第2頁共2頁2024年公司辦公會議管理制度例文4.4源自發起部門的專題會議由該部門負責召集和主持，同時承擔會議內容的記錄職責。4.5內部管理會議由相應負責人召集和主持，應指定專人進行會議內容的記錄工作。4.3各個職能部門負責執行會議所設定的任務，并需在規定的時間內以書面形式向直接上級匯報完成進度，同時抄送會議記錄人員。4.4會議記錄人員有責任更新會議任務的完成情況，以供總經理作為評估下屬臨時工作績效的參考。5會議要求及程序5.1所有公司的會議都應在規定的時間內形成書面會議紀要，經總經理審批后方可發布執行。5.2會議記錄需統一采用公司提供的模板，詳細內容見附件1。5.3會議中作出的決策、制定的計劃和分配的任務應明確責任人及完成期限。如有爭議，應充分討論，一旦達成共識，必須嚴格遵照執行。參會人員有義務保守會議機密，必要時需立即向下屬傳達會議內容。5.4如遇不可抗力導致任務無法按時完成，應立即以書面形式向會議召集人匯報，并抄送會議記錄人。否則，將按未完成任務進行考核。若因延誤匯報導致工作延誤或公司受損，將追究責任人的責任。5.5會議程序如下：會前，總經理應確定會議議題，提出初步方案或意向，并在與董事長溝通后，確定會議時間進行召集；會上，總經理應掌控會議進程，鼓勵參會人員充分表達觀點，形成共識并制定工作計劃；會后，記錄人員需整理會議內容，提交總經理審核并確定發布范圍，按要求發布執行。另，會前由行政部經理負責整理并通報上次會議的完成情況；會上，主持人應布置階段任務，責任人需明確完成時間并提出資源需求，相關領導進行協調，以確定工作計劃；會后，記錄人員應整理會議內容，經主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，作為總經理進行績效考核的依據。2024年公司辦公會議管理制度例文（二）長春品今香快餐公司運營部一、權責界定(一)股份公司總裁承擔總裁辦公會的召集與主持職責。(二)綜合管理部負責總裁辦公會議的籌備及其他相關事務。(三)公司內部各部門、中心及子公司享有申請提交總裁辦公會議題的權利。二、會議內容規范(一)總裁辦公會議作為公司管理層之間的溝通平臺，專注于公司重大生產經營管理事項的研討。(二)會議由股份公司總裁負責召集與主持，特殊情況下可指定或委托副總裁代行此責。(三)參會人員范圍明確，包括股份公司總裁、書記副總裁、財務總監等行政二級領導，視需要可邀請其他相關人員列席。(四)會議定期舉行，每月一次，遇特殊情況可臨時召集。(五)議題提交流程嚴謹，各部門、中心、子公司需在一周前將議題提交至綜合管理部匯總，并由總裁審定。(六)會議議程充實，涵蓋分管領導工作匯報、綜合管理部執行報告、議題討論及工作布置等。(七)綜合管理部承擔會議籌備工作，包括通知發放、文件準備、會議紀要及決議起草與發行，確保參會人員事先知曉會議議題。(八)鼓勵參會人員積極發表意見與建議，股份公司總裁對討論事項擁有最終決策權，并承擔相應責任。(九)會議結束后，綜合管理部需在兩日內完成《會議紀要》的編制，所形成的決議、決定、文件及指示均視為公司行政指令，需嚴格執行。(十)綜合管理部負責監督與落實會議決議的執行情況。三、本制度之解釋權歸屬綜合管理部。2024年公司辦公會議管理制度例文（三）1.目標本規定旨在規范公司的會議流程及內容，以增強會議的決策效率，確保會議布置的任務得以高效執行，同時倡導精簡且高效的會議模式。2.適用范圍本規定適用于公司各級內部辦公會議，涵蓋總經理辦公會、部門內部會議及跨部門溝通會議。不適用于公司對外活動會議和洽談會議。3.會議分類3.1總經理辦公會此類會議為經理層進行信息交流、工作研討和決策的例行會議。參會人員通常包括董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，如有需要，可邀請其他相關人員參加。3.2辦公例會辦公例會是公司定期進行的、用于協調和執行日常工作任務的會議，如每周一上午的部門經理會議，以回顧上周工作并規劃下周任務。通常由各部門負責人參與，如有需要，可邀請其他人員列席。3.3專題會議專題會議是為處理特定項目、問題或特別活動而臨時組織的會議，具有明確的主題和針對性。參會人員通常包括相關項目、問題或活動的部門負責人及專業技術人員，必要時，公司董事長、總經理也可受邀參加。3.4內部管理會議內部管理會議由特定部門召集，旨在強化人員管理或傳達公司政策，或促進部門間的協作溝通。例如，行政部經理可能組織的內部人員會議，或副總經理組織的跨部門會議。4.職責與權限4.1公司總經理負責召集和主持總經理辦公會，如有特殊情況，可授