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文檔簡介
湖南商務職業技術學院畢業設計
目錄
1羅德藥業有限責任公司簡介..........................................1
2羅德藥業有限責任公司銷售費用控制制度現狀..........................1
2.1公司行業前景................................................1
2.2公司目前銷售費用制度情況....................................2
3羅德藥業有限公司目前銷售費用控制制度存在的問題....................3
3.1中間商的“貪婪”導致銷售費用增加............................3
3.2銷售人員素質不高............................................3
3.3銷售費用的使用審批不嚴謹,導致資金浪費......................4
4羅德藥業有限公司銷售費用控制制度的優化設計........................4
4.1減少對中間商的依賴性........................................4
4.2提高銷售人員業務水平........................................5
4.3改善公司銷售費用審批流程....................................5
5總結..............................................................6
參考資料............................................................7
I
湖南商務職業技術學院畢業設計
羅德藥業有限責任公司銷售費用控制制度優化設計
1羅德藥業有限責任公司簡介
重慶羅德藥業有限責任公司位于重慶市榮昌區直升鎮民興街,公司經營范圍包括:藥品
銷售(依據食品藥品監督部門核發的《藥品經營許可證》開展經營活動),生物制藥公司經
營范圍生物技術研究與開發;公司技術力量雄厚、設備先進、工藝配套、同時承接生產成套
非標產品工程設計、設備制造一條龍服務,本公司產品已得到廣大用戶、特別是大中專院校、
保健食品廠、醫院、研究所之青睞,深得廣大用戶的一致好評;生物醫藥制品、醫療器械、
生物制品的技術咨詢、技術服務及技術轉讓;生物制品銷售。(憑有效許可證經營)。法定
代表人羅米婭,公司在2013年06月01日成立,注冊資本200萬人民幣。制藥行業是中國
的支柱產業之一。羅德公司內部大致架構如下圖1-1所示。
圖1-1羅德藥業有限公司內部組織架構圖
銷售人員
市場銷售部
宣傳人員
研發部
生產人員
董事長總經理生產部采購人員
財務部
人力資源
綜合管理部
設備管理人員
2羅德藥業有限責任公司銷售費用控制制度現狀
2.1公司行業前景
改革開放以來,隨著時代的進步和我國國民對醫療保健的需求不斷提高,醫
藥行業就一直保持著高速度的發展,1987年至2000年,醫藥行業產值年平均遞
增16.6%,它已成為國民經濟中發展最快的產業之一。
制藥行業與中國人民的日常生活密切相關。它是一個為人民防治疾病、改善
1
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人民身體健康、康復和保健的特殊產業。市場需求持續增長,制藥行業正迎來一
個發展的黃金階段。國家啟動的“新藥創新”重大科技項目已經取得了良好的成
效。全國新藥研發熱潮;加快制藥行業的“從仿造”,絕大多數制藥企業從“轉
售”到“大力創新”。其中,生物制藥行業仍在大規模擴張。自COVID-19爆發
以來,對藥品市場的需求迅速增長。政府非常重視對藥品市場的需求。企業增加
了投資,在科技領域取得了新的突破。病毒檢測、疫苗和藥物開發以及防護設備
和設施。
2.2公司目前銷售費用制度情況
