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文檔簡介

執行董事的考勤管理制度一、目的

為加強公司執行董事的考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,依據國家法律法規及公司相關規定,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體執行董事。

三、工作時間

1.標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。

2.根據公司業務需要,執行董事可自行調整工作時間,但每周工作時間不得低于40小時。

3.若遇特殊情況,如節假日、公司活動等,工作時間可根據實際情況進行調整,并由公司提前通知。

4.執行董事應按照公司規定的工作時間執行,確保各項工作任務的順利進行。如有需要加班,需提前向公司提出申請,經批準后方可加班。加班時間按照國家相關規定計算加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-執行董事需每日通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。

-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、虛簽或采用其他不正當手段簽到。

2、簽到次數和時間

-每日簽到次數為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時間為8:30至9:30,下午下班簽到時間為17:30至18:30。

-若因工作需要提前或推遲簽到,需提前向直接上級或人力資源部門報告,并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的,執行董事應在外出前通過郵件、電話或短信等方式向直接上級或人力資源部門報告,并在返回公司后及時完成簽到。

-未提前報告的外出,視為缺勤,按忘記簽到處理。

4、忘記簽到處理

-若執行董事忘記簽到,應在發現后第一時間向直接上級或人力資源部門報告,并提供合理解釋。

-忘記簽到超過當日18:30的,視為當天缺勤,按照公司相關規定處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責制定、解釋和執行考勤管理制度,監控考勤數據,處理考勤異常情況。

-直接上級負責監督執行董事的考勤情況,對下屬的考勤異常情況進行審查和處理。

-執行董事本人需對自己的考勤記錄負責,確保按時簽到并遵守考勤規定。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-執行董事如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假期間的工作交接安排。

-請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況下應根據實際情況及時提交,并說明緊急原因。

-請假申請經直接上級審批同意后,需抄送人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-請假1天以內(含1天)由直接上級審批;

-請假1天以上至3天(含3天)由直接上級審批并報人力資源部門備案;

-請假3天以上,需由直接上級審批,并報公司總經理審批。

-特殊情況或長期請假,需按照公司相關規定提交總經理或董事會審批。

3、請假銷假要求

-請假結束后,執行董事需在返回崗位當日完成銷假手續,包括向直接上級和人力資源部門報告實際請假情況。

-如請假期間發生特殊情況需延長請假時間,應及時通知直接上級和人力資源部門,并按照請假審批流程重新提交申請。

-未按時銷假或未經批準延長請假時間,視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。

-假期申請流程:執行董事需根據不同假期類型,提前向直接上級提交書面申請,經批準后抄送人力資源部門備案。緊急情況下,可通過電話、短信、郵件等方式先行通知,并在返回崗位后補交書面申請。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

-病假:因病需休息,需提供醫療機構的病假證明,按照國家規定享受病假工資。

-事假:因私事需請假,每年累計不得超過15天,事假期間不享受工資待遇。

-婚假:根據國家規定,享受婚假待遇,并提供結婚證書復印件。

-喪假:直系親屬去世,可享受喪假,并提供相關證明材料。

-產假:女性執行董事享受產假,具體天數按照國家相關規定執行。

3、年假規定

-年假天數根據執行董事在公司的工作年限和崗位級別確定,具體標準參照公司相關規定。

-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。

-年假申請應提前規劃,避免影響公司業務正常運行。

4、產假、陪產假規定

-產假:女性執行董事根據國家規定享受產假,產假期間享受產假工資。

-陪產假:男性執行董事在妻子生育期間,可享受陪產假,具體天數按照國家相關規定執行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通知全體執行董事。

-若公眾假期與公司業務需要沖突,可根據實際情況調整假期安排,確保公司業務正常運行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:執行董事未在規定的工作時間開始工作,超過規定上班時間15分鐘(含)但未超過1小時,視為遲到。

-曠工:執行董事在規定的工作時間內未參加工作,且未辦理請假手續,或遲到超過1小時,視為曠工。

-遲到處理:遲到次數每月累計不超過3次,不予處罰;超過3次,每次扣除當天工資的1/10。

-曠工處理:每月累計曠工不超過1天,予以口頭警告;超過1天,每次扣除當天工資的1/2;連續曠工3天以上或一年內累計曠工5天以上,按照公司規定處理,直至解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或偽造考勤記錄的,一經發現,視情節輕重給予警告、記過、降職等處罰,情節嚴重者解除勞動合同。

-偽造考勤記錄,涉及工資、獎金等經濟利益的,公司將追回不當得利,并依法處理。

3、曠工工資扣除和辭退規定

-曠工期間,不發放工資及獎金。

-連續曠工3天以上或一年內累計曠工5天以上,公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未按時完成請假手續的,視為曠工處理。

-忘記簽到但及時向直接上級和人力資源部門報告的,可根據情況免予處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對下屬的考勤情況進行監督和審查,確保制度的公平性和嚴肅性。

-各級主管應按時提交下屬的考勤報

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