全國醫(yī)學(xué)信息技術(shù)人才培養(yǎng)工程辦公室第5章演示文稿

PowerPoint2016MicrosoftPowerpoint2016是Office2016辦公軟件中的主要組件之一，是微軟公司開發(fā)的功能強大的演示文稿制作軟件。使用Powerpoint2016制作的文件稱為演示文稿，其中一頁稱為一張幻燈片，一個演示文稿由一張或多張幻燈片組成，而每張幻燈片又由文本、圖片、圖表、動畫、聲音、視頻等對象構(gòu)成。Powerpoint2016文件默認(rèn)擴展名是.pptx。第1節(jié)PowerPoint2010概述Powerpoint2016較以前的版本功能更加強大，且增加了不少新功能。強大的演示文稿制作功能創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿廣播幻燈片轉(zhuǎn)換為視頻文件強大的圖片處理功能SmartArt圖形圖片布局功能“動畫刷”命令5.1.1Powerpoint2016基本功能1.啟動Powerpoint2016的常用方法2.保存Powerpoint2016的常用方法3.退出Powerpoint2016的常用方法同word、Excel中的操作防范相同。5.1.2演示文稿的啟動與退出Powerpoint2016的工作界面主要由標(biāo)題欄、選項卡、功能區(qū)、幻燈片/大綱窗格、幻燈片編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。5.1.3PowerPoint2016窗口簡介第5章演示文稿

PowerPoint2016第2節(jié)演示文稿的基本操作5.2.1制作演示文稿的基本流程啟動PowerPoint2016程序時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個只包含一張幻燈片的空白演示文稿。也可以通過選擇“文件”→“新建”選項來創(chuàng)建演示文稿5.2.2演示文稿的創(chuàng)建為了方便用戶快速建立特定的演示文稿Powerpoint2016提供了模板功能，模板包含了布局、主題顏色、字體、背景樣式等內(nèi)容。Powerpoint2016內(nèi)置了一些模板可供選擇，也可以通過搜索模板庫來找到所需模板，找到需要的模板后單擊，進行下載并創(chuàng)建新演示文稿。5.2.3模板的使用5.2.4幻燈片的創(chuàng)建在啟動Powerpoint2016新建空白演示文稿時，系統(tǒng)會默認(rèn)建立一張空白的幻燈片。如果想要新建幻燈片，單擊“開始”選項卡中的“新建幻燈片”按鈕，選擇“Office主題”選項區(qū)域中的某個選項，系統(tǒng)會根據(jù)母版創(chuàng)建新的幻燈片。與Word2016不同，在Powerpoint2016中文字必須出現(xiàn)在占位符或圖形中，所以可直接單擊占位符或圖形邊框，然后再設(shè)置格式。Powerpoint2016中的文字基本像Word一樣設(shè)置字體和段落格式，但功能有所簡化，如Powerpoint未提供Word中的一些文字效果、高級段落設(shè)置等。設(shè)置字體和段落格式?可以通過“開始”選項卡中的“字體”和“段落”組中的命令按鈕來快速實現(xiàn)，設(shè)置方法與Word基本一致。5.2.5格式設(shè)置1.幻燈片的移動或復(fù)制方法1：通過鼠標(biāo)操作選中源幻燈片?按住鼠標(biāo)左鍵不放進行拖動方法2：通過快捷菜單操作選中源幻燈片?在其上右擊，在彈出的快捷菜單中有“復(fù)制”命令和“復(fù)制幻燈片”命令。2.幻燈片的刪除選擇要刪除的幻燈片，然后按Delete鍵或在要刪除的幻燈片上右擊?在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。5.2.6

幻燈片的移動、復(fù)制和刪除第5章演示文稿

PowerPoint2016第3節(jié)設(shè)計幻燈片幻燈片母版是幻燈片中的頂層幻燈片。每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的優(yōu)點是用戶可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統(tǒng)一的樣式更改。在創(chuàng)建和編輯幻燈片母版或相應(yīng)版式時，必須在“幻燈片母版”視圖下操作。最好在開始構(gòu)建各張幻燈片之前創(chuàng)建幻燈片母版。5.3.1

母版編輯幻燈片母版，用戶需要單擊“視圖”選項卡中的“幻燈片母版”按鈕，即可打開幻燈片母版編輯窗口。PowerPoint2010默認(rèn)只有一個母版，而該母版中包含了演示文稿中的11個預(yù)設(shè)版式。在母版和版式中顯示的所有對象都是占位符，用來規(guī)劃幻燈片中各種對象的布局。5.3.1（2）母版幻燈片版式是指幻燈片中由系統(tǒng)預(yù)先定義好的各種對象(如文本、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等)的大小、位置及層次關(guān)系,同時包含了幻燈片的主題(顏色、字體、效果和背景)等內(nèi)容。通過“開始”選項卡“幻燈片”組中的“版式”下拉列表即可選擇需要的版式5.3.2幻燈片板式在PowerPoint中內(nèi)置了大量主題，主題是主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題為演示文稿提供設(shè)計師品質(zhì)的外觀，其中包括一個或多個具有協(xié)調(diào)顏色、匹配背景、字體和效果的幻燈片布局?主題也可以應(yīng)用于幻燈片中的表格、SmartArt圖形、形狀或圖表。Powerpoint提供了幾個內(nèi)置的主題，用戶可以無限制地自定義它們。內(nèi)置主題可以從“設(shè)計”選項卡的“主題”庫應(yīng)用。5.3.3主題第5章演示文稿

