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文檔簡介

環保企業客戶投訴管理流程合同編號:__________鑒于甲方作為環保企業,致力于提供優質的環保服務,并充分認識到客戶投訴管理的重要性,為了及時、有效地處理客戶投訴,提高服務質量,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國環境保護法》等相關法律法規的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,就投訴管理流程事項達成如下協議:一、投訴管理目標1.1乙方設立專門的投訴處理機構,明確投訴管理的目標和職責。1.2乙方對客戶投訴進行及時、認真、全面的調查和處理,確保客戶權益得到充分保障。1.3乙方通過投訴管理,不斷改進服務質量,提升客戶滿意度。二、投訴管理流程2.1客戶投訴接收(1)電話投訴;(2)書面投訴;(3)電子郵件投訴;(4)現場投訴;(5)其他合法途徑。2.2投訴分類與登記乙方根據投訴內容,對投訴進行分類和登記,分別為:(1)服務問題;(2)產品質量問題;(3)技術問題;(4)其他問題。2.3投訴處理(1)服務問題:由乙方服務部門負責處理;(2)產品質量問題:由乙方質量部門負責處理;(3)技術問題:由乙方技術部門負責處理;(4)其他問題:由乙方綜合管理部門負責處理。2.3.2乙方接到投訴后,應當在24小時內與客戶聯系,了解投訴具體情況,并在5個工作日內作出答復。2.3.3乙方應當根據投訴調查結果,采取相應的糾正和預防措施,防止類似問題再次發生。2.4投訴處理結果反饋2.4.1乙方應當將投訴處理結果以書面形式反饋給甲方。2.4.2甲方對投訴處理結果有異議的,可以在收到投訴處理結果后5個工作日內向乙方提出,乙方應當認真調查,并在10個工作日內給予答復。三、保密條款3.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協議外,雙方應對本協議的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意不得向第三方披露。3.2雙方應當保護對方的商業秘密,不得泄露客戶信息、技術資料等商業秘密。四、違約責任4.1任何一方違反本協議的約定,導致協議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任。4.2乙方未按約定及時處理客戶投訴,導致甲方損失的,甲方有權要求乙方賠償損失。五、爭議解決5.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、附則6.1本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方企業法人營業執照復印件2.乙方企業法人營業執照復印件3.甲方環保服務資質證書復印件4.乙方環保服務資質證書復印件5.雙方簽訂的保密協議6.客戶投訴處理記錄表7.投訴處理結果反饋表8.投訴處理流程圖二、違約行為及認定:1.甲方未按約定提供環保服務,或服務質量不符合約定。2.乙方未按約定及時處理客戶投訴,導致甲方損失。3.雙方泄露對方商業秘密,違反保密約定。4.雙方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋:1.環保企業:指從事環保服務、環保技術研發、環保設施建設等業務的企業。2.客戶投訴:指客戶對甲方提供的環保服務或產品質量等方面不滿意,向乙方提出的異議或要求處理的事項。3.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務,導致合同無法履行或損害對方利益的行為。4.賠償損失:指因違約行為導致對方遭受的直接經濟損失。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的環保服務不符合約定。解決辦法:乙方應要求甲方在規定時間內整改,直至達到約定標準。2.問題:乙方未及時處理客戶投訴。解決辦法:甲方有權要求乙方在規定時間內處理投訴,并反饋處理結果。3.問題:雙方泄露對方商業秘密。解決辦法:雙方應加強保密意識,簽訂保密協議,并嚴格按照協議約定履行保密義務。4.問題:合同履行過程中發生爭議。解決辦法:通過友好協商解決,協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景:1.環保企業與客戶之間就環保服務事項簽訂合同。2.環保企業與合作伙伴之間就環保項目合作簽

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