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文檔簡介

員工績效評估與激勵作業指導書TOC\o"1-2"\h\u7027第1章緒論 477611.1員工績效評估的目的與意義 4219461.2激勵理論與員工績效的關系 4192361.3員工績效評估與激勵的原則 417634第2章員工績效評估體系構建 57402.1績效評估指標設定 5234552.1.1確定評估指標類別 571312.1.2設定具體評估指標 5132622.2績效評估方法選擇 5312772.2.1目標管理法(MBO) 5296582.2.2360度評估 6312692.2.3關鍵績效指標法(KPI) 6164512.2.4行為錨定評價法(BARS) 625842.3績效評估流程設計 688252.3.1績效計劃制定 6226302.3.2績效輔導 6223712.3.3績效評估 6241442.3.4績效反饋 6192752.3.5績效改進 658292.3.6績效結果應用 630216第3章員工績效評估方法 6267093.1目標管理法 686073.1.1制定目標 7173773.1.2目標分解 7139953.1.3目標實施 7178703.1.4目標評估 7177433.2360度評估法 7219513.2.1評估主體 7303413.2.2評估過程 7248643.2.3評估結果應用 7125413.3關鍵績效指標法 8284243.3.1確定關鍵績效指標 8220033.3.2設定績效標準 8633.3.3績效評估 8239653.3.4激勵措施 81137第4章員工激勵理論 861754.1內容型激勵理論 8137654.1.1馬斯洛需求層次理論 8161794.1.2赫茨伯格雙因素理論 9303304.1.3麥克利蘭成就動機理論 996934.2過程型激勵理論 9266894.2.1期望理論 9324784.2.2公平理論 9295314.2.3目標設置理論 9142914.3行為型激勵理論 9255534.3.1強化理論 956544.3.2歸因理論 10136274.3.3自我效能理論 1027613第5章激勵體系設計 10107395.1激勵機制的構建 10120825.1.1目標設定 10288365.1.2激勵模式 10188645.1.3績效評價與激勵關聯 10295925.2激勵措施的選擇 10284615.2.1薪酬激勵 1018445.2.2晉升激勵 10314215.2.3培訓與發展 1065225.2.4精神激勵 1132415.3激勵體系的實施與調整 11211415.3.1實施策略 11146805.3.2過程監控 11221925.3.3激勵體系的調整 1122580第6章績效反饋與溝通 1170876.1績效反饋的目的與重要性 11151296.1.1促進員工成長與發展:通過績效反饋,員工可以了解自己的優勢和不足,明確職業發展目標,提升個人能力。 1165276.1.2提高工作績效:績效反饋有助于發覺工作中的問題,及時調整工作方法,提高工作效率和質量。 1166036.1.3增強團隊凝聚力:有效的績效反饋有助于加強團隊成員之間的溝通與協作,提升團隊整體績效。 1146356.1.4促進組織目標的實現:通過績效反饋,使員工明確組織目標,保證個人目標與組織目標的一致性。 1167866.2績效反饋的技巧與方法 11221326.2.1績效反饋的技巧: 11265246.2.2績效反饋的方法: 12224916.3績效改進計劃的制定與實施 129956.3.1制定績效改進計劃: 1245276.3.2實施績效改進計劃: 1223056第7章員工職業生涯規劃 12300257.1職業生涯規劃的重要性 12106197.1.1提升員工自我認知 1347387.1.2增強員工職業發展動力 13166497.1.3促進公司人才梯隊建設 13187667.2員工職業生涯規劃方法 13171207.2.1職業興趣測試 