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法律合規(guī)與合同審批管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)法律合規(guī)與合同審批管理,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,特訂立本制度。第二條本制度適用于全體員工,包含公司高級(jí)管理人員、中層管理人員、一線(xiàn)員工等,相關(guān)人員必需嚴(yán)格遵守本制度,否則將承當(dāng)相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二章法律合規(guī)管理第三條企業(yè)法律合規(guī)管理的目標(biāo)是保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)性,建立健全的法律合規(guī)管理制度,包含但不限于以下方面:法律法規(guī)宣傳教育和培訓(xùn);法律法規(guī)的規(guī)定落實(shí)與檢查;風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與防范;違法行為的處理與記錄。第四條公司將定期召開(kāi)法律法規(guī)宣傳教育和培訓(xùn)會(huì)議,通過(guò)內(nèi)容講解、案例分析等方式,提高員工對(duì)法律法規(guī)的認(rèn)得和理解,加強(qiáng)法律合規(guī)意識(shí),確保員工了解相關(guān)法律法規(guī)的條文及適用范圍。第五條為了確保法律法規(guī)的規(guī)定能夠得到落實(shí)和檢查,公司將建立法律法規(guī)落實(shí)與檢查制度,明確責(zé)任主體和具體措施,包含但不限于以下方面:相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)法律法規(guī)的執(zhí)行情況;定期開(kāi)展法律法規(guī)檢查,核對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性;對(duì)違法行為進(jìn)行處理,并記錄相關(guān)情況。第六條為了及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和防范法律風(fēng)險(xiǎn),公司將建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,包含但不限于以下方面:相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估工作;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告要及時(shí)上報(bào)給高級(jí)管理人員,提出相應(yīng)的防范措施;風(fēng)險(xiǎn)防范措施要及時(shí)實(shí)施,并進(jìn)行跟蹤和檢查。第七條對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違法行為,公司將嚴(yán)厲處理,建立違法行為處理制度,包含但不限于以下方面:違法行為的責(zé)任人將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度包含警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、辭退等;對(duì)違法行為進(jìn)行及時(shí)記錄,建立個(gè)人違法行為檔案,作為日后評(píng)定員工績(jī)效和晉升的參考依據(jù)。第三章合同審批管理第八條為了規(guī)范合同的審批流程,確保合同的合法合規(guī)性,公司將建立合同審批管理制度,包含但不限于以下方面:合同的申請(qǐng)與審批流程;合同審批人員的權(quán)限和責(zé)任;合同的備案和歸檔。第九條合同的申請(qǐng)與審批流程應(yīng)遵從以下原則:合同的申請(qǐng)應(yīng)由具備相關(guān)資質(zhì)和權(quán)限的部門(mén)或個(gè)人提出;合同的審批流程應(yīng)明確,依照層級(jí)進(jìn)行審批,確保層層有人負(fù)責(zé);合同的審批流程應(yīng)及時(shí),盡量避開(kāi)拖延,以確保業(yè)務(wù)進(jìn)展的順利進(jìn)行。第十條公司將明確合同審批人員的權(quán)限和責(zé)任,包含但不限于以下方面:確定合同審批人員的權(quán)限和授權(quán),明確職責(zé)范圍;合同審批人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批,不得私自泄露、竄改合同信息;合同審批人員應(yīng)及時(shí)處理審批事項(xiàng),確保合同的及時(shí)簽訂與履行。第十一條為了保存合同的備案和歸檔,公司將建立合同備案和歸檔制度,包含但不限于以下方面:合同的備案和歸檔工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保合同的安全保管和隨時(shí)查閱;合同的備案和歸檔應(yīng)依照肯定的分類(lèi)和編號(hào)方式進(jìn)行,便于管理和查閱;合同到期后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔處理,確保相關(guān)資料的完整性和安全性。第四章監(jiān)督與考核第十二條為了確保本制度的有效實(shí)施,公司將建立監(jiān)督與考核機(jī)制,包含但不限于以下方面:各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律合規(guī)和合同審批管理工作的監(jiān)督與引導(dǎo);定期進(jìn)行法律合規(guī)和合同審批管理的考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施;對(duì)法律合規(guī)和合同審批管理工作成效進(jìn)行評(píng)估,作為相關(guān)人員績(jī)效考核的緊要依據(jù)。第十三條各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的法律合規(guī)和合同審批管理意識(shí),開(kāi)展員工的合規(guī)知識(shí)測(cè)試,并將測(cè)試結(jié)果作為員工考核的緊要依據(jù)之一、第十四條公司高級(jí)管理人員應(yīng)定期組織會(huì)議,對(duì)法律合規(guī)和合同審批管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,并確保改進(jìn)措施的落實(shí)和執(zhí)行。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸公司高級(jí)管理人員全部,并由
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