《行政公文總復習》行政公文概述政府機關用于政府機關之間或政府機關與下級單位之間傳遞信息、發(fā)布指令、協(xié)調工作的重要工具。權威性代表著政府的意志和決定，具有法律效力，必須嚴格遵守執(zhí)行。規(guī)范性遵循嚴格的格式規(guī)范和寫作要求，確保公文的嚴肅性和可信度。行政公文的分類按行文方向上行文、平行文、下行文按內容性質指示性、規(guī)范性、知照性、匯報性按時效要求緊急公文、特急公文、普通公文行政公文的特點規(guī)范性公文寫作必須遵循嚴格的規(guī)范，格式、用語、結構等都有嚴格的規(guī)定，以確保公文內容的準確性和嚴肅性。嚴肅性公文是政府機關處理公務的正式文件，具有法律效力，必須嚴肅認真對待。真實性公文內容必須真實準確，不得虛假或夸大，確保公文的真實性，避免造成誤導或錯誤。時效性公文處理必須及時，以確保公文信息的及時性和有效性，避免延誤工作。行政公文的語言特點準確語言準確，意思明確，避免歧義。簡潔語言簡練，避免冗長，用詞精煉。規(guī)范用詞規(guī)范，符合公文語言的規(guī)范要求。莊重語言莊重，符合公文的嚴肅性，避免口語化。行政公文的常見格式1標題標題是公文的核心內容，通常包括發(fā)文機關、事由、文種三部分。2主辦單位主辦單位是指簽發(fā)公文的機關或部門，通常位于標題下方。3文種文種是指公文類別，如報告、請示、函等，通常位于標題下方。4內容公文內容是指公文的主要內容，包括正文和附件兩部分。5簽發(fā)簽發(fā)是指公文簽發(fā)人簽署公文，通常位于公文正文下方。標題格式1規(guī)范性標題應準確、簡潔、規(guī)范，體現(xiàn)公文的主旨和內容。2簡潔性標題字數(shù)一般不超過20字，避免使用過于冗長的語句。3層次性標題應有主次之分，一般采用**一級標題**、**二級標題**等形式。主辦單位格式位置通常位于公文首頁的左上角，與標題居左對齊。內容應寫明發(fā)文機關的具體名稱，一般使用全稱。格式一般使用宋體，字號為小四號，加粗，居左頂格。文種格式公文種類是公文的主要類別，如：通知、通告、決定、公告、報告、意見、函、命令、指示、批復等。文種反映了公文的類別、內容和行文關系等，是公文格式的重要組成部分。準確使用文種，是公文寫作的基本規(guī)范，也是公文規(guī)范化的重要體現(xiàn)。內容格式正文公文正文是公文的主體部分，是表達公文內容的核心。附件如果公文內容需要補充說明，可以添加附件，并注明附件名稱和份數(shù)。簽發(fā)格式簽發(fā)人簽發(fā)人是公文的主要負責人，通常為機關負責人，簽署公文表示對公文內容的同意和負責。簽發(fā)日期簽發(fā)日期是指簽發(fā)人簽署公文的日期，通常用阿拉伯數(shù)字表示，如2023年12月25日。報告文書報告是下級機關向上級機關反映情況、提出建議、匯報工作的一種公文。報告文書的特點1客觀性報告內容要真實、準確，不摻雜個人主觀臆斷。2時效性報告要及時反映情況，不能拖延，保證信息的時效性。3針對性報告要針對具體的問題或情況，有針對性地進行分析和闡述。4可操作性報告要提出明確的建議或措施，以便于領導決策和執(zhí)行。報告文書的種類情況報告主要用于向上級機關匯報情況、反映問題，提出建議或意見。工作報告主要用于向上級機關匯報工作情況、總結經驗教訓，提出下一步工作思路或計劃。調查報告主要用于對某項工作或事件進行調查研究，分析問題，提出結論和建議。專項報告主要用于針對某項具體工作或問題進行匯報，體現(xiàn)專項工作或問題的特點和進展。