湖南商務職業技術學院畢業設計衡陽市靚達服裝有限公司材料采購制度優化設計公司簡介衡陽市靚達服裝有限公司(以下簡稱"靚達服裝公司")成立于2001年7月,注冊資本為200萬人民幣,創始人賈東。公司地址在衡陽市蒸湘區中山南路建設銀行旁,占地面積為1780平方米,目前員工已有350人。靚達服裝公司是一家主要以服裝生產及銷售為主的企業,目前公司的主要經營范圍有:服裝、服飾的銷售。制作時所使用的材料又可以分為面料和輔料。其中面料主要是：棉布、麻布、絲綢、呢絨、皮革、混紡、化纖、色織布、針織、羊毛混紡、纖維混紡、復合面料等;輔料是拉鏈、紐扣、織帶、花邊、襯布、商標、線繩、填充物、塑料配件、金屬配件、包裝盒袋、印標條碼等。靚達服裝公司材料采購現狀及存在的問題2.1公司材料采購的現狀及現有采購流程圖生產部門提出需求與供應商詢價采購部門制定采購計劃靚達服裝公司是一家主要以服裝的生產及銷售為主的企業,通過資料了解,我發現該公司采購員進行采購時都是按照傳統的采購方式,且沒有固定的幾家供應商,全靠零散的商家提供材料,這樣嚴重影響了生產線的生產,無法讓公司快速的成長。目前公司材料采購的流程一般是先由公司的生產部提前說明材料需求,然后由采購部內部人員制定材料采購計劃,接著到市場與供應商進行詢價,最后確定,簽訂采購合同等。材料到貨時也只是由倉庫保管員清點驗收,沒有設定專門的質量監管員,驗收后便通知財務部辦理付款手續。以下是靚達公司現有材料采購流程圖如圖1所示:

生產部門提出需求與供應商詢價采購部門制定采購計劃 訂單 通過 簽訂采購合同 簽訂采購合同財務部門結算清單 財務部門結算清單辦理入庫手續 審核辦理入庫手續圖1靚達公司現有材料采購流程圖2.2目前公司材料采購制度中存在的問題2.2.1原材料采購計劃制定不嚴謹靚達服裝公司之所以在采購環節中出現原材料費用較高，就是沒制定好采購計劃，采購計劃其制定得內容是否合理、有依據將直接影響到整個公司的發展運營。為了制定好的制定采購計劃，就是得判斷市場的需求、公司生產能力的多少以及采購時環境等其他各種因素來確定采購的標準、以及更好的開展進行各項采購作業等。而目前靚達服裝公司制定采購計劃都是按傳統老式的方法來進行的,無法達到以下的目的:（1）預測所需要材料的數量和時間，確保材料的及時供應。（2）提前與生產部門溝通好。保證有合適的原材料來達到生產量的需求。生產部門從而順利地完成銷售任務。（3）盡量減少庫存量，降低采購成本，避免浪費。如果公司的倉庫堆放太多又毫無用處的閑置材料，如果沒法在生產經營中創造它的價值，就會不停的耗用資金產生高額的費用。如果盲目的去采購，不僅會導致材料庫存數量過多，嚴重破壞了公司的正常資金運轉，同時給市場也帶來了風險，對公司未來的經營很不利，所以，制定合理、完善的采購計劃是至關重要的。2.2.2缺乏對供應商科學管理要做好原材料的采購工作，選擇一個好的供應商是十分重要的。從公司目前的采購現狀來看，靚達服裝公司生產的產品范圍較廣，所需的材料多種多樣，每年都需要從全國各地進行采購，但是一直都是較為零散的供應商對該公司進行供應，很難形成一個較為穩定的長期戰略合作伙伴關系，且后續的原材料使用情況也不能得到及時反饋。所以，在我看來，靚達服裝公司在供應商的管理方面還存在以下幾個問題:

(1)供應商的選擇和評價標準不科學。該公司沒有統籌兼顧質量、成本、交貨期、服務等要素，使得在供應商選擇過程中過分注重價格，從而忽略了質量、服務等其他競爭要素。這種只注重自身短期經濟效益，造成供應商之間形成價格競爭，而不是長期考慮合作的行為，往往會失去供應商的信任，難以與核心供應商建立戰略合作伙伴從而形成企業供應鏈的競爭優勢。(2)對供應商供貨情況沒有及時反饋。以至于對供應商提供的貨物質量無法進行檢驗。當采購員向供應商購買材料后,倉庫管理員沒法馬上反饋送來的原材料有質量問題,

