務,視為違約。5.第三方中介未能按照合同約定提供服務,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.贊助商:指提供贊助資金以換取會議獨家贊助權益的甲方。2.獨家贊助商:指在會議中享有唯一贊助商地位的甲方。3.贊助金額:指甲方根據合同約定向乙方支付的資金。4.市場推廣活動:指甲方為了提高品牌曝光度和產品認知度而進行的宣傳活動。5.違約金:指違約方因違約行為而需要支付給守約方的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到甲方支付贊助金額遲延的問題,乙方可以及時與甲方溝通,催促其履行支付義務。如甲方仍不支付,乙方可以依法保留追究甲方法律責任的權利。2.遇到乙方未按約定提供贊助商權益的問題,甲方可以要求乙方立即糾正,并有權要求乙方支付違約金。3.遇到甲方未按約定進行市場推廣活動的問題,乙方可以要求甲方履行合同義務,并要求甲方支付違約金。4.遇到第三方中
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