在當前時代下，全球化腳步不斷加快，為適應行業和市場的發展，企業的管理和運營模式發生了巨大的變革。在財務管理工作中，企業不再僅僅關注傳統的財務報告和會計功能，而是越來越重視與業務運營的緊密結合，業財一體化成為企業財務管理的一大發展趨勢，該模式將財務管理與業務管理緊密集成，以實現更高效、更靈活和更精確的決策支持。在以往的財務管理工作中，許多集團企業的財務系統分散孤立，引發了信息孤島和決策制約等問題。隨著業財一體化模式的興起，集團企業迫切需要推進財務信息化建設。一、業財一體化的重要性業務和財務一體化最初關注的是財務信息系統的集成，以便更好地支持會計和財務功能。然而，隨著時間的推移，業務和財務一體化的范圍擴大到包括更多的業務過程，如采購、銷售、庫存管理和生產計劃。發展至今，業務和財務一體化逐漸成為企業的策略性倡議，涵蓋了從前端銷售到后端供應鏈的所有方面。業務和財務一體化是一種管理方法，旨在將企業的業務過程與財務流程無縫整合，以實現高度協同和協作，意味著業務和財務部門實現緊密合作，共享數據和信息，以支持更好的決策制定和執行。集團企業實施業財一體化具有非常重要的意義。一是所有的業務和財務活動都能共享相同的數據源，有助于消除數據沖突和錯誤，提高財務報告的可信度；二是不同部門之間的流程能夠緊密集成，從而減少手工干預和重復工作，推動業務運營與管理效率；三是能使企業實時訪問數據并進行高級數據分析，意味著管理層可以更快地做出決策，更好地理解業務趨勢；四是能夠改善企業與客戶和供應商之間的關系，通過共享信息，企業可以更好地滿足客戶需求，提高客戶滿意度[1]，而對供應商關系的改善，能夠使企業更好地管理供應鏈和庫存；五是一體化的環境可以提高管理的合規性，促進風險管理，企業可以更加輕松地跟蹤和報告合規性要求，并且實時數據能使得企業更容易識別和應對風險，保障企業的長期健康發展。二、集團企業財務信息化建設存在的問題集團企業要實施業財一體化，財務信息化建設是關鍵，但很多集團企業在財務信息化建設方面存在著很多問題。（一）管理模塊有待優化在當前時代下，部分集團企業的財務信息化系統在管理模塊的設計方面存在問題，在很多企業的財務信息化系統中，模塊之間的關系和流程不夠明確，容易引發管理混亂、信息孤島和決策困難等問題。之所以會出現該類問題，主要是因為有些企業采用分散的設計方法，各個管理模塊的開發和維護由不同的團隊或供應商負責；隨著業務環境的不斷變化，管理需求也在不斷演進，然而有些財務信息化系統未能及時跟進這些變化，導致管理模塊與實際需求脫節；部分企業沒有充分考慮到管理模塊的整體規劃，而是采取了逐步增加模塊的方法，導致后續整合和改進變得困難。（二）系統功能相對單一許多集團企業的財務信息化系統在系統功能方面相對單一，主要關注財務管理和會計核算，而忽視了其他關鍵管理領域的需求，無法滿足集團企業多樣化的管理需求。主要是由于大多數財務信息化系統最初是為滿足財務管理和會計核算的需求而設計的，后來陸續加入其他管理模塊，系統的核心功能仍然偏向財務[2]。另外有些財務信息化系統是由第三方廠商開發的，這些廠商專注于財務領域，對其他管理領域的需求關注較少，也是導致系統功能相對單一的主要原因。（三）與管理需求存在脫節財務信息化系統若與集團企業的管理需求出現脫節，就難以滿足企業在業務運營、戰略決策和績效管理等方面的需求，容易導致管理效率低下。大多是由于在系統設計和實施階段，企業未能充分了解其管理需求，導致系統功能和流程不匹配實際需求；有些企業在早期選擇了財務信息化系統后，受限于系統更新成本，未能在后續階段擴展系統以滿足新的管理需求；隨著業務環境的不斷變化，新的管理需求不斷涌現，部分企業未能及時調整系統以適應相關變化和需求，導致系統功能與管理需求脫節。（四）缺乏復合型技術人才復合型技術人才是指既具備財務和會計知識，又具備信息技術和系統開發經驗的專業人員，這類技術人員可以理解企業的管理需求，并將其轉化為系統功能和流程[3]。然而，在許多企業中，財務和信息技術部門通常分開運作，導致了不同的專業領域相互分離，缺乏復合型技術人才。復合型技術人才通常在市場上競爭激烈，薪酬水平相對較高，企業難以吸引和留住該類人才。此外，部分企業對復合型技術人才的培養力度較小，也是導致集團企業內部缺乏復合型技術人才的重要原因。三、業財一體化背景下集團企業財務信息化建設的改進策略（一）優化系統模塊設計合理的系統模塊能夠為財務管理工作創造便利，是集團企業財務信息化建設中的關鍵任務。在傳統的企業財務管理系統中，系統模塊較為復雜，模塊之間的內在聯系并不明晰，對于后期的財務管理工作造成了阻礙。在財務信息化建設中，模塊化設計是一項關鍵原則，集團企業應該將財務信息系統劃分為多個模塊，每個模塊負責不同的財務功能，如會計核算、成本管理、財務分析、預算規劃等。模塊化設計有助于系統的靈活性和可維護性，進而滿足不同部門和業務單位的需求。除采用模塊化設計外，模塊之間的集成性也尤為重要，集團企業需要確保不同模塊之間能夠無縫地交換數據，避免出現數據冗余。