PowerPoint2016第4節(jié)演示文稿多媒體制作1.插入圖片可以插入本機圖片和插入聯(lián)網(wǎng)圖片。在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，在對話框中選擇本地磁盤中的圖像文件。也可可在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“聯(lián)機圖片”按鈕以插入聯(lián)機圖片。插入圖像后，可選中圖片并拖動圖片四周的控制點調(diào)整圖片大小，也可拖動除角部控點外任意圖片位置移動圖片。2.插入圖形Powerpoint2016中可以插入矢量形狀、SmartArt圖形和圖標(biāo)。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕來插入矢量形狀；選擇形狀后可在“繪圖工具－格式”選項卡中對形狀進行外觀調(diào)整。5.4.1插入圖片和圖形1.占位符占位符是幻燈片版式中預(yù)置的內(nèi)容輸入框，它的大小和位置由幻燈片母版決定。2.文本框使用文本框可在任意位置插入文字，在“插入”選項卡“文本”組中單擊“文本框”按鈕。3.藝術(shù)字在“插入”選項卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕。在藝術(shù)字列表中選擇藝術(shù)字樣式，對其內(nèi)容進行修改。藝術(shù)字外觀可通過“繪圖工具－格式”選項卡進行調(diào)整。5.4.2插入文本1.插入視頻在“插入”選項卡“媒體”組中單擊“視頻”按鈕，在下拉菜單中選擇“PC上的視頻”或“聯(lián)機視頻”選項將視頻插入至幻燈片中。2.插入音頻在“插入”選項卡“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在下拉菜單中選擇“PC上的音頻”選項插入本地磁盤中的音頻文件；或選擇“錄制音頻”選項打開“錄制聲音”對話框錄制并插入音頻。3.屏幕錄制在“插入”選項卡“媒體”組中單擊“屏幕錄制”按鈕，打開“屏幕錄制”工具欄，單擊“音頻”按鈕開啟系統(tǒng)聲音錄制，單擊“錄制指針”按鈕錄制鼠標(biāo)指針移動軌跡，單擊“選擇區(qū)域”按鈕劃定錄制的屏幕區(qū)域，單擊“錄制”按鈕開始錄制，單擊“■”按鈕停止錄制并將視頻插入幻燈片中。5.4.3插入音頻、視頻與屏幕錄制Powerpoint2016中可為幻燈片中的任意對象插入超鏈接或設(shè)置鼠標(biāo)動作。1.超鏈接選中對象后在“插入”選項卡“鏈接”組單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。2.動作動作是指鼠標(biāo)動作，包括單擊鼠標(biāo)動作和鼠標(biāo)懸停動作。選中一個對象后在“插入”選項卡“鏈接”組單擊“動作”按鈕，打開“操作設(shè)置”對話框。5.4.4插入鏈接第5章演示文稿

PowerPoint2016第5節(jié)幻燈片動畫與切換為了給演示文稿增添感染力，產(chǎn)生動態(tài)的視覺效果，Powerpoint2016中提供了許多幻燈片的動態(tài)效果，如像帷幕拉開一樣的方式顯示幻燈片。在幻燈片放映時，幻燈片各張之間可以設(shè)置相同或不同的切換效果，稱為切換。在一張幻燈片中不同的元素進入、強調(diào)、退出時也可以添加動畫效果，稱為動畫。5.5.1幻燈片動畫概述在演示文稿放映過程中由一張幻燈片進入另一張幻燈片就是幻燈片之間的切換。幻燈片切換效果是給幻燈片的出現(xiàn)添加動畫效果，用來決定某張幻燈片以什么樣的方式出現(xiàn)在屏幕上。切換效果分為細(xì)微型、華麗型和動態(tài)內(nèi)容三大類型，其中包括30余種切換效果。5.5.2幻燈片切換1.動畫效果設(shè)置選中幻燈片上的任意對象，選擇“動畫”選項卡，在動畫效果列表中設(shè)置各種動畫效果。2.動畫效果選項在“動畫”選項卡“動畫”組中右下角單擊“顯示其他效果選項”按鈕，為對象設(shè)置“其他效果選項”。3.添加動畫單擊“高級動畫”組中的“添加動畫”按鈕。4.調(diào)整動畫執(zhí)行順序在“動畫窗格”中單擊升序和降序按鈕調(diào)整播放順序，也可通過鼠標(biāo)拖動動畫效果名稱的序號來調(diào)節(jié)播放順序。5.5.3幻燈片動畫效果第5章演示文稿

PowerPoint2016第6節(jié)演示文稿的輸出單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框。1.設(shè)置放映