會展活動合同范本及使用指南合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章會展活動的基本信息2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動主題與內容第三章雙方的權利與義務3.1主辦方的權利與義務3.2承辦方的權利與義務3.3協辦方的權利與義務（如有）第四章費用與支付4.1費用明細4.2支付方式與時間4.3費用調整與退還第五章宣傳與推廣5.1宣傳材料的設計與提供5.2推廣活動的安排與實施5.3宣傳與推廣的權益分配第六章會展活動的組織實施6.1場地布置與設施要求6.2活動流程與節目安排6.3人員配置與職責分工第七章知識產權保護7.1主辦方知識產權的保護7.2承辦方與協辦方知識產權的保護7.3參會者知識產權的保護第八章風險管理與安全保障8.1風險識別與評估8.2應急預案的制定與實施8.3安全保障措施的落實第九章違約責任與爭議解決9.1違約行為的認定與責任承擔9.2爭議的解決方式與程序9.3賠償金額的計算與支付第十章保密條款10.1保密信息的范圍與內容10.2保密信息的保護措施與期限10.3違反保密條款的責任與后果第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3變更與解除后的權益處理第十二章附則12.1合同的附件12.2合同的簽署與生效12.3合同的續簽與更新第十三章其他約定（如有）13.1與活動相關的特殊約定13.2雙方的其他協商事項13.3補充條款與附件（如有）第十四章完整合同文本14.1合同14.2雙方簽署的頁碼與日期14.3附件清單（如有）合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.2“會展活動”是指由甲方主辦的，乙方負責具體組織、實施的活動，包括但不限于展覽、會議、論壇等形式。1.1.3其他術語如需定義或解釋，雙方應在附件中明確說明。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會展活動結束之日止。1.3.2在合同有效期內，未經雙方協商一致，任何一方不得單方面解除或終止本合同。第二章會展活動的基本信息2.1活動名稱2.1.1甲方同意授權乙方使用“_______”作為本次會展活動的名稱。2.2活動時間2.2.1會展活動的日期為____年__月__日至____年__月__日。2.3活動地點2.3.1會展活動的地點設于_______（詳細地址）。2.4活動主題與內容2.4.1乙方應根據甲方的要求，組織策劃與“_______”主題相關的內容。第三章雙方的權利與義務3.1主辦方的權利與義務3.1.1甲方應按照約定時間向乙方提供會展活動的全部資料。3.1.2甲方應對乙方的會展活動組織工作提供必要的協助與配合。3.2承辦方的權利與義務3.2.1乙方應嚴格按照本合同約定及甲方的要求組織、實施會展活動。3.2.2乙方應對會展活動的宣傳推廣、會場布置等各項工作負責。3.3協辦方的權利與義務（如有）3.3.1協辦方應按照約定時間向乙方提供會展活動的全部資料。3.3.2協辦方應對乙方的會展活動組織工作提供必要的協助與配合。第四章費用與支付4.1費用明細4.1.1乙方應向甲方提交會展活動的費用預算，經甲方確認后執行。4.2支付方式與時間4.2.1甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付會展活動費用。4.3費用調整與退還4.3.1在合同有效期內，如因特殊情況需要調整費用，雙方可協商一致后進行調整。4.3.2如因甲方原因導致會展活動取消或變更，甲方應按約定向乙方支付違約金，具體金額在本合同附件中約定。第五章宣傳與推廣5.1宣傳材料的設計與提供5.1.1甲方應向乙方提供符合本合同約定的宣傳材料設計要求。5.2推廣活動的安排與實施5.2.1乙方負責策劃、實施和監督會展活動的宣傳推廣工作。5.3宣傳與推廣的權益分配5.3.1乙方負責的宣傳工作，其成果歸甲方和乙方共同所有。第六章會展活動的組織實施6.1場地布置與設施要求6.1.1乙方負責會展活動場地的選擇、布置及設施的安排。6.2活動流程與節目安排6.2.1乙方負責制定會展活動的詳細流程與節目安排，并報甲方審批。6.3人員配置與職責分工6.3.1乙方應根據會展活動的需要，配置足夠數量的專業人員，并明確各崗位的職責。