第6頁共6頁2024年協會內部考核制度1、遵循公正、公平、公開的準則，不容包庇，不容偏私。2、各部門成員的考核由各部長負責，各部長的考核則由會長團執行。3、若對考核結果存疑或不滿，部門成員可向其部長提出申訴；部長如有異議，可向會長團提出，所有加減分的理由需向被考核人員公開。4、各部門需定期向秘書部報告例會時間和人員變動，以確保秘書部的簽到準確性。5、在特殊情況下，上述考核條款可按實際情況靈活處理。6、發現任何庇護、隱瞞行為，成員可直接向協會會長報告。協會會長需迅速查明事實，依據相關規定進行處理。7、此考評規定適用于大學生孝行協會的所有成員。第三條績效評估(一)工作計劃(指定分數)1.基本分(指定分數)能按時提交符合活動策劃的活動計劃，明確工作進度、時間表及人員分配。2.獎勵分(指定分數)1)計劃周全，職責明確，可酌情加1-指定分數。2)計劃詳盡，考慮周密，可酌情加1-指定分數。3)在計劃中展現出其他優秀特質，可酌情加1-指定分數。3.扣分(指定分數)1)計劃書延遲提交，可酌情扣1-指定分數。2)計劃不合理或敷衍了事，可酌情扣2-指定分數。(二)活動籌備(指定分數)1.基本分(指定分數)能有效協調社團，按計劃完成準備工作。2.獎勵分(指定分數)1)能高效協調工作，發揮團隊潛力，可酌情加1-指定分數。2)團隊合作良好，提升個人能力，營造和諧氛圍，可酌情加1-指定分數。3)籌備工作中有突出貢獻，每項加指定分數。3.扣分(指定分數)1)違反規定或主觀失誤，每次酌情扣2-指定分數。2)未按計劃進度完成，可酌情扣1-指定分數。(三)活動執行(指定分數)1.基本分(指定分數)活動順利進行，達到預期效果，無違規行為。2.獎勵分(指定分數)1)工作有序，完成度高，可酌情加1-指定分數。2)活動圓滿結束，可酌情加1-指定分數。3)團隊協作良好，各司其職，可酌情加1-指定分數。4)主動維持秩序，加指定分數。5)在其他方面表現出色，每項加指定分數。3.扣分(指定分數)1)因主觀原因未按計劃完成，酌情扣1-指定分數。2)個人失誤導致現場混亂，酌情扣1-指定分數。3)違反規定，酌情扣1-指定分數。(四)工作反思(指定分數)在活動結束后指定天數內提交工作反思，及時發現并解決問題。1.基本分(指定分數)能全面總結工作得失，提出改進建議。2.獎勵分(指定分數)1)反思全面，可酌情加1-指定分數。2)發現問題并提出有效解決方案，可酌情加1-指定分數。3)公正評價自身工作，可酌情加1-指定分數。(五)工作總結(指定分數)1.基本分(指定分數)能認真撰寫總結，并在活動結束后指定天數內提交。2.獎勵分(指定分數)1)總結深入，發現優點與不足，為下次活動提供參考，可酌情加2-指定分數。2)提前為下學期工作提出建設性意見，可酌情加2-4分。3.扣分(指定分數)1)因個人原因未按時提交總結，扣指定分數。2)工作總結草率，可酌情扣1-指定分數。備注：為確保考核公正，個人可提前提交書面申請，詳細闡述工作情況，經社團理事會核實后，可按考核細則加分。第三章考核執行程序第八條部門例會由各部部長負責簽到，會后將考勤情況提交組織部存檔。第十一條活動策劃被采納后，由辦公室記錄考核結果。第十二條批評與建議需經會長簽字確認后生效。第十五條組織部負責每月對考核成績進行歸檔，并在協會活動中心公布結果。第十六條每學期進行期末綜合評價，考核成績占總評的指定百分比，部長評價占總評的指定百分比。2024年協會內部考核制度（二）規章制度總則：1、每月召開一次全體會議，各部門、各團隊需派遣代表匯報當月部門工作概況，包括組織的活動及會員的建議。2、召開干部會議時，每個部門至少應有兩名代表出席（若部門僅有兩人，則至少一人參加）。