協會印章管理風險控制合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家依法成立的協會，擁有自己的印章，為了規范印章的使用和管理，防范印章管理風險，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國擔保法》、《中華人民共和國刑法》等相關法律法規的規定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，達成如下協議：第一條印章的定義與分類1.1印章是指甲方用于證明其意思表示或者特定身份的印章，包括但不限于鋼印、銅印、電子印等。1.2印章分為法定印章和普通印章。法定印章是指依據法律法規、章程等規定，具有法定效力的印章；普通印章是指除法定印章外，用于日常事務的印章。第二條印章的使用范圍2.1甲方在使用印章時，應嚴格按照法律法規、章程等規定進行，確保印章使用的合法性、合規性。2.2甲方不得將印章出借、轉讓、出租、復制或者以其他方式非法使用。2.3甲方在使用印章時，應當明確印章使用的范圍和權限，確保印章使用的真實性和有效性。第三條印章的管理制度3.1甲方應當建立健全印章管理制度，明確印章管理的組織機構、職責分工、使用流程、審批權限等。3.2甲方應當指定專人負責印章的管理和保管，確保印章的安全、完整和有效。3.3甲方應當對印章的使用情況進行定期檢查和審計，發現問題及時處理，確保印章使用的合規性。第四條印章的刻制與更換4.1甲方刻制印章時，應當向有關部門辦理備案手續，并提交相關材料。4.2甲方更換印章時，應當重新辦理備案手續，并提交相關材料。4.3甲方不得擅自刻制、更換印章，不得使用未經備案的印章。第五條印章的風險防范5.1甲方在使用印章時，應當注意防范印章管理風險，確保印章使用的合法性、合規性。5.2甲方應當加強對印章使用人員的培訓和教育，提高印章使用人員的法律意識和風險意識。5.3甲方應當建立健全印章使用記錄和歸檔制度，確保印章使用的可追溯性。第六條違約責任6.1甲乙雙方違反本協議的，應當承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。6.2甲方未按約定使用印章，導致乙方遭受損失的，甲方應當承擔賠償責任。6.3乙方未按約定保管印章，導致甲方遭受損失的，乙方應當承擔賠償責任。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本協議過程中發生爭議的，應當協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2訴訟期間，甲乙雙方應當繼續履行本協議，不得影響印章的正常使用和管理。第八條其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.3本協議的修改、補充必須經甲乙雙方協商一致，并以書面形式簽訂。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方章程2.乙方身份證明3.印章管理制度4.印章使用記錄5.印章備案手續相關材料6.法律意見書7.培訓資料8.訴訟文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定使用印章，如超出使用范圍、未經審批使用等。2.甲方將印章出借、轉讓、出租、復制或者以其他方式非法使用。3.乙方未按約定保管印章，如未指定專人保管、未定期檢查等。4.乙方擅自刻制、更換印章，或使用未經備案的印章。5.甲乙雙方未履行協商解決爭議的義務，直接提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.印章：指甲方用于證明其意思表示或者特定身份的印章，包括鋼印、銅印、電子印等。2.法定印章：指依據法律法規、章程等規定，具有法定效力的印章。3.普通印章：指除法定印章外，用于日常事務的印章。4.印章管理風險：指因印章使用和管理不當，可能導致的法律責任、經濟損失等風險。5.違約行為：指甲乙雙方未履行合同約定的義務，導致合同目的不能實現的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用范圍不明確：通過完善印章管理制度，明確印章使用的范圍和權限。2.印章保管不規范：指定專人負責印章保管，定期檢查印章使用情況。3.印章刻制、更換不符合規定：嚴格按照備案手續辦理，禁止擅自刻制、更換印章。4.印章使用記錄不完整：建立健全印章使用記錄和歸檔制度，確保印章使用的可追溯性。5.爭議解決困難：提前約定爭議解決方式，如協商、調解、訴訟等。