13300117.2.2能力評估 13159777.2.3師徒制度 13189007.2.4職業規劃咨詢 1370737.3職業發展通道設計 1339017.3.1技術序列 13270917.3.2管理序列 14103667.3.3跨崗位發展 14299937.3.4外部培訓與交流 1422870第8章激勵與績效融合策略 14250138.1績效與激勵相結合的實踐方法 14121828.1.1設定明確的績效目標 14163588.1.2建立合理的激勵機制 14215808.1.3實施差異化激勵措施 14280388.1.4強化過程管理 14274638.2團隊激勵策略 14285878.2.1公平公正的激勵機制 1470978.2.2團隊目標與個人目標相結合 1554528.2.3強化團隊凝聚力 15294528.2.4鼓勵團隊創新 15284998.3高績效團隊建設 1569378.3.1確立共同目標 15210908.3.2培養團隊協作精神 15264728.3.3提升團隊執行力 15306328.3.4關注團隊成員成長 1564348.3.5優化團隊溝通機制 1515736第9章特定員工群體激勵策略 15306809.1新員工激勵策略 15198439.1.1入職培訓激勵 1534129.1.2導師制度激勵 15240279.1.3試用期激勵 1612869.2核心員工激勵策略 16110609.2.1職業發展激勵 16296489.2.2股權激勵 16322479.2.3獎金制度激勵 16131199.3低績效員工激勵策略 16228199.3.1培訓提升激勵 1649739.3.2目標管理激勵 16105229.3.3激勵談話與反饋 162959.3.4崗位調整激勵 1614776第10章員工績效評估與激勵案例分析 162714510.1國內外企業績效評估與激勵實踐案例 161394610.1.1國內企業案例 161957710.1.2國外企業案例 171308510.2案例分析與啟示 17140210.2.1績效評估體系應與公司戰略緊密結合 171644010.2.2多元化激勵手段提高員工積極性 172776210.2.3注重員工成長與發展 171550810.3企業績效評估與激勵體系優化建議 172026510.3.1建立與公司戰略相匹配的績效評估體系 171898610.3.2設計多元化激勵手段 171993010.3.3強化反饋與溝通機制 173222210.3.4關注員工成長與發展 181255510.3.5持續優化績效管理體系 18第1章緒論1.1員工績效評估的目的與意義員工績效評估作為企業管理的重要組成部分,具有多重目的與深遠意義。績效評估有助于客觀、全面地評價員工的工作成果與表現,為員工晉升、薪酬調整、培訓與發展提供依據。績效評估有助于激發員工的工作積極性,提高工作效率與質量,從而推動企業整體目標的實現。績效評估還有助于加強企業與員工之間的溝通,促進雙方共同成長。1.2激勵理論與員工績效的關系激勵理論是研究如何激發和引導人的行為動機,以實現某種目標的理論。在企業管理中,激勵理論與員工績效之間存在密切關系。根據激勵理論,企業可以通過設置合理的目標、提供具有競爭力的薪酬福利、營造良好的工作環境等方式,激發員工的工作積極性,從而提高員工績效。同時激勵理論也為企業提供了多樣化的激勵手段,有助于企業根據不同員工的特點和需求,實施個性化的激勵措施。1.3員工績效評估與激勵的原則為了保證員工績效評估與激勵的有效性,企業應遵循以下原則:(1)公平原則:績效評估與激勵應保證公平、公正、公開,避免主觀臆斷和偏頗,使每位員工都能在公平競爭的環境下獲得相應的激勵。(2)目標導向原則:績效評估與激勵應緊密結合企業戰略目標,引導員工關注關鍵績效指標,保證員工個人目標與企業目標的協同。(3)激勵與約束相結合原則:在激勵員工的同時應建立相應的約束機制,防止員工出現道德風險和逆向選擇,保證企業利益不受損害。(4)個性化原則:針對不同員工的特點、需求和期望,實施差異化的激勵措施,以提高激勵的針對性和有效性。