第八章風險管理與安全保障8.1風險識別與評估8.1.1乙方應全面評估會展活動的潛在風險，并制定相應的風險控制措施。8.1.2乙方應定期對風險控制措施的實施效果進行評估和調整。8.2應急預案的制定與實施8.2.1乙方應制定詳盡的安全事故應急預案，并組織演練。8.2.2乙方應在緊急情況下立即啟動應急預案，并通知甲方。8.3安全保障措施的落實8.3.1乙方應確保會展活動場所的安全，提供必要的安全設施和人員。8.3.2乙方應對參與會展活動的人員進行安全教育和指導。第九章違約責任與爭議解決9.1違約行為的認定與責任承擔9.1.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。9.1.2違約方的違約行為導致對方損失的，應予以賠償。9.2爭議的解決方式與程序9.2.1雙方發生合同爭議時，應通過友好協商解決。9.2.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章保密條款10.1保密信息的范圍與內容10.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業秘密和機密信息，均應予以保密。10.1.2保密信息包括但不僅限于客戶資料、經營策略、財務數據等。10.2保密信息的保護措施與期限10.2.1雙方應采取合理措施保護對方的保密信息，防止泄露給第三方。10.2.2保密義務在本合同終止后繼續有效，最長不超過五年。10.3違反保密條款的責任與后果10.3.1如一方違反保密義務，泄露保密信息，應承擔違約責任。10.3.2泄露方應賠償因此給守約方造成的直接經濟損失。第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.1.1合同變更需雙方協商一致，并書面簽署變更協議。11.1.2變更協議與本合同具有同等法律效力。11.2合同解除的條件與程序11.2.1在合同有效期內，任何一方不得單方面解除合同。11.2.2經雙方協商一致，可以解除合同，并按本合同約定處理后續事項。11.3變更與解除后的權益處理11.3.1合同變更或解除不影響雙方因合同產生的權利請求。11.3.2合同解除后，乙方應立即停止會展活動的組織和實施。第十二章附則12.1合同的附件12.1.1本合同附件包括費用預算、活動方案、保密協議等。12.1.2附件與本合同具有同等法律效力。12.2合同的簽署與生效12.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。12.3合同的續簽與更新12.3.1合同期滿前，雙方可協商續簽。12.3.2合同的更新應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章確認。第十三章其他約定（如有）13.1與活動相關的特殊約定13.1.1如有特殊事項需要約定，雙方應在附件中明確說明。13.1.2特殊約定的內容與本合同沖突的，以特殊約定為準。13.2雙方的其他協商事項13.2.1雙方在合同履行過程中，可就其他事項進行協商，并以書面形式確認。13.3補充條款與附件（如有）13.3.1補充條款和附件為本合同不可分割的一部分。第十四章完整合同文本14.1合同14.1.1本合同包括前述所有條款。14.2雙方簽署的頁碼與日期14.2.1本合同共有____頁，雙方簽字蓋章頁分別為第____頁和第____頁，日期為____年__月__日。14.3附件清單（如有多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方指定乙方的義務甲方有權指定乙方作為會展活動的承辦方，乙方應無條件接受甲方的指定。在此情況下，乙方應按照甲方的要求進行會展活動的組織和實施。說明：甲方作為主導方，有權選擇合適的乙方進行合同的簽訂。乙方在收到甲方的指定后，應無條件接受并按照甲方的要求進行會展活動的組織和實施。1.2甲方提供資料的義務甲方應在合同約定的時間內向乙方提供完整的會展活動資料，包括但不限于活動主題、活動內容、參會人員名單等。說明：甲方作為主導方，有義務在合同約定的時間內向乙方提供完整的會展活動資料，以便乙方能夠順利進行會展活動的組織和實施。1.3甲方監督和調整的權利甲方有權對乙方的工作進行監督和調整，以確保會展活動的順利進行。乙方應接受甲方的監督和調整，并按照甲方的要求進行相應的改進。