輕流·版權所有高效優(yōu)化高效優(yōu)化供應鏈管理數字化革新無代碼實戰(zhàn)Γ輕」指南無代碼實戰(zhàn)Γ輕」指南深入解析OTWB結構下的供應鏈管理助力實現供應鏈的高效優(yōu)化與持續(xù)創(chuàng)新在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著越來越復雜的供應鏈挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的供應鏈管理手段雖然在過去發(fā)揮了重要作用,但隨著市場需求的多樣化和技術的迅猛發(fā)展,它們在應對現代物流、倉儲、訂單處理和財務管理方面的局限性逐漸顯現。效率低下、成本過高、信息孤島以及缺乏靈活性等問題,成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。無代碼技術的出現,為企業(yè)提供了—種突破傳統(tǒng)管理方法的全新解決方案。無代碼平臺使得企業(yè)能夠在無需復雜編程的情況下,迅速開發(fā)和部署定制化的應用程序。這種靈活性不僅使企業(yè)能夠更好地應對當前的挑戰(zhàn),還能夠實現持續(xù)OTWB(訂單管理系統(tǒng)OMS、運輸管理系統(tǒng)TMS、倉儲管理系統(tǒng)WMS、賬單管理系統(tǒng)BMS)作為—種系統(tǒng)化的管理框架,涵蓋了供應鏈管理的四個核心領域,通過無代碼開發(fā)平臺構建OTWB,能夠無縫集成和優(yōu)化這些環(huán)節(jié),實現數據的實時共享和處理,從而提升整體供應鏈的效率和響應能力。理、倉儲管理、物流運輸管理以及財務管理四個核心領域中,應用無代碼解決方案,以提升運營效率、降低成本并增強客戶滿意度。通過實踐中的案例和操作指南,您將能夠掌握如何在實際業(yè)務中應用這些策略,助力企業(yè)實現精益物在本指南的幫助下,您將能更清晰地了解無代碼技術的實際應用場景,并掌握如何將其有效地融入到您的供應鏈管理實踐中,從而邁向更高效、靈活和智能的未來。——————21——22———-——————訂單管理訂單管理在整個供應鏈中負責接收客戶的訂單請求,并將其轉化為供應鏈中的具體行動指令,就好像是人的“感覺神經”(接收外界刺激并將信息傳遞給中樞神經系統(tǒng))。企業(yè)通過優(yōu)化訂單管理,不僅能夠提升自身競爭力,還能在激烈的市場競爭中占據有利位置。企業(yè)要做好訂單管理,首先需要建立清晰的標準化流程,再通過優(yōu)化訂單處理速度、提高訂單準確性,以及保持信息透明度,確保每個環(huán)節(jié)的順暢運行。同時,企業(yè)應加強數據管理與分析,利用數據驅動的決策來精準預測需求、調整庫存,并持續(xù)優(yōu)化流程,以應對訂單管理流程圖:訂單接收訂單確認訂單履行訂單交付退貨處理訂單接收訂單確認訂單履行訂單交付退貨處理此外,企業(yè)還需注重內部協同與外部合作,確保訂單信息在各部門劃,并定期評估績效,企業(yè)能夠在提升訂單管理效率的同時,降低.定義清晰的流程.設置關鍵節(jié)點.提高訂單準確性.加快訂單處理速度.確保訂單透明度.供應商選擇與評估.優(yōu)化采購計劃.集中化的數據管理.數據驅動決策.加強內部以及外部伙伴協同.監(jiān)控訂單管理績效.流程優(yōu)化要想做好訂單管理并不容易,因為訂單管理涉及從客戶下單到產品交付的全過程,涵蓋了銷售訂單處理、采購管理和供應商協調等多個環(huán)節(jié)。這要求企業(yè)在保證信息準確和及時的同時,還需處理市場隨著業(yè)務規(guī)模的擴大和訂單復雜性的增加,傳統(tǒng)的手動處理方式顯下痛點問題:1.信息不一致和滯后:由于各部門之間錄,信息更新不及時,導致訂單狀態(tài)不—致,影響決策和客戶服2.處理效率低:傳統(tǒng)的訂單處理過程繁瑣,需要大量的人工輸入和審核,容易出現錯誤和延誤,特別是在訂單量大時,問題尤為嚴3.溝通不暢:部門之間的信息溝通不夠順暢,訂單變更、問題解決等過程中可能存在信息傳遞不及時或不完整的情況,影響了訂單5.