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文檔簡介
職位說明書基本資料職位名稱采購部部長職位編號職位人數1所屬部門采購部職等直屬主管生產副總直接督導職位/人數5/12間接督導職位/人數可輪調職位可晉升職位生產副總職位在組織中的位置采購部部長生產副總在公司經營戰略的指引下,建立完善的采購管理體系、流程及制度,在全國范圍內尋找合格供應商,建立戰略合作伙伴關系,在具有競爭力的價格下高效地購買到優質產品。根據制造部等其他部門下達的物料需求計劃,通過合理制定采購計劃、優化采購流程、保持優質供應商良好關系,在確保公司穩定生產的情況下,達到縮短采購周期、降低采購成本、縮減庫存占用的目標,提高公司市場競爭力。
三、職位目的
主辦采購員內勤采購部部長生產副總在公司經營戰略的指引下,建立完善的采購管理體系、流程及制度,在全國范圍內尋找合格供應商,建立戰略合作伙伴關系,在具有競爭力的價格下高效地購買到優質產品。根據制造部等其他部門下達的物料需求計劃,通過合理制定采購計劃、優化采購流程、保持優質供應商良好關系,在確保公司穩定生產的情況下,達到縮短采購周期、降低采購成本、縮減庫存占用的目標,提高公司市場競爭力。主辦采購員內勤文員庫管員采購員職責、序號關鍵成果領域職責權重時間1采購管理體系建設根據公司戰略及部門年度計劃,完善采購管理體系流程、制度,確保采購工作高效、有序展開.10%5%2供應商關系管理搜尋、開發、整理供應商信息,根據公司的供應商管理要求進行篩選,確保所選擇的供應商符合公司要求;根據公司的生產及質量管理要求,制定供應商評估標準及管理制度,定期組織參與供應商評估,確保供應商整體質量的穩步提升。組織供應商日常維護,確保與供應商互惠互利,保證供應優質優價及時。15%10%3材料分類管理根據材料耗量、供應商供應難度等各種因素,將材料進行A、B、C分類,有針對性地進行管理,確保供應及時,縮短采購周期,壓縮庫存成本與庫存占用。10%15%4采購計劃制定組織根據制造部等其他部門的物料需求計劃,結合物料采購周期與經濟批量等因素,組織制定采購計劃,確保生產所需要物資的及時供應。10%10%5采購實施組織下屬與供應商議價、談判、下單,評審采購合同,監督物資入庫的進度和質量,保證合格物資及時到位。15%15%6采購價格管理組織收集、監測材料市場供應價格,審批供應合同價格,確保采購價格合理,降低公司采購成本。10%15%7采購預算管理提報采購付款資金預算、計劃,確保采購及時到位的情況下延緩資金的支付,提高采購資金使用效益.10%5%8采購進度與異常管理根據生產情況及異動,及時組織調整采購計劃和進度,協調公司各部門,保證采購的順利進行,從而確保生產順利完成。檢查了解采購到位不及時、質量偏差等異常情況的原因,組織制定措施及時進行調整,確保生產所需物資的供應。5%5%9采購付款管理審批采購付款申請,確保采購資金的合理、高效使用。5%5%10部門管理制定部門制度、流程和職責分工,溝通明確下屬目標計劃,審閱分析報表報告,確保下屬績效能力的提升及部門目標計劃的達成。10%15%工作聯系聯系對象(部門或單位)聯系內容公司內生產副總匯報工作、接受指令營銷部采購、質量反饋、新材料信息制造部采購、外協、采購物資質量檢驗財務部采購、部門預算、費用報支、財務數據人力資源部采購、招聘、培訓、薪酬、績效總經辦采購、后勤、文件、檔案管理技術質量部采購、質量體系運行公司外供應商/外協商采購/外協承運商運輸公安局化學品采購登記工作特征出差時間出差時間約占15%工作環境舒適()、一般(√)、較惡劣()危險性無危險()、一定危險(√)、較大危險()任職資格項目必備條件理想條件年齡區段30歲或以上——性別要求不限--學歷要求本科或以上碩士或以上專業要求不限機電、經貿、管理類培訓要求供應商管理、材料管理、談判技巧財務管理、經濟貿易(具備外貿知識)、供應鏈管理工作經驗8年以上工作經驗,其中2年以上采購工作經驗,3年以上管理經驗1年以上本企業工作經驗專業資格證書--—-專業知識技能要求精通采購流程、商務談判技巧、熟悉公司產品、材料、設備、性能及質量要求外貿知識、供應鏈管理外語技能要求CET-4,能進行簡單的英語交流,能讀寫簡單的英語文章CET—6,能進行日常英語交流,有一定的專
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