說明：甲方作為主導方，有權對乙方的工作進行監督和調整，以確保會展活動的順利進行。乙方作為承辦方，應接受甲方的監督和調整，并按照甲方的要求進行相應的改進。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方策劃和實施的義務乙方作為會展活動的承辦方，應負責會展活動的策劃和實施，包括但不限于活動流程的設計、活動內容的安排、會場布置等。說明：乙方作為主導方，有義務負責會展活動的策劃和實施，確保活動順利進行。乙方需要根據甲方的要求進行活動流程的設計、活動內容的安排、會場布置等工作。2.2乙方保密的義務乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方商業秘密和機密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。說明：乙方作為主導方，有義務對在合同履行過程中獲得的甲方商業秘密和機密信息予以保密，以保護甲方的利益。乙方不得向任何第三方泄露這些信息。2.3乙方風險管理的義務乙方應全面評估會展活動的潛在風險，并制定相應的風險控制措施。在緊急情況下，乙方應立即啟動應急預案，并通知甲方。說明：乙方作為主導方，有義務全面評估會展活動的潛在風險，并制定相應的風險控制措施。在緊急情況下，乙方應立即啟動應急預案，并通知甲方，以確保活動的安全進行。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明3.1第三方中介的義務第三方中介作為合同的協調方，應負責協助甲方和乙方進行合同的簽訂和履行，并確保雙方的權益得到保障。說明：第三方中介作為主導方，有義務協助甲方和乙方進行合同的簽訂和履行，并確保雙方的權益得到保障。第三方中介需要協調好甲方和乙方之間的關系，確保合同的順利進行。3.2第三方中介的保密義務第三方中介應對在合同履行過程中獲得的甲方和乙方商業秘密和機密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。說明：第三方中介作為主導方，有義務對在合同履行過程中獲得的甲方和乙方商業秘密和機密信息予以保密，以保護甲乙雙方的利益。第三方中介不得向任何第三方泄露這些信息。3.3第三方中介的風險管理義務第三方中介應全面評估會展活動的潛在風險，并制定相應的風險控制措施。在緊急情況下，第三方中介應立即啟動應急預案，并通知甲方和乙方。說明：第三方中介作為主導方，有義務全面評估會展活動的潛在風險，并制定相應的風險控制措施。在緊急情況下，第三方中介應立即啟動應急預案，并通知甲方和乙方，以確保活動的安全進行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會展活動方案2.費用預算明細3.場地布置與設施要求4.活動流程與節目安排5.人員配置與職責分工6.宣傳材料設計樣本7.保密協議8.風險評估報告9.應急預案10.活動用品清單11.參會人員名單12.特殊事項協商記錄13.合同變更協議14.補充條款與附件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供活動資料，或提供的資料不符合約定質量標準。2.乙方未按約定時間完成活動組織與實施，或未達到約定質量標準。3.乙方未履行保密義務，泄露甲方或雙方的商業秘密和機密信息。4.乙方未按約定進行風險管理，導致活動遭受損失或影響。5.任何一方未經協商單方面解除或終止合同。6.任何一方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.主辦方：指委托乙方舉辦會展活動的甲方。2.承辦方：指接受甲方委托，負責組織和實施會展活動的乙方。3.協辦方：指協助乙方進行會展活動組織與實施的第三方。4.保密義務：指合同雙方對在合同履行過程中獲得的對方商業秘密和機密信息予以保密的義務。5.違約行為：指合同雙方違反合同約定，導致合同目的不能實現的行為。6.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的法律責任。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到甲方提供資料不及時或不符合質量標準的問題，乙方應與甲方溝通，要求甲方按時提供符合質量要求的資料。2.遇到乙方活動組織與實施不