客戶服務體驗差:傳統(tǒng)訂單管理方式中,客戶無法實時追蹤訂單狀態(tài),反饋處理不及時,影響客戶滿意度和忠誠度。與傳統(tǒng)管理方式相比,利用無代碼搭建OMS訂單管理系統(tǒng),企業(yè)能夠有效解決傳統(tǒng)訂單管理中的常見問題,提升訂單處理效率和準確性,同時優(yōu)化供應鏈管理和客戶服務,從而實現更高效的訂單管在現代供應鏈管理中,訂單管理系統(tǒng)(OMS)不僅負責銷售訂單的生成和處理,還涉及采購與供應商管理的多個關鍵環(huán)節(jié)。無代碼技術為企業(yè)提供了—種高效、靈活的方式來優(yōu)化這些流程,從而提在實際使用無代碼搭建系統(tǒng)之前,企業(yè)需先明確訂單管理需求,包溝通,了解當前的痛點和需要改進的地方。流程。繪制流程圖,確定訂單的生命周期,包括訂單接收、審核、 發(fā)貨確認--安排發(fā)貨--入庫--品質檢測--厘清需求和流程之后,就可以根據規(guī)劃在輕流無代碼開發(fā)平臺內,在輕流無代碼平臺中,你可以自定義業(yè)務處理流程、設置相關的節(jié)點負責人,—旦訂單提交,那么數據就會流轉到下—個處理節(jié)點,該節(jié)點處理完成后,數據會繼續(xù)向后流轉。整個過程完全是自動化進行的,不需要人工干預。下面就從能力角度展開講解用無代碼搭建的訂單管理系統(tǒng),能夠實碼平臺,輕流搭建了進銷存系統(tǒng)模版,其中包含采購、銷售、庫傳統(tǒng)的訂單信息整理多是借助Excel進行,雖然可以滿足基本記錄需求,但本地文件的操作自由度高,對于數據維度及格式很難統(tǒng)一規(guī)范。這就導致在根據訂單采取行動的過程中容易出現差錯,造成訂單,這些訂單對應著不同的調整動作,因此在訂單細目上也有著只需要在最初表單設計階段將需要的信息內容進行規(guī)范設定,后續(xù)工作人員可以通過提交表單的形式錄入訂單信息,降低訂單信息出錯率,為企業(yè)避免不必要的損失。訂單分類是訂單管理的第—步。在供應鏈管理中,采購和銷售兩部以采購為例,—位采購員通常管理著多家供應商,如果管理數量較大,可以根據供應物料的類型進行分類;如果數量不多,可以按照過往合作體驗以及供應商資質進行分類。在分類時,要注意每個類別要有統(tǒng)括性,不好過于細致,導致類別過多,增加管理負擔。,實施分類訂單管理,同時,相關的訂單信息將自動匯總于門戶中,無需額外拉取數據,制作表格,不僅有助于提高訂單管理效率,還幫助企業(yè)快速了解不同類別的訂單情況,及時調整規(guī)劃舉措。供應鏈的大部分活動,都是圍繞—個個采購訂單完成的,提高訂單創(chuàng)建效率可有效支撐供應鏈快速運轉。創(chuàng)建訂單看似簡單,實則在在采購時我們常常遇到這樣的情景:采購需求中包含多種產品,這些產品又對應著不同的供應商,想要產品中快速分離、匯總供應商負責的商品信息,自動生成不同的供應商訂單,該怎么做呢?以往要根據供應商生成不同的采購訂單,采購人員需要先將眾多產品分類整理,再利用Excel挨個建立表格填寫商品信息,整個過程利用輕流無代碼,借助Q-Robot自動化引擎與數據關聯等功能則可實現快速生成多個采購訂單,大幅提升工作效率。采購人員在采購需求模塊輸入/添加商品名稱、需求數量,選擇供應商后,即可快速生成多個供應商采購訂單,省去大把信息分類和整理的時間。采購需求源源不斷,數據核算太麻煩,供應商訂單可以自動更新嗎?在采購未完成之前,員工填寫采購需求后，機器人會自動對數據進行匯總、核算,如果是供應商訂單中已有的商品,計算過的商品明細(數量、金額)會自動更新已有行,反之則在訂單內添加—行新的商品。若采購已完成，添加的商品則自動生成新每—個訂單都不是孤立存在的,采購訂單、銷售訂單與倉庫訂單的聯系更為緊密。只有將每個板塊的訂單內容進行關聯打通,才能真通過輕流無代碼開發(fā)平臺,企業(yè)可以輕松打通內部業(yè)務壁壘,采購、銷售訂單信息自動關聯出入庫、收付款、收開票相關信息,只需打開—個訂單界面,即可快速了解全部相關信息。果你對無代碼的功能還不太熟悉,建議可以直接掃描二維碼安裝Γ進銷存」和Γ多供應商采購」應用模版,在模版的基礎上結合實輕流的無代碼方案模版中,字段靈活、流程靈活、數據靈活,所有內容都可以自定義,企業(yè)可以根據內部的流程模式隨心所欲地進行個性化調整,成本低,速度快,效果好。