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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024專屬活動創(chuàng)意策劃及落地執(zhí)行協(xié)議版本合同目錄一覽第一條:定義與術(shù)語解釋1.1活動1.2甲方1.3乙方1.4創(chuàng)意策劃1.5落地執(zhí)行第二條:合同范圍與目標(biāo)2.1活動類型2.2活動目標(biāo)2.3活動時間2.4活動地點第三條:創(chuàng)意策劃內(nèi)容3.1主題設(shè)定3.2活動流程設(shè)計3.3場地布置與裝飾3.4活動宣傳方案第四條:落地執(zhí)行內(nèi)容4.1人員配置4.2物料準(zhǔn)備4.3現(xiàn)場管理4.4活動協(xié)調(diào)與溝通第五條:費用與支付5.1費用預(yù)算5.2費用支付方式5.3費用支付時間第六條:時間線與進(jìn)度安排6.1創(chuàng)意策劃階段時間安排6.2落地執(zhí)行階段時間安排6.3活動籌備與彩排時間安排第七條:知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1創(chuàng)意成果歸屬7.2乙方對甲方提供的資料保密7.3違約保密條款第八條:風(fēng)險管理8.1風(fēng)險評估8.2風(fēng)險應(yīng)對措施8.3不可抗力因素第九條:違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任9.3違約賠償金額第十條:爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁機構(gòu)10.3法律適用第十一條:合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更方式11.3合同終止條件第十二條:合同的簽署與份數(shù)12.1簽署地點12.2簽署日期12.3合同份數(shù)第十三條:其他約定13.1甲方提供的資料13.2乙方的工作報告13.3甲方對乙方的評價第十四條:雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字日期第一部分:合同如下:第一條:定義與術(shù)語解釋1.1活動:指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的2024年專屬活動,具體內(nèi)容包括但不限于主題設(shè)定、活動流程設(shè)計、場地布置與裝飾、活動宣傳方案等。1.2甲方:指與乙方簽訂本合同并提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)的委托方。1.3乙方:指與甲方簽訂本合同并負(fù)責(zé)活動策劃與落地執(zhí)行的服務(wù)提供商。1.4創(chuàng)意策劃:指乙方根據(jù)甲方需求,為活動提供主題設(shè)定、活動流程設(shè)計、場地布置與裝飾等創(chuàng)意性方案。1.5落地執(zhí)行:指乙方根據(jù)創(chuàng)意策劃內(nèi)容,負(fù)責(zé)活動的人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理、活動協(xié)調(diào)與溝通等工作。第二條:合同范圍與目標(biāo)2.1活動類型:乙方需根據(jù)甲方需求,策劃并執(zhí)行一場專屬活動,活動類型包括但不限于慶典活動、論壇、展覽、講座等。2.2活動目標(biāo):乙方需確保活動順利進(jìn)行,達(dá)到甲方預(yù)期的宣傳效果、參與人數(shù)、品牌影響力等目標(biāo)。2.3活動時間:活動預(yù)計于2024年某月某日舉行,具體時間由雙方商定。2.4活動地點:活動地點需由甲方提供,乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動需求進(jìn)行場地布置與裝飾。第三條:創(chuàng)意策劃內(nèi)容3.1主題設(shè)定:乙方需根據(jù)甲方需求,為活動設(shè)定一個富有創(chuàng)意和吸引力的主題,并提交主題設(shè)定方案。3.2活動流程設(shè)計:乙方需根據(jù)甲方需求,設(shè)計活動整體流程,包括但不限于活動議程、演講嘉賓安排、互動環(huán)節(jié)等,并提交流程設(shè)計方案。3.3場地布置與裝飾:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動主題和流程設(shè)計,進(jìn)行場地的布置與裝飾,包括但不限于舞臺設(shè)計、背景板制作、燈光音響布局等,并提交場地布置方案。3.4活動宣傳方案:乙方需制定一套全面的活動宣傳方案,包括但不限于線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等,以擴大活動影響力和參與度,并提交宣傳方案。第四條:落地執(zhí)行內(nèi)容4.1人員配置:乙方根據(jù)活動規(guī)模和需求,配置足夠數(shù)量的專業(yè)人員,包括但不限于活動導(dǎo)演、現(xiàn)場執(zhí)行、技術(shù)人員、客服人員等,并負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與管理工作。