(5)動態調整原則:績效評估與激勵制度應企業外部環境、內部資源和員工需求的變化進行動態調整,保證其持續適應企業發展的需要。(6)持續改進原則:企業應不斷總結績效評估與激勵的實踐經驗,查找不足,持續改進,以提高管理水平和員工滿意度。第2章員工績效評估體系構建2.1績效評估指標設定績效評估指標是衡量員工工作表現的關鍵要素,合理設定評估指標對于全面、客觀地評價員工績效。以下為績效評估指標的設定步驟及建議:2.1.1確定評估指標類別根據企業戰略目標和部門職責,將績效評估指標分為以下幾類:(1)工作成果類指標:衡量員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面;(2)工作能力類指標:衡量員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力等;(3)工作態度類指標:衡量員工的工作積極性、責任心、遵守公司規章制度等;(4)個人發展類指標:衡量員工的學習能力、成長潛力、職業規劃等。2.1.2設定具體評估指標根據各指標類別,結合崗位特點,設定具體的評估指標。以下為部分示例:(1)工作成果類指標:任務完成率、項目成功率、客戶滿意度等;(2)工作能力類指標:專業技能掌握程度、解決問題能力、創新能力等;(3)工作態度類指標:出勤率、工作積極性、團隊協作精神等;(4)個人發展類指標:培訓參與度、技能提升速度、職位晉升等。2.2績效評估方法選擇根據企業特點和評估目的,選擇合適的績效評估方法,以保證評估過程的公正、公平和高效。以下為幾種常見的績效評估方法:2.2.1目標管理法(MBO)將員工的工作目標與企業戰略目標相結合,設定具體、可量化的績效目標,通過定期檢查目標完成情況,對員工進行評估。2.2.2360度評估收集來自領導、同事、下屬、客戶等多方面的評價意見,全面了解員工的工作表現。2.2.3關鍵績效指標法(KPI)選取與企業戰略密切相關的關鍵業務指標,對員工的工作績效進行衡量。2.2.4行為錨定評價法(BARS)通過設定一系列具體的工作行為標準,對員工的工作行為進行評價。2.3績效評估流程設計為保證績效評估的順利進行,設計科學、合理的評估流程。以下為績效評估流程的設計建議:2.3.1績效計劃制定在評估周期開始前,與員工共同制定績效計劃,明確評估指標、目標和期限。2.3.2績效輔導在評估周期內,定期與員工進行溝通,了解工作進展,提供必要的指導和幫助。2.3.3績效評估評估周期結束時,按照預先設定的評估方法,對員工的工作績效進行評價。2.3.4績效反饋將評估結果及時反饋給員工,指出其工作中的優點和不足,共同制定改進措施。2.3.5績效改進根據評估結果,對員工進行激勵、培訓或調整工作崗位,促進員工成長和優化團隊結構。2.3.6績效結果應用將績效評估結果應用于員工晉升、薪酬調整、獎勵等方面,以激發員工的工作積極性。第3章員工績效評估方法3.1目標管理法目標管理法(ManagementObjectives,簡稱MBO)是一種以目標為導向的績效評估方法。該方法通過明確組織目標、部門目標和個人目標,將員工的工作行為與組織目標緊密聯系,從而提高員工工作積極性,推動組織發展。3.1.1制定目標在目標管理法中,首先需要明確組織、部門和個人的目標。目標應具有SMART原則,即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關性(Relevant)和時限性(Timebound)。3.1.2目標分解將組織目標分解為部門目標,再將部門目標分解為個人目標。保證各級目標的一致性和協調性。3.1.3目標實施員工根據分解后的目標,制定工作計劃,實施目標。在此過程中,管理者應提供必要的支持和資源。3.1.4目標評估定期對目標完成情況進行評估,包括進度評估和結果評估。評估結果作為員工績效評價的重要依據。3.2360度評估法360度評估法是一種全方位、多角度的績效評估方法。該方法通過收集來自上級、同事、下屬、客戶等多方面的反饋,全面評估員工的工作表現。