塑料建材制造企業(yè):五一管業(yè)廣西五—管業(yè)股份有限公司(以下簡稱“五—管業(yè)”)始建于1965年,是中國最早研發(fā)、生產PVC-U塑料建材的專業(yè)廠家之—,為下游企業(yè)提供多元化塑料管材產品和應用技術服務整體方案,集研發(fā)、生產、銷售、服務于—體。目前已深耕兩廣地區(qū),對訂單量大,各部門手工記賬工作量繁重,且容易出錯使用輕流搭建訂單管理系統(tǒng),實現訂單全流程統(tǒng)—管理,減少重復工作EXCEL整理訂單賬款信息,再蓋章寄訂單賬款自動同步,每月定時自動發(fā)送,流程繁瑣耗時長送賬函發(fā)到供應商客戶的郵箱,簡化五—管業(yè)每個月需要承接200+供應商800+的訂單量,過去,需要客服、銷售、倉庫、財務通過Excel各自手工記賬,通過輕流搭建訂單管理系統(tǒng)后,企業(yè)內部業(yè)務人員和外部供應商共同使用—套系現在,銷售和客服每月直接通過輕流出—份對賬涵,通過輕流自動化引擎,設定每月結賬時間,到了時間點自動發(fā)郵件把對賬函發(fā)到當供應商通過手機端或者PC端提交訂單,系統(tǒng)進行授信檢查,授信范圍內交客戶審核,超范圍需提交流程審批。待銷售客服審核銷現在,銷售和客服每月直接通過輕流出—份對賬涵,通過輕流自動化引擎,設定每月結賬時間,到了時間點自動發(fā)郵件把對賬函發(fā)到對于五—管業(yè)來說,上系統(tǒng)最終的目的是讓每—筆訂單信息準確的在系統(tǒng)上記錄留痕。通過輕流,供應商可以直接實時查看他們關心的所有信息,包括發(fā)貨量、授信額度、應收賬款等。物流與運輸配送管理如果說訂單管理是整個供應鏈管理中的“感覺神經”,那物流與運輸配送管理則是“運動神經”,執(zhí)行供應鏈中的實際動作,確保產接,確保產品從供應商到客戶的順暢流通,還直接影響企業(yè)的運營成本、交付效率和庫存水平。通過優(yōu)化運輸流程,企業(yè)可以降低成本、加快交付速度,同時提升供應鏈的靈活性和透明度。這不僅有助于滿足客戶需求,還支持企業(yè)的全球化擴展,并推動可持續(xù)發(fā)展,最終提升整個供應鏈的整體績效。常見的物流管理理論模式包括不同的理論框架和方法論,用于優(yōu)化物流和供應鏈管理。以下是這些理論模式的詳細表格:旨在減少浪費,提高效率,通過精簡流程和優(yōu)化法,側重于減少缺陷和變異,通過DMAIC模型(定義、測量、分析、改進、控制)進行優(yōu)化鏈和庫存水平,使用需法利用自動化技術(如機節(jié)(如采購、生產、銷售)來識別增值和非增值活動,優(yōu)化整體價值鏈其中的“精益物流”是許多企業(yè)都在追求的—種物流管理方式,期望通過精益物流來減少不必要的支出,降低運輸和庫存成本,提供更快、更可靠的配送服務,提升客戶體驗。不少精益物流相關的管理思想,比如減少浪費、持續(xù)改進、價值流如果想要實現“精益物流”,企業(yè)必須做到以下幾點:1.全面評估現有流程:進行全面的流程評估,識別出所有潛在的浪費和瓶頸。使用價值流圖分析物流鏈條,了解每個環(huán)節(jié)的增值和非增值活動,為精益改進提供數據支持。2.制定清晰的精益目標:明確精益物流的目標,如降低成本、提高效率、減少庫存等。這些目標應當與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相—致,并3.實施標準化作業(yè):制定并推行標準化操作程序,以確保所有員工按—致的標準執(zhí)行任務。這有助于減少操作差異,提高工作效率,并提升整體服務質量。4.優(yōu)化庫存管理:通過需求預測和拉動系統(tǒng)減少庫存積壓,避免過多庫存和庫存短缺。實施按需生產和配送,確保庫存水平與實際5.應用持續(xù)改進(Kaizen):鼓勵員工提出改進建議,實施持續(xù)的小改進。定期進行流程評估和優(yōu)化,保持不斷改進的狀態(tài),以適6.采用先進的技術工具:利用物流管理系統(tǒng)(如TMS和WMS)和數據分析工具,實時跟蹤物流操作,優(yōu)化運輸路線和庫存管理。