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文檔簡介
移動電話管理制度一、概述本制度旨在規范和管理企業員工在工作中使用移動電話的行為,提高工作效率和信息安全性。移動電話是現替辦公工作中不行或缺的工具,但必需合理使用,不得影響工作和企業利益。本制度適用于全體員工,在使用移動電話時必需遵守。二、移動電話配備及管理各部門負責人依據員工工作需要和職責,合理配置移動電話,并進行記錄;移動電話配備依照公司的采購流程進行,申請、報批、采購均需經過相關部門的審批;移動電話的使用范圍限制在公司范圍內,不得私自轉借、出售、報廢或丟失;丟失或損壞的移動電話需及時報告上級主管,并依照公司規定辦理相關手續。三、移動電話使用規范移動電話僅限于工作需要使用,員工不得將移動電話用于個人事務或非工作目的;員工在使用移動電話時,應注意接聽禮貌、發言文明,不得進行羞辱、誹謗、泄露商業機密等違法行為;移動電話不得用于撥打、接聽商業競爭對手的電話,不得向客戶供應與公司無關的信息;遇到電話推銷或詐騙電話,員工應決斷掛斷,并向網絡安全部門報告;不得在移動電話上安裝或使用未經授權的應用程序,以防止病毒感染或信息泄露;在會議、培訓、緊要工作時,員工應將移動電話設置為靜音或振動模式,以免影響工作秩序和他人工作;在外出或請假期間,員工應將移動電話交給部門負責人保管,確保信息的安全性;員工離崗離職時,應將所屬移動電話交還給公司,并注銷相關賬號,防止信息泄露。四、移動電話安全保密員工應妥當保管移動電話、SIM卡和密碼等,不得將密碼告知他人,以防信息泄露;移動電話上存儲的公司機密信息,不得私自傳輸或泄露給他人;關于客戶和合作伙伴的緊要信息,員工應加以保密并妥當保管;不得在移動電話上保管、發送或接收任何非法、淫穢、羞辱他人等違法違規信息。五、違規處理對于違反本制度的行為,將依照公司的管理制度予以相應處理:對于細小違規行為,予以口頭警告、書面警告或批判教育;對于嚴重違規行為,將依照公司的紀律處分規定進行處理,可能包含罰款、降職、停止勞動合同等。對于冒犯法律法規的行為,將移交公安機關處理,并依法追究刑事責任。六、附則公司將定期對移動電話使用情況進行抽查和審核,以保證制度的有效執行;為了提高工作效率,員工可以依據需要,使用公司供應的工作移動電話撥打私人電話,但需事后進行合理報銷,不得濫用。七、制度的解釋與修訂本制度由公司管理部門負責解釋和修訂,員工有義務遵守制度的規定并及時了解修訂內容。制度修訂后,將以公司內部通知的形式進行公布,并自公布之日起生效。本制度為公司管理工作供應了一套規范和管理員工使用移動電話的準則,希望通過該制度的執行,提
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