學校檔案管理制度范例學校檔案管理規定第一條總則為規范學校檔案管理，保護檔案資源，提升管理質量，推動教育教學的革新與發展，特制定本規定。第二條工作任務與職責學校檔案管理的任務包含檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀，并需構建相應的管理制度。第三條檔案收集各校部門須按指定時間提交檔案，檔案館則需定期至各部門收集，確保及時、完整、準確。第四條檔案整理檔案館應遵循歸檔規范，對收集的檔案進行整理，以保證檔案的完整性和可檢索性，同時編制目錄以方便查詢和使用。第五條檔案保存檔案館需提供適宜的保存環境，確保檔案材料的安全。材料應妥善保管，定期進行消毒防護，防止因自然災害或人為因素受損。第六條檔案利用教職員工如需借閱檔案，需提出申請并經檔案館許可。借閱者應確保檔案安全，不得擅自復制、修改或傳播。第七條檔案借閱校內部門如需使用檔案，可向檔案館申請借閱。借閱期限通常為三個工作日，超期需續借并明確使用目的和方式。第八條檔案銷毀檔案館應定期進行檔案銷毀，對無保存價值的檔案按程序銷毀，并確保有相應的記錄和審批手續。第九條檔案管理質量檢查學校應定期對檔案管理工作進行檢查，涵蓋收集、整理、保存、利用和銷毀等環節，發現問題及時糾正。第十條檔案管理教育學校應組織檔案管理的教育活動，提升全體員工對檔案管理重要性的認識和理解，強化檔案管理意識。第十一條法律責任對于違反本規定的行為，學校將依法追責，可能的處理方式包括警告、記過、記大過、降職、解雇等。第十二條附則本規定自發布之日起生效。對學校檔案管理規定的修改和補充，由檔案館提出方案，經學校相關部門審議并獲學校領導批準后執行。學校檔案管理制度范例（二）一、背景與目的學校檔案作為學校的重要資源，對于學校的管理與發展具有不可或缺的作用。為規范學校檔案管理流程，確保檔案的安全性、完整性、真實性和可檢索性，特制定本檔案管理制度。二、適用范圍本檔案管理制度全面覆蓋學校所有檔案的管理工作，包括但不限于學生檔案、教師檔案及行政檔案等。三、檔案館設置與管理1.學校應設立專門的檔案館或檔案室，負責檔案的收集、整理、存儲、利用及安全管理工作。2.檔案館或檔案室需配備必要的設備設施，如保險柜、檔案架、防火設備等，以確保檔案的物理安全。3.制定詳盡的檔案館布局規劃，優化檔案的分類、編號及標識工作，提升檔案管理效率。4.指派專職人員負責檔案管理工作，強化檔案的保密性與安全性。四、檔案收集與歸檔1.建立完善的檔案收集、整理、登記及歸檔制度，確保檔案的全面性與準確性。2.定期開展檔案的收集與整理工作，保證檔案的時效性與規范性。3.遵循統一的分類標準，對檔案進行科學歸檔，便于后續檢索與利用。五、檔案保存與借閱1.檔案應存放于檔案館或檔案室，并定期進行翻閱、清點和整理，確保檔案的完好狀態。2.借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提供有效證件并完成登記手續。3.嚴格控制非相關人員的借閱權限，借閱人需對檔案的保密性負責。六、檔案銷毀與轉移1.定期對無用檔案進行鑒定與銷毀，保持檔案庫的更新與整潔。2.銷毀檔案需遵循既定程序，銷毀前需經相關部門審核與備案。3.根據檔案管理需求進行檔案轉移，轉移過程中需確保檔案的保密與安全。七、檔案管理責任與監督1.學校領導應高度重視檔案管理工作，確保檔案管理制度的有效執行。2.檔