3.2.1評估主體360度評估法涉及多個評估主體,包括:(1)上級:對員工的工作表現、能力和潛力進行評估。(2)同事:對員工的合作精神、團隊貢獻和人際關系進行評估。(3)下屬:對領導者的領導力、溝通能力和決策能力進行評估。(4)客戶:對員工的服務態度、業務能力和客戶滿意度進行評估。3.2.2評估過程(1)確定評估指標:根據組織文化和崗位特點,制定相應的評估指標。(2)收集反饋:通過問卷調查、訪談等方式,收集多方面的評估反饋。(3)數據分析:對收集到的反饋數據進行整理和分析,形成評估報告。3.2.3評估結果應用將評估結果應用于員工的個人發展、培訓、晉升等方面,促進員工成長和組織發展。3.3關鍵績效指標法關鍵績效指標法(KeyPerformanceIndicator,簡稱KPI)是一種以關鍵指標為導向的績效評估方法。該方法通過設定關鍵指標,衡量員工在關鍵業務領域的表現。3.3.1確定關鍵績效指標根據組織戰略和業務目標,確定關鍵績效指標。關鍵績效指標應具有以下特點:(1)關聯性:與組織目標緊密相關。(2)可衡量性:能夠量化衡量。(3)可控性:員工可以通過努力影響指標結果。(4)動態性:隨組織戰略調整而調整。3.3.2設定績效標準為每個關鍵績效指標設定相應的績效標準,明確合格和優秀標準。3.3.3績效評估定期對員工的關鍵績效指標進行評估,將評估結果與績效標準進行對比,從而判斷員工的工作表現。3.3.4激勵措施根據績效評估結果,實施相應的激勵措施,如獎金、晉升、培訓等,激發員工積極性,提高組織績效。第4章員工激勵理論4.1內容型激勵理論內容型激勵理論主要關注個體在工作環境中追求的心理需求,這些需求能夠激勵員工提高工作績效。本節將介紹以下內容型激勵理論:4.1.1馬斯洛需求層次理論馬斯洛需求層次理論認為,人類有五種基本需求,按優先級從低到高分別為:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。在員工激勵中,管理者應關注員工在不同需求層次上的滿足程度,從而提高其工作積極性。4.1.2赫茨伯格雙因素理論赫茨伯格雙因素理論將工作環境中的因素分為兩類:激勵因素和衛生因素。激勵因素能帶來滿意,如成就、認可等;而衛生因素則與不滿相關,如公司政策、工作條件等。管理者應關注激勵因素,以提高員工工作滿意度。4.1.3麥克利蘭成就動機理論麥克利蘭將成就動機分為三類:成就需求、權力需求和親和需求。不同成就動機的員工對激勵措施的反應不同。管理者應了解員工的成就動機類型,制定相應的激勵策略。4.2過程型激勵理論過程型激勵理論關注個體如何在不同情境下選擇行為,以及這些行為如何受到激勵因素的影響。本節將介紹以下過程型激勵理論:4.2.1期望理論期望理論認為,個體在決策時會考慮三個因素:期望(努力產生績效的可能性)、工具性(績效與獎勵之間的關系)和價值觀(獎勵對個體的吸引力)。管理者應通過調整期望、工具性和價值觀,激發員工的工作積極性。4.2.2公平理論公平理論關注個體在比較自身與他人投入與產出時的公平感知。員工會根據投入產出比與他人進行比較,從而產生公平感或不公平感。管理者應保證員工感受到公平,以提高其工作積極性。4.2.3目標設置理論目標設置理論認為,明確、有挑戰性的目標能激發員工的工作積極性。管理者應與員工共同制定目標,并保證目標的明確性、挑戰性和可實現性,以提高員工的工作績效。4.3行為型激勵理論行為型激勵理論關注個體在工作環境中的行為及其與激勵因素的關系。本節將介紹以下行為型激勵理論:4.3.1強化理論強化理論認為,個體在某種行為后,如果得到積極的強化,則該行為更容易重復出現。管理者應合理運用正強化、負強化、懲罰和消除等策略,引導員工表現出期望的行為。4.3.2歸因理論歸因理論關注個體如何解釋自身和他人的行為及其后果。員工對成功或失敗的歸因會影響其后續的工作態度和努力程度。管理者應幫助員工正確歸因,提高其工作積極性。4.3.3自我效能理論自我效能理論認為,個體對自己完成某項任務的信心會影響其行為選擇和堅持程度。管理者應通過培訓、指導等方式,提高員工的自我效能,從而激發其工作潛力。