本公司采用銷售費用預算管理制度。銷售成本預算是指為實現銷售預算而支
付的成本預算。它以銷售預算為基礎,分析了銷售收入、銷售利潤與銷售費用之
間的關系,力求實現對銷售費用的最有效利用。公司以銷售研發為工作的核心,
批發銷售環節本身需要投入大量的人力物力。如果沒有合理的銷售費用投資,就
不會有銷售收入。但有必要注意“合理”一詞,如果直接投資太大或投資不合理,
企業將面臨損失風險。因此,合理的投入銷售費用,并且分析銷售費用管理所存
在的問題,我們要針對這些問題提出相應的應對措施。首先從羅德公司2020年
至2022年的銷售規模來看,呈現出的是一個逐年遞增的趨勢,如表1-1所示。
表2-12020年—2022年羅德藥業有限公司銷售收入
年份2020年2021年2022年
銷售收入/萬元268301343
通過觀察羅德藥業有限公司2020年和2021年的費用支出,可以發現羅德藥
業有限公司在職工薪酬上2020年所發放的費用為36萬元,到2021年增加到了60
萬元,增長幅度為66.7%;在管理費用上的支出為2020年10萬元,到了2021年
增加到了15萬元,增長幅度為50%;而在市場銷售方面的支出2020年有58萬元,
到了2022年增長至98萬元,增長幅度達到了68.9%。
表2-22020年—2021年羅德藥業有限公司費用支出分布單位(萬元)
費用類型2020年2021年2022年增長幅度
職工薪酬36456066.7%
管理費用10121550%
市場銷售58879868.9%
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由此可見在公司整個費用支出上,市場銷售方面的支出占整體費用比例最高,
并且增長幅度相對而言較快,說明羅德公司在2020年至2022年在市場銷售方面
投入力度逐年增加,并且非常重視這方面。大致數據如表格1-2所示。
3羅德藥業有限公司目前銷售費用控制制度存在的問題
從公司以前的操作,可以看出,公司的銷售費用系統是相對完美的,但從銷
售費用的增加在過去的兩年中,可以看出公司的管理系統不夠詳細,導致銷售費
用逐年增加。我們的主要收入來源是醫療設備的銷售。為了實現更好的銷售,公
司有大量的銷售人員。根據以上對羅茲公司銷售費用的分析,從公司銷售費用管
理制度現有情況來看存在以下問題:
3.1中間商的“貪婪”導致銷售費用增加
這些中間商設置為各種“人”,如毒販和藥店等,這些人獲得和提高藥品價
格,為了尋求利潤,隨著制藥公司數量的增加,藥品競爭,中間商作為制藥公司
的利益相關者,開始承擔更多的藥品營銷責任,甚至有些完全成為“藥品銷售”,
部分中間商和壞的醫生“勾結”,助推器藥品價格越來越高。閉路電視的秘密調
查揭露了一些糟糕的中間人和醫生之間的住院交易。社會對醫療代表的負面評價
正在激增,醫療代表一直處于公眾輿論的漩渦之中。
事實上,這些醫療代表對該行業的賄賂承擔法律責任并不罕見,“紅包回扣”
和“黃金銷售”已經成為該行業的默認隱藏規則。導致了銷售費用的增加。數據
顯示,公共醫療機構壟斷了藥品零售市場,70%以上的藥品通過醫院銷售。在當
前系統的“醫藥”,醫生的工資收入普遍低,一半以上的總收入從藥品委員會回
扣,導致醫生大處方,過度藥物,促進藥物價格人為高,藥物濫用和一系列嚴重
的問題,它也幾乎使藥品銷售成本。
3.2銷售人員素質不高
銷售費用管理體系不完善,羅德藥業有限公司的使用程序不完善,銷售費用
沒有合理的預算計劃,導致了銷售費用的過度濫用。羅德制藥有限公司,有營銷
費用、銷售人員日費用占企業比例大,報銷情況普遍,虛假現象、銷售成本控制
和使用,不僅降低企業利潤,給企業帶來稅收風險,會使企業面臨損失,甚至威
脅到公司的生存和發展。
羅德藥業有限公司銷售財務管理的監督和指導薄弱。目前,羅德藥業有限公
司的銷售渠道相對較為混亂,特別是在招商引資的銷售模式下,市場價格較為混
亂。同一城市同一終端市場的發展與多渠道銷售模式并存,導致企業未能有效控
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制藥品銷售價格,降低企業利潤率。