4.2物料準(zhǔn)備:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動需求,提前準(zhǔn)備并采購活動所需的物料,包括但不限于活動設(shè)備、宣傳材料、禮品獎品等。4.3現(xiàn)場管理:乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理工作,包括但不限于現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、參會人員接待、安全保障等。4.4活動協(xié)調(diào)與溝通:乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、嘉賓、供應(yīng)商等各方關(guān)系,確保活動順利進(jìn)行。第五條:費用與支付5.1費用預(yù)算:乙方根據(jù)活動策劃和執(zhí)行方案,提供詳細(xì)的費用預(yù)算,包括但不限于人員費用、物料費用、場地租賃費用、宣傳費用等。5.2費用支付方式:甲方根據(jù)費用預(yù)算,預(yù)付一定比例的定金,活動結(jié)束后根據(jù)實際發(fā)生費用進(jìn)行結(jié)算。5.3費用支付時間:甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付定金,活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付剩余款項。第六條:時間線與進(jìn)度安排6.1創(chuàng)意策劃階段時間安排:自合同簽訂之日起,乙方應(yīng)在十個工作日內(nèi)提交主題設(shè)定方案,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)反饋意見;自甲方反饋意見之日起,乙方應(yīng)在十個工作日內(nèi)完成流程設(shè)計方案、場地布置方案和宣傳方案的提交,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)審批。6.2落地執(zhí)行階段時間安排:自甲方審批通過創(chuàng)意策劃方案之日起,乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理等落地執(zhí)行工作。6.3活動籌備與彩排時間安排:乙方應(yīng)在活動前一個月完成所有籌備工作,并組織至少兩次彩排,確保活動順利進(jìn)行。第八條:知識產(chǎn)權(quán)與保密8.1創(chuàng)意成果歸屬:乙方根據(jù)甲方需求所創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計圖紙、文案等創(chuàng)意成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.2乙方對甲方提供的資料保密:乙方應(yīng)對甲方在合同執(zhí)行過程中提供的所有資料予以保密,包括但不限于客戶信息、商業(yè)秘密、活動內(nèi)容等,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。8.3違約保密條款:如乙方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失及間接經(jīng)濟損失。第九條:風(fēng)險管理9.1風(fēng)險評估:乙方應(yīng)對活動過程中的潛在風(fēng)險進(jìn)行評估,并提出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。9.2風(fēng)險應(yīng)對措施:乙方應(yīng)采取必要措施,防范活動過程中的安全風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險等,確保活動順利進(jìn)行。9.3不可抗力因素:因不可抗力導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行的,乙方應(yīng)立即通知甲方,并采取措施減少損失。不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。第十條:違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任:如甲方違反合同約定,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失及間接經(jīng)濟損失。10.2乙方違約責(zé)任:如乙方違反合同約定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失及間接經(jīng)濟損失。10.3違約賠償金額:違約方應(yīng)按照甲方遭受的實際損失金額進(jìn)行賠償,賠償金額最高不超過合同總金額的30%。第十一條:合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更方式:合同履行過程中,如雙方同意變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同終止條件:合同履行完畢或者雙方同意提前終止合同的,本合同即告終止。第十二條:合同的簽署與份數(shù)12.1簽署地點:本合同在____市簽署。