活動會務組織與服務協議合同編號：__________甲方（活動主辦方）：乙方（會務服務方）：第一章總則1.1定義1.1.1“活動”是指由甲方舉辦的相關活動，包括但不限于會議、論壇、展覽、培訓、慶典等。1.1.2“會務服務”是指乙方為甲方提供的相關活動組織、策劃、實施、協調等各項服務。1.2合同目的本協議旨在明確甲乙雙方在活動會務組織與服務過程中的權利、義務及責任，確?；顒拥捻樌M行。第二章服務內容2.1乙方職責2.1.1負責活動的整體策劃與組織，包括但不限于活動主題、內容、形式的確定，以及場地、設備、人員、物料等的安排。2.1.2提供專業的會務服務，包括但不限于接待、簽到、會場布置、餐飲安排、住宿安排等。2.1.3協調各方關系，確?；顒禹樌M行。2.2甲方職責2.2.1提供活動相關的資料和信息，包括但不限于活動背景、目的、預期效果等。2.2.2配合乙方完成活動會務組織與服務工作，包括但不限于提供必要的協助、協調、配合等。第三章服務期限3.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個月。3.2除非雙方另有約定，否則本協議約定的服務期限為____個月。第四章服務費用4.1乙方報價4.1.1乙方應根據甲方提供的活動方案和需求，提供詳細的報價單，包括但不限于服務費用、場地費用、設備費用、人員費用等。4.1.2乙方報價應合理、公正，甲方有權對乙方報價進行審核。4.2費用支付4.2.1甲方應在協議簽訂后____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款。4.2.2乙方應在活動結束后____個工作日內，向甲方開具正規發票，甲方應在收到發票后____個工作日內支付剩余服務費用。第五章違約責任5.1甲方違約5.1.1如甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付違約金，違約金計算方式為：未支付服務費用的____%。5.1.2如甲方違反本協議的其他約定，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。5.2乙方違約5.2.1如乙方未能按照約定提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：未提供服務部分的____%。5.2.2如乙方違反本協議的其他約定，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。5.3不可抗力5.3.1由于不可抗力導致一方無法履行本協議的，該方應立即通知對方，并在合理時間內提供證明，雙方互不承擔違約責任。5.3.2不可抗力包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。5.4爭議解決5.4.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。5.4.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章保密條款6.1保密義務6.1.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以嚴格保密。6.1.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至本協議終止或履行完畢之日止。6.2保密范圍6.2.1保密范圍包括但不限于以下信息：（1）雙方的商業計劃、經營策略、財務狀況等；（2）活動相關的技術資料、設計方案、客戶名單等；（3）雙方在合作過程中交換的其他任何保密信息。6.3保密措施6.3.1雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息泄露、損毀或者被非法獲取。6.3.2雙方應對保密信息進行分類管理，確保信息安全。6.4保密例外6.4.1法律、法規、政策要求披露的信息，不屬于保密范圍。6.4.2任何一方因履行法律法規、司法程序要求而披露保密信息的，不視為違反保密義務。第七章賠償條款7.1乙方賠償7.1.1乙方因提供服務過程中造成甲方損失的，應承擔相應的賠償責任。7.1.2乙方因故意或過失導致甲方遭受名譽損失、財產損失的，應承擔相應的賠償責任。7.2甲方賠償7.2.1甲方因違反本協議導致乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。7.2.2甲方因故意或過失導致乙方遭受名譽損失、財產損失的，應承擔相應的賠償責任。第八章終止和解除8.1終止8.1.1本協議在以下情況下終止：（1）雙方履行完畢本協議約定的權利義務；（2）雙方協商一致解除本協議；（3）根據法律法規、政策要求終止本協議。8.2解除8.2.1任何一方有下列情況之一的，另一方有權解除本協議：（1）未履行本協議約定的主要義務；（2）嚴重違反本協議的約定；（3）被依法吊銷營業執照、吊銷許可證或者被責令關閉、撤銷。第九章違約賠償9.1違約賠償原則9.1.1違約賠償應遵循公平、合理、可行的原則，確保守約方利益不受損失。9.1.2違約賠償范圍包括直接損失和間接損失。9.2違約賠償計算9.2.1直接損失是指因違約導致的實際損失，包括但不限于已支付費用、合理費用等。9.2.2間接損失是指因違約導致的其他損失，包括但不限于利潤損失、商業信譽損失等。9.3違約賠償方式9.3.1違約賠償方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復原狀等。9.3.2雙方應在違約發生后及時協商，確定違約賠償方式。第十章其他條款10.1合同修改10.1.1本協議的任何修改和補充，均應以書面形式作出，經雙方簽署后生效。10.1.2未經雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協議。10.2合同效力10.2.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。10.3通知10.3.1雙方在履行本協議過程中，如需通知對方的事項，應以書面形式進行。10.3.2書面通知可通過快遞、電子郵件等方式發送，以送達時間為準。10.4法律適用10.4.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律法規。10.5爭議解決10.5.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。10.5.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章保險與安全11.1保險11.1.1乙方應為活動期間可能發生的意外傷害、財產損失等風險購買相應的保險。11.1.2乙方應向甲方提供保險單復印件，以確保活動期間的風險得到合理保障。11.2安全11.2.1乙方應確?；顒訄龅氐陌踩?，包括但不限于消防、用電、食品衛生等方面。11.2.2乙方應制定活動安全預案，包括突發事件處理、緊急疏散等。第十二章合作協調12.1協調機制12.1.1雙方應建立協調機制，確保在活動籌備和執行過程中保持密切溝通。12.1.2雙方應指定聯絡人，負責日常溝通和協調工作。12.2合作事項12.2.1雙方應共同協商確定活動日程、議程、參會人員等事項。12.2.2雙方應互相提供必要的資料、信息，以便于活動的順利進行。第十三章宣傳推廣13.1宣傳材料13.1.1乙方負責制作活動的宣傳材料，包括但不限于海報、宣傳冊等。13.1.2宣傳材料應真實、準確、合法，不得誤導參會人員。13.2推廣活動13.2.1雙方應共同努力，通過多種渠道進行活動宣傳推廣。13.2.2雙方應充分利用各自資源，擴大活動的影響力。第十四章附屬條款14.1附件14.1.1本協議附件包括但不限于活動方案、報價單、保密協議等，附件與本協議具有同等法律效力。14.1.2附件內容與本協議內容不一致的，以附件為準。14.2續約14.2.1本協議到期后，如雙方愿意繼續合作，應簽訂新的協議。14.2.2新協議應在本協議基礎上進行修改和完善。第十五章法律適用與爭議解決15.1法律適用15.1.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律法規。15.2爭議解決15.2.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。15.2.2如協商不成，任何一方均有權向合同