第5章激勵體系設計5.1激勵機制的構建5.1.1目標設定保證企業目標與員工個人目標的一致性。設定具有挑戰性、可量化、可實現的短期與長期績效目標。5.1.2激勵模式結合內在激勵與外在激勵,充分考慮員工個體差異。摸索多元化激勵模式,包括薪酬激勵、晉升激勵、榮譽激勵等。5.1.3績效評價與激勵關聯建立公正、客觀的績效評價體系,保證評價結果與激勵措施的有效對接。設定明確的績效指標,使員工明確知道何種行為將被獎勵。5.2激勵措施的選擇5.2.1薪酬激勵設定具有市場競爭力的薪酬水平,以吸引和留住人才。引入績效獎金、年終獎等短期和長期激勵機制。5.2.2晉升激勵建立明確的晉升通道和晉升標準,為員工提供成長空間。實施內部競聘制度,鼓勵員工通過自身努力獲得晉升機會。5.2.3培訓與發展為員工提供專業培訓和個人發展計劃,提升其職業素養和技能。支持員工參加行業交流、外部培訓等活動,拓寬視野。5.2.4精神激勵表揚、表彰優秀員工,營造積極向上的企業文化氛圍。重視員工個人興趣和需求,實施個性化激勵措施。5.3激勵體系的實施與調整5.3.1實施策略制定詳細的激勵體系實施方案,明確責任部門和時間表。對激勵體系進行廣泛宣傳,保證員工充分了解。5.3.2過程監控建立激勵體系實施過程中的監督和評估機制,保證激勵措施的有效性。定期收集員工反饋,了解激勵體系實施效果。5.3.3激勵體系的調整根據企業戰略調整、市場變化和員工需求,適時對激勵體系進行調整。通過數據分析,評估激勵體系實施效果,不斷優化激勵措施。第6章績效反饋與溝通6.1績效反饋的目的與重要性績效反饋是員工績效評估的重要環節,其目的在于通過全面、客觀地評價員工的工作表現,為員工提供成長和發展的指導,激發員工潛能,提升工作質量和效率。績效反饋的重要性主要體現在以下幾個方面:6.1.1促進員工成長與發展:通過績效反饋,員工可以了解自己的優勢和不足,明確職業發展目標,提升個人能力。6.1.2提高工作績效:績效反饋有助于發覺工作中的問題,及時調整工作方法,提高工作效率和質量。6.1.3增強團隊凝聚力:有效的績效反饋有助于加強團隊成員之間的溝通與協作,提升團隊整體績效。6.1.4促進組織目標的實現:通過績效反饋,使員工明確組織目標,保證個人目標與組織目標的一致性。6.2績效反饋的技巧與方法6.2.1績效反饋的技巧:(1)傾聽:認真傾聽員工的意見和建議,了解他們的需求和期望。(2)尊重:尊重員工的人格和觀點,避免批評和指責。(3)同理心:站在員工的角度考慮問題,理解他們的感受。(4)具體:針對具體問題進行反饋,避免泛泛而談。(5)正面激勵:強調員工的優點和成就,激發其積極性和自信心。6.2.2績效反饋的方法:(1)定期反饋:定期進行績效反饋,保證員工及時了解自己的工作表現。(2)即時反饋:在關鍵時刻給予員工即時反饋,幫助其迅速調整工作狀態。(3)360度反饋:收集來自上級、同事、下屬等多方面的反饋意見,全面評價員工表現。(4)面談式反饋:通過面對面溝通,深入了解員工的需求和期望,提高反饋效果。6.3績效改進計劃的制定與實施6.3.1制定績效改進計劃:(1)分析問題:找出影響績效的關鍵因素,明確改進方向。(2)設定目標:根據分析結果,設定具體、可衡量、可實現的績效改進目標。(3)制定措施:針對具體問題,制定相應的改進措施。(4)明確時間表:為績效改進計劃設定明確的時間表,保證按期完成。6.3.2實施績效改進計劃:(1)落實責任:明確績效改進計劃的責任人和監督人,保證計劃的有效實施。(2)持續跟蹤:對績效改進計劃進行持續跟蹤,了解實施進度和效果。(3)調整與優化:根據實施情況,及時調整和優化績效改進計劃。(4)評估與總結:在績效改進計劃實施結束后,進行評估和總結,為下一輪績效改進提供參考。第7章員工職業生涯規劃7.1職業生涯規劃的重要性職業生涯規劃是員工個人發展的重要組成部分,對于員工和公司雙方都具有深遠的意義。合理的職業生涯規劃有助于員工明確職業目標,提高工作效率和質量,同時也能促進公司人才隊伍的穩定和發展。