12.2簽署日期:本合同簽署日期為2024年某月某日。12.3合同份數(shù):本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十三條:其他約定13.1甲方提供的資料:甲方應(yīng)按照乙方的要求,提供活動相關(guān)的資料,包括但不限于活動背景、目標(biāo)、預(yù)算等。13.2乙方的工作報告:乙方應(yīng)定期向甲方提交活動進(jìn)展報告,包括但不限于創(chuàng)意策劃方案、落地執(zhí)行方案、費用支出等情況。第十四條:雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章:甲方(蓋章):甲方代表(簽名):14.2乙方簽字蓋章:乙方(蓋章):乙方代表(簽名):14.3簽字日期:甲方簽字日期:乙方簽字日期:第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:活動策劃方案附件二:活動流程設(shè)計圖附件三:場地布置與裝飾設(shè)計稿附件四:活動宣傳方案及相關(guān)材料附件五:人員配置表附件六:物料清單及采購憑證附件七:現(xiàn)場管理計劃附件八:活動協(xié)調(diào)與溝通方案附件九:費用預(yù)算表附件十:支付憑證附件十一:活動日程安排附件十二:彩排方案及反饋表附件詳細(xì)要求和說明:附件一:活動策劃方案詳細(xì)要求:包含活動主題、目標(biāo)、時間、地點、活動流程、宣傳方案等內(nèi)容,并有清晰的執(zhí)行步驟和預(yù)算。附件二:活動流程設(shè)計圖詳細(xì)要求:以圖表形式展示活動整個流程,包括活動議程、演講嘉賓安排、互動環(huán)節(jié)等。附件三:場地布置與裝飾設(shè)計稿詳細(xì)要求:提供場地布置與裝飾的設(shè)計圖紙,包括舞臺設(shè)計、背景板制作、燈光音響布局等。附件四:活動宣傳方案及相關(guān)材料詳細(xì)要求:提供宣傳方案,包括線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等,并附上相關(guān)宣傳材料。附件五:人員配置表詳細(xì)要求:列出活動所需人員配置,包括活動導(dǎo)演、現(xiàn)場執(zhí)行、技術(shù)人員、客服人員等。附件六:物料清單及采購憑證詳細(xì)要求:列出活動所需的物料清單,包括活動設(shè)備、宣傳材料、禮品獎品等,并提供采購憑證。附件七:現(xiàn)場管理計劃詳細(xì)要求:詳細(xì)規(guī)劃活動現(xiàn)場的管理工作,包括現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、參會人員接待、安全保障等。附件八:活動協(xié)調(diào)與溝通方案詳細(xì)要求:列出活動協(xié)調(diào)與溝通的計劃,包括協(xié)調(diào)甲方、嘉賓、供應(yīng)商等各方關(guān)系,確保活動順利進(jìn)行。附件九:費用預(yù)算表詳細(xì)要求:列出活動所需的費用預(yù)算,包括人員費用、物料費用、場地租賃費用、宣傳費用等。附件十:支付憑證詳細(xì)要求:提供費用支付的憑證,包括支付時間、支付金額、支付方式等。附件十一:活動日程安排詳細(xì)要求:列出活動的具體日程安排,包括活動籌備、彩排、正式活動等時間安排。附件十二:彩排方案及反饋表詳細(xì)要求:提供彩排方案,包括彩排時間、彩排內(nèi)容、彩排反饋等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.甲方未按約定時間支付定金或剩余款項。2.甲方未按約定提供活動相關(guān)資料。3.甲方未按約定時間提供活動場地。4.乙方未按約定時間提交創(chuàng)意策劃方案、流程設(shè)計圖等。5.乙方未按約定完成人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理等落地執(zhí)行工作。6.乙方未按約定進(jìn)行活動協(xié)調(diào)與溝通。7.乙方未按約定進(jìn)行活動宣傳。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失及間接經(jīng)濟損失。2.違約方賠償金額最高不超過合同總金額的30%。3.甲方違約導(dǎo)致乙方遭受損失的,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并有權(quán)要求甲方支付因違約所產(chǎn)生的其他費用。4.乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并有權(quán)要求乙方支付因違約所產(chǎn)生的其他費用。示例說明:若甲方未按約定時間支付定金,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付違約金。若乙方未按約定完成人員配置,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成,并有權(quán)要求乙方支付因人員配置不足所產(chǎn)生的額外費用。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力因素
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