行政部經理崗位說明書一、基本資料崗位名稱行政后勤部經理所在部門行政后勤部職系管理職系崗位定員1人直接上級副總經理直接下級所轄人員崗位分析日期2012-02—01二、工作描述（1)職責概述：全面負責行政后勤部工作，履行食堂、宿舍管理、車輛管理、保安管理、安全生產管理、行政接待、環境、5S管理和相關后勤保障方面等管理職責(2）主要職責與工作任務職責一職責表述：負責制定部門年度/月度工作計劃工作結果協作部門/崗位工作任務組織制定本部門內部各項規章制度及工作流程部門工作制度與工作流程總經辦根據公司總體目標和部門目標制定工作計劃，并組織實施部門工作計劃總經辦參與制定并執行本部門的財務預算計劃部門財務預算計劃財務部職責二職責表述：負責對公司行政制度的履行情況實行監督和檢查工作結果協作部門/崗位工作任務擬訂公司行政后勤方面制度,并監督實施情況督察員工進出廠胸卡的佩帶、著裝、上下班考勤等依據行政后勤制度執行情況實施相關獎懲職責四職責表述:負責公司車輛安排、調配、調度管理工作結果協作部門/崗位工作任務根據各部門用車的申請，指導車隊合理安排調度車輛對派遣用車的實際使用情況進行監督根據車輛管理制度指導公司車量調配職責五職責表述：負責公司保衛安全和安全生產監督管理工作結果協作部門/崗位工作任務指導保安嚴格按照公司的保衛安全管理條例工作監督檢查保安的工作負責公司工業安全管理的規劃和對外聯系工作負責公司工業安全檢查和監督工作對監督檢查發現的問題及時進行整改職責八職責表述:負責公司商務有關工作和公司VI設計維護工作結果協作部門/崗位工作任務負責指導行政專員做好外來人員的接待工作負責公司對外事物的日常處理工作負責公司相關標牌形象設計和相關和公司VI有關的對外聯系工作職責九職責表述：負責公司的日常保潔工作工作結果協作部門/崗位工作任務負責制定公司衛生工作標準對公司的公共衛生區域調配專人進行清潔、監督負責辦公樓、會議室、廁所等的衛生檢查工作職責十職責表述：負責公司的宿舍和食堂管理工作結果協作部門/崗位工作任務制定食堂用餐及衛生管理規范和宿舍管理制度負責監督食堂飯菜質量、衛生狀況等日常工作，及時聽取和處理員工意見負責制定食堂飯、菜的數量、質量標準,并監督執行督促食堂不斷改進服務質量及烹飪廚藝負責宿舍調配和人員安排負責宿舍的日常管理工作職責十一職責表述：負責公司5S執行的監督檢查工作工作結果協作部門/崗位工作任務規劃公司5S的推行和實施工作負責定期和不定期對5S檢查和指導工作負責5S相關整改項目的追蹤工作負責5S相關獎懲的執行工作職責十二職責表述：負責本部門的內部管理工作工作結果協作部門/崗位工作任務協調本部門與其他相關部門的關系負責選拔和配備下屬，合理安排、指導下屬工作負責審核和控制部門相關費用支出負責本部門員工的考核，培養專業人才,管理和建設人力資源梯隊職責十三職責表述：總經理交辦的其它任務（3）工作權限權限一：對本部門費用支出的審核權權限二：預算外的資金使用申報權權限三：對權限范圍內資金報銷及報告的審批權權限四：對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權權限五:對所屬下級工作的監督、檢查權權限六:對所屬下級工作爭議的裁決權權限七：對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權權限八：對本部門員工崗位的調整建議權權限九：對公司辦公制度執行情況的監督考核權權限十:對公司部門用車的監管、協調和安排權權限十一：對辦公設施、固定資產的檢查權權限十二：對安全、消防、保衛工作的監督檢查權三、任職資格教育水平專科及以上學歷專業行政管理、企業管理等相關專業經驗5年以上工作經驗3年以上相關工作經驗，1年以上管理崗位經驗培訓經歷培訓內容時間培訓內容時間知識熟悉行政管理、企業管理等相關專業知識，掌握行政法律法規、公共關系等知識技能技巧具備較強的組織協調能力、溝通協調能力、人際交往能力、計劃和執行能力，較強的判斷與決策能力、解決問題能力、化解沖突能力、