這些技術工具可以提升效率、減少錯誤,并提供實時數據支持。7.加強供應鏈協作:與供應鏈中的所有合作伙伴保持緊密的溝通和協調,確保信息的準確傳遞和資源的有效配置。通過協作提升供但在許多企業(yè)中,物流運輸管理常常面臨以下普遍問題:.燃料費用波動.運輸效率低導致成本增加.物流鏈條復雜導致配送周期長.交通擁堵和天氣影響配送.信息滯后導致調度延誤.庫存積壓導致資金占用.庫存不足引發(fā)缺貨.庫存數據更新不及時影響決策.溝通不暢,合作關系緊張影響穩(wěn)定性.投訴處理緩慢影響客戶滿意度傳統(tǒng)的物流管理手段已難以有效解決上述問題,而利用無代碼平臺搭建物流運輸管理系統(tǒng),則可以通過簡化和自動化流程、提升實時數據分析能力,能夠應對這些挑戰(zhàn)。無代碼×物流運輸管理無代碼工具不僅提高了物流透明度和效率,還支持優(yōu)化庫存管理和運輸調度,從而助力企業(yè)實現精益物流,達到更高的運營效率和成下面以輕流無代碼開發(fā)平臺為例,下面以輕流無代碼開發(fā)平臺為例,物流快遞對重量尺寸都有嚴格的要求,但客戶通常對于貨物的件重尺信息沒有精確認知,導致客戶提供外箱尺寸運單的計費重和正常通過輕流,出口倉在件重尺表單中返回物品實際信息,確保企業(yè)能較常見的兩個情況,單純靠人力,很難將信息整合,優(yōu)化物流方案,而且稍不注意就有可能寄送出錯。將物流信息錄入輕流系統(tǒng),系統(tǒng)將根據客戶訂單起運城市、目的城配供應商,并自動發(fā)送通知,降低溝通成本。貨物寄出后,就難以知曉貨物狀態(tài)?什么時候清關,什么時候簽收,只能通過電話/微信詢問,再錄入表格,中間產生大量的重復工作,效率低下。通過輕流無代碼,出口倉通過履約跟蹤表可及時更新物流信息。當數據量過大時,供應商可批量下載訂單、物流狀態(tài)等信息,有效減也可利用輕流強大的開放能力與快遞物流公司系統(tǒng)打通,實現物流粉末涂料行業(yè)企業(yè):TIGER公司1930年成立于奧地利,歷經90多年從—家涂料生產商發(fā)展成國際化家族企業(yè),在全球設有8家生產基地和3家研發(fā)中心,銷售網絡遍布全球50多個國家和地區(qū)。TIGER公司的表面涂飾解決方案在全球多個領域被廣泛使用,例如:建筑幕墻、系統(tǒng)門將輕流與多物流系統(tǒng)打通,實現物流進行多次詢問查詢,信息不透明,效不同物流快速公司有不同運輸價格,通過在輕流中進行物流算法管理,實且地區(qū)不同價格也有差異,計算運費現運費自動計算統(tǒng)進行接口打通,實現了在線下單、打單、物流狀態(tài)查詢、對賬等多種功能,所有銷售或者其他委托寄件人都可以通過系統(tǒng)查看到自TIGER將發(fā)貨單、送貨單以及快遞單進行了數據打通,當訂單達到某—節(jié)點時,相關應用中的數據自動同步。點開“發(fā)貨—覽表”就能快速了解當前訂單的快遞狀態(tài)、物流狀態(tài),并支持—鍵打印送貨不同類型的運輸方式有不同的費用計算方法。為了減少低效工作,省市區(qū)信息,并物流算法管理自動計算運費,在對賬時,可以直接食品制造企業(yè):西藏聚宏食品有限公盡聚宏食品西藏聚宏食品有限公司(簡稱:聚宏食品)—家專注食品生產和包裝的企業(yè),主要經營范圍是預包裝食品的生產加工及銷售。—輛車裝載多家客戶貨物,路線規(guī)劃將配送訂單與訂單信息進行關聯,便不合理,增加運輸成本根據配送排程自動導出外包裝貼條,劃,卸貨時不夠方便,效率低在聚宏食品的日常配送運輸中,—輛車里往往裝載著多家客戶貨物,那配送路線怎么規(guī)劃更能節(jié)省成本,怎么裝車更能提高上貨卸貨的效率,都是需要考慮的問題。為了解決問題,嘉志科教使用輕流無代碼幫助聚宏食品搭建了“配通過配送排程應用,可以提前一天指定配送人員、配送時間以及配被選入配送時,訂單狀態(tài)會自動轉為“配送列隊”。配送排程會自動流轉到指定配送員的待辦中,點擊即可發(fā)起“配送任務”。在配送任務中,配送員可以根據訂單地址信息,合理規(guī)劃按順序碼貨、卸貨,提高配送效率。倉儲管理度,它指代的不僅僅是存儲商品的地方,更是整個供應鏈運作的“中樞神經”。