科研機構備用金使用規定合同編號：__________甲方：__________（科研機構名稱）地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________（備用金使用方名稱）地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________第一條備用金的使用范圍1.1乙方在開展科研活動過程中，因實驗材料費、差旅費、出版費等產生的合理支出，可根據本協議規定，向甲方申請使用科研備用金。第二條備用金的使用原則2.1乙方使用科研備用金應遵循合理、節約、有效的原則，確保資金用于科研活動，提高科研效益。2.2乙方使用科研備用金時，應嚴格按照國家及甲方相關規定，合理規劃資金使用，確保資金安全。第三條備用金的申請、審批和報銷流程3.1乙方需在使用科研備用金前，向甲方提交《科研備用金使用申請表》，并提供相關證明材料。3.2甲方應在收到乙方申請材料后的15個工作日內完成審批，并將審批結果通知乙方。3.3乙方在獲得甲方審批同意后，可按照甲方指定的銀行賬戶劃撥科研備用金。3.4乙方在科研活動結束后，應向甲方提交《科研備用金報銷申請表》及相關證明材料，甲方在收到報銷申請后的15個工作日內完成審批，并將審批結果通知乙方。3.5乙方應確保科研備用金的使用符合國家及甲方相關規定，如有違規行為，甲方有權責令乙方整改，并依法追究乙方責任。第四條備用金的監督與檢查4.1甲方有權對乙方使用科研備用金的情況進行監督與檢查，乙方應積極配合，提供相關資料。4.2乙方應定期向甲方報告科研備用金的使用情況，確保資金的合理、安全使用。第五條保密條款5.1甲乙雙方應對本協議的內容和簽訂過程予以保密，未經雙方書面同意，不得向第三方披露。5.2乙方應對科研備用金的使用情況進行保密，不得泄露涉及資金使用的相關資料和信息。第六條違約責任6.1乙方違反本協議規定，使用科研備用金進行非科研活動的，甲方有權收回已發放的備用金，并依法追究乙方責任。6.2甲方未按約定時間完成審批或報銷的，應承擔相應的違約責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條協議的生效、變更和終止8.1本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2甲乙雙方如需變更或終止本協議，應書面通知對方，并經雙方協商一致。8.3本協議到期后，如甲乙雙方無異議，自動續簽____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.科研備用金使用申請表2.科研備用金報銷申請表3.乙方科研活動計劃書4.乙方科研活動成果報告5.甲方審批同意書6.甲方監督與檢查報告7.乙方使用科研備用金情況報告二、違約行為及認定：1.乙方使用科研備用金進行非科研活動，包括但不限于非法經營、營利性活動等。2.乙方未按約定時間向甲方報告科研備用金使用情況。3.甲方未按約定時間完成審批或報銷。4.乙方泄露涉及資金使用的相關資料和信息。5.乙方未積極配合甲方進行監督與檢查。三、法律名詞及解釋：1.科研備用金：指甲方為乙方提供，用于乙方向甲方申請的科研活動支出的資金。2.科研活動：指乙方在甲方資助下進行的科學研究、技術開發、成果轉化等活動。3.國家及甲方相關規定：指國家相關法律法規、政策及甲方制定的關于科研備用金使用的各項規定。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在使用科研備用金過程中，出現不符合國家及甲方相關規定的行為。解決辦法：甲方有權責令乙方整改，并依法追究乙方責任。2.問題：甲方未按約定時間完成審批或報銷。解決辦法：甲方應承擔相應的違約責任，并根據實際情況采取補救措施。3.問題：乙方在使用科研備用金過程中，出現爭議。解決辦法：通過友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供科研備用金。2.乙方開展科研活動并申