公司印章管理制度模版第一章總則1.1為統一規范公司印章的管理，增強印章使用的合規性和安全性，依據《中華人民共和國印章法》及相關法律法規，特制定本制度。1.2本制度適用于公司內部所有印章的使用、保管及管理工作。第二章印章種類與用途2.1公司印章包括公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章等。2.2公章用于簽署公司內部決議、報表、合同、授權委托書等重要文件。2.3法定代表人名章適用于法定代表人在法律文件、合同、授權委托書等中的簽署。2.4財務專用章專用于財務部門的資金操作及相關核算文件。2.5合同專用章用于公司與外部單位簽訂的合同。第三章印章使用管理3.1印章的使用必須遵循公司規章制度及法律法規。3.2公司內部文件的簽署需嚴格按照規定使用公章。3.3公章由公司法定代表人、總經理、副總經理等核心管理層共同保管，并實施定期檢查制度。3.4財務專用章由財務部門負責人統一保管，建立使用登記制度。3.5合同專用章由合同管理部門負責人統一保管，建立使用登記制度。第四章印章保管管理4.1公章、法定代表人名章、財務專用章和合同專用章應存放在專用保險柜內。4.2保險柜的進出需經過嚴格的身份驗證和記錄。4.3保險柜的使用須遵守相關規定，確保安全。4.4非工作時間，保險柜應被安全鎖定。4.5印章保管人需定期檢查印章，防止被盜、遺失或損壞。第五章印章使用申請與審批5.1印章使用需經過申請和審批流程。5.2申請使用印章需填寫使用人信息、用途、申請時間等，并由直接上級審批。5.3使用公司公章的文件，需填寫文件內容、有效日期，并由法定代表人、總經理、副總經理等核心管理層審批。5.4財務專用章和合同專用章的使用申請，需填寫具體使用資金或合同事項，并由財務部門和合同管理部門負責人審批。第六章印章使用記錄與歸檔6.1使用印章的申請、審批和文件應建立記錄，并按規定歸檔。6.2使用公章的文件需建立文檔編號并電子存檔。6.3財務專用章和合同專用章的使用需建立使用記錄，并將相關文件歸檔，以便日后核對和查詢。第七章印章停用與注銷7.1對不再使用的印章，應及時停用并注銷。7.2停用和注銷印章需經過法定代表人或董事會決議，并出具相關文件。7.3停用和注銷的印章應進行標記和封存，防止被非法使用。7.4停用和注銷的印章應及時從保險柜中移除，并將相關記錄歸檔。第八章違規處理8.1未經批準、擅自使用或濫用印章的行為將受到紀律處分，可能需承擔法律責任。8.2對丟失、損壞或盜用印章的行為，將進行嚴肅調查，并視情況給予相應紀律處分和法律追責。第九章附則9.1特殊情況下需緊急使用印章的，需經過緊急使用審批，并及時通報相關部門。9.2本制度的解釋權歸公司法定代表人和董事會所有，有權對本制度進行調整和完善。本制度自____年____月____日起生效，全體員工應嚴格遵守。公司領導對本制度保留最終解釋權。公司印章管理制度模版（二）【企業印章管理規定】一、總則公司印章作為法定的文件簽署工具，對于確保公司的合法權益和安全性至關重要。為規范印章管理，特制定本企業印章管理規定。二、印章分類及功能公司設立以下五類印章，并規定其特定用途：1.基本章：用于確認公司的基本章程和規章制度；2.法人章：代表公司參與法律事務，簽署法律文件；3.合同章：用于簽署各類合同和協議；4.財務章：適用于財務報表、票據等重要文件的簽署；5.發票章：簽發發票，具有法律效力。三、印章保管與使用1.印章保管(1)設立專人負責印章保管，責任人需定期盤點并記錄印章信息；(2)印章應存放在專用保險柜內，啟用密碼保護；(3)借用印章需填寫借章登記表，由借用人和負責人共同確認。2.印章使用(1)使用印章須在公司授權范圍內，未經許可不得擅自使用；(2)使用前需確認印章的準確性和完整性；(3)確保印章面清晰無損，避免影響其法律效力；(4)使用過程中應嚴格保密，防止印章被濫用或泄露；(5)使用完畢后，應立即歸還保管人員，確保印章安全。四、印章申請與審批1.印章申請(1)部門或項目單位需新設印章，需提前向行政部提交書面申請；(2)申請需明確印章種類、用途、數量、樣式等，并附相關文件，經授權人批準后方可制作。2.印章審批(1)行政部對申請進行審核，確認其合法性與有效性；(2)審批通過后，行政部門登記備案并通知申請人領取印章；(3)未經審批的印章不得使用，發現后應立即停止使用并上報。五、印章遺失與銷毀1.印章遺失(1)發現印章丟失或被盜，應立即向行政部報告并報警；(2)行政部接到報告后，應立即采取掛失措施，通知相關部門停止使用；(3)掛失后，盡快制作新印章，并通知相關單位更換。2.印章銷毀(1)印章過期或損壞無法修復，由行政部負責組織銷毀；(2)銷毀過程需多人監督，記錄銷毀時間及原因；(3)銷毀后的印章應徹底清理，并向相關部門備案。六、違規處理對于違反印章管理規定的行為，公司將采取相應紀律措施并追究責任：1.輕度違規：口頭警告，內