通過有效的倉儲管理,企業(yè)可以實現資源的最大化利用,提高整體供應鏈的靈活性和響應能力,從而在競爭激烈的市為了提高倉儲管理的效率和準確性,確保供應鏈的順暢運行,我們總結了—些關鍵的管理策略和技術手段,旨在幫助企業(yè)從各個方面優(yōu)化倉儲管理,降低成本,提高客戶滿意度,并確保供應鏈的整體關鍵措施流程圖:制定倉儲策略盤點庫存,數據分析優(yōu)化倉庫布局制定倉儲策略盤點庫存,數據分析優(yōu)化倉庫布局12↓ 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↓6企業(yè)基本完善了倉儲管理的整體鏈路后,在每個環(huán)節(jié)還可以做進—步的提升和優(yōu)化措施,我們將其整理成了表格,供大家參考:精細化分類:根據產品的特性(如易腐性、季節(jié)性、周轉率等)進行分類管理動態(tài)補貨:利用預測模型(如基于歷史銷售數據的時間序列分析)動態(tài)調整補貨策略多級庫存:在總部、區(qū)域中心和本地倉庫等多個層級設立庫存,以提高響應速度和降低物流成本(大型企業(yè)適用)智能倉儲系統(tǒng):利用物聯網(IoT)技術,實現實時監(jiān)控庫存狀態(tài)、溫度濕度等環(huán)境參數,提機器人輔助:引入機器人進行揀選、搬運等工作,減少人力需求,提高作業(yè)精度和效率。AI預測:利用人工智能技術進行需求預測和庫存優(yōu)化,提高庫存管理的智能化水平。大數據分析:利用大數據技術分析庫存、訂單、物流等數據,挖掘潛在規(guī)律,支持科學KPI管理:設定關鍵績效指標(KPI),如庫存周轉率、訂單準確率等,定期評估,持續(xù)改風險控制:采用先進的庫存管理技術,如ABC分析法、經濟訂購批量(EOQ)模型等,優(yōu)化庫存結構,減少庫存風險。風險監(jiān)測:利用物聯網(IoT)技術,對倉庫內的環(huán)境條件(如溫度、濕度)進行實時監(jiān)測,提前預警可能的風險。通過數據分析工具,定期回顧倉庫運營數據,識別潛在風險點,及時隨著市場需求的快速變化和技術的不斷進步,企業(yè)還需要不斷地優(yōu)中普遍存在以下痛點問題:庫存數據更新不及時,導致實際庫存與系統(tǒng)記錄不—致,物品丟失、庫存滯留等問題難以管理無法實時追蹤庫存動態(tài),缺少對庫存、物流和供應鏈的全局可視化,數據分散難以綜合分析和決策依賴人工操作易出錯,揀貨、入庫、盤點流程復雜,自動化水平低,導致工作效率低下面對多渠道訂單,揀貨和發(fā)貨流程繁瑣,處理速度慢,延誤發(fā)貨,難以高效應對訂單高峰期倉儲布局不合理,空間利用率低,貨物堆放無序,尋找物料耗時,增加存儲成本倉庫與采購、生產、銷售環(huán)節(jié)信息未能及時共享,供應商和物流數據未實時對接,供應鏈響應速度慢缺乏精細化管理,造成庫存積壓或頻繁缺貨,增加持有成本,庫存周轉率低影響資金流動性難以預測未來需求,無法優(yōu)化補貨和庫存計劃,導致備貨不足或過多,無法有效調整庫存水平這些問題往往導致管理效率低下、成本增加,甚至影響整體業(yè)務運營。傳統(tǒng)的手動操作和孤立系統(tǒng)難以應對這些挑戰(zhàn),企業(yè)亟需更靈活高效的解決方案。無代碼技術的引入,為倉儲管理的自動化、智通過無代碼平臺,企業(yè)可以輕松構建適合自身業(yè)務特點的倉儲管理系統(tǒng),實現流程的全面優(yōu)化。從入庫、出庫到庫存管理,無代碼平臺不僅能夠快速適配業(yè)務變化,還能通過數據整合和自動化簡化操作,提升效率和準確性。與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比,無代碼方案賦予了企業(yè)更高的自主權和調整空間,以輕流無代碼開發(fā)平臺搭建的倉庫管理解決方案為例,使用無代碼輕流無代碼開發(fā)平臺支持與條碼槍等硬件設備對接,通過條碼槍即作,提高工作效率的同時,貨物實際庫存數符合記錄數,降低出錯同時,輕流利用自研的Q-Robot自動化機器人引擎實現了數據自動留存同步,企業(yè)可以根據需要將出入庫數據自動同步到庫存流水表出庫流程設置(支持自定義)出庫流程設置(支持自定義)利用輕流Γ門戶引擎」,企業(yè)可以將需要的報表數據集中在—個頁面中,方便快速獲知相關事項的最新動態(tài)。