如果該供應商提供的貨物出現質量等問題,靚達公司也無法在短時間內尋找到合適的供應商,會導致交不上貨等后果。就目前而言，靚達服裝公司要想對供應商進行有效的管理，就必須建立供應商檔案管理機構，這樣才能找到更加合適的供應商進行合作，才能滿足企業生產經營的要求。所以能否及時掌握供應商的生產能力信息，是否值得與該供應商繼續進行后續的合作等一些問題是需要慎重考慮的。2.2.3材料入庫驗收手續不縝密材料驗收是材料采購的最后-道關口，也是能檢驗產品質量較為重要的一道程序。由于靚達服裝公司原材料大多都是直接采購的，所以公司一般等貨物到達時，由倉庫保管員直接進行簽收，然后立即送至生產車間進行生產，不會在倉庫過多停留。正因為在這種模式下，倉庫僅有一名保管員，沒有設置專門的質量檢查員，那么公司所購買的原材料得不到質量保證，會出現以次充好，材料質量不達標等情況。公司材料采購制度優化設計方案及優化后的流程圖3.1材料采購制度優化目的靚達服裝公司進行材料采購管理制度優化的目的為了保證公司更好的可持續發展，發現公司現有的材料采購流程中存在的一些問題進行分析，采取相應的方案來進行優化，通過完善采購計劃，加強對供應商的管理，提升培訓員工的專業知識技能和綜合素質。不僅有利于更好的開展采購工作，滿足生產需要，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，降低采購成本，提高公司采購工作的效率、更了解崗位職權，還體現了公司對優良資本的需求，還能保障采購流程工作的有序進行，更好的協助各部門，從而使公司的利益最大化。3.2材料采購管理制度優化設計方案3.2.1完善材料采購計劃為了更好的引導公司的采購部門的開展實施采購工作，確保經營活動能夠正常進行和所用的資金得到合理規劃以及讓公司的利潤最大化。我將從以下幾點來完善采購計劃:(1)及時與倉庫進行對接。采購部門在確定采購計劃之前，首先應查詢倉庫的庫存原材料情況，以免進行重復采購，導致浪費材科等現象出現。此外，在與倉庫對接究成后，也要利用公司的信息系統對多家供應商提供的原材料價格進行對比等操作。

(2)需集合各部門討論。制定計劃不僅是采購部門獨自考慮后所決定的，而是需要集合各個部門來一-同協商。制定計劃時，集合生產部門，銷售部門，倉庫，財務部-起，

根據實際情況提出建議，采購部將意見匯總后，再制定采購計劃。3.2.2加強對供應商管理公司進行供應商的管理就是對各供應商的選擇、了解、使用、控制，管理的目的就是要建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，為企業的生產發展提供穩定可靠的相應物資供應。為此公司建立一套完善的供應商評估系統。（1）對公司之前合作過的供應商以及將要合作的供應商都要要求每年年末必須執行一次評估并且要保存評估的結果，以便隨時進行適當的評級。（2）從供應商采購的所有原材料都需得在公司評估機構中為提現和格

(即C級以上)的供應商中來選擇。（3）年度評估方式:見以下供應商年度評估分值表。表1供應商年度評估分值表序號評估內容評估部門評估分值（%）1價格采購部452質量質量部、市場部453交貨時間采購部10合計100公司把對供應商要進行的評估流程分配在每年年末后，由各個部門統一把相關的年度報告情況進行評審再作為評估結果的依據，由質量部、

生產部、采購部等部門根據評估細則評出分數，填寫至《供應商評估表》，經采購部匯總后歸入相應的評估等級，并根據評估的結果更新《合格供應商名錄)，海汰出相關不合格的供應商。每次更新都應該注明更新時間:若連續12個月無供貨，則應該取消其合格供應商資格。如需恢復該供應商，則應該重新技照新的供應商評審程序進行再次評估。具體的評估分值結果表如表2所示。

表2供應商評估分值結果表評估等級評估結果處理方式分值A優秀供應商日常保持90以上B一般供應商正常改進70-89C合格隨時積極改進60-69D不合格取消供貨資格60以下3.2.3建立完善的驗收制度針對靚達服裝公司材料入庫驗收手續不鎮密的問題，我建議公司在完善驗收材料制度時，首先應增強倉庫保管員的工作意識，完善激勵與懲罰措施，

嚴禁有“賄賂”的違規行為。其次，在驗收時公司應當安排一名“質檢員"與倉庫保管員一同對材料的驗收質量等情況進行檢查，避免因個人疏忽從而出現的驗收不嚴謹的問題，特別是面料是否達標的問題，一定要進行抽樣檢查。最后，驗收人員應該對照合同、購貨發票、運費單據、入庫單進行核對，審查單據的數量，金額，是否合規，準確。對于一些到貨時質量出現問題的原料，要做好退料記錄等。3.3公司材料采購制度優化后的流程圖在對靚達服裝公司的采購管理流程進行優化后，我制定了一個優化后的材料采購制度流程圖，如圖2所示：生產部門請購生產部門請購采購部門制定采購計劃 查詢供應商系統采購部門制定采購計劃 制定計劃前 倉庫銜接庫存 審核不通過采購主管審批采購主管審批 審核通過簽訂合同簽訂合同 驗收（需質檢員一同驗收） 驗收（需質檢員一同驗收） 退換貨 不合格退換貨反饋材料質量情況財務部門付款生產部門領用反饋材料質量情況財務部門付款生產部門領用圖2靚達服裝公司優化后的材料采購流程圖對靚達服裝公司材料采購制度優化方案的評價經過對靚達服裝公司材料采購中存在的相關問題做出相對應的優化設計方案，使公司材料采購管理制度在許多不完善的環節得到了優化，減少了不必要的采購成本。首先，在制定采購計劃時也增加了相關因素的考慮。其次，在供應商方管理面完善了相關制度，建立了供應商檔案機構，擴大了供應商的合作達到了與多家供應商加強合作聯系的目的。最后，還建立了員工培訓機制，促使公司整體能力的加強。在進行了采購管理制度的優化設計后，不僅提高了靚達服裝公司的經營管理水平，