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文檔簡介
醫院指紋機考勤管理制度一、目的
為加強醫院人力資源管理,規范員工考勤管理,提高工作效率,確保醫療服務質量,制定本指紋機考勤管理制度。通過實施指紋識別技術,實現員工考勤的公平、公正、透明,為醫院管理提供有力支持。
二、適用范圍
本制度適用于醫院全體在編、合同制員工(以下統稱“員工”),包括但不限于醫生、護士、技術人員、行政管理人員等。
三、工作時間
1.醫院實行標準工時制,具體工作時間如下:
-上午班:08:30-12:00
-下午班:14:00-17:30
-晚班:根據科室實際工作需要安排,原則上不超過20:00。
2.員工應按照所在科室的工作安排,按時到崗,不得遲到、早退。
3.特殊崗位(如急診科、手術室等)根據實際工作需要,可適當調整工作時間。
4.員工應嚴格遵守國家法律法規及醫院相關規定,確保工作時間內專注于醫療服務工作。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過指紋機進行簽到,簽到時間為上班前5分鐘至上班后15分鐘內,視為正常簽到。
-簽到時,員工需將指紋放置在指紋機上,待系統確認身份后,自動記錄簽到時間。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午班和下午班開始前。
-上午班簽到時間為08:25-08:55,下午班簽到時間為13:55-14:25。
-晚班員工在晚班開始前30分鐘內簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并由上級在考勤系統中進行備注。
-未能提前報告的,應在返回醫院后第一時間向直接上級報告,并由上級核實情況后,在考勤系統中進行補簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后1小時內向直接上級報告,并說明原因。
-直接上級核實情況后,可在考勤系統中為員工進行一次補簽,補簽時間不得超過當日簽到截止時間。
5、考勤管理責任分配
-各科室負責人負責本科室的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對考勤數據進行審核。
-人力資源部門負責整體考勤系統的維護和管理,定期檢查考勤數據,處理異常情況。
-信息部門負責保障考勤系統正常運行,及時解決技術問題。
-員工本人有責任確保按時簽到,并對個人考勤記錄進行關注,如有疑問及時提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需經直接上級審核同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)可適當放寬至1個工作日。
2、請假審批權限
-1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批;
-2天至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部門備案;
-4天以上(含4天)的請假,由直接上級審批,經人力資源部門審核,報院領導批準。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內,向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假相關說明等)。
-銷假時,員工需在考勤系統中進行銷假操作,并由直接上級核實后確認銷假。
-如請假期間發生變動,員工需及時通知直接上級和人力資源部門,并根據實際情況調整請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,注明假期種類、起止日期、請假天數及請假原因。
b.經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產假、陪產假等)需提供相關證明材料,并根據國家法律法規和醫院規定執行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫院出具的病假證明。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,視情況可能影響年終獎及績效評定。
-婚假:員工結婚可申請婚假,假期最長不超過3天。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,假期最長不超過3天。
-產假:女性員工可申請產假,根據國家法律法規和醫院規定執行。
3、年假規定
-員工根據工作年限和醫院規定,享有相應天數的年假。
-年假需在當年內使用完畢,逾期作廢。
-年假申請流程同其他假期。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假按照國家法律法規和醫院規定執行。
-男性員工可申請陪產假,假期最長不超過7天。
5、公眾假期安排
-醫院根據國家法定節假日安排,為員工提供公眾假期。
-公眾假期期間,醫院將根據工作需要安排值班,確保醫療服務正常運行。
-員工在公眾假期值班,可按照醫院規定享受調休或加班費補償。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定簽到時間內完成簽到,超過規定上班時間5分鐘以上,不足30分鐘為遲到。
-曠工:員工未在規定簽到時間內完成簽到,且超過規定上班時間30分鐘以上,或未經批準擅自離崗視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明情況,并根據醫院規定接受相應的處罰,如口頭警告、書面警告等。
-曠工處理:曠工員工需向直接上級提交書面解釋,并根據醫院規定接受處罰,包括但不限于書面警告、記過、扣除工資等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按程序請假,擅自離崗或未按時返回工作崗位,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發現偽造簽到、請假記錄等,將視為嚴重違反醫院規章制度,將根據情節嚴重程度給予記過、降職、解聘等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,員工當天的工資將按照實際曠工小時數進行扣除。
-連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,醫院有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能按時簽到,需及時向直接上級報告并說明原因,經核實后,可在考勤系統中進行補簽。
-未能及時報告的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行醫院考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤
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