2024年會議費用承擔協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點2.費用承擔主體2.1承擔方名稱2.2承擔方地址3.費用項目及標準3.1會議場地租賃費用3.2會議布置費用3.3會議資料印刷費用3.4會議用餐費用3.5會議交通費用3.6會議住宿費用3.7其他費用4.費用支付及結算4.1支付方式4.2支付時間4.3結算方式4.4結算時間5.費用承擔主體的權利與義務5.1權利5.2義務6.違約責任6.1承擔方違約責任6.2參會方違約責任7.爭議解決方式7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3訴訟解決8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同終止條件9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約泄露責任10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式11.其他條款11.1合同的簽訂地點和時間11.2合同的副本份數(shù)及持有方12.附件12.1會議日程安排12.2費用明細表13.簽字頁13.1承擔方簽字13.2參會方簽字14.日期第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年行業(yè)交流研討會1.2會議時間：2024年6月1日至6月3日1.3會議地點：上海市某五星級酒店大會議室第二條費用承擔主體2.1承擔方名稱：甲公司與乙公司2.2承擔方地址：甲公司地址為北京市某商業(yè)區(qū)，乙公司地址為上海市某商務區(qū)第三條費用項目及標準3.1會議場地租賃費用：人民幣100,000元3.2會議布置費用：人民幣5,000元3.3會議資料印刷費用：人民幣8,000元3.4會議用餐費用：人民幣15,000元3.5會議交通費用：人民幣10,000元3.6會議住宿費用：人民幣30,000元3.7其他費用：人民幣5,000元第四條費用支付及結算4.1支付方式：銀行轉賬4.2支付時間：會議結束后七個工作日內(nèi)4.3結算方式：按照實際發(fā)生費用進行結算4.4結算時間：每季度進行一次結算第五條費用承擔主體的權利與義務5.1權利：承擔方有權對會議的順利進行進行監(jiān)督和指導5.2義務：承擔方有義務按照約定承擔會議相關的各項費用第六條違約責任6.1承擔方違約責任：如承擔方未能按照約定時間支付費用，應向參會方支付違約金，違約金為應支付費用總額的5%6.2參會方違約責任：如參會方未能按照約定參加會議，應向承擔方支付違約金，違約金為參會費用總額的10%第七條爭議解決方式7.1協(xié)商解決：雙方在發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商的方式解決7.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可向相關行業(yè)協(xié)會申請調(diào)解7.3訴訟解決：如調(diào)解不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟第八條保密條款8.1保密內(nèi)容：本合同的內(nèi)容及其它與會議相關的商業(yè)秘密和機密信息8.2保密期限：自合同生效之日起至合同終止之日起兩年8.3違約泄露責任：如一方違反保密義務，導致保密信息泄露，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為泄露信息造成的實際損失的兩倍第九條法律適用及爭議解決9.1法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律9.2爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條其他條款10.1合同的簽訂地點和時間：本合同于2024年3月15日在北京市某商業(yè)區(qū)簽訂10.2合同的副本份數(shù)及持有方：雙方各持有一份合同副本，合同正本由甲方持有第十一條附件11.1會議日程安排：具體包括會議的主題、各環(huán)節(jié)時間安排、演講嘉賓等信息11.2費用明細表：詳細列明會議各項費用的名稱、金額、服務提供方等信息第十二條簽字頁12.1承擔方簽字：甲公司授權代表簽字：_________，乙公司授權代表簽字：_________12.2參會方簽字：參會單位授權代表簽字：_________，參會人員簽字：_________第十三條日期13.1本合同簽訂日期：2024年3月15日13.2本合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效第十四條合同的終止14.1合同終止條件：如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可終止合同14.2合同終止后：合同終止后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于費用結算、資料歸檔等第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排會議主題：2024年行業(yè)交流研討會會議時間安排：6月1日為開幕式及主題演講，6月2日為分論壇討論，6月3日為閉幕式及圓桌論壇演講嘉賓：包括行業(yè)專家、企業(yè)高層、政府官員等附件二：費用明細表會議場地租賃費用：人民幣100,000元，服務提供方為上海市某五星級酒店會議布置費用：人民幣5,000元，服務提供方為專業(yè)會議策劃公司會議資料印刷費用：人民幣8,000元，服務提供方為印刷廠會議用餐費用：人民幣15,000元，服務提供方為酒店餐飲部門會議交通費用：人民幣10,000元，服務提供方為專業(yè)交通公司會議住宿費用：人民幣30,000元，服務提供方為酒店其他費用：人民幣5,000元，具體明細待進一步確定說明二：違約行為及責任認定：1.承擔方未能按照約定時間支付費用2.參會方未能按照約定參加會議3.泄露會議相關的商業(yè)秘密和機密信息違約責任認定標準：1.如承擔方未能按照約定時間支付費用，應向參會方支付違約金，違約金為應支付費用總額的5%2.如參會方未能按照約定參加會議，應向承擔方支付違約金，違約金為參會費用總額的10%3.如一方違反保密義務，導致保密信息泄露，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為泄露信息造成的實際損失的兩倍示例說明：如果承擔方未能在會議開始前七個工作日內(nèi)支付場地租賃費用，按照違約金計算標準，承擔方需向參會方支付人民幣5,000元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。在本合同中，如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可終止合同。2