會議開始時必須準時到達，并確保將會議詳情通知缺席的其他成員。無故缺席是不被允許的。3、本協會視作大家庭，如有特殊情況不能出席，需提前請假。對于會議或大型活動無故缺席超過三次的成員，將被視為自動退出協會。4、每月評選出兩位優秀負責人，由協會給予表彰（評選標準可參考小組成員的評價及活動中的積極性等）。5、每次活動結束后，相關負責人需進行活動總結，以利于下次活動的規劃與改進。6、每次活動需有詳細的計劃，并形成書面流程。大型活動需提交策劃書至社團聯合會審批。7、辦公室需記錄每次會議的主要內容。協會內部采購規定：1、辦公室負責購買百草園日常用品，如蚊香、花露水等。2、養生團隊負責購買廚房用具，如鍋、筷子等。實踐部負責購買鋤頭、鏟子等用于苗圃建設的物品。3、草藥團隊負責購買書簽、過塑紙、配飾、采集箱等。如需網購，需將選好物品的信息發給財務部。4、財務部負責購買各團隊所需用品。購買前需向會長或副會長申請。所有購買物品需開具正規收據，格式應包括：付款單位：____農林大學中草藥協會，并注明具體數量、單價。如商品過多，可附上小票，背面需寫上經手人姓名。協會人員架構：1、設一名會長，____名副會長，副會長具體負責各部門、團隊工作，內部具體分配自行決定，會長全面管理協會事務。2、設____個團隊，包括草藥團、養生團、技術團。3、每個團隊設一名團長，____名副團長。4、設____個部門，包括實踐部、文藝部、信息部、外聯部、財務部、宣傳部、辦公室。每個部門設一名部長，____名副部長，另設若干干事，部門內部工作分配由內部自行決定。部長總體負責，如有問題或困難，可向負責你所在部門的副部長尋求幫助。副部長需及時了解并督促各自負責的部門動態。各部門職責：1、實踐部：負責苗圃建設和野外植物采集，需定期組織會員整理苗圃。2、辦公室：負責會議記錄、資料整理及百草園辦公室的管理工作。3、信息部：負責更新協會微博，每周活動發布微博并附照片，教授電腦技術，制作葉脈書簽底板，拍攝活動照片，撰寫信息報道稿。4、外聯部：負責與其他校內外協會的交流，以及大型活動的贊助工作。5、財務部：負責財務管理，每月提交財務報表。6、宣傳部：負責海報制作及宣傳欄的更新。7、文藝部：負責活動游戲策劃，活躍活動氛圍。8、三個團隊：草藥團、養生團、技術團，至少每兩周舉辦一次活動，培訓新會員。中草藥協會活動室管理規則：1、保持室內清潔，禁止隨地吐痰、丟棄垃圾，保持環境整潔。2、嚴禁在室內吸煙、飲酒、打架斗毆、擾亂秩序。3、愛護公共財物，特別是玻璃儀器，輕拿輕放，損壞后及時上報，不得推卸責任。4、未經專業指導，不得隨意品嘗室內藥材。5、不得隨意挪動室內物品。6、未經允許，不得翻動他人物品，尊重他人隱私，避免引發不必要的矛盾。7、不得輕視他人、出言不遜或議論他人是非，保持和諧的團隊氛圍。8、攜帶室外物品進入需確保清潔，如花草需清理干凈泥土后帶入。9、進出時輕敲門，避免影響他人正常工作。10、節約資源，對待公共財物如同對待個人財物，珍惜使用。11、保持積極進取的心態，學會處理好競爭與人際關系，使自己在團隊中得到提升。12、始終保持微笑，對他人的優點給予贊美，營造積極向上的氛圍。13、具備敬業精神，積極參與協會活動，做事有始有終，及時完成會長及各部門部長布置的任務。14、尊重學長學姐，團結周圍同學，處理好與其他會員、干事的關系。15、發揚團隊精神，面對困難時同舟共濟，相互幫助，共同解決問題。16、所有協會成員應團結友愛，互相關心，不得有自私心理，孤立他人。17、對于違規行為，會長及各部門部長應公正2024年協會內部考核制度（三）所有成員必須在規定時間出席此類會議，不得無故缺席或未經許可請假。