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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL
2024年反賄賂和反腐敗:國際貿易合規合同要求本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1合同主體1.2賄賂與腐敗行為1.3國際貿易合規要求第二條合規承諾2.1反賄賂和反腐敗政策2.2合規培訓與教育2.3合規監督與審計第三條合規義務3.1禁止賄賂和腐敗3.2透明度和披露要求3.3合規記錄保存第四條內部控制與合規程序4.1內部控制體系4.2合規程序的實施4.3風險評估與管理第五條合規監管與報告5.1合規監管機制5.2違規行為報告5.3舉報渠道的建立第六條合規審查與合規檢查6.1合規審查程序6.2合規檢查的實施6.3審查結果的整改第七條國際合作與信息共享7.1國際合作機制7.2信息共享與數據保護7.3多邊合規協調第八條違規行為的后果8.1違規行為的認定8.2違規行為的后果8.3違規行為的糾正與預防第九條合同的有效期與終止9.1合同有效期的規定9.2合同終止的條件9.3合同終止后的義務第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點與機構10.3執行裁決的義務第十一條法律適用與管轄11.1合同適用的法律11.2合同爭議的管轄11.3法律變更的影響第十二條保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護12.3保密信息的例外第十三條合同的修改與補充13.1合同修改的程序13.2合同補充的條件13.3修改與補充的生效第十四條總體原則與聲明14.1公平交易原則14.2誠信合作原則14.3遵守國際規則原則第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1合同主體本合同雙方主體分別為:甲方:(全稱),地址:(詳細地址),法人代表:(姓名),聯系方式:(電話、郵箱等)。乙方:(全稱),地址:(詳細地址),法人代表:(姓名),聯系方式:(電話、郵箱等)。1.2賄賂與腐敗行為賄賂與腐敗行為包括但不限于:(1)直接或間接給予、承諾給予、請求、接受或獲取任何形式的非法利益;(2)利用職務之便,為他人謀取利益,索取或接受他人給予的非法利益;(3)泄露、篡改、偽造、毀滅涉及賄賂和腐敗信息的文件、資料等;(4)參與、支持、縱容任何形式的賄賂和腐敗活動。1.3國際貿易合規要求(1)遵守聯合國反腐敗公約、世界貿易組織(WTO)的反賄賂協議等相關國際法律法規;(2)遵守中國政府和國際貿易相關的法律法規;(3)遵守乙方所在國家或地區與國際貿易相關的法律法規。第二條合規承諾2.1反賄賂和反腐敗政策乙方制定并執行反賄賂和反腐敗政策,確保其員工、代理、經銷商等合規行為符合本合同規定及相關法律法規。2.2合規培訓與教育乙方應定期組織員工進行反賄賂和反腐敗培訓,提高員工對合規的認識和自覺性。2.3合規監督與審計乙方設立合規監督部門,定期對合規情況進行審計,確保合規政策得到有效執行。第三條合規義務3.1禁止賄賂和腐敗乙方不得進行任何形式的賄賂和腐敗行為,包括但不限于:(1)直接或間接給予、承諾給予、請求、接受或獲取任何形式的非法利益;(2)利用職務之便,為他人謀取利益,索取或接受他人給予的非法利益;(3)泄露、篡改、偽造、毀滅涉及賄賂和腐敗信息的文件、資料等;(4)參與、支持、縱容任何形式的賄賂和腐敗活動。3.2透明度和披露要求乙方在進行國際貿易活動時,應保持高度透明度,如實向相關政府部門、監管機構及甲方披露涉及賄賂和腐敗的信息。3.3合規記錄保存乙方應保存與合規相關的記錄,包括但不限于:(1)反賄賂和反腐敗政策及其實施情況;(2)合規培訓和教育的記錄;(3)合規審計和監督的記錄;(4)涉及賄賂和腐敗事件的調查、處理和整改記錄。第四條內部控制與合規程序4.1內部控制體系乙方建立內部控制體系,確保國際貿易活動符合相關法律法規和本合同要求。4.2合規程序的實施乙方制定并實施具體的合規程序,包括但不限于:(1)客戶和供應商的審查和選擇;(2)業務往來的風險評估;(3)涉及賄賂和腐敗行為的舉報和調查程序;(4)與政府和監管機構的溝通和合作。4.3風險評估與管理乙方定期進行風險評估,識別和防范涉及賄賂和腐敗的風險,并根據評估結果調整合規程序。