報告文書的寫作要點1內容充實報告內容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、論據(jù)充分。2條理清晰報告應結構嚴謹、層次分明，邏輯性強，方便讀者理解。3語言規(guī)范語言簡潔明了、準確規(guī)范，符合公文寫作要求。命令文書權威性命令文書是上級機關或領導人對下級機關或有關人員發(fā)布的具有強制力的指示性公文，具有不可抗拒的效力。嚴肅性命令文書的語言必須嚴謹、規(guī)范，表達準確無誤，不容置疑。命令文書的特點權威性命令文書由國家機關或其授權的組織發(fā)布,具有不容置疑的權威性,命令必須嚴格執(zhí)行。強制性命令文書具有強制約束力,命令的執(zhí)行對象必須無條件服從命令的要求。嚴肅性命令文書的語言必須簡潔明了、嚴謹準確,表達命令的嚴肅性和不可更改性。命令文書的種類命令上級機關對下級機關或有關單位發(fā)布的具有強制執(zhí)行力的公文決定對重大問題或事項做出決定的公文，具有約束力通告向一定范圍的群眾宣布重要事項或法令的公文命令文書的寫作要點明確性命令文書必須明確、具體，使受文者清楚地了解執(zhí)行任務的要求和標準。規(guī)范性必須嚴格遵循公文格式規(guī)范，確保行文規(guī)范、簡潔明了。嚴肅性命令文書具有強制性，體現(xiàn)行政機關的嚴肅性和權威性，語氣要堅定。議案文書議案文書是國家機關或政黨組織提出解決某項問題或處理某項事宜的建議，并要求有關方面審議決定的書面文件。提出建議針對某項問題或事宜提出具體的解決措施或處理方案。要求審議提出議案的機關或組織要求有關方面對議案內容進行審議。決定事宜議案經審議通過后，將成為有關方面處理該問題或事宜的依據(jù)。議案文書的特點建議性議案是提出建議的，而不是命令或指示。指導性議案的內容應具有較強的指導性，能夠引導相關部門或人員采取行動。可行性議案提出的建議應具有可操作性，能夠在實際工作中得到有效執(zhí)行。規(guī)范性議案的格式應符合國家有關行政公文規(guī)范的要求，做到規(guī)范、嚴謹。議案文書的種類建議案提出具體的建議，供有關部門或單位參考采納決議案對重大事項或問題做出決定，供有關部門或單位執(zhí)行審查案對某個問題進行審查，并提出相關意見批準案對某個事項或問題進行批準，并要求有關部門或單位執(zhí)行議案文書的寫作要點1明確議題議案應針對具體問題，明確議題，并闡述其重要性。2提出建議議案應提出具體的解決方案，并說明建議的可行性。3邏輯清晰議案的結構應清晰，語言簡潔，邏輯嚴密。4格式規(guī)范議案應符合國家標準的公文格式要求。函電文書用途函電文書主要用于機關、企事業(yè)單位之間相互往來，傳遞信息，商洽工作。特點函電文書具有格式規(guī)范、內容簡明、語言精煉、重點突出、語氣正式的特點。函電文書的特點正式性函電文書是公文的一種，具有較強的正式性，需遵循一定的格式要求。規(guī)范性函電文書的語言表達要嚴謹準確，用詞規(guī)范，避免口語化或隨意性。針對性函電文書一般是針對某項具體事宜進行溝通交流，內容明確，目的清晰。函電文書的種類函用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準事項等。電報用于緊急事項，要求快速傳遞信息，內容簡明扼要。電話用于傳達重要事項，但需要對方口頭確認。函電文書的寫作要點1精煉簡潔函電文書的語言要簡明扼要，直奔主題，避免冗長累贅。2規(guī)范格式嚴格按照公文格式規(guī)范撰寫，確保格式正確，