學期初，我們將召開一次啟動會議，以匯總過去的工作，并設定和規劃新學期的目標和任務。學期結束時，會進行一次總結會議，對整個學期的工作進行總結匯報。2.每學年末，我們將進行新成員的招募以及評選出的優秀成員表彰活動。每次活動和會議開始前，所有會員必須進行簽到，由指定的考勤人員進行點名記錄。3.例行會議將定期召開，共同討論協會的發展問題，總結前期工作，并安排和協調下階段的工作。會長和各部部長每兩周進行一次例會，如有變動，將另行通知。4.例行會議必須按時舉行，如無法參加，需提前向會長請假。5.各部門會議由部長負責記錄會議內容和出勤情況，并定期向會長提交總結報告。獎懲制度：1.每學期末，我們將對表現出色的協會干部和會員給予適當的物質獎勵。具體獎勵辦法由會長、副會長及協會干部共同決定。2.若干事在接到會議或活動通知后，未請假或未在一天內向部長或副會長補假，無故缺席兩次以上者，將被視為自動離職。3.對于未能盡職盡責的干事或干部，經討論后將采取降職或免職的處理。財務制度：1.協會的財務管理由財務部負責，所有費用由財務部統一報銷。2.與協會工作相關的費用，將由協會承擔。3.外聯部等人員因公產生的費用，如交通費，由協會報銷。4.每次活動后，必須公開詳細的經費開支，供會員查閱。財務狀況將定期向會員公布，年終進行結算。5.本協會堅持財務公開，堅決反對浪費和挪用公款的行為。6.協會的經費來源于會員繳納的會費和外聯部爭取的資金。由秘書處統一管理，制作收支明細表，任何成員有權隨時向秘書處詢問并查閱財務憑據。各部門的職責：1.財務部：負責活動預算，財務報銷，以及每月的財務報告。2.宣傳部：負責活動宣傳和協會形象宣傳，包括申請宣傳板和布置橫幅。3.辦公室：負責會議準備，簽到，工作分配，以及每月的工作報告。4.外聯部：負責對外贊助的獲取和對外交流聯絡。所有部門的工作由三位會長統一協調。對外原則：1.會長需與其他協會的會長保持聯系，借鑒經驗，共同進步。2.會長每月需向指導老師匯報一次工作進展。資金支出規定：1.資金使用需注明時間、金額、用途和經手人。____元以下由會長簽字批準，____元以上需會長和另一位副會長共同簽字。2.如出現賬目錯誤，將追究責任人并要求其賠償。報銷需保留____或____的復印件作為財務檔案。秘書處收到報銷單后，應及時登記，并在報銷后盡快將款項返還給個人，同時要求領款人簽字確認。3.所有活動結束后剩余的物品由秘書處統一保管并登記，以備后續使用。4.監督員需監督財務狀況，并及時通報，同時監督財務管理人員，防止公款私用。如有發現，將嚴厲處理，取消其會籍。5.任何協會干部和干事都有權詢問財務狀況。6.在歷屆交接時，必須詳細、準確地交接財務情況。檔案管理制度：一、為確保協會工作有序進行，特制定本條例。二、秘書處負責檔案管理工作，對協會的所有文件進行分類、整理、歸檔，并定期進行工作總結，在例會上向協會報告。同時，秘書處應聽取各部門的意見和建議，及時總結經驗，確保協會工作順利進行。三、協會檔案分為會議記錄、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計劃預算及工作總結、各部門學期活動記錄等類別。所有檔案均應據此分類。四、各部門應在學期初（開學第一周）提交詳細的工作計劃和預算，在學期末（最后三周）提交本學期工作總結和活動記錄文檔冊。五、協會干部需在學期初填寫干部登記表，由秘書處存檔保管。六、各部門在舉辦大型活動時，需制定詳細的活動計劃、預算、活動記錄、宣傳材料、活動圖片和音像資料、活動總結等，并及時提交秘書處存檔。七、各部門提交的材料由秘書處按部門和類型存檔，統一存放于指定地點。