行政文員面試題庫1、請寫出企業常用的公文文種？企業常用的公文文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要公司常用公文種類主要有：(1)請示：請上級指示和批準，用“請示“。(2)報告：向上級機關匯報工作，反映情況，用“報告“。(3)指示：對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示“。(4)布告、公告、通告：對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告“。向國內外宣布重大事件，“用公告“。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用“通告“。(5)批復：答復請示事項，用“批復“。(6)通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知“。(7)通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報“。(8)決定、決議：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定“。經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議“。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題。(10)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用“會議紀要“。2、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在“管理“、“協調“和“服務“三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。從“協調“方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調工作、共青團工作、協會工作等；（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等二、科技檔案（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等三、財務檔案會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。四、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓等五、電子檔案計算機磁帶、磁盤和光盤等六、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等外部檔案是：政府機關、政府部門發下的各類通知、法規、整改令等等7、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（1）接待工作（2）匯報材料（包括：生產經營計劃、財務計劃、銷