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文檔簡介

農商行監事會工作制度第一章總則為規范農商行監事會的工作,提高監事會的工作效率和透明度,保障農商行的合法合規運營,依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國銀行業監督管理法》及相關法律法規,制定本制度。監事會是農商行的重要治理機構,負責監督董事會和管理層的工作,維護股東及存款人的合法權益,確保銀行的穩健運營和可持續發展。第二章適用范圍本制度適用于農商行監事會全體成員及其相關工作人員。監事會在履行職能過程中,應遵循本制度的規定,并結合實際情況予以執行。第三章監事會的職責監事會的主要職責包括但不限于:1.合法合規監督:監督農商行是否依法合規經營,定期檢查和評估公司的內部控制和風險管理制度的有效性。2.財務監督:審查農商行的財務報告,確保其真實、準確和完整,定期對財務狀況進行分析和評估。3.董事會和管理層監督:對董事會及其成員、管理層的工作進行監督,確保其決策和執行符合股東和存款人的利益。4.信息披露:確保農商行在信息披露方面的透明度,及時向股東和利益相關方報告重要事項。5.對外關系維護:維護與監管機構、審計機構及其他相關方的良好關系,確保信息溝通的有效性。第四章監事會的組成1.成員構成:監事會應由至少三名監事組成,其中應包括股東代表和職工代表,確保監事會的獨立性和公正性。2.任期:監事會成員的任期為三年,期滿可連任,但連任不得超過兩屆。監事會成員的選舉和更換應遵循公正、公平的原則。3.職責分工:監事會應明確各成員的職責分工,確保監事會整體工作的高效進行。第五章監事會的會議1.會議召集:監事會每季度至少召開一次會議,必要時可隨時召開臨時會議。會議由監事會主席召集,副主席或監事可提議會議。2.會議通知:會議通知應提前三天以書面形式通知所有監事,通知內容包括會議時間、地點及議程。3.會議決策:監事會會議必須有三分之二以上的成員出席方可召開。會議決策采取表決方式,表決結果應記錄在會議紀要中。4.會議紀要:每次會議結束后,應形成會議紀要,記錄會議內容、決策及成員意見,并由監事會主席簽字確認。第六章監事會的工作流程1.工作計劃:每年年初,監事會應制定年度工作計劃,明確工作重點和目標,并定期對工作計劃的實施情況進行評估和調整。2.信息收集:監事會應通過定期或不定期的方式收集農商行的各類經營和財務信息,確保信息的真實性、準確性和完整性。3.審查與報告:監事會應定期對財務報告、內部控制和風險管理進行審查,并向股東會報告審查結果。4.跟蹤與反饋:監事會應對發現的問題進行跟蹤,確保管理層采取必要的整改措施,并及時向股東會反饋整改進展。第七章監督機制1.內部監督:監事會有權對農商行的財務、經營和內部控制進行獨立的審查,必要時可聘請外部審計機構進行專項審計。2.投訴與舉報:監事會應設立投訴和舉報渠道,鼓勵員工和利益相關方對違法違規行為進行舉報,保護舉報人的合法權益。3.定期評估:監事會應定期對自身工作進行評估,總結經驗教訓,提出改進建議,并形成書面報告。第八章附則1.制度解釋:本制度由監事會負責解釋,監事會應定期對本制度進行評估和修訂,確保其適應性和有效性。2.生效日期:本制度自發布之日起生效。3.修訂流程:如需對本制度進行修訂,監事會應提前召開會議討論,形成修訂方案,經全體監事表決通過后實施。結語本制度旨在為農商行監事會的工作提供規范和指導,確保監事會有效履行監督職

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