3.3銷售費用的使用審批不嚴謹,導致資金浪費
羅德藥業有限公司為了急于推廣自己的產品,不惜花費大量的資源去維護自
己產品在市場上所占的份額,認為廣告費花的越多,產品銷售的就越好,但是仔
細想想廣告宣傳費花的越貴,產品銷售量就會大幅提高嗎?這也會導致銷售費用
的增加。而且羅德藥業有限公司對銷售費用管控的力度不足,銷售費用不斷提高
但是公司整體銷售業績沒有太大的變化,市場費用的投入也并沒有給羅德公司銷
售收入帶來特別顯著的提升。羅德藥業有限公司還存在著財務預算管理“重編
制、輕執行”的現象。特別是對銷售環節的預算控制不足,財務預算管理組織不
健全,預算管理體系不完善。銷售預算質量不高,業務規劃不強,時間不合理,
溝通與合作能力較差。使預算管理水平較差,導致成本控制實際實施薄弱,沒有
銷售人員考核考核的依據。另外羅德藥業有限公司也沒有合理的財務預算考評機
制,并沒有把員工的績效考評納入預算考核與評價項目,導致預算的實際執行約
束力較弱,其作用無法從根本上實現。
4羅德藥業有限公司銷售費用控制制度的優化設計
4.1減少對中間商的依賴性
國家機關發布文件,所有藥品商業賄賂企業將列入醫療設備企業“黑名單”,
甚至面臨暫停藥品注冊、喪失收繳資格的處罰。羅德藥業有限公司應當采取自身
行動,推出一些低價藥品,減少推銷成本,縮減對中間商的依賴性,培訓員工的
法律意識,從而節省企業自身的成本。國家組織集中帶量采購明確了巨大的全國
用量,以公平公開的市場規則開展競價采購,降下的價格空間是中間環節的水分。
“惡性循環被集采模式打破,‘中間商賺差價’的時代正走向終結”。國家醫療
監管“組合拳”重磅出擊。未來,不僅是“中間商”,整個中國醫療行業也將隨
之向著更高標準蛻變。
圖4-1如何合理規避中間商賺取高額傭金
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4.2提高銷售人員業務水平
為了有效地控制銷售費用的支出,我們應規范銷售費用的使用程序,盡量避
免過度濫用。公司銷售人員差旅費、溝通費、廣告費、運輸費等費用使用后使用;
如果遇到緊急情況下,也須及時電話向上級主管申請,然后再補辦申請手續。只
有把費用管控的嚴謹些,大家才能避免內耗,完成節約成本費用的目的。銷售費
用管理財務應從費用申請、費用報銷、審批流程、預算管理開始,在活動前、期
間、之后做好成本控制工作。將醫藥企業銷售費用分類與細分,建議在管理部門
中增加一個項目管理部,用來專門管理與審批關于銷售費用的方案。如圖4-1所
示,必須嚴格把控銷售費用的管理。對銷售代表來說,銷售學知識無疑是必須掌
握的,沒有學問作為根基的銷售,只能視為投機,無法真正體驗銷售的妙趣。
圖4-2羅德藥業有限銷售費用控制流程圖
4.3改善公司銷售費用審批流程
羅德藥業有限公司為了急于求成而花費大量的資源搶占市場的辦法,先不說
要花費多少資金與人力資源,能不能達到預想中的效果也是一個很大的問題,廣
告宣傳費從來都不是一項小的費用,企業挖空心思想讓廣告費的使用更加高效,
甚至想花小錢辦大事,但是事實往往都不會按照理想的結果去發展。
5
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圖4-3廣告宣傳費用審批實施流程圖
羅德藥業有限公司廣告宣傳費用的占比很大,因此需要特別關注,控制廣告
宣傳費比較理想的方法就是公司銷售部門制定廣告,并且向管理部門證明此計劃
的合理性。在公司銷售財務管理中,要切實發揮預算控制作用,建立專門的預算
管理機構,完善公司銷售預算管理制度,加強與市場部的業務溝通,說明市場部
和人員的預算責任,合理安排銷售預算編制時間和編制方法,提高銷售預算編制
質量。
5總結
企業的銷售費用管理是一個需要長期關注的地方,但它也需要所有的員工來
改進他們的工作。為了在日益激烈的市場競爭中尋求經濟利益,為了獲得可持續
的競爭優勢,進而提高其競爭優勢,我們必須仔細計算,加強成本
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