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文檔簡介
考勤管理辦法管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,保障員工合法權益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本《考勤管理辦法管理制度》。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及借調人員。
2.對于特殊崗位、特殊工時制度的人員,公司可根據實際情況制定相應細則,但不得與本制度相悖。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
注:公司可根據實際情況調整工作時間,并以公告形式通知全體員工。
2.員工應嚴格按照公司規定的工作時間上下班,服從公司工作安排,確保完成工作任務。
3.員工在法定節假日、休息日及公司規定的其他休息時間享有休息權利,公司不得安排加班。
4.對于需要倒班、值班的工作崗位,公司應根據國家相關規定及員工實際情況,制定合理的倒班、值班制度,并保障員工的休息時間。
5.公司應確保員工每周至少休息一天,連續工作不得超過六天。如因工作需要安排加班,應按照國家相關規定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規定時間內完成簽到,簽到方式由公司根據實際情況確定,如電子打卡、指紋識別、面部識別等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據,員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午工作開始前15分鐘,下班簽到時間為下午工作結束后15分鐘。
-員工應按時簽到,遲到或早退均需在簽到時注明原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后立即進行補簽,并注明外出事由。
-補簽需經直屬上級確認,并報人力資源部門備案。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,可在當天內向直屬上級報告并說明情況,經上級核實后,可進行補簽。
-補簽需在當日內完成,逾期不予辦理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監督和檢查。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規定。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門提出。
-人力資源部門定期對考勤數據進行匯總分析,并向公司高層報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、結束日期和請假天數。
-請假申請需在請假日期前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天或提前一天提交請假申請。
-直屬上級在接到請假申請后,應在兩個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,需經直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經直屬上級審批,部門負責人同意,并報人力資源部門批準。
-一周以上的請假,需經部門負責人審批,并報公司高層領導批準。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在返回工作崗位當日辦理銷假手續,向直屬上級報告銷假情況,并在請假申請表上注明實際請假天數。
-如請假期間發生特殊情況需延長請假時間,員工應及時通知直屬上級并重新提交請假申請。
-未經批準擅自離崗或未按時銷假的,視為曠工處理。因特殊原因無法按時返回工作崗位的,需提供相關證明材料,并經上級批準后,方可視為有效請假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提前填寫相應的假期申請表,并根據假期類型提交相關證明材料。
b.按照請假制度中的審批權限提交給相應級別的領導審批。
c.審批通過后,將申請表和證明材料報人力資源部門備案。
d.假期結束后,按照請假銷假要求辦理銷假手續。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,需提供醫院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關規定執行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,具體天數按照國家相關規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數按照國家相關規定執行。
-產假:女員工生育可享受產假,具體天數按照國家相關規定執行。
3、年假規定
-員工自入職之日起,按照國家相關規定和公司制度,享有帶薪年假。
-年假天數根據員工工齡和公司規定確定,員工需在當年內使用完畢,未使用部分不得結轉至下一年度。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假包括產前休息和產后恢復期,具體天數按照國家相關規定執行。
-男員工享有陪產假,具體天數按照國家相關規定執行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權利。
-若公眾假期與公司實際工作安排沖突,公司可根據實際情況調整假期,并以公告形式提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規定時間(如15分鐘),按遲到處理。
-曠工:員工在規定的工作時間內未到達工作崗位,且未請假或請假未批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在簽到時注明遲到原因,并根據公司規定接受相應處罰,如罰款、警告等。
-曠工處理:曠工員工將按照公司規定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經發現,將視為曠工處理,并根據情節嚴重程度給予相應處罰。
-對于偽造考勤記錄的員工,公司將視情況給予警告、記過、辭退等處分,并保留追究法律責任的權利。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工當天工資將被扣除,并根據公司規定扣除相應比例的年終獎。
-連續曠工超過規定天數(如3天)或一年內累計曠工天數達到規定標準(如5天),公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當天內向直屬上級報告并說明原因,經上級核實后,可進行補簽。
-未能提供合理解釋的未簽到情況,將按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監
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