第五條合規監管與報告5.1合規監管機制乙方設立合規監管機制,對涉及賄賂和腐敗的行為進行監督和檢查。5.2違規行為報告乙方發現任何賄賂和腐敗行為,應立即向甲方和所在地政府、監管機構報告,并積極配合調查。5.3舉報渠道的建立乙方設立匿名舉報渠道,鼓勵員工、合作伙伴等報告涉及賄賂和腐敗的行為。第八條違規行為的后果8.1違規行為的認定乙方違反本合同規定及相關法律法規的行為,經甲方或相關政府、監管機構認定后,視為違規行為。8.2違規行為的后果(1)乙方應立即糾正違規行為,消除不良影響;(2)乙方應向甲方支付違約金,金額為合同總金額的10%;(3)甲方有權解除本合同,并要求乙方支付合同總金額的20%作為賠償;(4)乙方應承擔因違規行為導致甲方產生的其他損失賠償責任。8.3違規行為的糾正與預防乙方在發生違規行為后,應制定整改計劃,采取有效措施防止類似行為再次發生。甲方有權對乙方的整改情況進行監督和檢查。第九條合同的有效期與終止9.1合同有效期的規定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為五年。9.2合同終止的條件(1)雙方協商一致解除本合同;(2)合同有效期屆滿,雙方未續簽;(3)一方違反合同規定,嚴重損害對方利益,對方有權解除合同;(4)因不可抗力因素導致合同無法履行。9.3合同終止后的義務第十條爭議解決10.1爭議解決方式(1)向合同簽訂地人民法院提起訴訟;(2)提交仲裁機構進行仲裁。10.2仲裁地點與機構如選擇仲裁方式解決爭議,雙方同意將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會,仲裁地點為北京。10.3執行裁決的義務雙方對仲裁裁決結果均予以認可,裁決生效后,敗訴方應按照裁決結果履行義務,并承擔相應的法律責任。第十一條法律適用與管轄11.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。11.2合同爭議的管轄本合同爭議的管轄地為合同簽訂地。11.3法律變更的影響如因法律、法規的變更導致本合同無法履行,雙方應協商變更或解除合同。第十二條保密條款12.1保密信息的定義保密信息是指合同雙方在履行合同過程中產生、獲取的,未公開的、具有商業價值的信息。12.2保密信息的保護雙方應對保密信息予以嚴格保護,未經對方同意,不得向第三方披露。12.3保密信息的例外法律、法規要求披露的保密信息,以及雙方協商一致予以披露的信息,不受本保密條款的限制。第十三條合同的修改與補充13.1合同修改的程序合同的修改和補充,應采用書面形式,經雙方簽字蓋章后生效。13.2合同補充的條件合同補充的條件包括但不限于:(1)雙方協商一致;(2)符合法律法規和政策要求;(3)不違背本合同的宗旨和原則。13.3修改與補充的生效合同修改和補充的生效,應以最新一份書面文件為準。第十四條總體原則與聲明14.1公平交易原則雙方在履行合同過程中,應遵循公平交易、誠實信用的原則。14.2誠信合作原則雙方應保持誠信,共同維護合同的履行和雙方的合法權益。14.3遵守國際規則原則雙方在國際貿易活動中,應遵守國際法律法規和商業道德,共同維護國際貿易秩序。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方定義本合同所稱第三方,是指除甲乙方之外,參與或可能參與本合同履行過程的各方,包括但不限于中介機構、代理商、合作伙伴、政府機構、監管機構等。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于:(1)協助甲乙方進行貿易活動的各方;(2)提供貨物、服務或技術的供應商;(3)參與項目實施的其他合作伙伴;(4)對甲乙方進行監管和審計的政府機構、監管機構等。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序當甲乙方根據本合同需要第三方介入時,應提前書面通知對方,并說明介入的第三方及介入事由。2.2第三方介入條件第三方介入的條件包括但不限于:(1)第三方具備相應的資質和能力;(2)第三方符合相關法律法規和政策要求;(3)第三方與甲乙方無利益沖突;(4)第三方介入不違背本合同的宗旨和原則。第三條第三方的主要責任和義務3.1第三方責任第三方應按照甲乙方的要求,履行合同約定的義務,并承擔因未履行或不當履行義務而產生的責任。