第5頁共5頁2024年干部人事檔案管理工作八項制度范文一、干部人事檔案材料收集歸檔制度1、持續豐富檔案內容，確保檔案的完整性。2、歸檔資料必須為正式文件，要求內容完整、齊全、真實、文字清晰、對象明確，由承辦單位(部門)或個人簽署，注明形成材料的日期。3、歸檔材料中，凡規定需由____蓋章的，須有____的蓋章。規定需與本人見面的材料（如____結論、復查結論、處分決定或意見、____鑒定等），通常應有本人的簽字。在特殊情況下，若本人已見面但未簽字，可由____特別注明。4、干部人事檔案材料的載體應為(18.4____26厘米)規格的辦公用紙或國際標準A4型(長____毫米，寬____毫米)的公文用紙，左側應預留2-2.5厘米的裝訂邊。文字應為鉛印、膠印、油印或藍色或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍色墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得使用復印件替代原件存檔。5、對歸檔材料應逐份登記，并在一個月內歸入個人檔案袋(盒)內，每年進行一次裝訂入卷。三、干部人事檔案轉遞制度1、建立干部人事檔案轉遞登記簿，對檔案的進出嚴格手續，逐一登記。2、檔案轉出或轉入時需及時登記，確保人事檔案隨人員調動、職務變動或主管單位變更而及時轉遞。3、轉遞干部人事檔案應通過機要交通或專人送取，嚴禁本人攜帶。對于本人攜帶的檔案，接收方有權拒絕接收。4、轉出的檔案必須完整齊全，經過認真整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出。凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案一并轉遞。5、轉遞干部人事檔案時需填寫制式的《干部人事檔案轉遞通知單》，密封包封并加蓋密封章，以____件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊(一式兩份)，由接收雙方簽字蓋章。6、對外單位轉來的檔案，應仔細清點，核對無誤后，應在回執上簽名并加蓋公章，及時退回寄出單位。若逾期一個月未收到回執，檔案轉出單位應通過函件或電話催問，以防檔案丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴格遵守《____檔案法》、《____保守____法》和《干部檔案工作條例》的規定，不得以口頭、通訊方式泄露檔案內容或其他有關保密事項。2、檔案庫房應堅固，配備鐵質檔案柜，保持庫房內清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防高溫等“六防”設施，確保檔案安全。3、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個登記，死亡人員的檔案應單獨保管。4、嚴禁個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料，以及利用檔案材料營私舞弊等違法行為，將根據情節輕重進行嚴肅處理。5、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續。6、非檔案管理人員未經許可不得進入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀或丟失。8、工作中產生的廢紙需進行粉碎處理。五、干部人事檔案管理人員職責1、嚴格按照《____檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規，認真履行工作職責。2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時歸檔。3、嚴格遵守查(借)閱檔案的登記、審核、簽批程序，對手續不完備的查(借)閱申請不予提供。查閱后的檔案，應認真檢查核對，及時完好地歸還庫房。4、及時更新干部的職務(職稱)、學歷、工資等變動信息。5、全力保障干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。6、熱情接待查(借)閱檔案的人員，提供優質服務。7、定期調查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際修訂、完善規章制度，提高管理工作能力和水平。8、工作調動時，必須做好檔案、檔案材料及業務文件的交接工作。六、檔案室管理制度1、檔案室為存放干部人事檔案的重要部門，由專人負責管理。2、非檔案管理人員未經許可，不得隨意進入。3、檔案室應具備防火、防盜、防蟲、防潮、防曬的“五防”設施。4、檔案室內應嚴格遵守防菌2024年干部人事檔案管理工作八項制度范文（二）檔案管理制度第二章庫房安全規定第二十九條應時刻關注庫房門窗安全，確保隨手關門，并在離開時立即上鎖。第三十條需精心編制檢索工具，合理排列檔案，以避免漏檢和誤檢現象的發生。第三十一條每年至少對干部人事檔案進行一次全面的檢查、核對與統計，并詳細記錄檢查結果，發現問題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經查閱單位分管干部人事工作的領導簽字并加蓋黨組織公章的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內各項內容必須真實、詳盡地填寫。第三十三條查閱干部人事檔案時，必須由兩名正式黨員共同進行。第三十四條對于僅持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的請求，一律不予批準。第三十五條嚴禁任何人查閱或借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門應依據相關規定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員透露檔案內容，僅允許利用相關部分，且閱檔時嚴禁吸煙。第三十八條在查閱或借用干部人事檔案時，應愛護檔案，嚴禁涂畫、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經許可，不得摘抄、復制或拍照。經批準供內部參考的材料，一般不予蓋章；取證材料需經檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不予外借。特殊情況下需借出時，需說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限定歸還時間，且不得擅自拍照或轉借他人。借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續借手續。第四十條非黨員領導干部因工作需要了解下屬干部情況時，可由干部檔案管理部門依據黨的保密原則代為查閱相關內容。第七章檔案保密制度第四十一條全體人員應牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執行《檔案法》及《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴格履行審批手續，并對相關人員做好保密工作，嚴防泄密。第四十三條禁止隨意議論檔案內容，做到“四不”：不問不該問的，不說不該說的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內容，且不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內容。第四十五條不準在不利于保密的場所存放或查閱檔案，嚴禁以任何理由私自提供或更改干部檔案內容。第四十六條嚴禁攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉遞干部人事檔案或檔案材料應嚴格遵循《干部檔案工作條例》的相關規定執行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對于違反者，將視情節輕重給予批評教育直至紀律處分；若涉及假公濟私，則按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條工作人員應堅持原則，切實履行保密義務，嚴格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及保密規定。不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內容，并嚴格按照檔案管理的各項規章制度執行工作。第五十條應熱愛本職工作，努力學習檔案業務知識，不斷提升業務水平和工作能力，積極為干部工作服務，并虛心接受上級檔案機關的業務指導。第五十一條認真負責地收集、整理和存檔干部人事檔案材料，確保檔案內容的完整性和準確性。做到收集齊全、登記明晰、分類合理、標題精煉、裝訂美觀、編目實用，便于查找利用。對于未及時移交的檔案資料，應主動向相關部門催收。第五十二條全力維護和保證干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條負責建立并嚴格執行檔案借閱管理制度，確保檔案的有效利用。借閱檔案必須