各部門如需查閱，歸還時必須放回原位，不得遺失或損壞。八、檔案未經許可不得外2024年協會內部考核制度（四）所有成員必須在規定時間出席此類會議，不得無故缺席或未經許可請假。學期初，我們將召開一次啟動會議，以匯總過去的工作，并設定和規劃新學期的目標和任務。學期結束時，會進行一次總結會議，對整個學期的工作進行總結匯報。2.每學年末，我們將進行新成員的招募以及評選出的優秀成員表彰活動。每次活動和會議開始前，所有會員必須進行簽到，由指定的考勤人員進行點名記錄。3.例行會議將定期召開，共同討論協會的發展問題，總結前一階段的工作，并安排和協調下一階段的任務。會長和各部部長每兩周進行一次例會，如有變動，將另行通知。4.例會必須按時舉行，如無法參加，需提前向會長請假。5.各部門會議由部長負責記錄會議內容和出勤情況，并定期向會長提交總結報告。獎懲制度：1.每學期末，我們將對表現出色的協會干部和會員給予適當的物質獎勵，具體獎勵辦法由會長、副會長及協會干部共同決定。2.若干事在接到會議或活動通知后，未請假或未在一天內向部長或副會長補假，無故缺席兩次以上者，將被視為自動離職。3.對于未能盡職盡責的干事或干部，經討論后將采取降職或免職的處理。財務制度：1.協會的財務管理由財務部負責，所有費用需通過財務部統一報銷。2.由協會工作產生的費用，將由協會承擔。3.外聯部等人員在對外活動中產生的合理費用，如交通費，由協會報銷。4.財務部需定期向會員公布收支情況，年終進行結算。會員有權對財務賬目提出疑問，并要求查閱相關憑據。5.每次活動結束后，必須公開詳細的經費使用情況。6.我們堅持財務公開，堅決反對浪費和挪用公款的行為。7.協會經費由會員繳納的會費和外聯部爭取到的贊助組成，由秘書處統一管理，制定收支明細表，任何成員可隨時向秘書處詢問并查閱財務憑證。各部門的職責：1.財務部：負責活動預算、財務報銷和月度財務報告。2.宣傳部：負責活動宣傳和協會形象宣傳，包括申請宣傳板和布置橫幅。3.辦公室：負責會議準備、簽到、工作分配和月度工作報告。4.外聯部：負責對外贊助的獲取和對外交流聯絡。所有部門的工作由三位會長統一安排和分配。對外原則：1.會長需與其他協會的會長保持聯系，借鑒經驗，共同進步。2.會長每月需向指導老師匯報一次工作進展。財務審批：1.資金支出需注明使用時間、金額、用途和經手人。____元以下由會長簽字批準，____元以上需會長和另一位副會長同時簽字。如有賬目錯誤，將追究責任人并要求其賠償。2.報銷需保留____或____的復印件作為財務檔案，秘書處收到后應及時登記。報銷款項應及時返還個人并要求領款人簽字確認。考慮到宣傳部工作的特殊性，其所需物品可按需領取，但必須簽字記錄。3.監督員需監督財務狀況并及時通報，同時監督財務管理人員，防止公款私用。如有發現，將嚴厲處理，取消其會籍。4.所有協會成員都有權詢問財務狀況。5.在交接時，必須詳細交接財務情況，確保信息準確無誤。檔案管理制度：一、為確保協會工作有序進行，特制定本條例。二、秘書處負責檔案管理工作，對協會的所有文件進行分類、整理、歸檔，并定期進行工作總結，在例會上向協會報告。同時，秘書處需聽取各部門的意見和建議，及時總結經驗，確保工作順利進行。三、協會檔案分為會議記錄、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計劃預算及工作總結、各部門學期活動記錄等類別。所有檔案均應據此分類。四、各部門應在學期初提交詳細的工作計劃和預算，在學期末進行工作總結，制作部門活動記錄冊。五、協會干部需在學期初填寫干部登記表，由秘書處存檔保管。