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與物業(yè)商量合同的會議紀(jì)要會議時間:[具體日期和時間]會議地點(diǎn):[詳細(xì)地點(diǎn)]參會人員:[甲方代表名單]、[物業(yè)方代表名單]會議主題:商討物業(yè)合同事宜一、會議開場甲方代表介紹本次會議目的是就新的物業(yè)合同進(jìn)行深入討論,以確保雙方權(quán)益得到充分保障,服務(wù)質(zhì)量不斷提升。二、合同條款討論1.服務(wù)內(nèi)容甲方提出希望物業(yè)在保潔方面增加清潔頻次,特別是公共區(qū)域如樓道、電梯等。物業(yè)方表示會考慮合理調(diào)整人員安排,確保清潔質(zhì)量。對于綠化養(yǎng)護(hù),甲方要求加強(qiáng)對小區(qū)綠植的修剪和病蟲害防治。物業(yè)回應(yīng)會制定詳細(xì)的綠化養(yǎng)護(hù)計劃,并定期向業(yè)主公示工作進(jìn)展。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)方介紹了現(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),并解釋了費(fèi)用的構(gòu)成。甲方代表對部分費(fèi)用提出疑問,如公共設(shè)施維修費(fèi)用的使用情況。物業(yè)承諾會提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和使用報告,確保費(fèi)用透明。雙方就收費(fèi)調(diào)整機(jī)制進(jìn)行了討論,初步達(dá)成根據(jù)市場行情和服務(wù)質(zhì)量評估,適時調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的共識。3.服務(wù)質(zhì)量考核甲方提出建立明確的服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo),如業(yè)主滿意度調(diào)查、投訴處理時效等。物業(yè)方同意制定具體的考核辦法,并將考核結(jié)果與物業(yè)費(fèi)用支付掛鉤。雙方討論了如何加強(qiáng)對物業(yè)工作人員的培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)水平和工作效率。4.合同期限經(jīng)過討論,雙方確定新的物業(yè)合同期限為[X]年,以便有足夠的時間評估服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)行調(diào)整。同時,約定在合同到期前[X]個月,雙方將對合同履行情況進(jìn)行全面評估,決定是否續(xù)簽合同。三、問題解決與共識達(dá)成1.對于甲方提出的小區(qū)停車位管理問題,物業(yè)表示將加強(qiáng)對停車位的規(guī)劃和管理,確保業(yè)主停車有序。2.關(guān)于小區(qū)安全管理,雙方同意增加安保巡邏頻次,加強(qiáng)對進(jìn)出小區(qū)人員和車輛的管控。3.雙方就合同中的違約責(zé)任和爭議解決方式進(jìn)行了明確,以避免潛在的糾紛。四、會議總結(jié)甲方代表對本次會議的討論成果表示滿意,希望物業(yè)方盡快根據(jù)討論內(nèi)容完善合同條款,提交正式合同文本。物業(yè)方表示將積極落實(shí)會議要求,為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的物
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