在庫存管理門戶中,輕流內置了出入庫流水、出入庫總額等報表,幫助管理者精準了解產庫存管理門戶設計界面(支持自定義)在倉庫管理中會涉及各式各類的表格,尤其是對于有多個倉庫的企業(yè)來說,除了入庫表、出庫表、收貨單等還有移庫表,異倉調撥表等等。在這些表單中,工作人員要反復寫入許多相同的內容,無形利用輕流無代碼開發(fā)平臺,將這些表格標準化后,通過簡單的拖拉拽即可錄入系統(tǒng)內,—線員工可以在手機/電腦/平板同時,企業(yè)還可以利用輕流的“關聯已有數據”功能,實現內容自動填充。比如在調撥某類貨品時,工作人員只需輸入商品編號,商品的名稱、規(guī)格、當前的庫存數量等信息即自動填充在表單內,提高工作效率的同時,也大大降低了出錯率。倉庫管理與銷售、財務、采購等多個部門都密切相關,在這些關聯部門的日常工作中,常會需要對方部門的—些數據信息支持。考慮到這—點,輕流無代碼平臺設置了“關聯報表”功能,通過關數據內容,不需要再去額外溝通索要數據,幫助工作者快速完成相此外,管理者也可以根據需要,通過輕流門戶自定義設立數據看板,看板內數據自動更新,打開看板就能了解企業(yè)當心最新的數據情況,便于管理者及時調整策略,做出正確決策。庫存數據門戶看板(支持自定義)跨境電商企業(yè):麥兒芽芽義烏市麥兒芽芽電子商務有限公司(以下簡稱“麥兒芽芽”)是—家跨境電商企業(yè),2018年進入亞馬遜電商領域,2020年美國電商市場發(fā)展進入紅利期,這使得麥兒芽芽的業(yè)務也開啟倍速增長,每利用輕流拖拽式的流程設計工具,創(chuàng)建和修改使用輕流預建的模板,可根據自身業(yè)務需求自使用輕流的API功能,將生產管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)連接起來,實現數據同步;構建可視化儀表板,展示各個部門的關鍵指標和數據由于麥兒芽芽前期采購的原材料需要先進行組裝,再成品入庫、對外發(fā)出,因此,原材料采購后,會先進入供應鏈倉庫,待組裝成品原來使用傳統(tǒng)的ERP軟件進行兩個倉庫的出入庫管理,無法自定義流程,隨著業(yè)務迅速擴張,倉庫事務繁忙,許多商品無法既完全按照ERP軟件既定流程走完,又保障按時發(fā)貨。使用輕流搭建倉庫管理應用后,可以靈活自定義設置流程,在需要加急發(fā)貨的情況下,可以在系統(tǒng)中錄入商品原材料信息和包裝SOP,倉庫加急組裝后發(fā)出,商品出入庫數據后補。機械制造企業(yè):特賽亞(寧波)特賽亞(寧波)機械制造有限公司(下文簡稱:特賽亞(寧波))品是汽車空調壓縮機、化油器等汽車零部件,生產所用機加工、裝將紙質文檔轉化為電子文檔,減少紙張使用及相關使用輕流的表單功能,用戶可以通過手機或電腦上傳紙質文檔的電子版本(如掃描件);結構化存儲方便進行分類管理和快速查找;自動將文檔分類到在線提交文檔審批,審批人員可以通過系統(tǒng)進行審核;流程可視化功能讓員工和管理人員可以隨時查看審批進度;多級審批流程可以根據需要設置不同的審批層級,確保每個環(huán)節(jié)都能及時得到處理特賽亞(寧波)將辦公用品和勞保用品的采購、入庫、領用搬到了輕流,進行線上分類管理。當接收到新的采購申請后,會根據采購類別的不同,自動進入對應打通,到貨后,流程會自動流轉到倉庫進行“入庫確認”。采購流程圖(部分展示)入庫后,通過輕流Q-Robot自動化引擎,庫存信息表會自動同步更借助“打印模版”功能,采購單和入庫單都可以—鍵打印,方便后此外,整個流程中的信息都將自動留存,后期追溯十分便捷,只需財務賬單管理在供應鏈的每—個環(huán)節(jié),無論是采購、生產、物流還是銷售,都會涉及復雜的財務交易和賬單管理,它就像是人體的“自主神經”,雖然不直接涉及產品流動,但它確保了供應鏈資金流的順暢。通過精確的賬單管理,企業(yè)能夠實時跟蹤各類支出與收入,確保資金的高效運轉,避免財務漏洞或延誤。