六、各部門在開展大型活動時，需制定詳細的活動計劃、預算、活動記錄、宣傳材料、活動圖片和音像資料、活動總結等，并及時提交秘書處存檔。七、秘書處接收材料后，應按部門和類型存檔，統一存放。各部門如需查閱，歸還時必須放回原位，不得遺失或損壞。八、檔案不得外借2024年協會內部考核制度（五）1、遵循公正、透明的準則，不容包庇，不容偏私。2、各部門干事的評估由各部長執行，各部長則由會長團進行考核。3、若部門成員對考核結果存疑或不滿，可向所屬部門的部長提出申訴；若部長有異議，可向會長團提出，所有加分或減分的理由需向被考核人員公開。4、各部門需定期向秘書部報告例會時間和當前人員情況，以確保秘書部的簽到準確性。5、上述考核條款在特殊情況下可根據實際情況靈活處理。6、發現任何庇護、隱瞞行為，成員可直接向協會會長報告。協會會長需迅速查明事實，依據相關規定進行處理。7、此考評規定適用于所有大學生孝行協會成員。第三條績效考核(一)工作計劃(____分)1.基本分(____分)能制定出與活動策劃相符的合理計劃，并按時提交。計劃應包含工作進度、時間表及人員分配。2.獎勵分(____分)1)計劃周詳，分工明確，可酌情加1-____分。2)計劃詳盡細致，可酌情加1-____分。3)在計劃中展現出其他優秀特質，可酌情加1-____分。3.扣分(____分)1)計劃書提交延遲，可酌情扣1-____分。2)計劃不合理或敷衍了事，可酌情扣2-____分。(二)活動籌備(____分)1.基本分(____分)能有效協調社團，確保活動籌備工作按計劃進行。2.獎勵分(____分)1)能高效協調工作，充分發揮團隊作用，可酌情加1-____分。2)能與團隊成員良好合作，提升自身能力，營造和諧氛圍，可酌情加1-____分。3)在籌備工作中有突出貢獻，每項可加____分。3.扣分(____分)1)籌備過程中違反規定，每次酌情扣2-____分。2)因主觀原因未按進度完成籌備，可酌情扣1-____分。(三)活動執行(____分)1.基本分(____分)能順利完成活動，達到預期效果，且過程中未違反規定。2.獎勵分(____分)1)工作有序，完成情況良好，可酌情加1-____分。2)活動圓滿結束，可酌情加1-____分。3)工作中與團隊成員通力合作，各盡其職，可酌情加1-____分。4)主動維持活動秩序，加____分。5)在活動中其他方面表現出色，每項加____分。3.扣分(____分)1)因主觀原因導致活動未按計劃完成，酌情扣1-____分。2)因個人失誤影響現場秩序，酌情扣1-____分。3)活動中違反規定，酌情扣1-____分。(四)工作心得(____分)需在活動結束后____天內提交工作反思，及時發現并總結工作中的優缺點。1.基本分(____分)能及時總結工作得失，并提出改進建議，公正評價自身表現。2.獎勵分(____分)1)總結全面，可酌情加1-____分。2)指出問題并提出有效解決方案，可酌情加1-____分。3)公正評價自身工作，可酌情加1-____分。(五)工作總結(____分)1.基本分(____分)能認真撰寫總結，并在活動結束后____天內提交。2.獎勵分(____分)1)深入總結成功與失敗，為后續活動提供參考，可酌情加2-____分。2)提前為下學期工作提出建設性意見，可酌情加2-4分。3.扣分(____分)1)因個人原因未能按時提交總結，扣____分。2)工作總結草率，可酌情扣1-____分。備注：為確保考核公正，個人可在考核前提交書面申請，詳細闡述工作情況，經社團理事會調查屬實，可按考核細則進行評分。第三章考核實施程序第八條部門例會考勤由各部部長負責，會后將記錄提交____部存2024年協會內部考核制度（六）會議與出席規范：1.