7.1.1提升員工自我認知通過職業生涯規劃,員工可以更加清晰地認識到自己的興趣、特長和職業傾向,從而在職業發展中發揮優勢,彌補不足。7.1.2增強員工職業發展動力明確的職業生涯規劃有助于激發員工的工作積極性,增強職業發展動力,提高工作滿意度。7.1.3促進公司人才梯隊建設公司關注員工的職業生涯規劃,有利于培養和儲備各類人才,形成合理的人才梯隊,提高整體競爭力。7.2員工職業生涯規劃方法為了幫助員工制定合適的職業生涯規劃,公司可以采用以下方法:7.2.1職業興趣測試通過職業興趣測試,幫助員工了解自己的職業興趣所在,從而為職業規劃提供參考。7.2.2能力評估對員工進行能力評估,分析其專業技能、管理能力和潛力,為員工制定合適的職業發展路徑。7.2.3師徒制度建立師徒制度,讓經驗豐富的老員工對新員工進行一對一指導,幫助新員工快速成長。7.2.4職業規劃咨詢提供職業規劃咨詢服務,幫助員工解決職業發展過程中的困惑,提供有針對性的建議。7.3職業發展通道設計公司應根據員工的特點和需求,設計多樣化的職業發展通道,為員工提供廣闊的發展空間。7.3.1技術序列針對技術研發、生產管理等技術崗位,設計技術序列,鼓勵員工不斷提升技術能力。7.3.2管理序列針對具備管理潛力的員工,設計管理序列,培養未來的管理人才。7.3.3跨崗位發展鼓勵員工跨崗位學習和發展,培養具備全面能力的人才。7.3.4外部培訓與交流提供外部培訓資源和交流平臺,幫助員工拓寬視野,提升職業素養。通過以上措施,公司可以為員工提供一個良好的職業發展環境,促進員工與公司的共同成長。第8章激勵與績效融合策略8.1績效與激勵相結合的實踐方法績效與激勵相結合是提高員工工作積極性、提升組織績效的有效途徑。以下為幾種實踐方法:8.1.1設定明確的績效目標明確、具體、具有挑戰性的績效目標能夠激發員工的積極性,使員工在工作中更有方向感和成就感。8.1.2建立合理的激勵機制激勵機制應與績效目標相結合,包括經濟激勵(如獎金、股權等)和非經濟激勵(如晉升、培訓、榮譽等)。8.1.3實施差異化激勵措施針對不同員工的需求和特點,采取差異化的激勵措施,以提高激勵效果。8.1.4強化過程管理對員工績效進行持續關注和指導,保證績效目標的有效實施。8.2團隊激勵策略團隊激勵是提升團隊績效、促進團隊協作的重要手段。以下為幾種團隊激勵策略:8.2.1公平公正的激勵機制保證團隊成員在激勵措施面前公平競爭,激發團隊活力。8.2.2團隊目標與個人目標相結合設定既有利于團隊發展,又能滿足個人需求的績效目標。8.2.3強化團隊凝聚力通過團隊建設活動、內部溝通等方式,增強團隊凝聚力,提高團隊績效。8.2.4鼓勵團隊創新為團隊提供創新空間,鼓勵團隊成員提出創新性建議,提升團隊績效。8.3高績效團隊建設高績效團隊具有明確的目標、高效的協作、積極向上的氛圍等特點。以下為高績效團隊建設的關鍵措施:8.3.1確立共同目標保證團隊成員對團隊目標有清晰的認識,形成共同價值觀。8.3.2培養團隊協作精神通過團隊培訓、內部交流等方式,提升團隊協作能力。8.3.3提升團隊執行力強化團隊成員的責任意識,保證團隊目標的順利實現。8.3.4關注團隊成員成長為團隊成員提供發展機會,激發團隊成員的潛力。8.3.5優化團隊溝通機制建立高效、順暢的溝通渠道,提高團隊決策效率。通過以上措施,有助于實現績效與激勵的深度融合,促進高績效團隊的建設,提升組織競爭力。第9章特定員工群體激勵策略9.1新員工激勵策略9.1.1入職培訓激勵新員工入職后,為其提供全面、系統的培訓,包括公司文化、崗位職責及技能培訓。通過培訓使新員工盡快融入團隊,提升工作能力,增強自信心。9.1.2導師制度激勵為新員工指定經驗豐富的導師,在其崗位上給予一對一指導,幫助新員工解決工作中遇到的問題,提高工作效率。9.1.3試用期激勵為鼓勵新員工在試用期內積極表現,可設置試用期績效獎金,根據新員工在試用期的表現進行發放。9.2核心員工激勵策略9.2.1職業發展激勵為核心員工提供職業發展規劃和晉升通道,幫助其在公司內

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