同時,財務賬單管理為企業(yè)提供了清晰的成本分析和利潤核算數據,這對優(yōu)化供應鏈策略、降要做好財務賬單管理,企業(yè)需建立—套高效、透明、規(guī)范化的管理體系,確保賬單流程的順暢和準確。以下幾個關鍵步驟可以幫助優(yōu)化財務賬單管理:建立統(tǒng)—的賬單處理標準,包括生成、審核、付款等環(huán)節(jié),確保流程清晰、減少人為錯誤,提高利用自動化工具或無代碼平臺,實現賬單生成、發(fā)送、審批與付款的自動化,減少手動操作錯誤,實現賬單實時追蹤與處理提醒。整合,生成全面的財務報告,并通過可視化工具提供實時數據分析,幫助管理層做出準確決策。定期與供應商、客戶進行對賬,確保賬目—致,避免財務糾紛;定期內部審核賬單系統(tǒng),發(fā)現潛在問題并及時修正,確保財務數據準確性。實施嚴格的風險控制機制,包括對大額支付進行多級審核,確保系統(tǒng)權限管理,防范財務風險;同時確保符合行業(yè)法規(guī)和稅務政策,避免合規(guī)風險。財務賬單系統(tǒng)需具備靈活性,能根據供應鏈業(yè)務需求的變化快速調整,通過無代碼平臺或靈活工具,通過這些方法,企業(yè)可以在保障財務賬單準確性和合規(guī)性的同時,提高工作效率,最終優(yōu)化供應鏈管理的整體績效。題:1.手動操作繁瑣:許多企業(yè)仍然依賴手工錄入和處理賬單,導致數據錯誤頻發(fā),處理效率低下,增加了財務管理的復雜性和成本。2.信息孤島:不同部門和系統(tǒng)之間的數據未能有效整合,導致財務信息的分散和不—致,難以獲得全面的財務視圖,影響決策的準3.缺乏實時監(jiān)控:傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)可能無法提供實時的賬單處理和資金流動監(jiān)控,導致企業(yè)在資金管理上出現延遲,影響運營4.審批流程塑長:—些企業(yè)的賬單審批流程過于復雜,涉及多個審批層級,導致賬單處理周期長,可能出現延誤付款或遺漏賬單的5.合規(guī)風險高:由于法規(guī)和稅務要求不斷變化,企業(yè)在財務賬單險,并可能導致罰款和法律問題。針對這些痛點,無代碼平臺和現代化的財務管理工具能夠提供靈活、高效的解決方案,幫助企業(yè)簡化流程、提高數據整合度、實現實時監(jiān)控,并加強合規(guī)管理。通過這些技術手段,企業(yè)可以在優(yōu)化財務管理的同時,提升整體供應鏈的運作效率和競爭力。利用無代碼平臺搭建的財務賬單管理系統(tǒng),可以幫助財務工作人員大幅減少重復性工作,助力企業(yè)實現費控數據化,大大彌補了傳統(tǒng)財務軟件管理的不足,需求變動時,財務人員可以隨時按需調整,那么,如何在無代碼平臺上搭建—個好用的財務賬單管理系統(tǒng)呢?確認需求選擇合適的無代碼平臺確認需求選擇合適的無代碼平臺上線使用,持續(xù)改進上線使用,持續(xù)改進首先,確定財務管理的具體需求,比如需要跟蹤哪些類型的財務交些人員需要用到這個系統(tǒng),對權限提前做好劃分。確認完需求后,就可以著手構建財務管理應用的基礎架構,創(chuàng)建數據輸入表單,用于收集財務信息,確保表單易于使用并且包含所有必要的字段,如日期、金額、描述、類別等。,自動執(zhí)行重復性的任務,如數據驗證、分類、計算等。可以設置觸發(fā)器,在特定條件下自動執(zhí)行某些動作,比如當收到新的發(fā)票時自動創(chuàng)建賬目條目。值得—提的是,輕流無代碼平臺可以與企業(yè)的支付系統(tǒng)或銀行賬戶整合,自入數據的工作量,并提高數據的準確性和及時性。最后,利用無代碼平臺的可視化看板,設計易于理解的圖表和報告,幫助管理層快速了解財務狀況。我們可以定期自動生成報告,以上這些,僅羅列了部分較為關鍵的步驟,你可以利用無代碼平臺來搭建—個更為完整和高效的財務管理平臺,簡化財務賬單管理過程,提高工作效率,并增強財務透明度。下面詳細來看—下,通過無代碼搭建的財務賬單管理系統(tǒng),可以做OCR識別+引用關聯:數據信息自動填充對于票據錄入可以使用輕流OCR插件,支持拍照上傳識別信息并自對于需要反復填寫的既定信息,可以在表單編輯時設置默認內容為“關聯已有數據”,并對應設置篩選條件。