第2頁共2頁2024年倉庫出入庫管理制度范本一、關于物品入庫的規程：(一)采購的物品應首先完成入庫手續，由采購人員與倉庫管理員逐項交接。管理員需對照采購計劃單仔細核對物品的數量、規格和質量，確保數量準確、規格相符、質量完好、配套齊全，并在接收單上簽字確認（或在入庫登記簿上共同簽字認可）。(二)對外加工的貨物，同樣需詳細核對數量和規格，確認無誤后，檢查質量，保證準確無誤、質量良好、配套齊全，并在接收單上簽字。(三)入庫時，應依據入庫憑證，現場進行交接驗收，按照物品的詳細描述和質量標準進行全面檢查，并做好入庫登記。(四)驗收合格的物品應立即入庫。(五)入庫時，應根據不同的設備型號、材質、規格和要求，將物品分類并妥善存放在指定位置，同時采取必要的防銹、防潮措施，確保物品安全。(六)確保庫存數量準確，價格無誤。庫存、標識和實物應保持一致。如發現異常，不得擅自修改，需查明原因，排查是否存在漏入庫或多入庫的情況。(七)對精密、易損和貴重物品，需輕拿輕放，避免擠壓、碰撞和倒置，確保妥善保管。貴重物品應存放在公司內部的小倉庫，以防盜竊。(八)倉庫應保持良好的通風，保持室內整潔。由于倉庫容量有限，應整齊緊湊地擺放物品，確保標識清晰可見，便于識別。(九)嚴格執行防火、防盜、防潮措施，非倉庫相關人員未經許可不得進入。二、關于物品出庫的規定：(一)物品出庫時，倉庫管理員需做好詳細記錄，并由領用人簽字確認。(二)出庫時，確保數量準確無誤（出庫數量與出庫單和實際數量一致）。如發現異常，不得隨意修改，需查明原因，排查是否存在漏出庫或多出庫的情況。(三)管理員需嚴格依據發貨單進行發貨，無單不發，內容不準確不發，數目涂改不發。如發現問題，應及時與相關人員核對，確保發貨的準確性，及時處理，保證合同的完整履行。(四)保管員需做好出庫登記，并定期向主管部門提交出庫報告。(五)為防止出庫錯誤，應遵守出庫制度，先填寫出庫單并由相關責任人簽字，然后交由倉庫管理員進行出庫登記，完成后方可取貨。(六)對于用于外部加工的專用組件，必須有經理簽字的出庫單，方可出庫。及時交給加工方，以確保我方加工任務的及時完成。交加工方時，應請負責人簽字接收。2024年倉庫出入庫管理制度范本（二）一、商品入庫程序1.采購部門在下單時需仔細核查庫存量，確保以銷售驅動采購。2.審核訂單時，采購部應考慮公司運營狀況，精確計算進貨量，以防止庫存積壓或商品滯銷。3.訂單錄入后，采購部需確認供應商的送貨及到貨時間，并及時通知倉庫部門。4.商品從供應商運抵倉庫時，收貨員需嚴格檢查商品外包裝是否完好。如發現破損、短缺，收貨員應拒收并立即通知采購部。若因收貨員未及時檢查導致的破損或短缺，其需承擔相應經濟損失。5.確認商品外包裝無誤后，收貨員需對照相關單據（訂單、隨貨單）核對商品的品名、等級、數量、規格、金額、單價。如發現不符，應立即報告采購人員。未經核對入庫的商品，其導致的不匹配問題由收貨員負責。6.在搬運入庫商品時，應遵循商品外包裝上的標識。堆碼時，應遵守倉庫的堆放距離規定和先進先出原則。違反規定操作導致的商品損壞，由收貨員承擔。7.入庫商品明細需由收貨員和倉庫管理員共同核對并簽字確認，確保賬貨相符。驗收無誤后，倉庫管理員應及時記賬，詳細記錄商品信息，確保賬貨相符。違反此規定造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。8.單據在流轉過程中的每個環節，不得超過一個工作日。二、商品出庫流程1.銷售部需開具出庫單或調撥單，采購部需開具退貨單，注明產地、規格、數量等信息。2.倉庫收到上述單據后，進行出庫商品實物核對時，需仔細清點，確保無誤后簽字確認出庫。否則，由此造成的經濟損失由責任人承擔。3.出庫時，應明確實物負責人和承運者的責任，雙方需認真核對出庫商品的品名、數量、規格及外包裝狀況，完成交接手續。出庫后發生貨損的責任