3.2第三方義務第三方應遵守本合同及相關法律法規,不得進行任何形式的賄賂和腐敗行為,并配合甲乙方進行合規監管。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限額的確定第三方責任限額根據合同金額、第三方資質、風險評估等因素確定,并在合同中予以明確。4.2第三方責任限額的調整第三方責任限額可以根據合同履行情況進行調整,調整需雙方協商一致,并以書面形式確認。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲乙方的權利義務劃分第三方與甲乙方的權利義務劃分,根據合同約定和法律法規規定確定。未經對方同意,第三方不得向第三方轉讓或assignanyofitsrightsorobligationsunderthiscontract.5.2第三方與甲乙方的溝通與協作第六條第三方違約的處理6.1第三方違約行為第三方違反本合同約定,甲乙方有權要求第三方承擔違約責任。6.2第三方違約的處理程序甲乙方應與第三方協商解決違約問題。協商不成的,甲乙方有權依法采取措施維護自身權益。第七條第三方退出機制7.1第三方退出條件第三方在合同履行過程中,如有下列情形之一,甲乙方有權要求第三方退出:(1)第三方嚴重違約;(2)第三方喪失資質或能力;(3)第三方涉及賄賂和腐敗行為;(4)法律法規或本合同規定的其他退出條件。7.2第三方退出程序甲乙方應與第三方協商確定退出程序,并在合同中予以明確。第八條第三方介入對合同其他條款的影響第三方介入不影響本合同其他條款的效力,甲乙方應繼續履行合同約定的義務。第九條第三方介入的合同修改與補充甲乙方在合同履行過程中,如需第三方介入,應按照本合同約定的程序進行修改和補充。第十條第三方介入的保密義務第三方應遵守本合同的保密條款,保護甲乙方的商業秘密和隱私。第十一條第三方介入的法律適用與管轄本合同關于第三方介入的規定,適用中華人民共和國法律,并按照本合同約定的管轄規定處理爭議。第十二條合同的終止與解除第十三條爭議解決(1)向合同簽訂地人民法院提起訴訟;(2)提交仲裁機構進行仲裁。第十四條總體原則與聲明第三方介入應遵循公平交易、誠實信用的原則,遵守本合同及相關法律法規,共同維護國際貿易秩序。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.反賄賂和反腐敗政策文件2.合規培訓與教育計劃3.合規監督與審計報告4.內部控制體系文件5.風險評估報告6.合規程序實施文件7.合規監管與報告制度8.舉報渠道建立文件9.第三方介入協議10.第三方責任限額確認函11.合同修改與補充協議12.保密協議13.爭議解決方式選擇文件14.法律適用與管轄確認函15.第三方退出協議16.合同終止與解除協議17.法律名詞解釋文件說明二:違約行為及責任認定:1.賄賂和腐敗行為責任認定:一旦發現賄賂和腐敗行為,乙方需承擔相應的法律責任,包括但不限于違約金、賠償金、合同終止等。2.違反合規承諾責任認定:乙方違反反賄賂和反腐敗政策,需承擔違約責任,包括違約金、合同終止等。3.違反合規義務責任認定:乙方違反透明度和披露要求、合規記錄保存等合規義務,需承擔違約責任,包括違約金、合同終止等。4.違反內部控制與合規程序責任認定:乙方違反內部控制體系、合規程序的實施、風險評估與管理等內部控制與合規程序,需承擔違約責任,包括違約金、合同終止等。5.違反合規監管與報告責任認定:乙方違反合規監管機制、違規行為報告、舉報渠道的建立等合規監管與報告要求,需承擔違約責任,包括違約金、合同終止等。6.違反第三方介入規定責任認定:乙方違反第三方介入的程序與條件、第三方的主要責任和義務、第三方責任限額等第三方介入規定,需承擔違約責任,包括違約金、合同終止等。7.違反保密義務責任認定:乙方違反保密條款,需承擔違約責任,包括違約金、合同終止等。8.違反法律適用與管轄責任認定:乙方違反法律適用與管轄規定,需承擔違約責任,包括違約金、合同終止等。說明三:法律名詞及解釋:1.賄賂與腐敗行為解釋:指直接或間接給予、承諾給予、請求、接受或獲取任何形式的非法利益的行為。2.合規承諾解釋:指乙方承諾遵守反賄賂和反腐敗政策、合規培訓與教育、合規監督與審計等合規要求。3.合規義務解釋:指乙方應遵守的透明度和披露要求、合規
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