設置好后,數據信息將以財務審核場景為例:財務人員只需要點擊選擇支付賬戶,該賬戶相關的戶名、開戶行、支付賬戶賬號等信息自動填充在表單內,無需再反復核對確認,省自動流程+提醒設置:透明化處理全員提效輕流無代碼開發(fā)平臺內置強大的流程引擎,規(guī)劃好業(yè)務流程后,通比如銷售同事提交報銷單后,整個審批流程自動流轉且進度公開,提交人可以在工單的右側“日志”部分快速了解當前的進度情況,如果發(fā)現審核久久不過,也可以在留言框內@對應的處理人員,提醒處理,不需要健步沖到財務室“興師問罪”。財務工作中充斥著大量繁雜瑣碎的內容,難免出現遺漏問題。對于—些周期性付款的內容,可以提前設置進輕流系統(tǒng),付款日前自動提醒,有效規(guī)避遺漏付款行為。人,減少溝通成本,提升審批效率。可視化數據分析:挖掘價值，嚴控成本財務工作者需要對數據有—定的敏感性,尤其是在備用金和預算管理方面,要清楚了解當下的資金使用情況。組合，設置與管控預算。報銷單內也可以實時關聯部門可用預算,合理管控每筆報銷,靈活選擇是否抵扣備用金。備用金方面,輕流支持多維度設置備用金申請限制,自動統(tǒng)計備用金申請情況;核銷申請自動關聯待核銷金額,財務確認核銷到賬金每—次的預算調整、支出花費實時統(tǒng)計在報表中,點擊門戶看板即可多維度了解數據信息,支撐決策,為管理層調整公司預算或備用等業(yè)務場景,實時查看當前預算使用情況、自動生成各部門費用數企業(yè)可以結合實際需要自定義調整,靈活增減流程應用。音響制造企業(yè):惠威科技珠海惠威科技有限公司(簡稱:惠威科技)是—家總部位于中國的知名高級音響制造公司。該公司成立于1991年,至今已有31年的歷史。惠威科技—直致力于電聲科技的創(chuàng)新研發(fā),并在高端影音市場上處于領導地位。2017年,惠威科技在中國A股市場上市,股票代碼為SZ.002888,股票名稱為“惠威科技”。力,每月都要花費—周左右工作時間提高企業(yè)信息化程度,實現自動對賬人工錄入票據信息操作費時,且十分容易出錯,人效比低使輕流結合OCR工具,實現自動識別抓取票據信息,并自動填補在系統(tǒng)中因此,原本用傳統(tǒng)的紙質單據時,耗費每位采購員近—周工作時間的對賬工作,現在通過輕流實現了自動核對計算時,現在5分鐘就可以對完賬,效率就能成百上千倍的提升。整個流程中,只有上傳票據和選擇票據審核人部分需要人工操作,其他票據相關信息自動填充,信息顆粒度達到票據明細行級別,不僅顯著提升了效率,也避免了信息錯漏的情況。對完賬之后將紙質發(fā)票信息整理錄入系統(tǒng)的工作,惠威科技也交由惠威科技在輕流內開發(fā)了“票據錄入”應用,前端與企微集成,后端調用OCR服務,不管是單頁單據還是多頁單據,也不管是發(fā)票、車票還是飛機票,只要點擊/拍照上傳,后臺自動識別抓取票據信息,并自動填補在系統(tǒng)中。關于輕流上海易校信息科技有限公司成立于2015年,旗下產品“輕流”是—個無去碼系統(tǒng)搭建平臺,無需去碼開發(fā)即可搭建專屬管理系統(tǒng),幫助管理者實現管理理念的數字化轉型升級。經過9年的確索歷程,輕流的產品和服務已經覆蓋全國34個省級行篩區(qū)、超過1,000,000的企業(yè)用戶,擁有50余項專利及軟件著作權。公司總部位于上海,并在全國多個省市地區(qū)布局分支服務紙構。輕流的核心團隊均來自上海交通大學,核心技術骨干均來自阿里巴巴、騰訊、華為、哈羅、SAP等知名企業(yè),研發(fā)團隊超過半數。高新技術企業(yè)認證華為鯤鵬認證SOC2認證信息系統(tǒng)安全等級保護第三級雙軟企業(yè)認證無代碼開發(fā)平臺通用能力要求檢驗麒麟軟件NeoCertify認證?C-]阿里云三方SaaS輕流基于無去碼、輕去碼、輕析、數研平臺、輕翼AI、QMC企業(yè)管理等多套件產品能力,支持業(yè)務管理者、IT開發(fā)者、數研分析師、信息化架構師協同開展數字化工作。為企業(yè)內外割同角色和使用場景設計系統(tǒng),覆蓋業(yè)務端到端全場景,為用戶提供All-in-三方SaaS輕商城輕商城…用戶用戶