參展策劃方案【篇一：展會策劃方案參展準備】一、參展準備（一）參展產品1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數量；（3）主推產品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。2、確定展品的選擇（1）收集樣品實物帶數碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。（2）建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產品的價格、規格及各種基本信息（貨號、材質、規格等），建立起商品資料庫。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，如果有，最好佩上公司統一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。（三）宣傳資料宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一，上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的個性。（四）關于禮品展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質量。最后打上企業信息。如紀念筆、便簽本等。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質和質量要有保證，最后打上企業信息。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛在客戶。（五）展臺設計多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產品圖片及簡單文字介紹圖片。（六）參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發放，物品的運輸、保管、分類、領取、統一回收等。二、展期工作及人員安排1、迎賓（1人）：負責接待經銷商進入展區，派發活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。2、產品介紹員（1人）：派發產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統籌并調整招商策略。4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。信息資料包括：（1）產品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發，可有選擇性地向意圖客戶發放資料，包括前來索要資料的行業客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。三、會后總結展會的收尾工作內容如下：1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現情況。2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統一送交業務員主管，再由業務員主管負責分配并安排展會的后續行動，后續行動對于比較遠的客戶，可打電話、網上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。四、參展人員及展品統計參展人員：公司整體形象噴畫（公司名稱）：1套公司產品的廣告宣傳冊：xx個名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒公司宣傳袋：xx個展會上用到的紙杯：xx包文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺相機1臺附一：一、參加展覽紀律及行為1、未經允許，不得私自脫離展位，特殊環境可向負責人請假。2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、當顧客在現場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。4、顧客在參觀產品的環境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。5、站立姿態切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳二、參展人員的行為規范1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。三、參展的注意事宜1、預約客戶：向公司現有及潛在客戶發出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業務聯系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。2、資料準備：資料是企業和產品形象的重要體現。產品目錄應重視，給人以正規的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數量以每日100張準備。3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業的市場行情，現場解說應解釋產品的特點和做工流程等。人員著裝要正規，最好佩上公司統一的司標。5、保持聯系人的統一：確保每個人遞給客戶的名片都是統一的，以方便潛在客戶以后的聯系。6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質、規格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。10、最后根據有效資料，實行會后跟進。假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。【篇二：展覽會活動策劃方案】展會活動策劃方案一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）三、展會時間：2012年9月26日-28日四：展位號：n4場館f32、f33號展位四、參展目的：1．國內外營銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）2、展位準備（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！（二）、展中：1．產品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。2．媒體報導：①公司網站進行同步報道。②國內和國外行業媒體報道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現場人氣的活動策劃：活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：1．準客戶追蹤跟進。六、參展物料：1．宣傳資料：①準客戶邀請函√②公司簡介③產品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關合同書3．現場用品：①客戶資料統計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1．提高展會現場與觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內1．邀請函宣傳①國外準客戶邀請函宣傳②國內準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：2．活動現場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）；②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；②工作人員應根據現場人數靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況臨時調整）【篇三：參展活動方案】參展活動方案：參展時間：2014/6/24參展地點：北海酒店大廳參展背景分析：中國是一個有著悠久飲食文化的國家，近年來，隨著經濟文化的飛速發展，人們的飲食結構正在漸漸的發生變化，推崇時尚、美味、綠色健康，營養休閑食品的概念已深入人心。以“哇哈哈”品牌的時尚飲品猶如一股清泉極富張弛的生命力，成為休閑飲品的主流。新品青梅陳皮植物飲品是非藥性食材陳皮和青梅，陳皮有理氣健脾、燥濕化痰的功效；青梅是“涼果之王”，低糖高酸、鈣磷比1:1、vb是其它水果數百倍，有消除疲勞、改善腸胃、延緩衰老的作用。主頁面說小陳陳介個小編也是第一次聽說，原來是娃哈哈在2014年推出的新品，主打養生保健。原平時開車、熬夜啥子的煩躁事情，這個可以淡定淡定~參展商構成：統一企業，康師傅公司。農夫山泉公司。娃哈哈公司三、參展目的：本次哇哈哈“小陳陳”在市場上推廣宣傳主要以上班族為主。上班族是個非常龐大的消費群體，面對這個龐大的消費群體我們該運用有效的營銷戰略，來俘虜這個消費群體，進而打開北海的市場。．新產品推向市場的造勢和推廣。參展安排：（一）、展前：1、展位準備：①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）②展位的確定；（3c08）規格3x3單開口（9平米）③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。2．代理商和準客戶邀請及策略：①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客戶參加展會。②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形