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文檔簡介

第4頁共4頁2024年倉管員工作職責范文倉庫保管員工作職責及流程一、工作職責1.負責倉庫管理中的入庫、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,確保信息的完整性和準確性。2.每月月底及時編制相關的統計報表,包括但不限于“原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“在產品盤點表”、“產成品盤點表”及“庫存匯總表”,并報財務部審核,確保數據的準確性和時效性。3.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,定期檢查并消除事故隱患,對意外事件進行及時有效的處置,確保倉庫安全。4.負責將物料的存貯環境調節至最適條件,密切關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應的預防措施,保障物料質量。5.堅守職業道德,以公司利益為重,愛護公司財產,嚴禁監守自盜等違法違紀行為。6.完成領導臨時交辦的其他任務,確保倉庫管理工作的順利進行。二、工作流程(一)入庫流程1.外購商品入庫:進行數量清點和質量查驗,確保商品符合入庫要求。填制入庫單,詳細記錄供貨單位、商品類別、發貨號碼、送貨日期、材料編號、名稱、規格、計量單位、數量(應收、實收)、單價、無稅金額、抵稅金額等信息。入庫單一式四聯,分別用于存根、財務部登記、倉庫記賬和采購部結賬。2.半成品入庫(內部調撥):填制半成品入庫單,記錄入庫產品的單位、日期、產品編碼、規格、數量、包裝定額及箱數等信息。入庫單一式四聯,分別用于存根、財務部了解生產狀況、倉庫記賬和部門主任掌握生產情況。3.產成品入庫:產品完工并經質量檢驗合格后,車間填寫“產品入庫單”,記錄入庫產品的單位、日期、產品編碼、名稱、規格、數量、包裝定額及箱數等信息。入庫單一式四聯,分別用于存根、財務部登記產成品數量、倉庫記賬和部門主任掌握生產情況。4.報廢品入庫:車間填寫“產品入庫單”時,需注明報廢原因,并按正常入庫流程辦理。(二)出庫流程1.原材料出庫(領用材料):車間填寫“材料領料單”,記錄領用材料的日期、名稱、規格、數量、單價、金額等信息,并經部門主管、領料人和發貨人簽字確認。領料單一式四聯,分別用于存根、車間留存、倉庫記賬和部門主任掌握生產情況。2.半成品出庫:填制半成品出庫單,記錄出庫產品的單位、日期、產品編碼、規格、數量、包裝定額及箱數等信息,并經領用人和發貨人簽字確認。出庫單一式四聯,分別用于存根、財務部了解生產狀況、倉庫記賬和部門主任掌握生產情況。3.成品出庫:按照“先進先出”原則辦理出庫,經質檢認定無問題后填寫產品出庫單及送(提)貨單。送(提)貨單需由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單和送貨單一式多聯,分別用于存根、倉庫記賬、出門證、驗收回執和收貨單位留存。4.報廢產品出庫:對報廢產品及時整理清點并填制報廢單,記錄報廢產品的單位、日期、產品編碼、規格、數量、單價、金額及報廢原因等信息。報廢單一式四聯,分別用于存根、倉庫記賬、報廢回執(物流部簽字)和收貨單位留存。(三)編制報表1.設置并維護原材料、半成品、在產品、產成品等賬簿及實地貨物卡,確保隨發生時間及時登記。2.每月月底根據入庫單、出庫單等單據定期編制各類盤點表和庫存匯總表,確保數據的準確性和完整性。3.與供應商、銷售商及時核對賬目,確認銷售金額以便及時開票。4.每月月底與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額及時調整。2024年倉管員工作職責范文(二)1.倉庫管理應嚴格遵循入庫程序,當物料或產品進入倉庫時,倉儲人員需確認數量、規格及種類與送貨單一致。對于物料,還需確認是否按采購訂單規定數量和交貨日期交貨。2.入庫的物料與產品應分開并有序存放,消除安全隱患。同時,應設置物料標識卡,確保信息清晰。3.存貨一經入庫,應及時入賬并準確記錄。4.需領用物料的部門需開具領料單,如需配套領取,應按配套原則進行。倉儲人員應依據審核無誤的領料單及先進先出原則發放物料。5.成品倉庫必須依據發貨單進行發貨,如遇特殊情況,須經公司管理層批準后方可操作,并在事后補充相關手續。6.車間領用物料或產品發貨后,應立即更新相關賬目。7.倉儲人員應堅持每日清理,每月結算,憑證記賬,不跨月處理,按時提交報表,確保賬、物、卡的一致性。8.為了確保倉庫庫存的準確性,必須定期進行盤點,包括日常盤點和月末全面盤點。9.倉儲人員需實時掌握庫存狀況,防止庫存不足、超儲、積壓、呆滯或不必要的庫存發生,并及時上報。10.定期上報不合格的存貨信息,并根據規定及時處理。11.倉庫內應確保防火、防盜、防爆措施,保持環境清潔、整齊,確保空氣流通。定期檢查庫存,防止物料變質。12.嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或未經許可使用電器設備。13.工作前后應確保門窗、電源、水源的開關操作。14.倉儲人員需按時上下班,遵守公司各項規章制度。如遇工作繁忙,應服從延長工作時間的安排,以維護公司的運營效率。15.倉儲人員應敬業盡責,堅守崗位,精通業務,具備高度的責任感,樂于接受他人的建議或批評,服從領導,以禮待人,提供熱情服務,自覺維護公司的形象和聲譽。16.倉儲人員需妥善保存原始憑證、賬本及各類文件,保守商業秘密,未經許可不得將相關文件帶出公司。17.

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