專業會議費用協議格式書(2024)版A版本合同目錄一覽1.協議概述1.1會議類型與主題1.2主辦方與承辦方1.3會議日期與地點2.費用結構2.1會議注冊費2.1.1參會人員類別2.1.2注冊費標準2.1.3支付時間與方式2.2會議場地租賃費2.2.1場地面積與布局2.2.2租賃時間與日期2.2.3費用標準與支付方式2.3會議材料與設備費2.3.1會議資料印刷2.3.2音響、投影等設備租賃2.3.3其他設備與材料費用2.4餐飲費用2.4.1餐品種類與標準2.4.2用餐時間與地點2.4.3費用承擔方式2.5交通與住宿費用2.5.1交通工具與標準2.5.2住宿地點與標準2.5.3費用承擔方式3.費用支付與結算3.1支付時間與方式3.2收款方信息3.3發票開具與報銷4.權利與義務4.1主辦方權利與義務4.2承辦方權利與義務5.違約責任5.1主辦方違約責任5.2承辦方違約責任6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2適用法律法規7.合同的生效、變更與終止7.1合同生效條件7.2合同變更程序7.3合同終止條件8.其他約定8.1保密條款8.2知識產權保護8.3信息安全與隱私保護9.附件9.1會議日程安排9.2參會人員名單9.3場地布置與設備要求9.4餐飲安排與標準9.5交通與住宿安排10.簽字頁10.1主辦方簽字10.2承辦方簽字第一部分：合同如下：第一條協議概述1.1會議類型與主題本協議所涉及的會議類型為【insertmeetingtype】，會議主題為【insertmeetingtheme】。1.2主辦方與承辦方1.3會議日期與地點會議將于【insertmeetingdate】在【insertmeetinglocation】舉行。第二條費用結構2.1會議注冊費2.1.1參會人員類別參會人員分為【insertnumberofcategories】，包括【insertcategories】。2.1.2注冊費標準各類別參會人員的注冊費標準如下：【insertcategory1】:人民幣【insertfee1】元；【insertcategory2】:人民幣【insertfee2】元；【insertcategory3】:人民幣【insertfee3】元；【insertcategoryn】:人民幣【insertfeen】元。2.1.3支付時間與方式參會人員應在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付注冊費。第三條會議場地租賃費3.1場地面積與布局乙方應提供【insertsquaremeters】平方米的場地，布局要求如下：【insertlayoutrequirements】。3.2租賃時間與日期場地租賃時間為【insertrentaltime】，租賃日期為【insertrentaldate】。3.3費用標準與支付方式場地租賃費用為人民幣【insertrentalfee】元，乙方應在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付租賃費。第四條會議材料與設備費4.1會議資料印刷乙方負責會議資料的印刷，包括【insertmaterials】。4.2音響、投影等設備租賃乙方負責租賃音響、投影等設備，設備要求如下：【insertequipmentrequirements】。4.3其他設備與材料費用其他設備與材料費用為人民幣【insertotherfees】元，乙方應在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付。第五條餐飲費用5.1餐品種類與標準餐飲服務包括【insertmealtypes】，每餐標準為人民幣【insertmealstandard】元。5.2用餐時間與地點用餐時間為【insertmealtime】，用餐地點為【insertmeallocation】。5.3費用承擔方式餐飲費用由【insertresponsibleparty】承擔。第六條交通與住宿費用6.1交通工具與標準乙方負責安排【inserttransportationmode】的交通工具，標準如下：【inserttransportationstandard】。6.2住宿地點與標準6.3費用承擔方式交通與住宿費用由【insertresponsibleparty】承擔。第七條費用支付與結算7.1支付時間與方式甲方應在【insertpaymentdeadline】前，通過【insertpaymentmethod】支付約定的費用。7.2收款方信息收款方信息如下：名稱：【insertpayeename】賬號：【insertpayeeaccount】開戶行：【insertpayeebank】。7.3發票開具與報銷乙方應向甲方開具正規發票，甲方按照約定進行報銷。第八條權利與義務8.1甲方權利與義務甲方有權按照協議約定享受乙方提供的會議服務，并按照約定支付相關費用。8.2乙方權利與義務乙方有權按照協議約定收取甲方支付的費用，并按照甲方的要求提供會議服務。第九條違約責任9.1甲方違約責任甲方未按照約定支付費用的，應當按照遲延支付金額的【insertpercentage】%支付違約金。9.2乙方違約責任乙方未按照約定提供服務的，應當按照未提供服務的費用金額的【insertpercentage】%支付違約金。第十條爭議解決10.1爭議解決方式如發生爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向【insertcourt】提起訴訟。10.2適用法律法規本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序任何一方要求變更協議內容的，應當書面通知對方，經雙方協商一致后簽署書面變更協議。11.3合同終止條件（一）雙方協商一致解除；（二）合同期限屆滿；（三）一方嚴重違約，對方無法實現合同目的；（四）法律、法規規定的其他情形。第十二條其他約定12.1保密條款雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業秘密、技術秘密等保密信息予以保密，未經對方同意不得泄露給第三方。12.2知識產權保護雙方同意，乙方在使用甲方提供的資料、標志等時，應遵守相關的知識產權法律法規，避免侵權行為。12.3信息安全與隱私保護乙方應對甲方提供的涉及個人信息的資料予以嚴格保護，防止泄露給第三方。第十三條附件13.1會議日程安排13.2參會人員名單13.3場地布置與設備要求13.4餐飲安排與標準13.5交通與住宿安排第十四條簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排詳細列出會議的所有日程安排，包括會議的主題、各環節的時間安排、地點、演講人等信息。附件2：參會人員名單詳細列出所有參會人員的姓名、職務、單位等信息。附件3：場地布置與設備要求詳細列出場地的布置要求，包括桌椅的擺放、顯示屏的尺寸、音響設備的要求等信息。附件4：餐飲安排與標準詳細列出餐飲的安排，包括早餐、午餐、晚餐的菜品選擇、口味、標準等信息。附件5：交通與住宿安排詳細列出交通的安排，包括接送機的車輛型號、到達目的地后的交通車輛型號等信息。詳細列出住宿的安排，包括酒店的名稱、房型、入住時間、退房時間等信息。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定支付費用的，應當按照遲延支付金額的5%支付違約金。示例說明：如果甲方遲延支付1000元，則應支付50元的違約金。2.乙方未按照約定提供服務的，應當按照未提供服務的費用金額的10%支付違約金。示例說明：如果乙方未提供價值1000元的服務，則應支付100元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，具有支付費用、享受服務等的權利和義務。2.乙方：指本合同的另一方，具有提供服務、收取費用等的權利和義務。3.會議服務：指乙方為甲方提供的與會議相關的各項