企業需要通過建立數據流暢的機制，促進財務信息在各個模塊之間流動暢通，提高數據的準確性和時效性。財務信息化系統的設計應注重用戶友好性和可擴展性，用戶友好性意味著系統應該容易被用戶理解和操作，減少培訓成本，可擴展性則意味著系統能夠根據業務需求進行擴展和升級，以應對不斷變化的業務需求和市場環境。（二）豐富管理系統功能多樣化的系統功能不僅有利于提升系統的管理效率和管理質量，也能有效減少財務管理人員的工作量，對于促進集團企業的資源優化配置具有重要意義。財務核算是財務信息化系統的核心功能，集團企業常跨足多個國家和地區，因此，財務核算系統需要支持多種語言和貨幣，以便滿足不同國家和地區的會計要求。財務核算系統應能夠自動對賬，保證各個子公司的賬務數據一致，同時支持財務協調和調整，并提供豐富的報表生成和查詢功能，以滿足管理層和審計部門的需求。成本管理是集團企業財務信息化中的重要組成部分，涉及成本核算、成本控制、成本分析等工作，成本管理系統應能夠準確計算每個產品的成本，以便確定價格和盈利能力，并提供成本分析工具，幫助企業識別成本結構中的問題，通過采取相應的措施，從而更好地管理成本[4]。預算控制是企業管理的重要工具，能夠幫助企業設定目標，規劃資源，監控績效。集團企業通常有多個層次的預算，包括戰略預算、年度預算、部門預算等，預算控制系統應能夠支持多層次的預算設置。預算控制系統應支持預算調整和審批流程，實時比較實際績效與預算，及時發現偏差并采取措施。供應鏈管理在集團企業中具有重要地位，供應鏈管理系統應支持實時庫存監控和管理，保證庫存充足且不過度堆積，實現自動化訂單處理。此外，還應支持配送路線優化和實時跟蹤，保障產品及時送達客戶手中。（三）培養專業技術人才專業的財務管理人員能夠有效規避常見的財務管理問題，進一步提升財務管理效率和質量，但結合我國部分集團企業的財務管理工作來看，專業性的技術人才較為匱乏，因此推進專業技術人才的培養尤為重要。針對專業技術人才的培養，可以細分為技術人才培養和管理人才培養。技術人才需具備財務知識、信息技術知識和跨領域的綜合能力，以有效地支持集團企業的財務信息化建設。集團企業應該建立綜合的培訓計劃，包括財務、信息技術、數據分析等多個領域的培訓內容，并重視內部員工的培訓和晉升機會，通過制定清晰的職業發展路徑和培訓計劃，激勵員工提升技能水平。管理人才在集團企業的財務信息化建設中扮演著關鍵角色，集團企業應有序開展領導力培訓，培養管理人才的領導和決策能力，包括領導團隊、項目管理和戰略規劃等方面的培訓。此外，管理人才需要接受團隊協作培訓，學會有效地與不同部門的員工合作[5]。集團企業可以制定績效考核機制，將管理人才的績效與財務信息化項目的成功緊密關聯。此外，財務信息化領域的技術和知識在不斷更新和演進，因此集團企業需為員工制定個性化的學習計劃，包括參加行業會議、研討會、在線課程等方式，以不斷提升其技術和知識。（四）優化系統管控體系系統的管理和維護也是集團企業財務信息化建設中的關鍵任務，主要體現在安全管理、系統維護和性能優化工作中。在業財一體化背景下，財務信息系統中儲存著大量的敏感數據，如財務報表、客戶信息等。因此，保障系統安全是財務管理的首要任務。集團企業應該制定完善的安全策略和政策，明確安全標準和流程，包括訪問控制、數據加密、漏洞管理等內容，定期進行安全審計和漏洞掃描，及時發現并修復潛在的安全漏洞；培訓員工識別和應對網絡威脅，如釣魚郵件、社交工程攻擊等；系統維護是保障財務信息系統穩定運行的基礎，集團企業應該建立專門的維護團隊，負責監控系統運行狀況、處理故障和升級系統，并定期升級系統和應用程序，安裝最新的安全補丁，能夠有效地防止已知漏洞的濫用，并提升系統的穩定性和性能；建立完善的災備計劃，以應對突發事件和系統故障，包括備份數據、建立冗余系統、制定應急響應流程等；財務信息系統的性能直接影響到業務的效率和響應速度，集團企業需部署性能監控工具，定期監測系統的性能參數，如CPU使用率、內存占用、響應時間等，便于及時發現性能問題并進行優化；根據性能監控數據，定期進行性能調優，一般可采取優化數據庫查詢、增加服務器資源、改進應用程序代碼等措施；進行合理的容量規劃，保障系統能夠滿足未來的業務增長需求。（五）打造集約共享服務平臺集約共享服務平臺也是集團企業財務信息化建設中的關鍵任務，對于提升集團企業的財務管理效率具有重要意義。數據是財務信息化管理的核心，在集團企業中，財務數據散落在各個部門和系統中，容易導致數據孤島和信息碎片化。集團企業應該建立集中式數據倉庫，將各個部門和業務單元的數據整合到統一的數據倉庫中，進一步消除數據冗余，提高數據的一致性和準確性；建立訪問控制和權限管理機制，以保障敏感數據的安全；建立數據質量管理體系，包括數據清洗、數據驗證和數據校準等環節；自助服務可以提高業務用戶的滿意度，加速決策過程，并降低IT部門的負擔，在財務信息化中，自助服務的引入將使各業