打好機要通信管理達標活動

收官之戰(zhàn)—

—

全省機要通信管理達標活動第三階段工作部署黑龍江省機要通信局二0一一年七月第一頁

，共十四頁。按照劉福義總經(jīng)理提出的“嚴格執(zhí)行機要通信管理規(guī)定,深入開展通信管理達標活動,全面提升機要通信安全保障能力,確保機要件萬無一失”的總體要求,以機要通信管理達標活動為主線,以機要通信安全質量和服務時限為重點,完善基礎管理,強化監(jiān)督檢查,加強業(yè)務培訓,優(yōu)化作業(yè)組織,打好機要通信管理達標活動的收官之戰(zhàn),確保全面完成機要通信管理達標活動工作目標。第二頁,共十四頁。一

、機要通信場地建設第三頁,共十四頁。一、抓好機要通信場地達標建設驗收工作★按照黑郵〔2011〕80號文件要求,7月15日前對本地區(qū)機要場地建設進行初步驗收,并將初步驗收報告和場地改造圖片報送省機要局。★對機要通信場地建設沒有達標的機要網(wǎng)點,相關地市局要以書面形式說明具體原因以及場地達標建設完成時間。★從8月份開始,省公司將按照《黑龍江省機要通信場地建設實施標準》,組織對地市局和部分縣局機要場地進行驗收。第四頁,共十四頁。二

、機要通信安全質量管理第五頁,共十四頁。（一）按照省公司精細化管理工作要求,抓好機要通信基礎管理工作★在貫徹業(yè)務處理規(guī)則和有關規(guī)定的基礎上,結合本局機要通信生產(chǎn)實際,進一步健全和細化管理制度,用完善的制度去規(guī)范生產(chǎn)、強化管理。★結合達標活動“五項管理”要求,進一步整理現(xiàn)有管理制度,并制定服務質量管理辦法、安全質量管理辦法、機要通信場地管理辦法等規(guī)章制度。★統(tǒng)一機要通信基礎管理表、簿、冊,統(tǒng)一機要通信基礎臺帳內(nèi)容、樣式,實行臺帳化管理。第六頁,共十四頁。（二）嚴格執(zhí)行監(jiān)督檢查制度,切實落實三級質量管理責任制★嚴格按照機要通信監(jiān)督檢查管理辦法要求,按規(guī)定的時間、頻次和內(nèi)容進行監(jiān)督檢查,保證檢查頻次,落實檢查任務。★重點檢查投遞、接發(fā)、押運等外勤環(huán)節(jié)和縣以下機要通信生產(chǎn)。★對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時下發(fā)整改通知書,認真落實整改措施,及時消除安全隱患。★省機要局將把領導責任制的落實情況作為重點檢查內(nèi)容,加強對各級檢查人員履行職責情況的通報。第七頁,共十四頁。三

、機要通信服務紀律管理第八頁,共十四頁。三、抓好旺季機要通信生產(chǎn),保證業(yè)務處理時限,提高機要通信服務質量★將內(nèi)參收訂、大學畢業(yè)生檔案寄遞、退伍軍人檔案寄遞等工作與抓好機要通信服務工作結合起來,在完成階段性生產(chǎn)任務的過程中,強化服務管理,提高服務水平,提升機要通信服務形象。★落實《機要通信服務質量競賽活動方案》,全面實現(xiàn)服務管理制度化、服務設施標準化、服務環(huán)境規(guī)范化、服務水平優(yōu)質化、服務時限科學化、服務紀律嚴明化的目標。★按照業(yè)務處理規(guī)則規(guī)定,認真排查是否存在延誤時限問題,嚴格執(zhí)行作業(yè)計劃,杜絕人為積壓延誤、漏接漏發(fā)等問題的發(fā)生,堅決避免因為時限延誤而產(chǎn)生安全隱患。第九頁,共十四頁。四、車輛、設施設備管理第十頁,共十四頁。四、加強維護和管理,保證車輛和設施設備正常運轉★加強機要車輛管理,對集團公司和省公司配備的機要通信專用車輛必須做到專車專用,堅決禁止挪用,并保持車況良好。★做好視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理工作,充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)功能,保證機要通信生產(chǎn)全過程都在有效監(jiān)控范圍內(nèi)。★積極配合機要通信信息系統(tǒng)上線工作,做好設備安裝、維護與使用工作。第十一頁,共十四頁。五

、機要通信管理達標驗收第十二頁,共十四頁。五、嚴格標準,全面做好機要通信管理達標驗收工作★9月底前各地市局按照黑郵〔2010〕310號文件要求,完成本地區(qū)機要通信管理達標的初步驗收工作,并以PPT形式報送達標情況。★10月份省公司將通過互檢互查、召開視頻會等方式對全省機要通信管理達標活動進行驗收。★11月份集團公司將組織互查工作,對全國各省機要通信管理達標活動進行檢查、評比。第十三頁,共十四頁。內(nèi)容總結打好機要通信管理達標活動收官之戰(zhàn)——全省機要通信管理達標活動第三階段工作部署黑龍江省機要通信局二0一一年七月。（一）按照省公司精細化管理工作要求,抓好機要通信基礎管理工作。★省機要局將把領導責任制的落實情況作為重點檢查內(nèi)容,加強對各級檢查人員履行職責情況的通報。★落實《機要通信服務質量競賽活動方案》,全面實現(xiàn)服務管理制度化、服務設施標準化、服務環(huán)境規(guī)范