每學期安排兩次全體大會，所有成員需按時參加。未經許可，不得隨意請假或缺席。學期初的大會旨在規劃一學期的工作，匯總并設定目標。學期末的大會則用于總結一學期的工作成果。2.每學年末進行新成員招募及優秀成員評選活動。考勤規定：3.每次活動及會議前，會員需進行簽到，由考勤人員點名記錄。4.例行會議定期召開，討論協會發展及總結前期工作，同時安排協調下階段任務。會長及各部長每兩周舉行一次例會，如有變動，另行通知。5.例會必須按時舉行，如無法參加，需提前向會長請假。6.各部門會議由部長負責記錄會議內容及出勤情況，并定期向會長提交總結報告。獎懲制度：7.每學期末，對表現出色的協會干部及會員給予物質獎勵，具體辦法由會長、副會長及協會干部共同決定。8.若干事無故缺席會議或活動兩次以上，且未提前請假或補假，將被視為自動離職。9.對于未能盡職盡責的干事或干部，經討論后將采取降職或免職的處分措施。財務制度：10.財務部負責管理協會內部財務，所有費用由財務部統一報銷。11.與協會工作相關的費用，由協會承擔。外聯部等外出活動的費用，同樣由協會報銷。12.財務部需定期公布收支情況，年終進行結算，會員有權提出審查財務賬目。每次活動后，需公示詳細的經費使用情況。13.協會資金由會員會費及外聯贊助組成，由秘書處統一管理，制作收支明細表，接受會員的詢問和查閱財務憑據。各部門職責：14.財務部負責預算、報銷及財務報告。宣傳部負責活動宣傳及協會形象推廣。組織部負責會議準備、簽到、工作分配及月度工作報告。外聯部負責拉贊助和對外聯絡。15.會長統一協調各部門工作，確保高效運作。對外原則：16.會長需與其他協會保持聯系，借鑒經驗，共同進步。同時，每月需向指導老師匯報工作進展。財務審批與監督：17.資金使用需注明時間、金額、用途及經手人。一定金額以下由會長批準，超出金額需會長和副會長共同簽字。財務錯誤將追究責任人，并要求其賠償。報銷需保留發票或復印件，秘書處應及時登記并返還報銷款項。18.秘書處保管剩余物品并登記，供日后使用。財務狀況接受所有干部和干事的詢問。財務管理人員如有濫用職權，將受到嚴懲。19.檔案管理工作由秘書處統一負責，包括文件分類、整理、歸檔及工作匯報。各部門需在學期初提交工作計劃及預算，學期末提交工作總結。20.各部門活動資料由秘書處存檔，如需查閱，需歸還原位且不得損壞。檔案不對外借閱，特殊情況需經會長同意并登記。檔案是評價各部門工作及干部考核的重要依據。21.本規定由本協會最終解釋權。2024年協會內部考核制度（七）每月一次的例會中，各個部門及團隊需派遣代表，報告本月部門動態，包括組織的活動及會員的反饋。在召開干部會議時，每個部門至少應有兩人出席（若部門僅有兩人，則至少一人參加）。會議開始時必須準時到達，參會人員需將會議詳情通知其他未出席的成員，無故缺席是不被允許的。本協會視同仁為一家人，如因故無法出席，應提前請假。對于連續三次無故缺席會議或大型活動的成員，將被視為自動退出協會。每月，我們將表彰兩位優秀負責人，以示嘉獎（評選標準可參考小組成員的評價及活動中的積極性等）。每次活動結束后，相關負責人需進行活動總結，以利于下次活動的規劃。所有活動需有詳細的計劃，并以書面形式呈現。大型活動需提交策劃書至社團聯合會。辦公室需記錄每次例會的主要內容。關于協會內部的物資采購：1.辦公室負責購買百草園的日常用品，如蚊香、花露水等。2.養生團負責采購廚房用具，如鍋、筷子等。3.實踐部負責購買鋤頭、鏟子等用于苗圃建設的工具。4.草藥團負責購買書簽、過塑紙、配飾、采集箱等。若需網購，需將選好的物品發送給財務部。5.財務部負責購